Una guía sencilla sobre cómo convertir un documento de Word a PDF de forma gratuita

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¿En qué circunstancias necesitamos convertir un documento de Word a PDF? Cuando vamos a compartir un documento que contiene contenido, no queremos que se copien, para reducir el tamaño de un documento de Word, o para evitar errores de código desordenado en Word durante la presentación, etc. Debido a que PDF es un formato unificado, relativamente pequeño tamaño y compatible con plataformas cruzadas.

En comparación con la conversión de PDF a Word, cómo guardar un documento de Word como PDF es un problema mucho más sencillo. Simplemente puede convertir Word a PDF utilizando aplicaciones gratuitas como Microsoft Word, Google Docs o un convertidor gratuito de Word a PDF en línea como EasePDF.

Solución 1: convierta un documento de Word a PDF con EasePDF

La forma más conveniente de convertir Word a PDF es utilizar un convertidor en línea. EasePDF es gratuito para todos. Puede utilizar todas las herramientas en línea para convertir, editar, crear, dividir y fusionar sus archivos PDF sin registrarse, siempre que tenga una conexión a Internet. Eso significa que puede convertir archivos en diferentes dispositivos como computadora con Windows, MacBook, computadora portátil, teléfono inteligente, etc.

Paso 1. Vaya a EasePDF y haga clic en " Word a PDF "

Paso 2. Cargue los documentos de Word

Si desea convertir documentos de Word en su computadora u otros dispositivos locales, haga clic en "Agregar archivo" y elija los archivos de destino. O simplemente arrastre los archivos de Word de destino y suéltelos en el área "Soltar PDF aquí".

Word a PDF Agregar archivos

Espere a que sus archivos se carguen en el servidor. Normalmente, solo toma unos segundos si sus archivos no son demasiado pesados y su velocidad de Internet es buena.

Archivos de carga de Word a PDF

Paso 3. Convierta Word a PDF

Cuando sus archivos estén cargados, haga clic en el botón "Convertir" para comenzar a convertir sus documentos de Word.

Conversión de Word a PDF

Paso 4. Descargue los archivos PDF convertidos

Haga clic en el botón "Descargar" para guardar los archivos PDF convertidos en su computadora. Puede guardar estos archivos en Google Drive y Dropbox, también puede obtener un enlace para compartir con cualquier persona.

Descargar archivos de Word a PDF

Eso es. 4 simples pasos para convertir Word a PDF usando el convertidor en línea EasePDF. Ahora puede hacer clic en "Comenzar de nuevo" para iniciar otra tarea de conversión o ir a otras herramientas en línea como editor de PDF , conversor de PDF a JPG , fusión de PDF , etc.

Solución 2: Guarde un documento de Word como PDF Use Microsoft Word

Si tiene Microsoft Office instalado en su computadora, esta es otra forma fácil y gratuita de guardar un documento de Word como PDF. Pero hay una ligera diferencia entre Office 2007, 2010 y versiones posteriores de 2013. Desde la versión 2010, Microsoft Office tiene una nueva característica: la capacidad fácil de guardar documentos de Word como archivos PDF o XPS. Por lo tanto, no tiene que descargar otro software ni instalar ningún complemento. Para Office 2007, necesitamos instalar un complemento para habilitar la conversión.

1.MS Office 2013 y versiones más recientes

Paso 1. Abra el documento que desea convertir en Microsoft Word

Paso 2. Haga clic en "Archivo"> "Exportar"> "Crear documento PDF / XPS"

Exportación de Word a PDF Office 2013

Paso 3. Publicar PDF

En la ventana emergente, elija la ubicación en la que desea almacenar su PDF convertido y complete el nombre del archivo. Una vez que todo esté listo, haga clic en "Publicar" y encontrará su nuevo documento PDF en la carpeta que acaba de configurar en segundos.

Word a PDF Office 2013 Publicar

Nota: Puede hacer clic en la pestaña "Opciones" para personalizar la configuración de salida de la conversión.

Opciones de exportación de Word a PDF Office 2013

* Si solo necesita hacer una sola página o ciertas páginas de Word a PDF, elija "Página actual" o "Página (s)".

* En la sección "Publicar qué", puede elegir "Documento" para publicar un PDF sin ningún tipo de marcado del archivo de Word original. Si desea incluir los cambios registrados de Word a PDF, elija "Documento con marcado".

* En la sección "Incluir información que no se imprime", puede elegir crear marcadores usando títulos o marcadores de Word marcando la pestaña "Crear marcadores usando".

* Recuerde que no seleccione "Propiedades del documento" si las propiedades de su documento de Word contienen información que no desea que se guarde en el PDF.

* Si desea que su archivo PDF convertido sea más fácil de leer para el software de lectura de pantalla, seleccione "Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad".

* La opción "Compatible con ISO 19005-1 (PDF / A)" genera el documento PDF como una versión estándar de archivo, lo que asegura que el PDF se verá igual en diferentes dispositivos.

