Cómo imprimir un PDF e imprimir otros documentos en PDF gratis

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¿Cómo imprimir un PDF en papel y cómo imprimirlo en PDF? Estas son preguntas diferentes con la misma respuesta: necesita una impresora. Pero hay una gran diferencia.

Para imprimir un PDF en papel, necesita instalar un programa de manejo de impresora en su dispositivo y conectarse con una impresora real. Con pequeños cambios en la configuración de impresión, puede imprimir un PDF a una o dos caras, imprimir varias páginas en una página o imprimir varias páginas de la misma PDF por hoja.

Para imprimir en PDF, lo que necesita es una impresora PDF ficticia en su dispositivo en lugar de una impresora real. Y en la mayoría de los casos, nuestra computadora o teléfono inteligente ya incluye este tipo de "impresora" por defecto.

Parte 1. Cómo imprimir en PDF

Imprimir en PDF significa guardar un documento como un archivo .pdf, lo que puede evitar que el contenido de su documento sea alterado o incluso copiado. Para lograrlo, necesitamos usar una impresora PDF ficticia en nuestro dispositivo. Ahora veamos cómo imprimir en PDF en diferentes dispositivos.

Cómo imprimir en PDF en Windows

Si está utilizando Windows 10, felicidades, ya tiene la impresora PDF que necesita. En Windows, Microsoft ha incluido una función incorporada de "imprimir en PDF" en el sistema operativo. Y esta función le ayudará a imprimir cualquier documento en PDF desde cualquier aplicación sin esfuerzo.

Paso 1. Abra el documento que desea imprimir en PDF. Puede abrir Word, Excel, PPT, RTF, página web, imagen, etc. en Microsoft Office, navegador web, visor de fotos o cualquier otro programa.

Paso 2. Seleccione "Imprimir" en el menú del programa que está viendo el documento. O puede usar el atajo "Ctrl + P" en su teclado.

Paso 3. En la ventana "Imprimir" recién abierta, elija "Microsoft Print to PDF" como impresora, establezca un rango de páginas y un número de copias, luego haga clic en el botón "Imprimir" en la parte inferior.

Windows 10 Microsoft Print to PDF

Paso 4. Aparecerá un cuadro de diálogo "Guardar salida de impresión como", establezca el nombre de su archivo y seleccione la ubicación para guardar su archivo PDF, y haga clic en el botón "Guardar". Ahora tienes tu documento impreso en PDF.

Microsoft Print to PDF no está disponible en otros sistemas Windows anteriores a Windows 10. Por lo tanto, deberá instalar otras impresoras PDF como Adobe Acrobat y CutePDF como alternativas. Ayudarán a crear archivos PDF desde Word , PPT, Excel, etc. en la función de impresión.

Cómo imprimir en PDF en Mac

Al igual que Windows, Mac también tiene una función incorporada "Guardar como PDF". Así que podemos imprimir cualquier documento o imagen a PDF en Mac en cualquier aplicación que sea compatible con esta función.

Paso 1. Abra cualquier archivo que desee imprimir en PDF.

Paso 2. Presione "Comando + P" en su teclado para abrir la opción de impresión.

Paso 3. En la ventana de configuración "Imprimir", elija "Guardar como PDF" en la opción de destino, impresora o salida. La posición detallada varía para diferentes aplicaciones.

Captura de pantalla de Mac

Paso 4. Personalice el rango de páginas, la orientación del diseño, el tamaño del papel, la ubicación de almacenamiento, el nombre del archivo, etc., luego presione el botón "Guardar". ¡Hecho! El documento ya se ha impreso en un archivo PDF.

Consejos

"En Preview y Safari, también puede elegir la opción" Exportar como PDF "en el menú" Archivo ". De esta manera, también guardará sus archivos como Word, PPT, JPG, PNG, Excel a PDF rápidamente".

Cómo imprimir varias diapositivas en un PDF de una página

¿Cómo imprimir varias diapositivas de PowerPoint en un PDF de una página? La respuesta es fácil, simplemente podemos configurar los folletos de impresión mientras imprimimos en PDF.

Siga del paso 1 al paso 3 de la Parte 1 o la Parte 2 según su sistema operativo. Luego, haga un pequeño cambio en el paso 3. Para los usuarios de Windows, haga clic en la pestaña "Diapositivas de página completa" para abrir una ventana de configuración de diseño y folletos. Elija cualquier folleto de varias diapositivas que desee. Luego, siga el paso 4 de la Parte 1.

