Una guía rápida sobre cómo insertar PDF en Word de forma gratuita

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En la sociedad actual sin papel, se ha hecho necesario insertar un PDF en documentos de Word. Microsoft Word tiene una herramienta que permite a los usuarios insertar un PDF. En este artículo, descubrirá que insertar puede ser fácil incluso si es un principiante.

Junto con instrucciones fáciles de entender, enumeraré 6 métodos diferentes para insertar PDF en Word como un documento de Word, una imagen, un objeto incrustado o vinculado con Google Docs y Microsoft Office. Cuando termine de leer este artículo, estará insertando documentos PDF en Word como un profesional.

Método 1. Inserte PDF en Word como un documento de Word

Primero, necesitará convertir su PDF a un documento de Word. EasePDF es una forma sencilla y fácil de hacer esto.

Paso 1. Vaya a PDF to Word Converter en EasePDF y cargue el archivo PDF que desea convertir a un documento de Word.

EasePDF Cargar archivos PDF

Paso 2. Una vez que haya cargado el PDF, este lo convertirá.

Paso 3. Una vez que se haya procesado, te dará un enlace para descargar el documento. Haga clic en el botón "Descargar" para guardarlo en su dispositivo local.

EasePDF de PDF a Word de EasePDF

Paso 4. Una vez que haya convertido su PDF en un documento de Word, abra el documento de Word en el que desea insertar un PDF con Microsoft Office o cualquier otro procesador de texto como WPS.

Paso 5. Coloque el cursor donde desea que aparezca el PDF y seleccione "Insertar" en la barra de herramientas superior, luego elija "Objeto". Luego seleccione "Objeto", nuevamente.

Objeto de inserción de Microsoft Word

Aparecerá un menú emergente de opciones. Seleccione "Crear desde archivo", luego seleccione el documento PDF convertido. Su documento PDF aparecerá en su documento de Word.

Exploración de objetos de inserción de Microsoft Word

Método 2. Inserte PDF en Word con Google Docs

Paso 1. Primero, debe abrir su cuenta de Google Docs . Luego haga clic en "Nuevo" y luego en "Carga de archivos". Seleccione el PDF que desea cargar.

Agregar archivo de Google Docs

Paso 2. Una vez que haya subido el PFD a su disco, haga clic derecho en el archivo PDF y seleccione "abrir con Google Docs".

Abrir PDF con Google Docs

Paso 3. Vaya a Archivo y elija "Descargar". Elija "Microsoft Word (.docx)" y se descargará como un documento de Word. Asegúrese de guardarlo en una ubicación que pueda encontrar fácilmente. Una vez que se haya descargado, simplemente puede insertarlo en su documento de Word.

Descarga de Google Docs como Word

Tenga en cuenta: cuando convierte un archivo PDF en un documento de Word con Google Docs, se convertirá sin algunos de los formatos originales, como líneas, imágenes y saltos de página. Con EasePDF en el método 1, no existen tales problemas.

Paso 4. Abra el documento de Word en el que desea insertar el PDF con Microsoft Word, luego siga el paso 5 del Método 1.

Método 3. Insertar PDF en Word como imagen

Primero, necesitará convertir su PDF en una imagen. Sugiero usar EasePDF para convertir su PDF a JPG .

Paso 1. Haga clic en el botón "Agregar archivo" para cargar el documento PDF que desea convertir.

Paso 2. Una vez que lo haya cargado, EasePDF comenzará a convertir su PDF.

Paso 3. Una vez que se complete el proceso, le dará un enlace para descargar su JPG.

EasePDF PDF a JPG

Paso 4. Una vez que haya convertido su documento PDF en un JPG, abra el documento de Word en el que desea insertar el PDF.

Paso 5. Coloque el cursor donde le gustaría que estuviera su PDF. Seleccione la pestaña "Insertar"> "Imágenes"> "Desde archivo".

Insertar imagen de Microsoft Word

Se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar imagen". Seleccione la versión JPG de su PDF y finalmente elija "Insertar". Luego se insertará el JPG de su PDF.

Método 4. Insertar texto desde un archivo PDF a Word

Hay dos formas diferentes de insertar texto desde un archivo PDF en un documento de Word. La primera forma es utilizar la herramienta "Insertar objeto".

