[Microsoft Word Learning] Convertir documento de Word a PDF

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Microsoft Word se usa comúnmente en nuestro trabajo y en nuestra vida diaria. En oficinas, escuelas y hogares, la mayoría de las personas usarán Microsoft Word para escribir, formatear y editar para crear documentos que se puedan imprimir o ver electrónicamente. Pero al enviar documentos como facturas o notas, debemos convertir el documento de Word a PDF.

Hay muchos convertidores en Internet, pero pocas personas saben que podemos convertir el documento de Word a PDF directamente con Microsoft Word. Aquí, presentaremos algunas formas de convertir documentos de Word a PDF con Microsoft Word y recomendaremos algunos de los mejores convertidores en línea.

Sección 1 - Convertir documentos de Word a PDF con Microsoft Word

Microsoft Word es una aplicación de procesador de textos de Microsoft Corporation. Si tiene una versión de escritorio de Microsoft Word, la forma más fácil de convertir Word a PDF es usar Microsoft Word directamente. Hay 3 formas de convertir documentos de Word a PDF con Microsoft Word.

1. Guardar como formato PDF directamente

Paso 1. Inicie Microsoft Word primero. Abra el documento que desea convertir y luego haga clic en la pestaña "Archivo".

Paso 2. En la pantalla de backstage, selecciona "Guardar como" de la lista de la izquierda.

Archivo de Microsoft Word Guardar como

Paso 3. Haz clic en la flecha desplegable del cuadro de tipo "Guardar como" y luego selecciona el formato PDF como formato de salida en el menú desplegable.

Formato de salida de Microsoft Word Select

Paso 4. Cuando termines la configuración, haz clic en el botón "Guardar" para convertir tu documento de Word a un archivo PDF. Luego puede abrir el archivo PDF en su visor de PDF predeterminado.

1. Guardar como formato PDF directamente

Paso 1. Haz doble clic en el documento de Word para abrirlo en Microsoft Word.

Paso 2. Haz clic en "Archivo"> "Exportar".

Exportación de archivos de Microsoft Word

Paso 3. Luego haz clic en "Crear documento PDF / XPS"> "Crear PDF / XPS".

 Microsoft Word Crear PDF o XPS

Paso 4. Luego puedes ver una ventana emergente. Selecciona una ubicación para guardar. En el lado izquierdo de la ventana, haga clic en la carpeta en la que desea almacenar la versión PDF de su archivo de Word. Luego haga clic en el botón "Publicar" para crear una copia en PDF de su documento de Word en su ubicación especificada.

3. Use la herramienta Imprimir

Paso 1. Necesita abrir el archivo que desea imprimir en Microsoft Word.

Paso 2. Presiona "Ctrl + P" en el teclado o haz clic en "Archivo"> "Imprimir".

Paso 3. Luego se mostrará una nueva ventana. Haga clic en el menú desplegable debajo de "Impresora". Elija "Microsoft Print to PDF" como impresora. También puede elegir otras configuraciones aquí, como el número de páginas para imprimir. Cuando termine, haga clic en el botón "Imprimir" para imprimir su documento de Word como PDF. Pero asegúrese de tener una impresora, de lo contrario puede obtener un archivo PDF en blanco.

Microsoft Word Print

Sección 2 - Convierta documentos de Word a PDF con convertidores en línea

Si no tiene el software Microsoft Word pero necesita convertir un documento que alguien le envió. No se preocupe, también puede tener algunas opciones para convertir el documento con estos convertidores en línea.

1. EasePDF

EasePDF es un convertidor todo en uno que tiene más de 20 herramientas, que incluyen Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Firmar PDF, Split PDF, Merge PDF, Unlock PDF, etc. Aunque EasePDF se fundó en 2018, el equipo ha pasado más de diez años estudiando PDF. Durante este período, exploraron las necesidades del usuario para la conversión de PDF, especializándose en la tecnología de conversión de PDF, para brindar servicios agradables y considerados a nuestros usuarios.

EasePDF también garantiza la seguridad de sus archivos. Todos los archivos cargados se eliminarán de los servidores 24 horas después de que finalice el procesamiento. Ninguno de sus archivos o los contenidos serán utilizados.

Paso 1. Abra su navegador web y escriba el sitio web de EasePDF . Haga clic en " Word to PDF " en su página de inicio.

EasePDF Homepage Word a PDF

Paso 2. Agregue el documento de Word que desea convertir. Puede cargar los archivos de 3 maneras. Primero, puede hacer clic en el botón "Agregar archivo" para acceder a los archivos en sus dispositivos. En segundo lugar, puede hacer clic en los iconos de unidades en la nube debajo del botón de carga para agregar archivos de Google Drive, Dropbox, OneDrive o cualquier otra URL en Internet. En tercer lugar, puede arrastrar y soltar los archivos en el área de carga.

Paso 3. Cuando cargó el archivo, el servidor convertirá Word a PDF en línea en cuestión de segundos. Su archivo PDF estará listo para descargar de inmediato. Haga clic en el botón "Descargar" para descargar los archivos o puede guardarlo en sus cuentas en la nube.

EasePDF Word to PDF

2. Smallpdf

Smallpdf es otra herramienta de PDF en línea todo en uno fácil de usar. Además de las herramientas de conversión, también pueden tener algunas herramientas de edición como firmar PDF, resaltar textos, agregar texto, completar formularios PDF, etc.

La seguridad de sus datos está 100% garantizada gracias a un nivel avanzado de seguridad. Tanto el sitio web como las transferencias de archivos tienen un cifrado SSL de última generación. Entonces puede usar este convertidor a gusto.

Paso 1. Navega a la página de inicio de Smallpdf y luego haz clic en el botón " Word to PDF ".

Smallpdf Homepage Word a PDF

Paso 2. Cargue el archivo de Word que desea convertir a PDF haciendo clic en el botón "ELEGIR ARCHIVOS". Arrastre y suelte su archivo DOC o DOCX en el convertidor de Word a PDF o cargue el archivo desde sus cuentas en la nube como Dropbox o Google Drive.

Paso 3. Después de cargar el archivo de Word. La conversión a PDF debe realizarse de inmediato.

Paso 4. Luego puedes descargar el archivo convertido inmediatamente. Editar o comprimir el archivo PDF en esta página también es compatible.

Smallpdf Word a PDF Descargar archivo

Conclusión

Hemos enumerado dos tipos diferentes de soluciones sobre cómo convertir documentos de Word a PDF. Si ya tiene la versión de escritorio como Microsoft Word, puede convertir el archivo de Word a PDF de acuerdo con los métodos que proporcionamos anteriormente. Además, puede usar los convertidores en línea como EasePDF y Smallpdf para convertir el archivo. Si tiene mejores ideas sobre este tema, contáctenos .

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