Diez consejos principales para diapositivas de Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es el software de presentación que se utiliza para crear y ver presentaciones de diapositivas. Los usuarios pueden personalizar el contenido de un archivo de PowerPoint libremente porque puede contener imágenes, textos, animaciones y otros archivos multimedia. El propósito de este software es construir un puente entre los oradores y el público, ayudándolos a lograr una comunicación sólida.

Microsoft PowerPoint es muy utilizado en nuestra vida diaria. Por ejemplo, los profesores hacen que sus archivos de PowerPoint sean más atractivos mediante el uso de colores y animaciones para que los estudiantes presten más atención a las clases. Y los oradores hacen una presentación de diapositivas, lo que impulsa al público a captar los puntos del discurso rápidamente. Creo que es muy importante aprender este software. Ahora veamos los diez mejores consejos al respecto a continuación.

1. Cree plantillas de PowerPoint

Una plantilla de PowerPoint es un tipo de patrón predefinido para una presentación. Da un marco para el contenido y el diseño de sus diapositivas. Ahora creemos nuestra propia plantilla de PowerPoint personalizada.

Paso 1. Cree una presentación en blanco, haga clic en Ver en el menú de PowerPoint y luego busque Patrón de diapositivas . Al hacer clic en Patrón de diapositivas, puede ver un par de diapositivas que no se han diseñado a la izquierda. La primera diapositiva que es un poco más grande y está conectada a las otras diapositivas con líneas discontinuas es su patrón de diapositivas. Todo lo que cambie allí afectará directamente a todas las demás diapositivas.

Paso 2. Diseña tu plantilla según tus necesidades. Puede elegir los temas que le gusten o hacer clic en Colores , Fuentes , Efectos , Estilos de fondo y Tamaño de diapositiva para editar su plantilla. También puede insertar imágenes en su plantilla. Por ejemplo, inserto el logotipo de una empresa en la esquina superior derecha del patrón de diapositivas, para que pueda ver que el logotipo aparece en esa posición en todas las diapositivas.

Paso 3. Una vez que termine la configuración, haga clic en Cerrar vista maestra .

2. Establecer el orden de las animaciones

Si desea que sus diapositivas se vuelvan divertidas y permitir que su público se concentre más en su discurso, anime sus imágenes o textos en sus diapositivas y haga que aparezcan en orden. Ahora veamos los consejos a continuación.

Paso 1. Presione Animaciones , elija el texto o la imagen que desea animar y haga clic en Agregar animaciones para seleccionar sus efectos favoritos.

Paso 2. Por ejemplo, elijo Punto 1, Punto 2 y Punto 3 en la diapositiva por separado y luego agrego animaciones para ellos. Después de terminar de hacer esto, selecciono Panel de animación . Ahora puede ver una ventana a la derecha. Aquí puede editar las tres animaciones que agregó según sus necesidades. Puede editar sus estilos iniciales, efectos y tiempos. También puede eliminar las animaciones incorrectas. Después de editar, puede cambiar el orden de su apariencia haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo .

3. Insertar un video en PowerPoint

Si desea insertar un video en su PowerPoint, vea las siguientes formas.

Paso 1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un video. Vaya a la pestaña Insertar , seleccione Video . Aquí puede insertar su video de fuentes en línea o en su computadora. Si desea insertar un video en línea, ingrese su URL en el cuadro.

Paso 2. Después de agregar su video en PowerPoint, acceda al menú oculto Herramientas de video. Puede personalizarlo haciendo clic en Formato o Reproducción según sus necesidades.

4. Imprimir PowerPoint con notas

Si sus folletos deben distribuirse a otras personas, le recomiendo que los imprima con notas. Esto no solo hace que sus folletos se vean más profesionales, sino que también permite que las personas conozcan sus detalles con mayor facilidad.

En primer lugar, abra su presentación de PowerPoint. Seleccione Archivo y luego seleccione Imprimir . En el área Configuración, abra Diseño de impresión, seleccione Pages de notas . Puede ver que hay una vista previa en vivo a la derecha y sus notas están en la parte inferior de su presentación de PowerPoint. Finalmente, haga clic en Imprimir . Tenga en cuenta que si tiene muchas notas del orador para una diapositiva en particular, esas notas pasarán a una segunda o tercera página.