Paso 1. Coloque el cursor donde le gustaría que aparezca el documento PDF. Vaya a la pestaña "Insertar" en la barra de menú.

Paso 2. En la opción de texto, seleccione "Objeto".

Paso 3. Luego seleccione "Texto del archivo".

Microsoft Word Insertar texto desde archivo

Paso 4. Luego, aparecerá una pantalla emergente Insertar archivo, seleccione el archivo PDF que desea insertar y luego haga clic en "Insertar". Una vez que el PDF termine de convertirse, aparecerá en su documento de Word.

Microsoft Word Insertar texto desde archivo Abrir

Nota: el formato original y las imágenes de su documento PDF no se copiarán. Si necesita insertar imágenes desde el PDF original a Word, simplemente siga el método 1 y convierta primero PDF a PNG o JPG.

La segunda forma es copiar y pegar desde su documento PDF.

Paso 1. Seleccione el texto del PDF que desea que aparezca en su documento de Word.

Paso 2. Una vez seleccionado el texto, haga clic derecho sobre él y seleccione "Copiar".

Paso 3. Vaya a su documento de Word y coloque el cursor donde le gustaría que aparezca el texto. Luego seleccione "Pegar" y se insertará el texto del documento PDF.

Nota: es posible que este método no mantenga el formato original del documento PDF. Algunas opciones de formato no se convierten. Puede intentar mantener tanto del formato original como lo permita Word seleccionando el menú desplegable Pegar y luego elegir mantener el formato de origen.

Método 5. Insertar un PDF en un documento de Word como un objeto incrustado

Paso 1. Incrustar un PDF como objeto es bastante fácil de hacer. Una vez que haya abierto el documento de Word que desea, simplemente vaya a la pestaña "Insertar".

Paso 2. Luego seleccione "Objeto" en el grupo de opciones "Texto". Aparecerá el cuadro de diálogo "Objeto de diálogo".

Paso 3. Seleccione la pestaña "Crear desde archivo". Luego, debe elegir "Examinar" para seleccionar el PDF que desea insertar en su documento de Word.

PDF Insertar objeto de Microsoft Word

Paso 4. Finalmente, seleccione "Aceptar" para incrustarlo.

Nota: no puede incrustar un PDF protegido con contraseña en un documento de Word. Tendrá que desbloquear el PDF antes de intentar incrustar el archivo.

Método 6. Cómo insertar un PDF en Word como un objeto vinculado

Cuando inserta un archivo PDF como un objeto vinculado, su PDF aparecerá como la primera página del PDF, pero también estará vinculado al archivo original. Puede optar por mostrar su PDF como un icono en lugar de una vista previa. Ambas opciones abrirán el archivo PDF cuando se seleccionen. Así es como se hace:

Paso 1. Abra el documento de Word en el que desea insertar un PDF.

Paso 2. Coloque el cursor en la página en la que desea que aparezca su PDF. Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione "Objeto". Se abrirá el cuadro de diálogo del objeto.

Paso 3. Seleccione la opción "Crear desde archivo". Elija "Examinar" y seleccione el PDF que desea insertar en el documento de Word.

Paso 4. Si desea que aparezca como un acceso directo al archivo de origen, seleccione la opción "Vincular al archivo".

Microsoft Word Insertar enlace PDF al archivo

Si desea que aparezca como un icono que representa el archivo, seleccione la opción "Mostrar como icono".

Microsoft Word Insertar PDF Mostrar como icono

Paso 5. Finalmente, seleccione "Aceptar" para agregar el PDF a su documento.

Tenga en cuenta: Los cambios que realice en la fuente PDF se realizarán en el documento de Word cuando utilice este método. Si esto no es algo que desea que suceda, le sugiero que haga una copia del PDF original usando la opción Guardar como.

Conclusión

Hemos enumerado 6 métodos gratuitos para insertar PDF en documentos de Word, principalmente con Microsoft Word. Puede insertar los textos de un PDF o insertarlo como una imagen, un tema incrustado o un tema vinculado. Si tiene alguna sugerencia o idea para nuestro artículo, deje una nota en la sección de comentarios o contáctenos .

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