आज, कई लोग इलेक्ट्रॉनिक उत्पादों जैसे टैबलेट और लैपटॉप के साथ काम करते हैं। इस प्रवृत्ति ने विकास को सभी प्रकार के फ़ाइल स्वरूपों, सॉफ़्टवेयर और ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर लाया, ताकि लोगों के ऑनलाइन काम को अधिक कुशल बनाया जा सके। पीडीएफ दस्तावेज़ अब विभिन्न पहलुओं जैसे कि काम करने और अध्ययन करने में भी व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रारूप बन जाता है। बहुत से लोगों को बहुत बार पीडीएफ प्रारूप का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। तो क्या पीडीएफ के साथ कार्य कुशलता बढ़ाने के लिए कोई उपाय हैं? यहां आप इसे करने के 3 तरीके प्राप्त कर सकते हैं।
अंतर्वस्तु
एक विश्वसनीय पीडीएफ समाधान है
पीडीएफ दस्तावेजों के साथ अपना काम करने का पहला तरीका हमेशा मदद के लिए एक विश्वसनीय पीडीएफ समाधान प्रदाता तैयार करना चाहिए, ताकि आपके पास हमेशा अपने पीडीएफ दस्तावेजों को प्रबंधित करने, संपादित करने और सर्वोत्तम दक्षता के साथ परिवर्तित करने का एक तरीका हो सके। तो एक विश्वसनीय पीडीएफ समाधान प्रदाता के पास क्या गुण होना चाहिए? यहां तीन महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं जिन्हें आप ध्यान में रख सकते हैं।
- बहुक्रियाशील - दक्षता में सुधार के लिए, पीडीएफ समाधान प्रदाता को एक मंच के अंदर अधिक कार्य करने के लिए बेहतर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक व्यापक पीडीएफ समाधान प्रदाता में कन्वर्टर्स और संपादक शामिल होंगे। इस तरह के एक उपकरण के साथ, लोगों को विभिन्न उपकरणों को खोजने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं होती है जब उन्हें विभिन्न पीडीएफ समस्याओं को संभालने की आवश्यकता होती है।
- सुरक्षित - एक विश्वसनीय पीडीएफ समाधान प्रदाता को उपयोगकर्ताओं के लिए कोई परेशानी नहीं लानी चाहिए। इसलिए, एक सुरक्षित वातावरण एक बहुत ही बुनियादी आवश्यकता है जो अधिकांश लोग उपकरण से चाहते हैं। कोई विज्ञापन और वायरस, एन्क्रिप्शन तकनीकों के साथ, ऐसे प्लेटफ़ॉर्म में, लोग बड़ी राहत में सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, बिना इस चिंता के कि उनकी फ़ाइलों का खुलासा किया जाएगा या उनके उपकरणों पर वायरस द्वारा हमला किया जाएगा।
- सस्ती - पीडीएफ समाधान प्रदाता को मुफ्त लागत या कम से कम सस्ती कीमतों के साथ मदद की पेशकश करने के लिए बेहतर होना चाहिए। इस तरह, यह अधिक लोगों को मदद ला सकता है, जिसमें बिना आय वाले लोग भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, अंशकालिक नौकरी के बिना कई छात्रों के पास आय बिल्कुल नहीं है। ऐसी स्थिति में, पीडीएफ दस्तावेजों के साथ अध्ययन दक्षता लाने के लिए एक सस्ती पीडीएफ समाधान प्रदाता उनके लिए एक बेहतर विकल्प होगा।
उपयोगी उपकरणों की एक सूची जो आपको चाहिए
क्या कोई सहायक उपकरण हैं जिन्हें कार्य कुशलता में सुधार करने के लिए अनुशंसित किया जा सकता है? इस भाग में, कुछ उपयोगी उपकरण हैं जिन्हें आप काम करते समय आवश्यकता पड़ने पर आज़मा सकते हैं। सूची के माध्यम से जाओ और अब एक नज़र है।
EasePDF
EasePDF एक वेब-आधारित पीडीएफ समाधान प्रदाता है, जो एक प्लेटफॉर्म में विभिन्न प्रकार के पीडीएफ टूल्स से युक्त है, उदाहरण के लिए, कुछ प्रारूप कन्वर्टर्स, पीडीएफ एडिटर, पीडीएफ आयोजक और पीडीएफ रक्षक, सभी को पाया जा सकता है और EasePDF में मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। । सभी फ़ंक्शन वास्तव में सरल तरीके से डिज़ाइन किए गए हैं, इसलिए लोग आसानी से सीख सकते हैं कि EasePDF का उपयोग कैसे करें। इसके अलावा, EasePDF भी सुरक्षित तरीकों जैसे कि एसएसएल एन्क्रिप्शन और ऑटो-डिलीशन को फाइलों को सुरक्षित रखने में सक्षम बनाता है। शुरुआती और जो लोग सरल पीडीएफ टूल की खोज कर रहे हैं, उनके लिए EasePDF एक आदर्श विकल्प होना चाहिए।
DocTranslator
