Un tutorial para el cifrado de PDF gratuito, cómo proteger con contraseña un archivo PDF

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PDF es el formato de archivo más utilizado para intercambiar y compartir documentos en Internet. PDF es popular porque normalmente las personas no pueden editarlo fácilmente. Sin embargo, con más y más herramientas de edición de PDF desarrolladas, los usuarios de PDF parecen tener dificultades para evitar que sus archivos PDF sean alterados y editados. En estas circunstancias, agregar una contraseña para cifrar un PDF sería una opción considerable para proteger su archivo.

Hoy le presentaremos algunos métodos prácticos sobre cómo proteger con contraseña un archivo PDF. Puede cifrar un PDF utilizando EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, etc. La mayoría de estas herramientas son gratuitas.

Parte 1. Razones para proteger PDF con contraseña

1. Restringir ciertos usos

Hay dos tipos diferentes de cifrado de contraseña de PDF. Una es proteger todo el archivo PDF para que no se abra y se lea. Otra es tener una contraseña que solo restrinja ciertos usos, como prohibir la edición, copia o impresión. El último tipo de contraseñas es mucho más fácil de descifrar y desbloquear. Por lo tanto, elegir el tipo correcto de contraseña y configurar la contraseña complicada podría dificultar el desbloqueo de un PDF .

2. Para proteger los derechos de autor

Otra razón importante por la que necesitamos bloquear un archivo PDF es proteger el contenido y la información en su PDF de la infracción de derechos de autor. Es probable que algunas personas que tienen acceso a su archivo PDF reproduzcan su trabajo sin permiso, lo que viola los derechos de propiedad intelectual del autor. Algunas personas podrían considerar que cifrar un PDF es demasiado complicado e inconveniente para proteger los derechos de autor. Para esos usuarios, hay otra forma sencilla de declarar sus derechos de autor: eSign su PDF .

3. Para mantener el beneficio comercial

Aunque un PDF no se considera técnicamente un libro electrónico verdadero, muchos lectores de libros electrónicos seguirán pidiendo libros electrónicos en formato PDF porque pueden mantener la misma salida en diferentes dispositivos. Por lo tanto, los libros electrónicos en PDF todavía tienen un gran mercado en el negocio de publicación electrónica. Y para aquellos propietarios de libros electrónicos en PDF, el uso de cifrado para proteger sus PDF de ser compartidos de forma gratuita es vital para mantener sus ganancias de ventas. Otro posible abuso para los libros electrónicos pagados que deben evitarse es la impresión, agregar una contraseña para restringir el archivo que se imprime es la protección de menor costo.

Consejos: EPUB es otro formato de libro electrónico común y popular que es compatible con la mayoría de los lectores. Puede convertir PDF a EPUB en caso de que algunos dispositivos no admitan el formato PDF.

4. Para sellar documentos confidenciales

En los negocios, a menudo tenemos que lidiar con documentos confidenciales como contratos comerciales, listas de precios y documentos internos que necesitan alta privacidad y confidencialidad. Es muy importante mantener este tipo de archivos solo accesibles para ciertas personas e inalterables para cualquier persona. Y la forma más efectiva de hacerlo es sellar el documento confidencial agregando una contraseña de cifrado.

5. Para mantener la integridad del contenido

Cifrar un archivo PDF también es una forma de mantener la integridad del contenido de un documento. Si se va a imprimir y completar un archivo PDF que envíe a otras personas, es posible que deba asegurarse de que el contenido que ha incrustado permanezca inalterable. Otra ocasión en la que la integridad del contenido es importante es si ha realizado algunas modificaciones de opiniones como resaltar, tachar, notas, etc. en el papeleo o un artículo. Para bloquear este archivo PDF, ha evitado que esas notas se eliminen o alteren.

Parte 2. proteger con contraseña un archivo PDF

El resto de esta publicación le mostrará 5 métodos simples pero prácticos para bloquear su PDF, puede elegir la mejor solución de acuerdo con su dispositivo y los requisitos de cifrado.

Método 1. Usando el cifrado en línea: EasePDF

El cifrado de PDF en línea es una forma de protección de PDF que puede ignorar diferentes dispositivos. Siempre que tenga una conexión a Internet, estará listo. EasePDF tiene más de 30 herramientas relacionadas con PDF, incluidos Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Firmar PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF, etc. Ahora intentemos proteger PDF en EasePDF.

Paso 1. Vaya a la página de inicio de EasePDF y haga clic en " Proteger PDF " en el menú "Todas las herramientas de PDF".

Haga clic en Proteger PDF

Paso 2. Elija el archivo PDF al que desea agregar una contraseña y cárguelo en el servidor. El archivo puede ser de su computadora, teléfono inteligente o unidades en la nube como Google Drive.

Proteger PDF Subir archivos PDF

Paso 3. Establezca una contraseña para cifrar su PDF. Ingrese su contraseña dos veces en dos filas del cuadro de contraseña. La contraseña que establezca estará protegida con cifrado AES de 256 bits, por lo que es de alta seguridad. Si las contraseñas que ingresó no coinciden, el sistema le indicará que vuelva a ingresar. Cuando sus contraseñas coincidan, el sistema resaltará el botón "Proteger PDF". Haga clic en él y su archivo PDF se cifrará automáticamente con la contraseña que configuró.

Ingrese las contraseñas para proteger el PDF

Cuando su archivo PDF se encripta con éxito, el sistema le proporcionará un enlace de descarga y algunos enlaces "guardar en unidades en la nube", simplemente elija lo que desee.