Imprimir documentos de PPT a PDF de Windows

Para los usuarios de Mac, tendrá que elegir la opción "Diseño" debajo de la pestaña "Orientación" antes de ir a la selección "Guardar como PDF". Luego, elija un número en la columna "Pages por hoja", esto decidirá cuántas diapositivas de su PPT se imprimirán en el PDF. A continuación, simplemente termine el proceso en la parte 2 y todo estará bien.

Mac Preview Imprimir en formato PDF

Cómo imprimir varias Pages en un PDF de una página

Imprimir varias páginas en un PDF de una página es casi lo mismo que imprimir varias diapositivas. La clave es configurar varias páginas en la opción "Pages por hoja". Esta opción puede estar en una posición diferente para abrirse en diferentes programas, pero una vez que la encuentre, el resto de los pasos operativos son los mismos.

Consejos

"Si tiene varios archivos para imprimir en un PDF, puede imprimirlos en un archivo PDF por separado y luego combinar varios PDF en un solo archivo".

Parte 2. Cómo imprimir un PDF

Cómo imprimir un archivo PDF

A diferencia de la impresión en PDF, para imprimir un PDF en papel se requiere una impresora real. Por lo tanto, tendrá que comprar una impresora y conectarse a su dispositivo, luego descargar e instalar el programa de conducción correspondiente en su dispositivo para activar la impresora. Una vez que la active, la impresora se mostrará en la lista de impresoras de su computadora. A continuación, comenzamos a imprimir su PDF en papel.

Imprimir PDF en papeles

Paso 1. Abra su PDF con cualquier programa que sea compatible con el formato. Mac Preview, Adobe Acrobat Reader, PDFelememt, Google Chrome, etc.son opciones decentes.

Paso 2. Active la función de impresión en su dispositivo. Puede activarlo usando el atajo "Ctrl + P" en Windows y "Comando + P" en Mac o seleccionando la opción "Imprimir" dentro del menú principal de su visor.

Paso 3. Elija una impresora. Cuando aparezca la ventana de configuración "Imprimir", elija la impresora que ha conectado con su dispositivo de la lista de impresoras.

Paso 4. Establezca la orientación, el rango de páginas y las páginas por hoja de sus trabajos.

Configuración de impresión de Adobe Reader

Paso 5. Asegúrese de haber puesto suficientes papeles en blanco en su impresora.

Paso 6. Cuando todo esté configurado, simplemente haga clic en el botón "Imprimir". Una vez que todos los datos de su PDF se hayan enviado a la impresora, escuchará cómo salen los papeles impresos. Eso es. Ahora puede recoger y leer su PDF en un objeto material. Este tutorial funciona tanto para Windows como para Mac, solo que hay un poco diferente en el paso de configuración de impresión en un programa diferente.

Cómo imprimir PDF a doble cara

Para imprimir PDF a doble cara, solo hacemos un pequeño ajuste mientras configuramos la opción de impresión en el paso 4. Esta configuración de impresión de PDF a doble cara debe seleccionarse o activarse de diferentes maneras según el visor de PDF que esté utilizando.

En Preview en Mac, seleccione "Diseño" en la columna predeterminada "Preview" y luego abra la opción "Dos caras".

Impresión de Mac Preview a dos caras

En Chrome para Mac, haga clic en la pestaña "Más configuraciones" para abrir la configuración oculta, luego mueva el mouse hacia la parte inferior y seleccione "Imprimir usando el cuadro de diálogo del sistema". Luego vaya a "Diseño"> "Dos caras" y enciéndalo.

Imprimir con Chrome en Mac mediante el cuadro de diálogo del sistema

En Adobe Acrobat Reader DC (Windows), seleccione "Archivo"> "Imprimir". En el cuadro de diálogo de la impresora, seleccione "Imprimir en ambas caras del papel", luego haga clic en el botón "Imprimir".

Adobe Acrobat Reader DC Imprime ambas caras

Para la versión Mac de Adobe Acrobat Reader DC, la configuración es un poco complicada. Aquí hay un artículo que explica cómo imprimir PDF a doble cara con Adobe , siga las instrucciones en su versión de Adobe Reader y ya no será un problema.

No importa si está buscando ayuda sobre cómo imprimir un PDF o cómo imprimir otros documentos en un PDF, esta publicación ha enumerado todo tipo de soluciones para usuarios de Windows y Mac. ¿Los has recogido? No dude en dejar un comentario o enviarnos un correo electrónico si tiene algo que agregar a este tema.

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