¿En qué circunstancias necesitamos convertir un documento de Word a PDF? Cuando vamos a compartir un documento que contiene contenido, no queremos que se copien, para reducir el tamaño de un documento de Word, o para evitar errores de código desordenado en Word durante la presentación, etc. Debido a que PDF es un formato unificado, relativamente pequeño tamaño y compatible con plataformas cruzadas.
En comparación con la conversión de PDF a Word, cómo guardar un documento de Word como PDF es un problema mucho más sencillo. Simplemente puede convertir Word a PDF utilizando aplicaciones gratuitas como Microsoft Word, Google Docs o un convertidor gratuito de Word a PDF en línea como EasePDF.
Contenido
Solución 1: convierta un documento de Word a PDF con EasePDF
Solución 2: guarde un documento de Word como PDF en Microsoft Word 1.MS Office 2013 y versiones más recientes 2.MS Office 2010 3.MS Office 2007 4.MS Office en Mac
Solución 1: convierta un documento de Word a PDF con EasePDF
La forma más conveniente de convertir Word a PDF es utilizar un convertidor en línea. EasePDF es gratuito para todos. Puede utilizar todas las herramientas en línea para convertir, editar, crear, dividir y fusionar sus archivos PDF sin registrarse, siempre que tenga una conexión a Internet. Eso significa que puede convertir archivos en diferentes dispositivos como computadora con Windows, MacBook, computadora portátil, teléfono inteligente, etc.
Paso 1. Vaya a EasePDF y haga clic en " Word a PDF "
Paso 2. Cargue los documentos de Word
Si desea convertir documentos de Word en su computadora u otros dispositivos locales, haga clic en "Agregar archivo" y elija los archivos de destino. O simplemente arrastre los archivos de Word de destino y suéltelos en el área "Soltar PDF aquí".
Espere a que sus archivos se carguen en el servidor. Normalmente, solo toma unos segundos si sus archivos no son demasiado pesados y su velocidad de Internet es buena.
Paso 3. Convierta Word a PDF
Cuando sus archivos estén cargados, haga clic en el botón "Convertir" para comenzar a convertir sus documentos de Word.
Paso 4. Descargue los archivos PDF convertidos
Haga clic en el botón "Descargar" para guardar los archivos PDF convertidos en su computadora. Puede guardar estos archivos en Google Drive y Dropbox, también puede obtener un enlace para compartir con cualquier persona.
Eso es. 4 simples pasos para convertir Word a PDF usando el convertidor en línea EasePDF. Ahora puede hacer clic en "Comenzar de nuevo" para iniciar otra tarea de conversión o ir a otras herramientas en línea como editor de PDF, conversor de PDF a JPG , fusión de PDF, etc.
Solución 2: Guarde un documento de Word como PDF Use Microsoft Word
Si tiene Microsoft Office instalado en su computadora, esta es otra forma fácil y gratuita de guardar un documento de Word como PDF. Pero hay una ligera diferencia entre Office 2007, 2010 y versiones posteriores de 2013. Desde la versión 2010, Microsoft Office tiene una nueva característica: la capacidad fácil de guardar documentos de Word como archivos PDF o XPS. Por lo tanto, no tiene que descargar otro software ni instalar ningún complemento. Para Office 2007, necesitamos instalar un complemento para habilitar la conversión.
1.MS Office 2013 y versiones más recientes
Paso 1. Abra el documento que desea convertir en Microsoft Word
Paso 2. Haga clic en "Archivo"> "Exportar"> "Crear documento PDF / XPS"
Paso 3. Publicar PDF
En la ventana emergente, elija la ubicación en la que desea almacenar su PDF convertido y complete el nombre del archivo. Una vez que todo esté listo, haga clic en "Publicar" y encontrará su nuevo documento PDF en la carpeta que acaba de configurar en segundos.
* Si solo necesita hacer una sola página o ciertas páginas de Word a PDF, elija "Página actual" o "Página (s)".
* En la sección "Publicar qué", puede elegir "Documento" para publicar un PDF sin ninguna marca del archivo de Word original. Si desea incluir los cambios registrados de Word a PDF, elija "Documento que muestra marcado".
* En la sección "Incluir información que no se imprime", puede elegir crear marcadores usando títulos o marcadores de Word marcando la pestaña "Crear marcadores usando".
* Recuerde no marcar "Propiedades del documento" si las propiedades de su documento de Word contienen información que no desea que se guarde en el PDF.
* Si desea que su archivo PDF convertido sea más fácil de leer para el software de lectura de pantalla, seleccione "Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad".
* La opción "Compatible con ISO 19005-1 (PDF / A)" genera el documento PDF como una versión estándar de archivo, lo que asegura que el PDF se verá igual en diferentes dispositivos.