कभी-कभी जब आप अपनी ज़रूरत की अन्य भाषाओं में फ़ाइल का अनुवाद करना चाहते हैं, तो उन्हें कॉपी करके और चिपकाकर सामग्री का अनुवाद करने के बजाय, बेहतर होगा कि पूरे दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से अनुवादित किया जाए। DocTranslator एक और उपयोगी ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो उन लोगों को एक सहायक अनुवाद सुविधा प्रदान करता है जिन्हें एक बार में संपूर्ण PDF दस्तावेज़ का अनुवाद करने की आवश्यकता होती है। उपकरण का उपयोग करने के लिए काफी सरल है - सीधे पीडीएफ फाइल को प्लेटफॉर्म पर अपलोड करना, एक लक्ष्य भाषा का चयन करना, और फिर डॉकट्रांसलेटर स्वचालित रूप से आपके लिए चयनित भाषा में फ़ाइल का अनुवाद करेगा। यह कार्य कुशलता में सुधार करने में बहुत मदद कर सकता है।
रिकवरी टूलबॉक्स
जब आप PDF डॉक्यूमेंट को एडिट या क्रिएट कर रहे होते हैं, अगर कंप्यूटर गलत हो जाता है और आपकी फाइल को करप्ट हो जाता है, तो आप कंटेंट को फिर से प्राप्त करने के लिए रिकवरी टूलबॉक्स में बदल सकते हैं। उपकरण उपयोग के लिए जटिल नहीं है। आपको बस फ़ाइल को प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड करने की आवश्यकता है, बरामद फ़ाइल प्राप्त करने के लिए अपना ईमेल दर्ज करें, और यह टूल आसानी से सामग्री को फिर से आपके पास वापस ला सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए एक शानदार उपकरण है कि आपकी पीडीएफ सामग्री दुर्घटना से नहीं खोएगी।
Library Genesis
लोगों के लिए, विशेष रूप से ऐसे छात्र जिन्हें पेपर लिखने के लिए आधिकारिक संदर्भों की खोज करने की आवश्यकता होती है, उन्हें ऑफ़लाइन प्लेबैक के लिए कुछ पुस्तकें डाउनलोड करने की आवश्यकता हो सकती है। Library Genesis एक ऐसा मददगार मंच है जो मुफ्त संसाधन प्रदान करता है और लोगों को पीडीएफ और ePUB फॉर्मेट में किताबों को ऑफलाइन पढ़ने के लिए डाउनलोड करने की अनुमति देता है। पीडीएफ प्रारूप में पुस्तकों को डाउनलोड करने से रीडिंग अधिक लचीली और सुविधाजनक हो सकती है। Library Genesis आपके ज्ञान के दायरे को समृद्ध करने के लिए एक अच्छा मंच है।
लोगों को एक साथ काम करने के लिए सक्षम करें
मल्टीमीडिया युग के कारण, लोग पहले से कहीं अधिक बार ऑनलाइन सहयोग करते हैं। COVID-19 का हालिया प्रकोप भी लोगों को अधिक बार घर से काम करने में सक्षम बनाता है। इसलिए, एक ऐसा उपकरण होना जो लोगों को ऑनलाइन एक साथ काम करने की अनुमति दे सकता है, तब भी कार्य कुशलता में सुधार करने में मदद करेगा जब लोग एक साथ नहीं रह रहे हों। यहां दो उपकरण हैं जो मदद कर सकते हैं।
Microsoft टीम
Microsoft टीम ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर पहुंचकर लोगों के लिए संवाद और बहुत आसानी से सहयोग करने के लिए एक मंच बनाती है। यह विंडोज, मैक, लिनुस, एंड्रॉइड और आईओएस जैसे विभिन्न प्रणालियों का समर्थन करता है। यह उन लोगों को अनुमति देता है जो ऑनलाइन संचार करके कार्य कुशलता को बढ़ाने के लिए एक टीम में काम करते हैं।
सिस्को वेबेक्स
Microsoft टीमों की तुलना में, सिस्को वीबेक्स लोगों के लिए एक मंच प्रदान करने पर अधिक ध्यान केंद्रित कर रहा है ताकि आसानी से सामना करने के लिए घर पर संचार के लिए ऑनलाइन व्यापार बैठकें आयोजित कर सकें। लोग ऑनलाइन मीटिंग करने के लिए जगह बना सकते हैं। इस बीच, बैठक के प्रभारी लोगों को पूरी तरह से आसान बनाने के लिए कई सहायक उपकरण हैं। इस तरह, यहां तक कि कंपनियों को घर पर काम करना पड़ता है, वे अभी भी अपने सहयोगियों और नेताओं के साथ संपर्क करके कार्य कुशलता को बनाए रख सकते हैं।
निष्कर्ष
पीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करना, आप कार्य कुशलता को बढ़ाने के लिए उपरोक्त उपकरणों का पूरा उपयोग कर सकते हैं। ये सहायक उपकरण आपके काम में बहुत मदद कर सकते हैं। इसलिए जब आप उच्च कार्य कुशलता पाने के तरीके खोज रहे हैं, तो इन उपकरणों को न भूलें।
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