माइक्रोसॉफ्ट Office , माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरेशन द्वारा विकसित विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर आधारित ऑफिस सॉफ्टवेयर का एक सूट है। इसके सामान्य घटक वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट आदि हैं। यह डेस्कटॉप कंप्यूटर, टैबलेट और फोन पर काम करता है इसलिए बहुत से लोग काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट Office का उपयोग करते हैं।
Microsoft Office अभी भी अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा कार्यालय सुइट है। हालाँकि, यह अन्य Office सूट की तुलना में अधिक महंगा है। कई उपयोगकर्ताओं को लगता है कि कीमत बहुत अधिक है, इसलिए मुफ्त Microsoft Office विकल्प क्या हैं? यहां, हम आपके फायदे और नुकसान के साथ आपके लिए 8 Microsoft Office सूट विकल्प पेश करेंगे।
अंतर्वस्तु
1. WPS Office
WPS Office एक कार्यालय सॉफ्टवेयर सूट है जो कार्यालय सॉफ्टवेयर के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों जैसे कि पाठ, प्रपत्र, प्रस्तुतिकरण और अन्य कार्यों को लागू कर सकता है। यह पीडीएफ फाइलों को पढ़ने और आउटपुट करने का समर्थन करता है, और Microsoft प्रारूप के साथ पूरी तरह से संगत है। इसका उपयोग कई प्लेटफार्मों जैसे विंडोज, लिनक्स, एंड्रॉइड और आईओएस पर किया जा सकता है। WPS Office में डेस्कटॉप और मोबाइल संस्करण है। और WPS मोबाइल संस्करण ने Google Play प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से 50 से अधिक देशों और क्षेत्रों को कवर किया है।
WPS Office सॉफ्टवेयर किसी भी समय, किसी भी स्थान, किसी भी स्थान पर दस्तावेजों को स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ कर सकता है। सिंक सेवा को सक्रिय करने के लिए आप अपने WPS Office खाते में साइन इन कर सकते हैं। किसी भी उपकरण पर आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन सभी उपकरणों पर लागू होंगे।
पेशेवरों
- कई दुर्लभ और छोटी भाषाओं सहित 126 भाषा अनुप्रयोगों का समर्थन करता है
- पीडीएफ टिप्पणी, पीडीएफ कन्वर्ट, पीडीएफ सेक, पीडीएफ साइन, आदि का समर्थन करता है
- अपने व्यक्तित्व को दिखाने के लिए कई खाल
- बादल भंडारण का समर्थन करता है
विपक्ष
- सिंटैक्स, व्याकरण और शब्दार्थ के संदर्भ में वर्तनी जांच की सिफारिशें कभी-कभी सटीक नहीं होती हैं
- कम क्लाउड स्टोरेज स्पेस
- ओडीएफ समर्थन में कमी
2. लिबरऑफिस
लिब्रे ऑफिस एक शक्तिशाली और मुफ्त कार्यालय सुइट है जिसका उपयोग दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा किया जाता है। लिबरऑफिस में कई एप्लिकेशन शामिल हैं जो इसे बाजार पर सबसे बहुमुखी फ्री और ओपन सोर्स ऑफिस सूट बनाते हैं: राइटर (वर्ड प्रोसेसिंग), कैल्क (स्प्रेडशीट), इम्प्रेस (प्रस्तुतियां), ड्रा (वेक्टर ग्राफिक्स और फ्लोचार्ट), बेस (डेटाबेस), और गणित (सूत्र संपादन)।
लिब्रे ऑफिस का इंटरफ़ेस माइक्रोसॉफ्ट Office जितना भव्य नहीं है, लेकिन यह बहुत ही सरल और व्यावहारिक है। इसके लिए बस एक निचले सिस्टम कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है और कम मेमोरी पर कब्जा होता है। तो आप कभी भी और कहीं भी इस ऑफिस सूट का उपयोग कर सकते हैं।
पेशेवरों
- उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
- सभी MS Office फ़ाइलों के साथ काम करता है
- आयात करने के लिए CSV बनाता है
- पीडीएफ के लिए एक-क्लिक का निर्यात
विपक्ष
- जब आप लिब्रे ऑफिस का उपयोग कर इन दस्तावेजों को खोल रहे हैं, तो एमएस Office के कुछ विशेष दस्तावेज वर्ड और एक्सेल में अच्छे से परिवर्तित नहीं होते हैं
- कुछ एक्सेल निर्मित स्प्रेडशीट में स्वरूपण समस्याएँ होती हैं
- कुछ उपकरण सहज नहीं हैं
3. कैश ओपनऑफिस
Apache OpenOffice एक क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म ऑफिस सॉफ्टवेयर सूट है जो विंडोज, लिनक्स, मैक और सोलारिस जैसे ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलता है। यह हर प्रमुख कार्यालय सॉफ्टवेयर सूट के साथ संगत है। यह न केवल WORD और EXCEL जैसे बुनियादी कार्यों को पूरा कर सकता है, बल्कि वेब पेज और गणितीय समीकरण लिखने जैसी सुविधाएँ भी जोड़ता है।