* "Texto de mapa de bits cuando es posible que las fuentes no estén incrustadas" significa que el PDF convertido utilizará imágenes de mapa de bits del texto si las fuentes del archivo de Word original no se pueden incrustar en el nuevo PDF. Si no selecciona esta opción, el lector de PDF podría sustituir otra fuente por la original cuando las fuentes no se puedan incrustar.
* Si desea crear una contraseña para el PDF convertido, marque la pestaña "Cifrar el documento con una contraseña" para abrir un cuadro de escritura de contraseña.
2.MS Office 2010
Paso 1. Abra el documento de Word en Microsoft Word 2010
Haga doble clic en su documento de Word si usa Microsoft Word como software predeterminado para abrirlo. O puede hacer clic en "Archivo" y hacer clic en "Abrir" para acceder a su documento.
Paso 2. Haga clic en "Guardar como"
Paso 3. Guarde Word como PDF
Escriba su nuevo nombre de PDF en la sección "Nombre de archivo" y elija "PDF" en la sección "Guardar como tipo". Haga clic en el botón "Guardar" para guardar su documento de Word como un archivo PDF.
Nota:
(1). Si necesita utilizar el archivo PDF convertido inmediatamente después de la conversión, marque la pestaña "Abrir archivo después de la publicación". De lo contrario, tendrá que encontrar el documento en la ubicación donde lo guardó.
(2). Haga clic en "Estándar (publicación en línea e impresión)" si su documento PDF convertido requiere una alta calidad de impresión. Si no le importa la calidad de impresión y desea un documento de menor tamaño, haga clic en "Tamaño mínimo (publicación en línea)".
(3). Puede hacer clic en la pestaña "Opciones" para abrir una ventana de configuración para realizar cambios y configuraciones específicas en el archivo PDF.
3.MS Office 2007
Para los usuarios de Microsoft Office 2007 , primero deberá instalar un complemento llamado "Guardar como PDF" antes de poder guardar un documento de Word directamente como un archivo PDF.
Paso 1. Inastll "Guardar como PDF o XPS"
Descargue e instale el complemento " Guardar como PDF o XPS " en su computadora. Haga doble clic en el programa para instalarlo. Marque "Haga clic aquí para aceptar los Términos de licencia del software de Microsoft". y haga clic en "Continuar".
Cuando se complete la instalación, aparecerá una ventana para informarle. Haga clic en Aceptar".
Paso 2. Ejecute Microsoft Office y abra el documento de Word que desea convertir.
Paso 3. En el menú de Office, haga clic en "Guardar como" y seleccione "PDF o XPS".
Paso 4. Ponle un nombre a tu archivo PDF y elige una ubicación para guardarlo.
Paso 5. Haga clic en "Publicar".
4. MS Office en Mac
Paso 1. Abra el documento de Word en Mac con Office Word
Paso 2. Haga clic en "Guardar como"
Haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla de Mac. Haga clic en el botón "Guardar como" en el menú desplegable.
Paso 3. Elija "PDF" como formato guardado
En la ventana recién abierta, asigne un nombre a su archivo y elija un destino para guardarlo. Haga clic en "Formato de archivo", seleccione "PDF" en el menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en el botón "Exportar" y obtendrá un archivo PDF convertido.
Solución 3: cambie Word a PDF usando Google Docs
Si no usó Microsoft Office como su aplicación de libro de trabajo y no desea instalar ningún software nuevo, puede usar Google Docs en línea para cambiar Word a PDF. Google Docs es una aplicación web gratuita que las personas pueden utilizar para crear, editar y almacenar documentos de texto en línea. También tiene una versión de escritorio gratuita, por lo que puede usarlo como una alternativa de Microsoft Office .
Paso 1. Accede a Google Docs
Paso 2. Haga clic en el icono del archivo para abrir un nuevo archivo.
Paso 3. Elija un archivo para cargar
En la nueva ventana, puede cargar un archivo desde su dispositivo local, seleccionar archivos de su Google Drive o abrir desde documentos compartidos. Una vez que haya seleccionado su archivo, haga clic en "Abrir".
Paso 4. Descarga como PDF
Cuando se abra su documento de Word, haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior, haga clic en "Descargar" en el menú desplegable y elija "PDF" como formato de descarga.
Conclusión
Las tres soluciones diferentes que mencionamos en esta publicación son gratuitas y fáciles de operar. El resultado de conversión de estos 3 métodos es casi el mismo, no hay pros y contras obvios entre ellos. Probablemente se deba a que convertir Word a PDF es técnicamente mucho más fácil que convertir PDF a Word . Si tiene mejores ideas, deje un mensaje.
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