Un tutorial sencillo sobre cómo convertir Excel (XLS y XLSX) a PDF

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Una de las preguntas más frecuentes de los usuarios de PDF es cómo convertir XLSX a PDF o XLS a PDF. La razón por la cual las personas quieren guardar Excel como PDF es principalmente porque PDF es un formato de documento que es compatible con todos los dispositivos. No importa si lo abre en cualquier programa o aplicación, simplemente mantendrá el mismo aspecto. Pero XLS y XLSX son formatos de Excel que necesitan un programa específico para leer y editar.

Entonces, ¿cómo convertir XLS y XLSX a archivos PDF? Hay 5 opciones que incluyen el servicio EasePDF Online XLS / XLSX a PDF, Google Docs, Microsoft Excel, Mac Preview y PDFelement . En esta publicación, le mostraremos cómo usar estas herramientas paso a paso.

Opción 1. EasePDF Online XLS / XLSX a PDF

Su primera opción para la conversión de XLS a PDF o XLSX a PDF sería un convertidor en línea como EasePDF. De esta manera, puede convertir Excel a PDF sin descargar ningún software. En EasePDF, no solo puede crear PDF a partir de Word, Excel, PPT e Imágenes, sino también convertir un PDF a otros formatos de archivo como Excel, Word, JPG, PNG, PPT, etc. Si es necesario, existen herramientas como PDF Editor , PDF Compresor , PDF Merger , PDF Spliter y más.

Además, EasePDF no tiene un dispositivo o limitación del sistema, puede acceder y convertir archivos en un dispositivo Windows, Mac, Android o iOS. Ahora veamos cómo funciona con la herramienta Excel a PDF.

Paso 1. Vaya a XLS / XLSX to PDF Converter en EasePDF.

Paso 2. Sube tu archivo XLS o XLSX. Puede cargar varios archivos de Excel al mismo tiempo. Haga clic en el botón "Cargar archivo (s)" para agregar el archivo .xls o.xlsx de su dispositivo al servidor. O elija archivos de Excel de sus unidades de nube como Google Drive y Dropbox.

EasePDF Excel a PDF Cargar

Paso 3. Convertir. Una vez que agregue su archivo, EasePDF comenzará a convertir su archivo XLS o XLSX a PDF. Solo espera un minuto.

Paso 4. Cuando finalice el proceso de conversión, habrá un enlace de descarga en la página de resultados. Puede presionar el botón "Descargar" para descargar el documento PDF creado en su dispositivo local, o guardarlo en sus unidades de nube.

EasePDF Excel a PDF Descargar

Eso es. En 4 simples pasos, ha convertido su archivo de Excel a PDF.

Opción 2. Google Docs

Además de EasePDF, Google Docs también es una buena opción cuando necesita convertir XLSX o XLS a PDF en línea. Google Docs y se utilizará como una alternativa en línea a Microsoft Office. Puede leer y editar Word, Excel, PowerPoint y TXT con Google Docs y guardarlos como otros formatos de documentos, incluido PDF.

Paso 1. Abra Google Docs en su navegador web e inicie sesión con su cuenta de Google.

Paso 2. Elija el pequeño ícono "Archivo" para cargar la hoja de cálculo de Excel que desea convertir. Luego elija "Cargar"> "Seleccionar un archivo de su dispositivo", o simplemente suelte el archivo en el área de carga.

Carga de archivos de Google Docs

Paso 3. Su archivo XLS o XLSX se abrirá en el Editor de hojas en línea de Google Docs. En la barra de menú superior, vaya a "Archivo"> "Descargar"> "Documento PDF (.pdf)". Con eso, la hoja de cálculo de Excel se convertirá en un archivo PDF y se descargará a su dispositivo local.

Google Docs Excel Descargar PDF

Consejos:

Hay una alternativa de Google Docs para convertir Excel a PDF en línea: OneDrive . Cargue el archivo XLS o XLSX en su OneDrive y ábralo en Excel Online . Luego vaya a "Archivo"> "Imprimir". Cuando presiona el botón "Imprimir" en el mensaje emergente, aparecerá una nueva ventana para mostrar un formato PDF de su Excel, elija "Guardar" y el PDF se creará y guardará en su dispositivo.