Apache OpenOffice में एक ही पैकेज में आपके लिए आवश्यक सभी कार्यालय सॉफ़्टवेयर शामिल हैं। आपको यह चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि कौन सा संस्करण स्थापित करना है: एक इंस्टॉलेशन प्रोग्राम सब कुछ प्रदान करता है। इंस्टॉलेशन में कुछ महंगी प्रतिद्वंद्वियों के पास मौजूद विशेषताएं भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, पीडीएफ फाइलों को बनाने की क्षमता जब आप यह गारंटी देना चाहते हैं कि प्राप्तकर्ता अपने कंप्यूटर पर क्या देखता है।
पेशेवरों
- सभी घटकों को एक बार में स्थापित किया जा सकता है
- डेटा को सभी घटकों के बीच आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है
- आप इसका उपयोग Microsoft फ़ाइलों को सीधे खोलने और तुरंत संपादन शुरू करने के लिए कर सकते हैं
विपक्ष
- कुछ उपकरण सहज नहीं हैं
- सॉफ्टवेयर का इंटरफ़ेस पुराना है
iWork(Mac)
iWork OS X और iOS ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए Apple द्वारा विकसित एक ऑफिस सूट है। यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो यह आपके लिए एक अच्छा विकल्प है। अद्भुत कार्य बनाने के लिए Pages, नंबर और कीनोट सबसे अच्छे तरीके हैं। IWork के साथ, आपकी टीम एक साथ काम कर सकती है, चाहे वे Mac, iPad या iPhone पर हों।
"Pages" एक शक्तिशाली शब्द प्रोसेसर है जो आपको आश्चर्यजनक दस्तावेज बनाने की सुविधा देता है। तुम भी अपने iPad पर एप्पल पेंसिल का उपयोग कर सकते हैं हाथ से टिप्पणी और चित्र जोड़ने के लिए। "कीनोट" एक स्लाइड शो है जो प्रस्तुतियों पर केंद्रित है। यह कई मायनों में माइक्रोसॉफ्ट के पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर की तुलना में हल्का है, लेकिन iWork पैकेज की कई नई सुविधाएँ प्रदान करता है। "नंबर" iWork में एक नया इलेक्ट्रॉनिक रूप अनुप्रयोग है। इसकी मुख्य विशेषताओं में स्मार्ट फॉर्म, रिमूवेबल आर्टबोर्ड, इंटरएक्टिव प्रिंटिंग और बहुत कुछ शामिल हैं।
पेशेवरों
- एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़, स्प्रेडशीट या प्रस्तुति पर निःशुल्क सहयोग कर सकते हैं
- किट और इंटरफ़ेस सरल हैं
- नौसिखियों के लिए अधिक उपयुक्त
विपक्ष
- यह केवल iCloud के माध्यम से विंडोज डिवाइस पर उपयोग किया जा सकता है
- एमएस Office के विभिन्न संस्करणों से दस्तावेज़ खोलते समय असंगति समस्या हो सकती है
5. फ़्रीऑफ़िस
फ्रीऑफ़िस एक उत्कृष्ट कार्यालय सुइट है जो स्पष्ट, व्यापक, पेशेवर और विश्वसनीय है। इसमें तीन घटक शामिल हैं: टेक्स्टमेकर, प्लानमेकर, और प्रस्तुति। आप आधुनिक रिबन या क्लासिक मेनू और टूलबार का उपयोग कर सकते हैं। उसी समय, FreeOffice Microsoft Office उपयोगकर्ताओं के साथ सीधे फ़ाइलों को साझा करने का समर्थन करता है, उन्हें पहले निर्यात किए बिना।
कुछ अन्य मुफ्त ऑफिस सुइट्स के विपरीत, FreeOffice अपने तीनों कार्यक्रमों में वर्तनी की गलतियों को स्वचालित रूप से पहचान सकता है। सॉफ्टमेकर कार्यक्रम का इंटरफ़ेस उपयोग करना आसान है, और उत्पाद कई प्रकार के उपकरण और फ़ंक्शन प्रदान करता है जो इसे एक ध्वनि, प्रयोग करने योग्य कार्यालय सूट बनाते हैं।
पेशेवरों
- Microsoft Office उपयोगकर्ताओं के साथ सीधे निर्यात किए बिना फ़ाइलें साझा करता है
- आधुनिक रिबन और क्लासिक मेनू के बीच स्विच करने की क्षमता
- बहुत सारे Office प्रारूपों के साथ उत्कृष्ट संगतता
विपक्ष
- क्लाउड स्टोरेज का समर्थन नहीं करता है
- स्प्रेडशीट में आधुनिक ग्राफिक विशेषताओं का अभाव है
- सीमित प्रस्तुतियाँ सुविधाएँ
6. Polaris Office
Polaris Office मोबाइल टर्मिनलों के लिए इन्फ्रावेयर द्वारा विकसित एक आसान उपयोग और शक्तिशाली मोबाइल कार्यालय सूट है। यह आम डाक्यूमेंट जैसे वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल टेबल, माइक्रोसॉफ्ट Office पॉवरपॉइंट स्लाइड्स को देख और एडिट कर सकता है।
