Cómo imprimir un PDF e imprimir otros documentos en PDF gratis

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¿Cómo imprimir un PDF en papeles y cómo imprimir en PDF? Estas son preguntas diferentes con la misma respuesta: necesita una impresora. Pero hay una gran diferencia, sin embargo.

Para imprimir un PDF en papel, debe instalar un programa de manejo de la impresora en su dispositivo y conectarse con una impresora real. Con pequeños cambios en la configuración de impresión, puede imprimir un PDF en el lado único o doble, imprimir varias páginas en una página o imprimir múltiples páginas de la misma página PDF por hoja.

Para imprimir en PDF, lo que necesita es una impresora PDF ficticia en su dispositivo en lugar de una impresora real. Y en la mayoría de los casos, nuestra computadora o teléfono inteligente ya ha incluido ese tipo de "impresora" de forma predeterminada.

Parte 1. Cómo imprimir en PDF

Imprimir en PDF significa guardar un documento como un archivo .pdf, lo que puede evitar que el contenido de su documento se altere o incluso se copie. Para lograr eso, necesitamos usar una impresora PDF ficticia en nuestro dispositivo. Ahora veamos cómo imprimir en PDF en diferentes dispositivos.

Cómo imprimir a PDF en Windows

Si está utilizando Windows 10, felicidades, ya tiene la impresora PDF que necesita. En Windows, Microsoft ha incluido una función integrada de "imprimir a PDF" en el sistema operativo. Y esta característica lo ayudará a imprimir cualquier documento a PDF desde cualquier aplicación sin esfuerzo.

Paso 1. Abra el documento que desea imprimir en PDF. Puede abrir Word, Excel, PPT, RTF, página web, imagen, etc. en Microsoft Office, navegador web, visor de fotos o cualquier otro programa.

Paso 2. Seleccione "Imprimir" en el menú del programa que está viendo el documento. O puede usar el atajo "Ctrl + P" en su teclado.

Paso 3. En la ventana "Imprimir" recién abierta, elija "Microsoft Print to PDF" como impresora, establezca un rango de páginas y un número de copias, luego haga clic en el botón "Imprimir" en la parte inferior.

Windows 10 Microsoft Imprimir a PDF

Paso 4. Aparecerá un cuadro de diálogo "Guardar salida de impresión como", establezca el nombre de su archivo y seleccione la ubicación para guardar su archivo PDF, y haga clic en el botón "Guardar". Ahora tienes tu documento impreso en PDF.

Microsoft Print to PDF no está disponible en otros sistemas Windows anteriores a Windows 10. Por lo tanto, tendrá que instalar otras impresoras PDF como Adobe Acrobat y CutePDF como alternativas. Ayudarán a crear archivos PDF desde Word , PPT, Excel, etc. en la función de impresión.

Cómo imprimir a PDF en Mac

Al igual que Windows, Mac también tiene una función integrada "Guardar como PDF". Por lo tanto, podemos imprimir cualquier documento o imagen a PDF en Mac en cualquier aplicación que sea compatible con esta función.

Paso 1. Abra cualquier archivo que desee imprimir en PDF.

Paso 2. Presiona "Comando + P" en tu teclado para abrir la opción de impresión.

Paso 3. En la ventana de configuración "Imprimir", elija "Guardar como PDF" en la opción de destino, impresora o salida. La posición detallada varía para diferentes aplicaciones.

Captura de pantalla de Mac

Paso 4. Personalice el rango de página, la orientación del diseño, el tamaño del papel, la ubicación de almacenamiento, el nombre del archivo, etc., luego presione el botón "Guardar". ¡Hecho! El documento ya se ha impreso en un archivo PDF.

Consejos

"En Preview y Safari, también puede ir a la opción" Exportar como PDF "en el menú" Archivo ". De esta manera también guardará sus archivos como Word, PPT, JPG, PNG, Excel a PDF rápidamente".

Cómo imprimir múltiples diapositivas en una página PDF

¿Cómo imprimir múltiples diapositivas de PowerPoint en una página PDF? La respuesta es fácil, simplemente podemos configurar los folletos de impresión mientras imprimimos en PDF.

Siga del paso 1 al paso 3 en la Parte 1 o la Parte 2 según su sistema operativo. Luego, haga un pequeño cambio en el paso 3. Para usuarios de Windows, haga clic en la pestaña "Diapositivas de página completa" para desplegar una ventana de configuración de diseño y folletos. Elija cualquier folleto de diapositivas múltiples que desee. Luego siga el paso 4 en la Parte 1.

