Los diez mejores consejos de diapositivas para Microsoft PowerPoint

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Microsoft PowerPoint es el software de presentación que se utiliza para crear y ver presentaciones de diapositivas. Los usuarios pueden personalizar el contenido de un archivo de PowerPoint libremente porque puede contener imágenes, textos, animaciones y otros archivos multimedia. El propósito de este software es construir un puente entre los oradores y el público, ayudándoles a lograr una comunicación sólida.

Microsoft PowerPoint es ampliamente utilizado en nuestra vida diaria. Por ejemplo, los maestros hacen que sus archivos de PowerPoint sean más atractivos mediante el uso de colores y animaciones para que los estudiantes presten más atención a las clases. Y los oradores hacen una presentación de diapositivas, conduciendo al público a captar rápidamente los puntos del discurso. Creo que es muy importante aprender este software. Ahora veamos los diez mejores consejos al respecto a continuación.

1. Crear plantillas de PowerPoint

Una plantilla de PowerPoint es un tipo de patrón predefinido para una presentación. Da un marco para el contenido y el diseño de sus diapositivas. Ahora vamos a crear nuestra propia plantilla personalizada de PowerPoint.

Paso 1. Cree una presentación en blanco, haga clic en Ver en el menú de PowerPoint y luego busque Slide Master . Al hacer clic en Patrón de diapositivas, puede ver un par de diapositivas que no se han diseñado a la izquierda. La primera diapositiva que es un poco más grande y conectada a las otras diapositivas con líneas discontinuas es su Patrón de diapositivas. Todo lo que cambie allí afectará directamente a todas las otras diapositivas.

Microsoft PowerPoint View Slide Master

Paso 2. Diseña tu plantilla de acuerdo a tus necesidades. Puede elegir los temas que desee o hacer clic en colores , fuentes , efectos , estilos de fondo y tamaño de diapositiva para editar su plantilla. También puede insertar imágenes en su plantilla. Por ejemplo, inserto un logotipo de la empresa en la esquina superior derecha del Patrón de diapositivas, para que pueda ver que el logotipo aparece en esa posición en todas las diapositivas.

Microsoft PowerPoint View Slide Master Insertar imágenes

Paso 3. Una vez que finalice la configuración, haga clic en Cerrar vista maestra .

2. Establecer el orden de las animaciones

Si desea que sus diapositivas se vuelvan divertidas y permita que su público se centre más en su discurso, anime sus imágenes o textos en sus diapositivas y haga que aparezcan en orden. Ahora veamos los consejos a continuación.

Paso 1. Presiona Animaciones , elige el texto o la imagen que deseas animar y haz clic en Agregar animaciones para seleccionar tus efectos favoritos.

Animaciones de Microsoft PowerPoint Agregar animaciones

Paso 2. Por ejemplo, elijo el Punto 1, el Punto 2 y el Punto 3 en la diapositiva por separado y luego agrego animaciones para ellos. Después de terminar de hacer esto, selecciono Panel de animación . Ahora puedes ver una ventana a la derecha. Aquí puede editar las tres animaciones que agregó según sus necesidades. Puede editar sus estilos iniciales, efectos y tiempos. También puedes eliminar las animaciones incorrectas. Después de editar, puede cambiar el orden de su apariencia haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo .

Microsoft PowerPoint Animaciones Agregar animaciones Panel de animación

3. Insertar un video en PowerPoint

Si desea insertar un video en su PowerPoint, consulte las siguientes formas.

Paso 1. Haz clic en la diapositiva a la que deseas agregar un video. Vaya a la pestaña Insertar , seleccione Video . Aquí puede insertar su video desde fuentes en línea o en su computadora. Si desea insertar un video en línea, ingrese su URL en el cuadro.

Vídeo de inserción de Microsoft PowerPoint

Paso 2. Después de agregar tu video en PowerPoint, accede al menú oculto de herramientas de video. Puede personalizarlo haciendo clic en Formato o Reproducción según sus necesidades.

4. Imprima PowerPoint con notas

Si sus folletos deben distribuirse a otras personas, le recomiendo que los imprima con notas. Esto no solo hace que sus folletos se vean más profesionales, sino que también permite que las personas conozcan sus detalles más fácilmente.

En primer lugar, abra su presentación de PowerPoint. Seleccione Archivo y luego seleccione Imprimir . En el área Configuración, abra el Diseño de impresión, seleccione Pages de notas . Puede ver que hay una vista previa en vivo a la derecha y sus notas están en la parte inferior de su presentación de PowerPoint. Finalmente, haz clic en Imprimir . Tenga en cuenta que si tiene muchas notas de orador para una diapositiva en particular, esas notas se ejecutarán en una segunda o tercera página.

