Cómo firmar un PDF

Hoy en día, cada vez más empresas optimizan sus procesos y utilizan dispositivos inteligentes para reemplazar los viejos sistemas de papel. No hay duda de que las firmas digitales han cambiado fácilmente de un entorno basado en papel a un entorno sin papel. Esta actualización tecnológica ha hecho posible que las empresas firmen varios formatos de archivo. Mientras tanto, puede ahorrar dinero, papel y tiempo.

Muchas empresas y personas quieren una herramienta que les ayude a firmar un PDF digitalmente en la computadora. Pero, ¿cómo podemos firmar un archivo PDF? No es necesario perder el tiempo buscando en Google cómo firmar un archivo PDF. Solo necesita leer este artículo y luego sabrá cómo firmar un archivo PDF rápida y fácilmente a través de esas herramientas en línea y fuera de línea. Espero que este artículo te pueda ayudar mucho.

Opción uno: firmar un PDF en línea

1. EasePDF (recomendado)

EasePDF es su mejor opción para firmar un PDF en línea de forma gratuita. Hacen todo lo posible para que las herramientas sean más fáciles y cómodas de usar para los usuarios. Ahora tienen más de 20 herramientas, que incluyen Word a PDF, Excel a PDF, Firmar PDF, Split PDF, durante más de 10 años.

No necesita descargar ningún software, solo use esta plataforma en línea para firmar su archivo PDF de manera electrónica y digital. La herramienta Firmar PDF de esta plataforma puede agregar fácilmente una firma digital a PDF en línea con solo unos pocos clics. A continuación, te diré cómo utilizar esta herramienta.

Paso 1. Vaya a EasePDF, puede ver la pestaña " Firmar PDF " haciendo clic en el icono desplegable de la pestaña "Todas las herramientas PDF". Haga clic en el botón "Firmar PDF" y luego podrá utilizar la herramienta Firmar PDF .

Paso 2. Tiene algunas formas de agregar sus archivos PDF cargándolos desde su computadora local, Google Drive, Dropbox, OneDrive o copiando y pegando el enlace URL. Solo necesitas seleccionar uno de ellos.

Paso 3. Utilice las herramientas del menú para firmar su PDF paso a paso. Puede agregar textos o agregar una firma como desee. Si desea agregar textos en su archivo PDF, simplemente haga clic en el botón " Agregar textos " y luego podrá editar y modificar sus textos directamente. Si desea firmar su PDF agregando una firma, simplemente haga clic en el botón " Agregar firma ", puede firmar su nombre usando su mouse o dispositivo táctil. También puede crear una firma cargando una imagen desde su computadora.

Paso 4. Haga clic en el botón " Guardar " en la esquina inferior derecha para comenzar su trabajo. Sus nuevos archivos PDF estarán listos para descargarse de inmediato. Puede descargarlo desde su dispositivo local, guardarlo en su Google Drive, Dropbox, OneDrive o enviarlo a sus amigos por correo electrónico. Cuando haya completado toda la conversión, el servidor eliminará sus datos y archivos en 24 horas automáticamente. De modo que no necesita preocuparse por la seguridad de los archivos.

2. Smallpdf

Smallpdf es un sitio web para soluciones PDF. Se puede decir que Smallpdf es una herramienta en línea especial para resolver las necesidades del formato PDF. Puede ayudar a los usuarios a comprimir archivos PDF y ahorrar espacio en disco.

Sin embargo, tiene un número limitado de veces. Si desea una conversión ilimitada, debe registrarse como miembro de smallpdf. La tarifa es de USD 12 por mes.

Paso 1. Haga doble clic en cualquier navegador que esté instalado en su computadora y visite el sitio web Smallpdf . Haga clic en el botón " Firmar PDF " para comenzar su trabajo. Puede encontrarlo en la línea inferior.

Paso 2. Cargue sus archivos PDF a la herramienta Firmar PDF . Hay dos formas de firmar sus archivos PDF. Puede solicitar a otras personas que firmen el PDF enviando un correo electrónico o firmando los archivos PDF usted mismo. Luego puede firmar su nombre usando su trackpad, mouse o dispositivo táctil. También se permite subir imágenes en esta página.

Paso 3. Haga clic en el botón " FINALIZAR " y espere unos segundos. Puede descargar los archivos a su computadora o guardarlos en sus cuentas en la nube.

3. Sejda

Sejda es un editor de PDF fácil, agradable y productivo. Admite la conversión de archivos PDF a Word, Excel, imagen y otros formatos. También puede editar y recortar los archivos PDF. Es fácil de manejar incluso si no se le da bien trabajar con archivos PDF.

Como dijeron para hacer PDF fácil y agradable, todas las herramientas proporcionadas en Sejda son fáciles de usar y productivas, incluido Sign PDF.