* "Texto de mapa de bits cuando las fuentes pueden no estar incrustadas" significa que el PDF convertido utilizará imágenes de mapa de bits del texto si las fuentes del archivo de Word original no se pueden incrustar en el nuevo PDF. Si no selecciona esta opción, el lector de PDF podría sustituir otra fuente por la original cuando las fuentes no se puedan incrustar.

* Si desea crear una contraseña para el PDF convertido, marque la pestaña "Cifrar el documento con una contraseña" para abrir un cuadro de escritura de contraseña.

2.MS Office 2010

Paso 1. Abra el documento de Word en Microsoft Word 2010

Haga doble clic en su documento de Word si usa Microsoft Word como software predeterminado para abrirlo. O puede hacer clic en "Archivo" y hacer clic en "Abrir" para acceder a su documento.

Word a PDF Office 2010 Abrir archivo

Paso 2. Haga clic en "Guardar como"

Word a PDF Office 2010 Guardar como

Paso 3. Guarde Word como PDF

Escriba su nuevo nombre de PDF en la sección "Nombre de archivo" y elija "PDF" en la sección "Guardar como tipo". Haga clic en el botón "Guardar" para guardar su documento de Word como un archivo PDF.

Word a PDF Office 2010 Guardar como

Nota:

(1). Si necesita utilizar el archivo PDF convertido inmediatamente después de la conversión, marque la pestaña "Abrir archivo después de la publicación". De lo contrario, tendrá que encontrar el documento en la ubicación donde lo guardó.

(2). Haga clic en "Estándar (publicación en línea e impresión)" si su documento PDF convertido requiere una alta calidad de impresión. Si no le importa la calidad de impresión y desea un documento de menor tamaño, haga clic en "Tamaño mínimo (publicación en línea)".

(3). Puede hacer clic en la pestaña "Opciones" para abrir una ventana de configuración para realizar cambios y configuraciones específicas en el archivo PDF.

3.MS Office 2007

Para los usuarios de Microsoft Office 2007 , primero deberá instalar un complemento llamado "Guardar como PDF" antes de poder guardar un documento de Word directamente como un archivo PDF.

Paso 1. Inastll "Guardar como PDF o XPS"

Descargue e instale el complemento " Guardar como PDF o XPS " en su computadora. Haga doble clic en el programa para instalarlo. Marque "Haga clic aquí para aceptar los términos de licencia del software de Microsoft". y haga clic en "Continuar".

Word a PDF Office 2007 Guardar como

Cuando se complete la instalación, aparecerá una ventana para informarle. Haga clic en Aceptar".

Paso 2. Ejecute Microsoft Office y abra el documento de Word que desea convertir.

Paso 3. En el menú de Office, haga clic en "Guardar como" y seleccione "PDF o XPS".

Paso 4. Ponle un nombre a tu archivo PDF y elige una ubicación para guardarlo.

Paso 5. Haga clic en "Publicar".

4. MS Office en Mac

Paso 1. Abra el documento de Word en Mac con Office Word

Paso 2. Haga clic en "Guardar como"

Haz clic en la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla de Mac. Haga clic en el botón "Guardar como" en el menú desplegable.

Word a PDF Office Mac Guardar como

Paso 3. Elija "PDF" como formato guardado

En la ventana recién abierta, nombre su archivo y elija un destino para guardarlo. Haga clic en "Formato de archivo", elija "PDF" en el menú desplegable.

Word a PDF Office Mac Guardar como PDF

Paso 4. Haga clic en el botón "Exportar" y obtendrá un archivo PDF convertido.

Exportación de Word a PDF Office Mac

Solución 3: cambie Word a PDF usando Google Docs

Si no usó Microsoft Office como su aplicación de libro de trabajo y no desea instalar ningún software nuevo, puede usar Google Docs en línea para cambiar Word a PDF. Google Docs es una aplicación web gratuita que las personas pueden utilizar para crear, editar y almacenar documentos de texto en línea. También tiene una versión de escritorio gratuita, por lo que puede usarlo como una alternativa de Microsoft Office .

Paso 1. Accede a Google Docs

Word a PDF Página de inicio de Google Docs

Paso 2. Haga clic en el icono de archivo para abrir un nuevo archivo

Word a PDF Archivo abierto de Google Docs

Paso 3. Elija un archivo para cargar

En la nueva ventana, puede cargar un archivo desde su dispositivo local, seleccionar archivos de su Google Drive o abrir desde documentos compartidos. Una vez que haya seleccionado su archivo, haga clic en "Abrir".

Subir de Word a PDF Google Docs

Paso 4. Descarga como PDF

Cuando se abra su documento de Word, haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior, haga clic en "Descargar" en el menú desplegable y elija "PDF" como formato de descarga.

Google Docs Descargar Word como PDF

Conclusión

Las tres soluciones diferentes que mencionamos en esta publicación son gratuitas y fáciles de operar. El resultado de conversión de estos 3 métodos es casi el mismo, no hay pros y contras obvios entre ellos. Probablemente se deba a que convertir Word a PDF es técnicamente mucho más fácil que convertir PDF a Word . Si tiene mejores ideas, deje un mensaje.

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No, gracias Instalar en pc