Polaris Office के साथ, आप न केवल अपने iPad या iPhone पर Word, Excel, PowerPoint और TXT दस्तावेज़ खोल सकते हैं और पढ़ सकते हैं, बल्कि उन्हें आसानी से संपादित भी कर सकते हैं। उपयोगी टेम्प्लेट, संपादन टूल और सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को पीसी जैसा ऑपरेटिंग अनुभव प्रदान करते हैं। अगर आप स्मार्टफोन और टैबलेट के साथ काम करने के आदी हैं, तो Polaris Office आपकी सबसे अच्छी पसंद है।
पेशेवरों
- ODF मानक के अनुरूप
- किसी भी डिवाइस पर काम करता है, कभी भी और कहीं भी
- स्मार्ट स्क्रॉल समर्थन
- आप उन्हें निकाले बिना कार्यालय सूट में एक ज़िप संग्रह में फ़ाइलों की सूची देख सकते हैं
विपक्ष
- ब्राउज़र इंटरफ़ेस में कोई संपादन नहीं
- क्लाउड इंटरफ़ेस में कोई टीम प्रबंधन या परियोजना प्रबंधन सुविधा नहीं है
7. केवलऑफ़िस
OnlyOffice ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादन सूट का एक सेट है, जिसमें दस्तावेज़ संपादन, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति जैसे कुछ आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले कार्यालय अनुप्रयोग शामिल हैं। यह आपको व्यावसायिक दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बनाने, संपादित करने और सहयोग करने का सबसे सुरक्षित तरीका प्रदान करता है।
ऑनलाइन दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए मजबूत सुरक्षा प्रदान करने के लिए OnlyOffice AES-256 एन्क्रिप्शन एल्गोरिथ्म का उपयोग करता है। सभी अस्थायी स्थानीय फ़ाइलों को भी एन्क्रिप्ट किया गया है। यह एक्सेस अधिकारों के विभिन्न स्तरों को भी प्रदान करता है। आप समीक्षा दस्तावेजों तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं, या केवल टिप्पणियां छोड़ सकते हैं, या जोड़े गए फ़ील्ड भर सकते हैं, आदि।
पेशेवरों
- विश्वसनीय दस्तावेज़ एन्क्रिप्शन
- विस्तारित संपादन कार्य
- समृद्ध शब्द प्रसंस्करण कार्य
- वास्तविक समय में स्लाइडशो तक पहुंच, साझा और सह-संपादन कर सकते हैं, स्लाइड पर टिप्पणी छोड़ सकते हैं और संपादक इंटरफ़ेस के भीतर ऑनलाइन चैट कर सकते हैं
विपक्ष
- IOS मोबाइल ऐप सीधे NextCloud सर्वर से कनेक्ट नहीं हो सकता है
- धीमी गति से खोलने और फ़ाइलों का प्रबंधन
8. SSuite Office
SSuite Office माइक्रोसॉफ्ट Office के लिए एक और विकल्प नहीं है। इस नि: शुल्क कार्यालय सुइट में सबसे छोटा सिस्टम पदचिह्न संभव है और लगभग कोई संसाधन नहीं लेता है, जिससे यह सबसे तेज चलने वाला सॉफ्टवेयर उपलब्ध है।
उनके किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन में बनाई गई प्रत्येक Microsoft Excel कार्यपुस्तिका किसी भी स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के साथ पूरी तरह से संगत है जो Microsoft एक्सेल फ़ाइल स्वरूप को खोल और पढ़ सकती है। उनके प्रस्तुति दस्तावेज़ प्रारूप "एसएसपी" को किसी भी वर्तमान वेब ब्राउज़र द्वारा भी खोला जा सकता है। यह उनकी प्रस्तुति दस्तावेज़ प्रारूप को सभी प्रणालियों और कंप्यूटरों के साथ सबसे अधिक संगत बनाता है।
पेशेवरों
- सामान्य फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है
- कोई जावा या डॉटनेट की आवश्यकता नहीं है
- सरल इंटरफ़ेस
विपक्ष
- प्रस्तुति कार्यक्रम में कोई संपादन उपकरण नहीं है
- SSuite Office में निर्मित वेब ब्राउज़र कुछ वेबसाइटों के साथ उपयोग किए जाने के लिए बहुत पुराना है
- वर्तनी जाँच स्वचालित नहीं है
निष्कर्ष
हमने 8 सर्वश्रेष्ठ Microsoft Office सुइट विकल्प सूचीबद्ध किए हैं। हर सुइट के अपने फायदे और नुकसान हैं। IWork ऑफिस सुइट पर ध्यान दें, यह मैक उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है। यदि आप स्मार्टफोन और टैबलेट के साथ काम करने के आदी हैं, तो आप Polaris Office चुन सकते हैं। हमें उम्मीद है कि आप इस पोस्ट को पढ़ने के बाद Microsoft Office के लिए एक उपयुक्त विकल्प पा सकते हैं। यदि आपके पास कोई नया विचार है, तो कृपया हमसे संपर्क करें ।
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