15 consejos para convertirse en el maestro de Microsoft Word

Microsoft Word es una aplicación de procesador de textos de Microsoft Corporation. Como núcleo del paquete de Office , Microsoft Word proporciona muchas herramientas de creación de documentos fáciles de usar, así como un amplio conjunto de funciones para crear documentos complejos.

Microsoft Word es una aplicación útil en nuestra vida diaria. Para la gente común, aprender algunos consejos y trucos de Microsoft Word puede resolver muchos problemas en el trabajo. Por eso te daremos algunos consejos para convertirte en el maestro de Microsoft Word.

1. Cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word

En el curso de nuestro trabajo, la fuente predeterminada para la mayoría de los documentos de Word es Calibri. Esta fuente predeterminada a menudo no es adecuada para las necesidades laborales. Aunque podemos cambiar la fuente en cualquier momento, la próxima vez que abramos el documento, se convertirá en la predeterminada. Para trabajar de manera más conveniente, le daremos un consejo sobre cómo cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word.

Vaya a la pestaña "Inicio" y luego seleccione el iniciador del cuadro de diálogo de fuentes o presione "Ctrl + D" para abrir el menú de opciones de fuentes avanzadas. Luego, seleccione la fuente y el tamaño que desea usar y haga clic en el botón "Establecer como predeterminado" en la parte inferior.

2. Insertar números de página

En el trabajo diario, ya sea un documento formal o un documento ordinario, para tener una mejor experiencia de lectura, las personas insertan números de página en el documento. Aquí le daremos la sugerencia para insertar números de página.

Seleccione "Insertar"> "Número de página" y luego elija la ubicación y el estilo que desee. Establezca el formato del número de página según sus necesidades. Si no desea mostrar el número de página en la primera página, seleccione "Primera página diferente". Además, también puede establecer el número de página inicial en la herramienta "Formato de número de página".

3. Cree una tabla de contenido automáticamente

Si hay mucho contenido en el documento de Word, es necesario crear una tabla de contenido para facilitar la visualización. Sin embargo, si ingresa manualmente la tabla de contenido, después de cambiar el contenido del siguiente texto, se deben volver a ingresar todos los números de página de la tabla de contenido anterior. Por lo tanto, es importante aprender a crear una tabla de contenido automáticamente con Microsoft Word.

Primero, abra su documento de Word y luego coloque el cursor donde desea agregar la tabla de contenido. Vaya a "Referencias"> "Tabla de contenido" y elija un estilo automático. Si realiza cambios en su documento que afectan la tabla de contenido, actualice la tabla de contenido haciendo clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccionando "Actualizar campo".

4. Buscar y reemplazar texto

Cuando estamos editando un documento de Word, a veces necesitamos reemplazar cierto texto o número en el documento con otro contenido. Mucha gente encontrará la palabra una por una y luego la cambiará, pero este método reduce en gran medida la eficiencia de nuestro trabajo. Esta vez podemos utilizar la herramienta "Buscar y reemplazar texto" para mejorar la eficiencia de nuestro trabajo.

Primero, vaya a "Inicio"> "Reemplazar" o presione "Ctrl + H". Después de hacer clic, aparecerá un cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar". Luego, debe ingresar la palabra o frase que desea ubicar en el "Cuadro de búsqueda" e ingresar su nuevo texto en el "Cuadro de reemplazo". Cuando termine, elija el botón "Reemplazar" para reemplazar la palabra. Si desea actualizar todas las instancias a la vez, elija "Reemplazar todo".

5. Cree una plantilla de currículum

Un buen currículum personal puede ayudar a los solicitantes de empleo a conseguir un buen trabajo. Hay muchos tipos diferentes de hojas de vida en Internet. ¿Cómo puede obtener una plantilla de currículum adecuada? Microsoft Word tiene plantillas de currículum disponibles para los usuarios. Todo lo que tienes que hacer es encontrar uno que te guste, hacer clic en él y empezar a escribir. Estas plantillas de currículum pueden ayudarlo a crear un documento que impresionará a todos los empleadores.

Inicie Microsoft Word primero. Vaya a "Archivo"> "Nuevo". Escribe "reanudar" en el cuadro de búsqueda. Entonces verá muchas plantillas de currículum en la lista. Elija una plantilla de currículum que desee utilizar y haga clic en el botón "Crear" para abrir la plantilla de currículum en Microsoft Word. Por último, reemplace su información personal en la plantilla de currículum.

6. Busque una palabra rápidamente

Cuando leemos o editamos un documento en Word, es posible que no entendamos algunas palabras. En esta situación, muchas personas abrirán un navegador para buscar el significado de la palabra. Con la herramienta "Búsqueda inteligente", puede buscar la palabra directamente en Microsoft Word sin interrumpir su trabajo, lo que mejora enormemente la eficiencia de su trabajo. Pero si desea utilizar esta herramienta, utilice la versión de Microsoft Word 2016.

Resalte una palabra, haga clic con el botón derecho en la palabra y luego haga clic en el botón "Búsqueda inteligente". Luego, aparecerá una pequeña ventana con información sobre la palabra. Puede ver los resultados con las puntuaciones de Bing más altas junto con definiciones, artículos de Wikipedia u otra información relacionada con su búsqueda.

7. Cambiar el color de la página

El color de la página se refiere al color que se muestra en la parte inferior del documento de Word. Se utiliza para enriquecer el efecto de visualización de la página del documento de Word, y el color de la página no se mostrará al imprimir. Cuando usamos Microsoft Word, el fondo de la página predeterminado es blanco. Por eso, algunas personas quieren cambiar el color de la página para proteger su vista.