Windows Imprimir PPT a PDF Folletos

Para los usuarios de Mac, tendrá que elegir la opción "Diseño" debajo de la pestaña "Orientación" antes de ir a la selección "Guardar como PDF". Luego elija un número en la columna "Pages por hoja", esto decidirá cuántas diapositivas de su PPT se imprimirán en el PDF. Luego, solo termine el proceso en la parte 2 y todo estará bien.

Mac Preview Imprimir en formato PDF

Cómo imprimir varias Pages en una página PDF

Imprimir varias páginas en una página PDF es casi lo mismo que imprimir varias diapositivas. La clave es configurar varias páginas en la opción "Pages por hoja". Esta opción puede estar en una posición diferente para abrir en diferentes programas, pero una vez que la encuentre, el resto de los pasos operativos son los mismos.

Consejos

"Si tiene varios archivos para imprimir en un PDF, puede imprimirlos en un archivo PDF por separado y luego combinar varios PDF como un solo archivo".

Parte 2. Cómo imprimir un PDF

Cómo imprimir un archivo PDF

A diferencia de imprimir en PDF, para imprimir un PDF en papeles se requiere una impresora real. Por lo tanto, tendrá que comprar una impresora y conectarse a su dispositivo, luego descargar e instalar el programa de conducción correspondiente en su dispositivo para activar la impresora. Una vez que lo active, la impresora se mostrará en la lista de impresoras de su computadora. A continuación, comenzamos a imprimir su PDF en papel.

Imprimir PDF en papeles

Paso 1. Abra su PDF con cualquier programa que sea compatible con el formato. Mac Preview, Adobe Acrobat Reader, PDFelememt, Google Chrome, etc. son opciones decentes.

Paso 2. Active la función de impresión en su dispositivo. Puede activarlo utilizando el acceso directo "Ctrl + P" en Windows y "Comando + P" en Mac o seleccionando la opción "Imprimir" en el menú principal de su visor.

Paso 3. Elige una impresora. Cuando aparezca la ventana de configuración "Imprimir", elija la impresora que ha conectado con su dispositivo de la lista de impresoras.

Paso 4. Establezca la orientación, el rango de páginas y las páginas por hoja para sus documentos.

Configuración de impresión de Adobe Reader

Paso 5. Asegúrese de haber puesto suficientes papeles en blanco en su impresora.

Paso 6. Cuando todo esté configurado, simplemente haz clic en el botón "Imprimir". Una vez que se hayan enviado todos los datos de su PDF a la impresora, escuchará que salen los documentos impresos. Eso es. Ahora puede recoger y leer su PDF en un objeto material. Este tutorial funciona tanto para Windows como para Mac, solo que hay un poco diferente en el paso de configuración de impresión en un programa diferente.

Cómo imprimir PDF a doble cara

Para imprimir PDF a doble cara, solo hacemos una pequeña configuración mientras configuramos la opción de impresión en el paso 4. Esta configuración de impresión de PDF a doble cara debe elegir o activarse de diferentes maneras según el visor de PDF que esté utilizando.

En Preview en Mac, seleccione "Diseño" en la columna predeterminada "Preview" y luego abra la opción "A dos caras".

Mac Preview Imprimir a doble cara

En Chrome para Mac, haga clic en la pestaña "Más configuraciones" para abrir las configuraciones ocultas, luego desplace el mouse hacia la parte inferior y seleccione "Imprimir usando el diálogo del sistema". Luego vaya a "Diseño"> "A dos caras" y actívelo.

Mac Chrome Print mediante el cuadro de diálogo del sistema

En Adobe Acrobat Reader DC (Windows), selecciona "Archivo"> "Imprimir". En el cuadro de diálogo de la impresora, seleccione "Imprimir en ambas caras del papel", luego haga clic en el botón "Imprimir".

Adobe Acrobat Reader DC Imprimir en ambos lados

Para la versión Mac de Adobe Acrobat Reader DC, la configuración es un poco complicada. Aquí hay un artículo que explica cómo imprimir PDF a doble cara con Adobe , siga las instrucciones en su versión de Adobe Reader y ya no será un problema.

No importa si está buscando ayuda sobre cómo imprimir un PDF o cómo imprimir otros documentos en un PDF, esta publicación ha enumerado todo tipo de soluciones para usuarios de Windows y Mac. ¿Los has recogido? Siéntase libre de dejar un comentario o enviarnos un correo electrónico si tiene algo que agregar a este tema.

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