Archivo de Microsoft PowerPoint Configuración de impresión Notas Pages

5. Use Format Painter

El uso de Format Painter puede ahorrarle tiempo, ya que no necesita copiar y pegar el formato de un elemento en muchos otros elementos en la misma diapositiva o en otras diapositivas. Las formas de usar Format Painter son las siguientes:

1. Haga clic en el primer elemento.

2. Haga clic en Format Painter .

3. Haga clic en el segundo elemento.

Pintor de formato de inicio de Microsoft PowerPoint

Consejos

"Si desea copiar el formato del primer elemento y pegarlo en más de un elemento, simplemente haga doble clic en Format Painter y haga clic en cada elemento que desea formatear uno por uno. Cuando haya formateado todos los elementos, presione ESC en su teclado ".

6. Trabaje con varias imágenes en una sola diapositiva

Trabajar manualmente con varias imágenes en una diapositiva no es fácil, pero PowerPoint tiene un poderoso truco. Vamos a verlo.

Paso 1. Presiona CTRL + A en tu teclado para resaltar todas las imágenes. Ahora accede al menú oculto de Herramientas de imagen. Haga clic en Formato > Diseño de imagen y seleccione el diseño que desea usar.

Paso 2. Una vez que haya seleccionado su diseño, sus imágenes se convertirán en un gráfico SmartArt. Ahora puede reorganizar sus imágenes. Sin embargo, seguirá comportándose como un gráfico SmartArt.

Herramientas de imagen de Microsoft PowerPoint Formato Diseño de imagen

Paso 3. Para deshabilitar las propiedades de SmartArt, debe volver a convertir el gráfico a Formas. Simplemente haga clic en el gráfico para acceder al menú Herramientas de SmartArt, haga clic en Diseño > Convertir > Convertir en formas .

7. Alinear imágenes consistentemente

Para que sus diapositivas se vean ordenadas, a veces desea alinear las imágenes que agregó. No necesitas alinearlos con tus ojos. Solo presionas unos pocos clics en PowerPoint.

Primero, haga clic en una imagen, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado y luego seleccione el resto de las imágenes que desee. Ahora puede acceder al menú oculto de Herramientas de imagen. Haga clic en Formato > Alinear y elija el tipo de alineación que desee. Finalmente, verá que sus imágenes están alineadas adecuadamente.

Herramientas de imagen de Microsoft PowerPoint Formato Alinear

8. Use Cuentagotas

¿Cuál es la función de Cuentagotas? Eyedropper es un selector de color. Esta herramienta puede hacer que obtenga fácilmente el color que desea en PowerPoint.

Si desea obtener el color de una imagen, use Cuentagotas. Por ejemplo, quiero llenar el cuadro de texto en un color de la imagen. Primero, presiono el cuadro de texto y luego hago clic en Formato > Relleno de forma > Cuentagotas . Luego elijo un color en la imagen y hago clic en él. Finalmente, puede ver que el cuadro de texto está lleno de ese color.

Microsoft PowerPoint Herramientas de dibujo Formato Cuentagotas

9. Organizar orden de diapositivas

Si hay muchas diapositivas en su presentación, creo que no le conviene organizar su orden. Ahora un consejo puede facilitarlo.

Presione Ver y luego haga clic en Clasificador de diapositivas . Ahora puede ver claramente todas sus diapositivas en la lista. Puede organizar su orden arrastrándolos. Después de terminar su arreglo, haga clic en Normal . O también hay una forma rápida de hacerlo. En la esquina inferior derecha, busque los iconos Ver y Clasificador de diapositivas.

Clasificador de diapositivas de vista de Microsoft PowerPoint

10. Mark Slides

Cuando entrega un discurso de diapositivas al público, desea señalar el contenido que está hablando o resaltar algunos puntos para ellos, entonces, ¿qué debe hacer?

Puede encontrar un icono similar a un bolígrafo en la esquina inferior izquierda. Haga clic en él y luego encontrará que hay 3 modos disponibles para usted: Puntero láser, Lápiz y Marcador. El puntero láser le ayuda a señalar el contenido que está mencionando en el discurso. Si desea delinear algunos puntos, puede elegir diferentes colores para marcar sus diapositivas con un Lápiz o un Marcador.

Configuración de presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint

Conclusión

Microsoft PowerPoint es una parte indispensable en nuestra vida de oficina, por lo que es muy importante aprender a trabajar bien con esto. Creo que los 10 mejores consejos de diapositivas mencionados en este artículo te ayudarán mucho. Si tiene más consejos y trucos de PowerPoint, ¡ contáctenos !

¿Te resultó útil este artículo ¡Gracias por tus comentarios!

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