Opción 3. Microsoft Excel

Bajo la condición sin internet, ¿podemos convertir Excel a PDF cuando no tenemos un convertidor en nuestra computadora? La respuesta es sí. Debe tener algunos programas como Microsoft Excel o WPS para abrir y leer las hojas de cálculo .xlsx y .xls, y eso es exactamente lo que le ayudará. Ahora veamos cómo funciona Microsoft Excel para convertir Excel a PDF.

Paso 1. Abra su hoja de cálculo XLSX o XLS con Microsoft Excel.

Paso 2. Haz clic en el menú "Archivo" y elige "Imprimir". Su hoja de cálculo de Excel se mostrará en la sección derecha. En las opciones de la impresora, elija "Microsoft Print to PDF Ready". Luego haga clic en el ícono "Imprimir" arriba de la impresora.

Microsoft Print to PDF Ready

Paso 3. En la ventana recién abierta, establezca un nombre de archivo para el PDF creado y elija una ubicación para guardarlo. Luego haga clic en el botón "Guardar" y habrá terminado de convertir XLS o XLSX a PDF.

Excel Guardar salida de impresión como

Consejos: si está utilizando Microsoft 2010 y la última versión, también puede usar la opción "Exportar" para convertir Excel a PDF fácilmente. Para obtener más detalles, consulte esta publicación Cómo convertir Excel a PDF de forma gratuita .

Opción 4. Mac Preview

Para los usuarios de Mac, puede usar la aplicación integrada llamada Preview en computadoras Mac para convertir XLS o XLSX a PDF. Este programa de Mac Preview puede abrir documentos como Excel, Word, TXT, PPT e imágenes. Los pasos de conversión también son bastante simples.

Paso 1. Elige la hoja de cálculo de Excel que deseas convertir, haz clic derecho sobre ella y elige "Abrir con"> "Preview" para abrirla con la aplicación Preview .

Abra XLSX con Mac Preview

Paso 2. Haz clic en el menú "Archivo" y selecciona "Exportar como PDF".

Mac Preview Exportar Excel como PDF

Paso 3. En el nuevo cuadro de diálogo emergente, cambie la extensión del archivo de .xls o .xlsx a .pdf, luego elija una carpeta de destino y haga clic en "Guardar".

Guardar Excel como PDF

¡Cuan sencillo! Ahora ha creado un archivo PDF con Excel. Sin embargo, solo puede convertir una sola hoja en Excel con Mac Preview. Y esta hoja de tabla solo se puede guardar como un PDF de una sola página. Eso significa que si la hoja de la tabla es muy larga, se reducirá a un tamaño muy pequeño en el PDF, y tendrá que hacer zoom para una mejor lectura cuando abra el PDF. Para evitar esta situación, le recomendamos que utilice EasePDF Excel to PDF Online Converter en su lugar.

Opción 5. PDFelement

PDFelement es una solución de PDF todo en uno para ayudarlo a convertir, crear, editar, comprimir y combinar archivos PDF en computadoras Mac y Windows. PDFelement le permite convertir XLS y XLSX a PDF también. Aquí están los pasos prácticos.

Paso 1. Descarga PDFelement e instálalo en tu computadora, luego inicia el programa.

Paso 2. Selecciona "Crear PDF" en la interfaz principal y elige un archivo Excel .xls o .xlsx en tu computadora, luego presiona el botón "Abrir".

PDFelement Crear PDF con Excel

Paso 3. Vaya al menú "Archivo" en la parte superior y elija "Guardar". En el cuadro de diálogo de guardado, seleccione "Archivos PDF (*. Pdf)" como guardar como tipo, luego presione el botón "Guardar". ¡Hecho! Su archivo de Excel se ha convertido en un documento PDF ahora.

PDFelement Guardar Excel como PDF

Conclusión

Creo que tiene la respuesta correcta sobre cómo convertir XLSX a PDF y cómo convertir XLS a PDF ahora. La forma más fácil sería utilizar un convertidor gratuito de Excel a PDF en línea como EasePDF. Aparte de eso, Google Docs, OneDrive, Mac Preview y Microsoft Excel son buenas opciones porque son 100% gratis. Para usuarios de Windows y Mac, también puede elegir PDFelement como su convertidor XLS / XLSX a PDF.

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