Un tutorial para el cifrado de PDF gratuito, cómo proteger con contraseña un archivo PDF

Comentario

PDF es el formato de archivo más utilizado para intercambiar y compartir documentos en Internet. PDF es popular porque normalmente la gente no puede editarlo fácilmente. Sin embargo, con el desarrollo de cada vez más herramientas de edición de PDF , los usuarios de PDF parecen tener dificultades para evitar que sus archivos PDF se modifiquen y editen. En esta circunstancia, agregar una contraseña para cifrar un PDF sería una opción considerable para proteger su archivo.

Hoy le presentaremos algunos métodos prácticos sobre cómo proteger con contraseña un archivo PDF. Puede cifrar un PDF utilizando EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, etc. La mayoría de estas herramientas son gratuitas.

Parte 1. Razones para proteger PDF con contraseña

1. Para restringir ciertos usos

Hay dos tipos diferentes de cifrado de contraseña de PDF. Una es proteger todo el archivo PDF para que no se abra y lea. Otra es tener una contraseña que solo restrinja cierto uso, como prohibir editar, copiar o imprimir. El último tipo de contraseñas es mucho más fácil de descifrar y desbloquear. Por lo tanto, elegir el tipo correcto de contraseña y configurar la contraseña complicada podría dificultar el desbloqueo de un PDF .

2. Para proteger los derechos de autor

Otra razón importante por la que necesitamos bloquear un archivo PDF es proteger el contenido y la información de su PDF de la infracción de derechos de autor. Algunas personas que tienen acceso a su archivo PDF probablemente pueden reproducir su trabajo sin permiso, lo que viola los derechos de propiedad intelectual del autor. Algunas personas pueden considerar que cifrar un PDF es demasiado complicado e inconveniente para proteger los derechos de autor. Para esos usuarios, existe otra forma sencilla de declarar sus derechos de autor: firmar electrónicamente su PDF .

3. Para mantener las ganancias comerciales

Aunque un PDF no se considera técnicamente un verdadero libro electrónico, muchos lectores de libros electrónicos aún pedirán libros electrónicos en formato PDF porque pueden mantener la misma salida en diferentes dispositivos. Por lo tanto, los libros electrónicos PDF todavía tienen un gran mercado en el negocio de la publicación electrónica. Y para los propietarios de libros electrónicos en PDF, el uso de la encriptación para evitar que sus archivos PDF se compartan de forma gratuita sin moderación es vital para mantener sus ganancias de venta. Otro abuso potencial de los libros electrónicos pagados que debe evitarse es la impresión; agregar una contraseña para restringir el archivo que se imprime es la protección de menor costo.

Consejos: EPUB es otro formato de libro electrónico común y popular que es compatible con la mayoría de los lectores. Puede convertir PDF a EPUB en caso de que algunos dispositivos no admitan el formato PDF.

4. Para sellar el documento confidencial

En los negocios, a menudo tenemos que lidiar con documentos confidenciales como contratos comerciales, listas de precios y documentos internos que necesitan una alta privacidad y confidencialidad. Es muy importante mantener este tipo de archivos solo accesibles para ciertas personas e inalterables para cualquier persona. Y la forma más eficaz de hacerlo es sellar el documento confidencial agregando una contraseña de cifrado.

5. Para mantener la integridad del contenido

Cifrar un archivo PDF también es una forma de mantener la integridad del contenido de un documento. Si un archivo PDF que envía a otras personas debe imprimirse y completarse, es posible que deba asegurarse de que el contenido que incrustó permanezca inalterable. Otra ocasión en la que la integridad del contenido es importante es si ha realizado alguna modificación de opiniones como resaltar, tachar, notas, etc. en el papeleo o en un artículo. Para bloquear este archivo PDF, ha evitado que esas notas se eliminen o modifiquen.

Parte 2. proteger con contraseña un archivo PDF

El resto de esta publicación le mostrará 5 métodos simples pero prácticos para bloquear su PDF, puede elegir la mejor solución de acuerdo con su dispositivo y los requisitos de cifrado.

Método 1. Uso de cifrado en línea: EasePDF

El cifrado de PDF en línea es una forma de protección de PDF que puede ignorar diferentes dispositivos. Siempre que tenga una conexión a Internet, estará listo. EasePDF tiene más de 30 herramientas relacionadas con PDF, incluyendo Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Firmar PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF, etc. Ahora intentemos proteger PDF en EasePDF.

Paso 1. Vaya a la página de inicio de EasePDF y haga clic en " Proteger PDF " en el menú "Todas las herramientas de PDF".

Haga clic en Proteger PDF

Paso 2. Elija el archivo PDF al que desea agregar una contraseña y cárguelo en el servidor. El archivo puede ser de su computadora, teléfono inteligente o unidades en la nube como Google Drive.

Proteger PDF Subir archivos PDF

Paso 3. Establezca una contraseña para cifrar su PDF. Ingrese su contraseña dos veces en dos filas del cuadro de contraseña. La contraseña que establezca estará protegida por cifrado AES de 256 bits, por lo que es de alta seguridad. Si las contraseñas que ingresó no coinciden, el sistema le indicará que vuelva a ingresar. Cuando sus contraseñas coincidan, el sistema resaltará el botón "Proteger PDF". Haga clic en él y su archivo PDF se cifrará automáticamente con la contraseña que estableció.

Ingrese contraseñas para proteger PDF

Cuando su archivo PDF esté encriptado correctamente, el sistema le proporcionará un enlace de descarga y algunos enlaces "guardar en unidades de nube", simplemente elija lo que desee.