5. Utilice Format Painter

Usar Format Painter puede ahorrarle tiempo, ya que no necesita copiar y pegar el formato de un elemento en muchos otros elementos en la misma diapositiva o en otras diapositivas. Las formas de utilizar Format Painter son las siguientes:

1. Haga clic en el primer elemento.

2. Haga clic en Copiar formato .

3. Haga clic en el segundo elemento.

6. Trabaje con varias imágenes en una sola diapositiva

Trabajar manualmente con varias imágenes en una diapositiva no es fácil, pero PowerPoint tiene un truco poderoso. Vamos a verlo.

Paso 1. Presione CTRL + A en su teclado para resaltar todas las imágenes. Ahora accedes al menú de herramientas de imagen oculto. Haga clic en Formato > Diseño de imagen y seleccione el diseño que desea usar.

Paso 2. Una vez que haya seleccionado su diseño, sus imágenes se convertirán en un gráfico SmartArt. Ahora puede reorganizar sus imágenes. Sin embargo, seguirá comportándose como un gráfico SmartArt.

Paso 3. Para deshabilitar las propiedades de SmartArt, debe reconvertir el gráfico a Formas. Simplemente haga clic en el gráfico para acceder al menú Herramientas de SmartArt, haga clic en Diseño > Convertir > Convertir a formas .

7. Alinear imágenes de manera consistente

Para que sus diapositivas se vean ordenadas, a veces desea alinear las imágenes que agregó. No es necesario alinearlos con los ojos. Simplemente presiona unos pocos clics en PowerPoint.

En primer lugar, haga clic en una imagen, mantenga presionada la tecla Mayús en el teclado y luego seleccione el resto de las imágenes que desee. Ahora puede acceder al menú de herramientas de imagen oculto. Haga clic en Formato > Alinear y elija el tipo de alineación que desee. Finalmente, verá que sus imágenes están alineadas apropiadamente.

8. Usa un cuentagotas

¿Cuál es la función del cuentagotas? Eyedropper es un selector de color. Esta herramienta puede hacer que obtenga fácilmente el color que desea en PowerPoint.

Si desea obtener un color de una imagen, use Cuentagotas. Por ejemplo, quiero llenar el cuadro de texto con el color de la imagen. En primer lugar, presiono el cuadro de texto y luego hago clic en Formato > Relleno de forma > Cuentagotas . Luego elijo un color en la imagen y hago clic en él. Finalmente, puede ver que el cuadro de texto está relleno con ese color.

9. Organizar el orden de las diapositivas

Si hay muchas diapositivas en su presentación, creo que no le conviene organizar su orden. Ahora, un consejo puede facilitarle las cosas.

Presione Ver y luego haga clic en Clasificador de diapositivas . Ahora puede ver claramente todas sus diapositivas enumeradas. Puede organizar su orden arrastrándolos. Después de terminar su arreglo, haga clic en Normal . O también se le ofrece una forma rápida de hacerlo. En la esquina inferior derecha, busque los iconos del Clasificador de vistas y diapositivas.

10. Marcar diapositivas

Cuando está dando un discurso con diapositivas a la audiencia, desea señalar el contenido que está hablando o resaltar algunos puntos para ellos, entonces, ¿qué debe hacer?

Puede encontrar un ícono similar a un bolígrafo en la esquina inferior izquierda. Haga clic en él y luego encontrará que hay 3 modos disponibles para usted: puntero láser, lápiz y resaltador. Laser Pointer le ayuda a señalar el contenido que está mencionando en el discurso. Si desea delinear algunos puntos, puede elegir diferentes colores para marcar sus diapositivas con un lápiz o resaltador.

Conclusión

Microsoft PowerPoint es una parte indispensable en nuestra vida de oficina, por lo que es muy importante aprender a trabajar bien con esto. Creo que los 10 mejores consejos para diapositivas mencionados en este artículo te ayudarán mucho. Si tiene más consejos y trucos de PowerPoint, ¡ contáctenos !