¿Cómo utilizar el seguimiento de cambios en Word?

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Con el desarrollo de la tecnología de la información, es muy común que muchas personas trabajen en un solo documento. En nuestro trabajo, utilizamos Rastrear cambios en Word al editar un documento con sus colegas.

Parte 1 - ¿Por qué usar el seguimiento de cambios?

Track Changes es una herramienta en Microsoft Word que permite a los usuarios ver claramente qué cambios se hicieron y quién los hizo en un documento. Además, cuando recibe un documento que fue modificado por otros, tiene el poder de rechazar o aceptar cualquier cambio realizado en el documento. Esta herramienta es muy útil en nuestra vida de oficina, ya que mejora en gran medida nuestra eficiencia laboral.

Parte 2 - Funciones de edición de cambios de pista

Antes de aprender a usar Track Changes, creo que es necesario que sepa algo sobre sus funciones de edición. Ahora veamos a continuación.

1. Cambiar las opciones de seguimiento

En primer lugar, abra Microsoft Word y elija la pestaña Revisar en la parte superior del documento. Luego busque el icono de flecha pequeña en la columna Seguimiento. Haga clic en él y verá la ventana de Opciones de seguimiento de cambios.

1) Mostrar: seleccione qué tipos de marcado se mostrarán en sus documentos, como Comentarios, Tinta, Inserciones y Eliminaciones.

2) Se muestran los globos en la vista Todas las marcas: elija cómo mostrar las revisiones del documento. Puede mostrar las revisiones como globos en los márgenes del documento o mostrarlas directamente dentro del documento mismo.

3) Panel de revisión: elija cómo mostrar las revisiones del documento. Puede mostrar las revisiones como globos en los márgenes del documento o mostrarlas directamente dentro del documento mismo.

4) Puede configurar las opciones según sus necesidades haciendo clic en Opciones avanzadas de cambios de seguimiento . O cambie su nombre haciendo clic en Cambiar nombre de usuario .

Opciones de cambios de seguimiento de revisión de Microsoft Word

Nota

"Tiene la segunda opción para mostrar el marcado y el panel de revisión.

1) Mostrar marcado: vaya a Revisión > Mostrar marcado . La lista desplegable tiene opciones para activar o desactivar el marcado.

2) Panel de revisión: vaya a Revisión > Panel de revisión . Puede elegir un tipo de opción para mostrar el panel de revisión ".

2. Exhibición para revisión

Para revisar los cambios en su documento, vaya a Revisar > Mostrar para revisión .

1) Marcado simple: muestra el texto modificado, pero cuando elimine, inserte y formatee el contenido de un documento, encontrará una barra vertical roja a la izquierda. Si hace clic en él, el marcado simple cambiará a marcado completo. Y cuando agrega un comentario, aparecerá una marca de comentario a la derecha.

2) Todas las marcas: Mostrar todas las marcas.

3) Sin marcado: muestra el texto modificado sin ninguna indicación.

4) Original: muestra el texto original que no ha sido alterado.

Pantalla de revisión de Microsoft Word para revisión

Parte 3: ¿Cómo activar / desactivar los cambios de pista?

1) Encienda: vaya a Revisar y haga clic en el icono Seguir cambios . O seleccione Rastrear cambios en la lista desplegable. Una vez que Track Changes está activado, puede comenzar a editar el documento.

2) Desactivar: después de editar su documento, vuelva a hacer clic en Seguir cambios nuevamente. Cuando está apagado, Word deja de marcar cambios.

Revisión de Microsoft Word Seguimiento de cambios

Parte 4: ¿Cómo usar el seguimiento de cambios?

Activar Track Changes hace que sea fácil para usted detectar los cambios que realizó. Si realiza algún cambio en el documento, como eliminaciones, inserciones y formato, se registrarán. En primer lugar, asegúrese de cambiar el marcado simple a marcado completo para que se puedan ver todos los cambios que realizó.

1) Eliminaciones: si encuentra que algunos contenidos son inútiles, simplemente elimínelos. Primero active Seguimiento de cambios, seleccione los contenidos y luego bórrelos. Verá que las eliminaciones están marcadas con un tachado.

Revisión de Microsoft Word Rastrear eliminaciones de cambios

2) Inserciones: si encuentra que se pierden algunos contenidos, agréguelos al documento después de activar Seguimiento de cambios. Verá que las inserciones están marcadas con un subrayado.

Inserciones de cambios de seguimiento de revisión de Microsoft Word

3) Formato: cuando formatea el texto, el tipo de formato se anotará en el margen derecho del documento. Y también puede ver el autor que formateó el texto.

Formato de cambios de seguimiento de revisión de Microsoft Word

4) Comentarios: elija el lugar donde desea dejar un comentario. Vaya a Revisar y haga clic en Nuevo comentario . Puede ver el autor que dejó un comentario, fecha y contenido de comentarios en el margen derecho del documento.

Comentario de Microsoft Word Nuevo comentario

Parte 5: ¿Cómo rechazar o aceptar cambios de pista al revisar?

Cuando haya terminado de editar su documento y necesite revisar los cambios que realizó, o cuando reciba un documento editado y necesite verificar los cambios realizados por otros, puede aceptar o rechazar cada cambio. Si está de acuerdo con los cambios, acéptelos. Si desea conservar el contenido original, rechazarlos y se eliminarán los cambios. Ahora veamos las siguientes formas de aceptar o rechazar Track Changes.

1) Para aceptar o rechazar inmediatamente el cambio, puede ir a Revisar , seleccionar el contenido editado y hacer clic en Aceptar o Rechazar en la columna Cambios. O encuentre el contenido modificado, elija aceptar o rechazar el cambio de una lista desplegable después de hacer clic derecho.

Microsoft Word Review acepta o rechaza

2) En la parte inferior del icono Aceptar o Rechazar, puede ver una pequeña flecha hacia abajo. Haga clic en él y podrá hacer cosas como estas: Aceptar / Rechazar y Mover al siguiente, Aceptar / Rechazar este cambio, Aceptar / Rechazar todos los cambios , etc.

3) También puede usar los botones Anterior y Siguiente para pasar de un cambio a otro.

Parte 6: ¿Cómo bloquear los cambios de pista?

Si desea evitar que otros autores desactiven Track Changes, bloquéelo. Vaya a Revisar y haga clic en el pequeño botón de flecha hacia abajo que se encuentra debajo del icono Seguimiento de cambios. Luego haga clic en Bloquear seguimiento e ingrese su contraseña.

Microsoft Word Review Seguimiento de cambios Bloqueo de seguimiento

Conclusión

Rastree los cambios en un documento, como sugerencias que puede revisar. Después de leer este artículo, creo que tiene una comprensión clara de Track Change en Word 2016. Con suerte, esta práctica herramienta lo ayudará en el proceso de edición o revisión de los cambios. Si ha aprendido más sobre el seguimiento de cambios, por favor déjenos un mensaje .

¿Te resultó útil este artículo ¡Gracias por tus comentarios!

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