Paso 1. En primer lugar, vaya a Sejda > Rellenar y firmar , que se puede ver en la parte superior de la página. Luego selecciónelo.

Paso 2. Seleccione sus documentos PDF. Haga clic en el botón " Cargar archivo PDF " para elegir un archivo. También puede elegir su archivo de sus cuentas en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive o URL haciendo clic en el ícono desplegable. Puede publicar un enlace en su sitio web para que los visitantes completen su documento PDF y luego recibirá respuestas por correo electrónico o puede firmar usted mismo.

Paso 3. Cree una firma. Haga clic en la pestaña " Firmar " y luego haga clic en el botón " Nueva firma " para crear una nueva firma. Hay 3 métodos para crear una firma. En primer lugar, escriba su nombre. Escribe tu nombre y selecciona el estilo que más te guste. Puede elegir entre más de 10 estilos de escritura a mano. En segundo lugar, use su mouse, trackpad o dispositivo de puntero para dibujar su firma en la pantalla. En tercer lugar, sube una imagen con tu firma.

Paso 4. Cuando haya terminado su trabajo, haga clic en el botón verde " Aplicar cambios " para comenzar el trabajo. Después de unos segundos, puede obtener el nuevo archivo PDF de inmediato. Haga clic en " Descargar " para descargar su archivo PDF (o en la nube).

Opción dos: firmar un PDF sin conexión

1. Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC es la mejor herramienta de escritorio para trabajar con archivos PDF. Los usuarios pueden utilizar fácilmente todas las herramientas internas sin preocuparse por la calidad de la salida. Con Adobe Acrobat, no solo puede convertir PDF, sino también crear, editar, comprimir, dividir e incluso firmar documentos PDF.

Pero no es completamente gratis. Adobe Acrobat DC es una herramienta de pago, con una prueba gratuita de 7 días, los usuarios pueden decidir si compran el software (USD 14,99 al mes para Pro DC o USD 12,99 al mes para Standard DC) después de solicitar una prueba.

Paso 1. En primer lugar, debe descargar Adobe Acrobat Pro DC de su sitio web y luego abrirlo. Cargue el documento PDF que desea firmar. Haga clic en el icono " Firmar " en la barra de herramientas o seleccione la herramienta " Rellenar y firmar " en el panel de herramientas de la derecha para comenzar el trabajo.

Paso 2. Puede agregar textos o algunos símbolos como la marca correcta haciendo clic en los botones correspondientes en la barra de herramientas. Haga clic en el botón " Firmar " para agregar una firma o agregar las iniciales que necesite. Puede escribir o dibujar su firma usando su mouse, trackpad o dispositivo de puntero.

Paso 3. Guarde el archivo PDF desde Archivo > Guardar como o Guardar . También puede compartir el documento con sus amigos enviando un correo electrónico.

2. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement es otro programa de escritorio. Puede crear, editar, convertir y firmar fácilmente documentos PDF en Windows y Mac. Puede convertir archivos PDF a otros formatos. La herramienta Sign PDF de este programa también es fácil de usar.

Si desea descargar los archivos PDF, debe pagar por ello. Wondershare PDFelement tiene una versión estándar y una versión Pro. La versión estándar cuesta 69 USD al año, la versión Pro cuesta 129 USD al año, pero siempre tiene un descuento. Finalmente, la versión estándar cuesta USD 59 al año y la versión pro solo cuesta USD 79 al año.

Paso 1. Vaya y visite Wondershare PDFelement, descárguelo e instálelo.

Paso 2. Haga clic en el botón " Abrir archivo " para cargar su archivo o puede crear un nuevo archivo PDF.

Paso 3. Seleccione la pestaña " Proteger " en la barra de herramientas superior y luego haga clic en el botón " Firmar documento " para continuar firmando el archivo PDF.

Paso 4. Con el mouse, haga clic y arrastre para dibujar el área donde desea que aparezca la firma. Una vez que termine de arrastrar el área deseada, puede establecer la apariencia de la firma. Cuando haya terminado, haga clic en el botón " Firmar " para firmar su documento.

Paso 5. Finalmente, haga clic en el botón " Guardar " para descargar su documento PDF. Puede guardar el archivo en sus cuentas en la nube como Google Drive, Dropbox o enviar un correo electrónico a su amigo haciendo clic en la pestaña "Compartir" que se encuentra en la barra de herramientas superior.

Conclusión

Hoy, hemos presentado 5 formas de firmar su archivo PDF, incluido el software en línea y fuera de línea. Espero que el software anterior pueda satisfacer sus necesidades. Si tiene alguna pregunta sobre cómo firmar archivos PDF convertir archivos PDF, no dude en contactarnos para encontrar una solución y le responderemos lo antes posible.