Primero, vaya a "Diseño"> "Color de página". Luego elija un color de una de las secciones enumeradas. Puede elegir más colores o crear un color personalizado haciendo clic en el botón "Más colores ...". Si desea agregar un degradado, textura, patrón o imagen, seleccione el botón "Efectos de relleno" y haga clic en el botón correspondiente según lo necesite.

8. Cree su propia configuración de Autocorrección

Autocorrección es una función de Microsoft Word que puede detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras mal escritas, errores gramaticales y mayúsculas y minúsculas. Cuando necesite escribir palabras o frases largas con Microsoft Word, puede utilizar la configuración "Autocorrección" para mejorar la eficiencia de su trabajo.

Vaya a "Archivo"> "Opciones"> "Revisión" y seleccione "Opciones de Autocorrección". Agregue sus propias palabras personalizadas en el cuadro "Reemplazar" y luego, escriba la ortografía correcta de la palabra en el cuadro "Con".

9. Agregar una marca de agua

Agregar una marca de agua es una manera fácil de hacer que las páginas de su documento parezcan papelería. Utilice el logotipo de su empresa para mostrar su marca. Puede transmitir información útil o agregar interés visual al documento impreso sin afectar el texto. Sin embargo, muchas personas no saben cómo agregar una marca de agua en Microsoft Word. A continuación, te enseñaremos cómo agregar una marca de agua paso a paso.

Vaya a "Diseño"> "Marca de agua". En el menú desplegable, haga clic en cualquiera de las marcas de agua integradas para agregarla a su documento. También puede crear marcas de agua personalizadas a partir de texto o imágenes seleccionando "Marca de agua personalizada" en el menú desplegable "Marca de agua".

10. Resalta el texto

Cuando usamos Microsoft Word, a veces necesitamos resaltar el contenido del texto. El método más común es usar color para resaltar el texto, entonces, ¿cómo resaltar el texto con diferentes colores?

Primero debe seleccionar el texto que desea resaltar. En la pestaña "Inicio", seleccione la flecha junto al icono "Color de resaltado del texto". Luego puede elegir un color que desee resaltar.

11. Insertar una tabla

Al utilizar Microsoft Word para la edición de datos, es necesario insertar una tabla en él. De esta forma, puede resultar más convincente en la presentación de algunos informes de datos. La presentación de datos también será más clara, pero ¿cómo insertar una tabla en Microsoft Word?

Haga clic en "Insertar"> "Tabla" y luego arrastre el número de celdas, la altura y el ancho en la ventana emergente. Si necesita insertar más tablas, presione "Insertar tabla". Ingrese el número de filas y columnas en la ventana emergente. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Aceptar".

12. Eliminar todo el formato

A veces, hay varios formatos diferentes en un documento de Word, o cuando copiamos un párrafo en Internet podemos encontrar que el formato no coincide con el formato que necesitamos. Esta vez necesitamos eliminar todos estos formatos, pero si los elimina uno por uno, nos hará perder mucho tiempo. Por lo tanto, podemos usar la herramienta "Borrar todo formato" para eliminarlos con un clic.

Seleccione primero el texto que desea volver a su formato predeterminado. Luego haga clic en el icono "Borrar todo el formato" que se muestra en el grupo "Fuente".

13. Insertar hipervínculo

Cuando usamos Microsoft Word, a veces necesitamos que algún contenido se vincule a otro contenido, como enlaces a otros párrafos, audio o imágenes, videos o incluso páginas web. Esta función se puede realizar en Microsoft Word, que se denomina función "Hipervínculo".

Seleccione el texto o la imagen que desea mostrar como hipervínculo. Haga clic en "Insertar"> "Hipervínculo". También puede hacer clic con el botón derecho en el texto o la imagen y hacer clic en "Hipervínculo" en el menú de acceso directo. En el cuadro Insertar hipervínculo, si desea vincular a la página web, escriba o pegue su vínculo en el cuadro Dirección. También puede vincular a audio, imágenes, etc., según lo necesite, en el cuadro Insertar hipervínculo.

14. Copie el formato con Format Painter

Format Painter es un pincel pequeño que puede copiar texto y otros formatos; puede copiar el formato, pero no puede copiar el texto en sí. Puede aplicar rápidamente el formato de un texto específico a otros párrafos o texto.

Vaya a la pestaña Inicio; haga clic en "Copiar formato" que muestra un icono de pincel. Utilice el pintor para pintar sobre texto o gráficos seleccionados para aplicar al formato. Esto solo funciona una vez. Si desea cambiar el formato de varias selecciones en su documento, primero debe hacer doble clic en Copiar formato.

15. Compare dos documentos de Word y muestre las diferencias

En nuestro trabajo diario, a veces necesitamos modificar el mismo artículo muchas veces, o diferentes personas para modificar el mismo artículo. Cuando el artículo se revisa muchas veces, el artículo se verá desordenado. En este punto, podemos usar la herramienta "Comparar" para comparar dos documentos y mostrar las diferencias entre ellos.

Haga clic en "Revisar"> "Comparar"> "Comparar". En el cuadro de diálogo Comparar documentos, debe seleccionar los dos documentos de Word que desea comparar del "Documento original" y el "Documento revisado" por separado. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Aceptar". Ahora, puede ver un nuevo documento comparado que se crea para mostrar y resaltar las diferencias entre los dos archivos específicos.

Conclusiones

Con los 15 consejos anteriores, creemos que puede aprender a usar Microsoft Word con destreza. Microsoft Word es un procesador de textos asombroso. Tiene muchas características esperando que las explore. Si tiene más consejos sobre Microsoft Word, contáctenos .