Una guía fácil sobre cómo convertir un documento de Word a PDF gratis

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¿Bajo qué circunstancia necesitamos convertir un documento de Word a PDF? Cuando vamos a compartir un documento que contiene contenidos que no queremos copiar, para reducir el tamaño de un documento de Word, o para evitar errores de código desordenados en Word durante la presentación, etc. Debido a que el PDF tiene un formato unificado, es relativamente pequeño tamaño y multiplataforma compatible.

Compare con la conversión de PDF a Word, cómo guardar un documento de Word como PDF es un problema mucho más fácil. Simplemente puede convertir Word a PDF mediante el uso de aplicaciones gratuitas como Microsoft Word, Google Docs o un convertidor gratuito de Word a PDF en línea como EasePDF.

Solución 1: convierta un documento de Word a PDF con EasePDF

La forma más conveniente de convertir Word a PDF es usar un convertidor en línea. EasePDF es gratis para todos. Puede usar todas las herramientas en línea para convertir, editar, crear, dividir, fusionar sus archivos PDF sin registro, siempre que tenga una conexión a Internet. Eso significa que puede convertir archivos en diferentes dispositivos como computadora con Windows, MacBook, computadora portátil, teléfono inteligente, etc.

Paso 1. Vaya a EasePDF y haga clic en " Word to PDF "

Paso 2. Cargue los documentos de Word

Si desea convertir documentos de Word en su computadora u otros dispositivos locales, haga clic en "Agregar archivo", elija los archivos de destino. O simplemente arrastre sus archivos de Word de destino y suéltelos en el área "Soltar PDF aquí".

Word to PDF Agregar archivos

Espere a que sus archivos se carguen en el servidor. Normalmente solo lleva unos segundos si sus archivos no son demasiado pesados y su velocidad de Internet está bien.

Archivos de carga de Word a PDF

Paso 3. Convertir Word a PDF

Cuando cargue sus archivos, haga clic en el botón "Convertir" para comenzar a convertir sus documentos de Word.

Conversión de Word a PDF

Paso 4. Descargue los archivos PDF convertidos

Haga clic en el botón "Descargar" para guardar los archivos PDF convertidos en su computadora. Puede guardar estos archivos en Google Drive y Dropbox, también puede obtener un enlace para que lo compartan con cualquier persona.

Descargar archivos de Word a PDF

Eso es. Sencillos 4 pasos para convertir Word a PDF usando el convertidor en línea EasePDF. Ahora puede hacer clic en "Comenzar de nuevo" para comenzar otra tarea de conversión o ir a otras herramientas en línea como editor de PDF , convertidor de PDF a JPG , fusión de PDF , etc.

Solución 2: guarde un documento de Word como PDF Use Microsoft Word

Si tiene instalado Microsoft Office en su computadora, esta es otra forma gratuita y fácil de guardar un documento de Word como PDF. Pero hay una ligera diferencia entre Office 2007, 2010 y superior a 2013. Desde la versión 2010, Microsoft Office tiene una nueva característica: la capacidad fácil de guardar documentos de Word como archivos PDF o XPS. Por lo tanto, no tiene que descargar otro software ni instalar ningún complemento. Para Office 2007, necesitamos instalar un complemento para habilitar la conversión.

1.MS Office 2013 y versión más nueva

Paso 1. Abra el documento que desea convertir en Microsoft Word

Paso 2. Haz clic en "Archivo"> "Exportar"> "Crear documento PDF / XPS"

Exportación de Word a PDF Office 2013

Paso 3. Publicar PDF

En la ventana emergente, elija la ubicación donde desea almacenar su PDF convertido y complete el nombre del archivo. Una vez que todo esté listo, haga clic en "Publicar" y encontrará su nuevo documento PDF en la carpeta que acaba de configurar en segundos.

Publicación de Word a PDF Office 2013

Nota: Puede hacer clic en la pestaña "Opciones" para personalizar la configuración de salida de la conversión.

Opciones de exportación de Word a PDF Office 2013

* Si solo necesita hacer una sola página o ciertas páginas de Word a PDF, elija "Página actual" o "Página (s)".

* En la sección "Publicar qué", puede elegir "Documento" para publicar un PDF sin ninguna marca del archivo original de Word. Si desea incluir cambios rastreados de Word a PDF, elija "Documento que muestra marcado".

* En la sección "Incluir información no impresa", puede elegir crear marcadores usando encabezados o marcadores de Word marcando la pestaña "Crear marcadores usando".

* Recuerde no marcar "Propiedades del documento" si las propiedades de su documento de Word contienen información que no desea guardar en el PDF.

* Si desea que su archivo PDF convertido sea más fácil de leer para el software de lectura de pantalla, seleccione "Etiquetas de estructura de documento para accesibilidad".

* La opción "Cumple con ISO 19005-1 (PDF / A)" genera el documento PDF como una versión estándar de archivo, lo que garantiza que el PDF se verá igual en diferentes dispositivos.