Método 2. Password Protect PDF en Mac

Nuestra computadora Mac viene con Preview, un programa que es capaz de abrir la mayoría de los documentos y formatos de imagen. Mac Preview puede ayudarnos a exportar un documento de Word como PDF. También es compatible con la protección de contraseña PDF en solo unos pocos pasos.

Paso 1. Inicie Preview en Mac, haga clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda y seleccione "Abrir". Seleccione el archivo PDF que desea proteger con contraseña desde su computadora y haga clic en el botón "Abrir".

Paso 2. Vuelve al menú "Archivo" y elige "Exportar" en el menú desplegable. En el menú emergente, ingrese un nombre de archivo a su archivo exportado y elija una ubicación para guardar. Luego marque la casilla "Cifrar" en la parte inferior de la ventana. Aparecerán dos cuadros en blanco, ahora ingrese la contraseña que desea encriptar dos veces, luego haga clic en el botón "Guardar".

Proteger PDF Mac Preview Cifrar

Paso 3. Pruebe el archivo PDF encriptado. Ahora necesita abrir su PDF recién encriptado en Preview. Si aparece una pantalla de solicitud de contraseña, eso significa que ha protegido con contraseña su documento PDF. Ahora ingrese su contraseña para desbloquearla y vea si recuerda la contraseña correctamente.

Método 3. Proteja con contraseña el PDF con Microsoft Office

En la versión anterior de Microsoft Office (de Office 95 a Office 2003), la protección con contraseña se considera muy débil. Pero desde Office 2007, Microsoft cambió al Estándar de cifrado avanzado (AES) con una clave de 128 bits. Eso significa que Microsoft Office puede ofrecer a los usuarios un cifrado real y sólido para proteger sus documentos.

Hay dos modos de protección con contraseña en Office. Una es encriptar completamente el documento, otra es restringir solo el acceso de edición. Y tenga en cuenta que el cifrado de Office solo funciona para formatos de documentos modernos como .docx. Eso significa que si usamos Office para proteger con contraseña un archivo PDF, Office lo convertirá en un documento .docx Word al principio. Ahora comencemos.

Paso 1. Abra su archivo PDF con Microsoft Office. Ejecute Office en su computadora, vaya al menú "Archivo" y haga clic en "Abrir" en el lado izquierdo. Localice el archivo PDF que necesita ser encriptado y luego elija "Abrir".

Proteger PDF Office Open

Paso 2. Aparecerá un mensaje de advertencia para indicarle que el documento PDF que desea abrir se convertirá en un formulario editable. Simplemente haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y elija la opción "Guardar como". Seleccione "PDF (* .pdf)" como formato de salida en la lista desplegable del tipo de archivo.

Proteger PDF Office Guardar como PDF

Paso 4. Haz clic en "Opciones" en la ventana de configuración de guardado. En la ventana "Opciones", marque la casilla "Cifrar el documento con una contraseña" y haga clic en el botón "Aceptar".

Proteger PDF Office Encrypt

Paso 5. Ingresa la contraseña que deseas establecer dos veces y presiona "Aceptar".

Office Encrypt PDF Document

Por último, asigne un nombre a su PDF y seleccione una ubicación para guardar en la ventana de configuración de guardado, luego haga clic en el botón "Guardar". Enhorabuena, ha configurado la protección con contraseña para su PDF.

Método 4. Proteja con contraseña un PDF en Adobe Acrobat

En Adobe Acrobat, hay dos tipos de contraseñas disponibles: "Contraseña de apertura de documento" y "Contraseña de permisos". Con eso, puede limitar el acceso para abrir un PDF o restringir ciertas funciones como la edición e impresión. Pero no puede restringir hacer frente a un PDF en Adobe Acrobat.

Paso 1. Abra el PDF con Adobe Acrobat y elija "Herramientas" → "Proteger" → "Cifrar" → "Cifrar con contraseña". Haga clic en "Sí" para cambiar la seguridad si aparece el mensaje de advertencia.

Paso 2. Marque la casilla "Solicitar una contraseña para abrir el documento" en la ventana de cifrado. Luego ingrese la contraseña en el campo de escritura. El sistema evaluará la seguridad de su contraseña en el lado derecho. La contraseña recomendada es "segura" y superior.

Adobe Acrobat Encrypt Document

Paso 3. En la ventana Opciones, elija una versión adecuada de Acrobat de la lista desplegable "Compatibilidad". No debe elegir una versión que sea demasiado nueva porque podría no ser compatible con muchas versiones de Acrobat. Por ejemplo, Acrobat 7 no puede abrir un PDF cifrado para Acrobat 8 y versiones posteriores. Luego, elija la opción de cifrado de la lista a continuación.

Opciones de Adobe Acrobat Encrypt Document

Paso 4. Haz clic en "Aceptar". Aparecerá un cuadro emergente, vuelva a escribir la contraseña que ingresó en el paso 2 y haga clic en "Aceptar". Ahora tiene su contraseña de documento PDF protegida en Adobe Acrobat.

Conclusión

Si desea cifrar un PDF en una computadora Mac, utilice la aplicación Preview que viene con Mac. Para los usuarios de Windows, puede optar por bloquear su PDF con Microsoft Office. Adobe Acrobat y EasePDF pueden funcionar en ambos sistemas informáticos. Y EasePDF también admite protección con contraseña en teléfonos inteligentes.

Ahora pensemos en ello, ¿cómo podemos hacer lo contrario? Aquí hay una publicación útil sobre Cómo desbloquear un archivo PDF protegido con contraseña , que podría ser de gran ayuda. ¿Tienes más consejos en PDF ? No dude en hacérnoslo saber dejando un comentario o contáctenos .

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