Método 2. Proteger PDF con contraseña en Mac

Nuestra computadora Mac viene con Preview, un programa que es capaz de abrir la mayoría de documentos y formatos de imagen. Mac Preview puede ayudarnos a exportar un documento de Word como PDF. También admite la protección de PDF con contraseña en solo unos pocos pasos.

Paso 1. Inicie Preview en Mac, haga clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda y seleccione "Abrir". Seleccione el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su computadora y haga clic en el botón "Abrir".

Paso 2. Vaya al menú "Archivo" nuevamente y elija "Exportar" en el menú desplegable. En el menú emergente, ingrese un nombre de archivo para su archivo exportado y elija una ubicación para guardar. Luego marque la casilla "Encriptar" en la parte inferior de la ventana. Aparecerán dos casillas en blanco, ahora ingrese la contraseña que desea encriptar dos veces, luego haga clic en el botón "Guardar".

Proteger PDF Mac Preview Encrypt

Paso 3. Pruebe el archivo PDF cifrado. Ahora necesita abrir su PDF recién cifrado en Preview. Si apareció una pantalla de solicitud de contraseña, eso significa que ha protegido con contraseña su documento PDF. Ahora ingrese su contraseña para desbloquearla y vea si recuerda la contraseña correctamente.

Método 3. Proteger PDF con contraseña con Microsoft Office

En la versión anterior de Microsoft Office (de Office 95 a Office 2003), la protección por contraseña se considera muy débil. Pero desde Office 2007, Microsoft cambió al Estándar de cifrado avanzado (AES) con una clave de 128 bits. Eso significa que Microsoft Office puede ofrecer a los usuarios un cifrado real y sólido para proteger sus documentos.

Hay dos modos de protección con contraseña en Office. Una es cifrar completamente el documento, otra es restringir solo el acceso de edición. Y tenga en cuenta que el cifrado de Office solo funciona para formatos de documentos modernos como .docx. Eso significa que si usamos Office para proteger con contraseña un archivo PDF, Office lo convertirá en un documento .docx Word al principio. Ahora comencemos.

Paso 1. Abra su archivo PDF con Microsoft Office. Ejecute Office en su computadora, vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Abrir" en el lado izquierdo. Busque el archivo PDF que debe cifrarse y luego elija "Abrir".

Proteger PDF Office Open

Paso 2. Aparecerá un mensaje de advertencia para indicarle que el documento PDF que desea abrir se convertirá en un formulario editable. Simplemente haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y elija la opción "Guardar como". Seleccione "PDF (* .pdf)" como formato de salida en la lista desplegable de tipos de archivo.

Proteger PDF Office Guardar como PDF

Paso 4. Haga clic en "Opciones" en la ventana de configuración de guardado. En la ventana "Opciones", marque la casilla "Cifrar el documento con una contraseña" y haga clic en el botón "Aceptar".

Proteger PDF Office Encrypt

Paso 5. Ingrese la contraseña que desea establecer dos veces y presione "Aceptar".

Documento PDF cifrado de Office

Por último, asigne un nombre a su PDF y seleccione una ubicación para guardar en la ventana de configuración de guardado, luego haga clic en el botón "Guardar". Felicitaciones, ha configurado la protección con contraseña para su PDF.

Método 4. Proteger con contraseña un PDF en Adobe Acrobat

En Adobe Acrobat, hay dos tipos de contraseñas disponibles: "Contraseña de apertura del documento" y "Contraseña de permisos". Con eso, puede limitar el acceso para abrir un PDF o restringir ciertas funciones como editar e imprimir. Pero no puede restringir el manejo de un PDF en Adobe Acrobat.

Paso 1. Abra el PDF con Adobe Acrobat y elija "Herramientas" → "Proteger" → "Cifrar" → "Cifrar con contraseña". Haga clic en "Sí" para cambiar la seguridad si apareció el mensaje de advertencia.

Paso 2. Marque la casilla "Requerir una contraseña para abrir el documento" en la ventana de cifrado. Luego ingrese la contraseña en el campo de escritura. El sistema evaluará la seguridad de su contraseña en el lado derecho. La seguridad de la contraseña recomendada es "Fuerte" y superior.

Documento cifrado de Adobe Acrobat

Paso 3. En la ventana Opciones, elija una versión de Acrobat adecuada de la lista desplegable "Compatibilidad". No debe elegir una versión demasiado nueva porque puede que no sea compatible con muchas versiones de Acrobat. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF cifrado para Acrobat 8 y versiones posteriores. Luego, elija la opción de cifrado de la lista a continuación.

Opciones de cifrado de documentos de Adobe Acrobat

Paso 4. Haga clic en "Aceptar". Aparecerá un cuadro emergente, vuelva a escribir la contraseña que ingresó en el paso 2 y haga clic en "Aceptar". Ahora tiene su documento PDF protegido con contraseña en Adobe Acrobat.

Conclusión

Si desea cifrar un PDF en una computadora Mac, utilice la aplicación Preview que viene con Mac. Para los usuarios de Windows, puede optar por bloquear su PDF con Microsoft Office. Adobe Acrobat y EasePDF pueden funcionar en ambos sistemas informáticos. Y EasePDF también admite la protección con contraseña en los teléfonos inteligentes.

Ahora pensemos en ello, ¿cómo podemos hacer lo contrario? Aquí hay una publicación útil sobre Cómo desbloquear un archivo PDF protegido con contraseña , que podría ser de gran ayuda. ¿Tienes más consejos sobre PDF ? No dudes en hacérnoslo saber dejando un comentario o contáctanos .

¿Te resultó útil este artículo ¡Gracias por tus comentarios!

SI O NO

Comentario

Agregar archivo

Agregar archivo

Seleccionar herramientas
¿Instalar EasePDF gratuita de Chrome para herramientas PDF en línea?

No, gracias Instalar en pc