* "Texto de mapa de bits cuando las fuentes pueden no estar incrustadas" significa que el PDF convertido usará imágenes de mapa de bits del texto si las fuentes en el archivo de Word original no se pueden incrustar en el nuevo PDF. Si no selecciona esta opción, el lector de PDF puede sustituir otra fuente con la original cuando las fuentes no se pueden incrustar.

* Si desea crear una contraseña para el PDF convertido, marque la pestaña "Cifrar el documento con una contraseña" para abrir un cuadro de escritura de contraseña.

2.MS Office 2010

Paso 1. Abra el documento de Word en Microsoft Word 2010

Haga doble clic en su documento de Word si utiliza Microsoft Word como software predeterminado para abrirlo. O puede hacer clic en "Archivo" y hacer clic en "Abrir" para acceder a su documento.

Archivo abierto de Word a PDF Office 2010

Paso 2. Haz clic en "Guardar como"

Word to PDF Office 2010 Guardar como

Paso 3. Guardar Word como PDF

Escriba su nuevo nombre de PDF en la sección "Nombre de archivo" y elija "PDF" en la sección "Guardar como tipo". Haga clic en el botón "Guardar" para guardar su documento de Word como un archivo PDF.

Word to PDF Office 2010 Guardar como

Nota:

(1) Si necesita usar el archivo PDF convertido inmediatamente después de la conversión, marque la pestaña "Abrir archivo después de publicar". De lo contrario, tendrá que encontrar el documento en la ubicación donde lo guardó.

(2) Haga clic en "Estándar (publicación en línea e impresión)" si su documento PDF convertido requiere alta calidad de impresión. Si no le importa la calidad de impresión y desea un documento de menor tamaño, haga clic en "Tamaño mínimo (publicación en línea)".

(3) Puede hacer clic en la pestaña "Opciones" para abrir una ventana de configuración para realizar cambios y configuraciones específicas en el archivo PDF.

3.MS Office 2007

Para los usuarios de Microsoft Office 2007 , primero deberá instalar un complemento llamado "Guardar como PDF" antes de poder guardar un documento de Word directamente como un archivo PDF.

Paso 1. Inastll "Guardar como PDF o XPS"

Descargue e instale el complemento " Guardar como PDF o XPS " en su computadora. Haga doble clic en el programa para instalarlo. Marque "Haga clic aquí para aceptar los Términos de licencia del software de Microsoft". y haga clic en "Continuar".

Word to PDF Office 2007 Guardar como

Cuando se complete la instalación, aparecerá una ventana emergente para informarle. Haga clic en Aceptar".

Paso 2. Ejecute Microsoft Office y abra el documento de Word que desea convertir.

Paso 3. En el menú de Office, haz clic en "Guardar como" y elige "PDF o XPS"

Paso 4. Asigne un nombre a su archivo PDF y elija una ubicación para guardarlo.

Paso 5. Haz clic en "Publicar".

4. MS Office en Mac

Paso 1. Abra el documento de Word en Mac con Office Word

Paso 2. Haz clic en "Guardar como"

Haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla de Mac. Haga clic en el botón "Guardar como" en el menú desplegable.

Word a PDF Office Mac Guardar como

Paso 3. Elija "PDF" como formato guardado

En la ventana recién abierta, asigne un nombre a su archivo y elija un destino para guardarlo. Haga clic en "Formato de archivo", elija "PDF" en el menú desplegable.

Word a PDF Office Mac Guardar como PDF

Paso 4. Haz clic en el botón "Exportar" y obtendrás un archivo PDF convertido.

Exportación de Word a PDF Office Mac

Solución 3: cambie Word a PDF con Google Docs

Si no usó Microsoft Office como su aplicación de libro de trabajo y no desea instalar ningún software nuevo, puede usar Google Docs en línea para cambiar Word a PDF. Google Docs es una aplicación web gratuita que las personas pueden usar para crear, editar y almacenar documentos de texto en línea. También tiene una versión de escritorio gratuita, por lo que puede usarla como una alternativa de Microsoft Office .

Paso 1. Acceso a Google Docs

Word to PDF Página principal de Google Docs

Paso 2. Haz clic en el ícono de archivo para abrir un nuevo archivo

Archivo abierto de Word a PDF Google Docs

Paso 3. Elige un archivo para subir

En la nueva ventana, puede cargar un archivo desde su dispositivo local, elegir archivos de su Google Drive o abrir desde documentos compartidos. Una vez que haya seleccionado su archivo, haga clic en "Abrir".

Subir Word a PDF de Google Docs

Paso 4. Descargar como PDF

Cuando abra su documento de Word, haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior, haga clic en "Descargar" en el menú desplegable y elija "PDF" como el formato descargado.

Google Docs Downoad Word como PDF

Conclusión

Las tres soluciones diferentes que mencionamos en esta publicación son gratuitas y fáciles de operar. El resultado de conversión de estos 3 métodos es casi el mismo, no hay ventajas y desventajas obvias entre ellos. Probablemente sea porque convertir Word a PDF es técnicamente mucho más fácil que convertir PDF a Word . Si tiene mejores ideas, deje un mensaje.

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