Un tutorial sencillo sobre cómo convertir Excel a PDF gratis

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PDF es un formato de archivo que conserva el formato del documento mucho mejor que otros, especialmente cuando se ve en línea o se imprime. Esta ventaja permite compartir archivos sin perder ningún diseño. Por otro lado, una hoja de cálculo de Excel podría perderse su diseño durante la transferencia de Internet o cuando la abre en un programa diferente. Por lo tanto, será mejor convertir el formato antes de compartir.

En esta publicación, hemos resumido cuatro soluciones diferentes de cómo guardar o convertir un archivo de Excel a formato PDF. Puede usar el convertidor en línea de Excel a PDF EasePDF, Microsoft Office y PDFelement como lo desee. Está a punto de descubrir que la conversión de Excel a PDF es tan fácil como puede imaginar.

Parte 1. Cómo convertir Excel a PDF en línea gratis

La solución más recomendada para convertir Excel u otros formatos a PDF es usar un convertidor gratuito en línea como EasePDF . Compare con otras conversiones, la conversión en línea es compatible con plataformas cruzadas. No importa si es un usuario de Mac, Windows o un teléfono inteligente, siempre puede cambiar un archivo de Excel a PDF en segundos en línea, sin necesidad de descargarlo ni instalarlo.

Paso 1. Elija el convertidor " Excel a PDF " en la página de inicio de EasePDF

EasePDF Excel a PDF Converter

Paso 2. Sube tu archivo de Excel al servidor

Haga clic en el botón "Agregar archivo" para cargar la hoja de cálculo de Excel que desea convertir o simplemente arrastre y suelte su archivo desde su dispositivo al área de colocación. EasePDF también admite agregar archivos desde el almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox u otros.

EasePDF Upload File

Paso 3. Convertir Excel a PDF

Cuando se carga su archivo, el convertidor en línea lo convertirá a PDF de inmediato.

EasePDF Convertir Excel a PDF

Paso 4. Descargue el PDF convertido

Cuando su PDF se haya creado correctamente, el convertidor le mostrará un enlace de descarga. Haga clic en el botón "Descargar" para guardar el documento PDF en su dispositivo local. O puede optar por guardarlo en su Google Drive, Dropbox u otras unidades en la nube haciendo clic en el enlace URL debajo del área de descarga. Y si tiene más hojas de Excel para convertir, simplemente haga clic en "COMENZAR SOBRE" para comenzar otra tarea.

EasePDF Convertir Excel a PDF

EasePDF admite la conversión por lotes de forma gratuita, por lo que también puede cargar varios archivos al mismo tiempo. El servidor los convertirá a granel y empaquetará los PDF convertidos como un archivo comprimido. Normalmente EasePDF convierte un Excel a un PDF a tamaño normal. Pero si sus archivos originales de Excel contienen muchos gráficos que ocupan mucho espacio, el archivo PDF convertido podría ser enorme a veces. En ese caso, debe comprimir el PDF convertido para reducir el tamaño.

Si la hoja original de Excel contiene datos confidenciales que necesitan más privacidad, puede preocuparse si se alquilarán para uso comercial. No se preocupe, siempre puede agregar una contraseña a su archivo PDF convertido para evitar que sus datos sean robados.

Parte 2. Convierta Excel a PDF en Office 2007 y superior para Windows

Si es un usuario de Windows y ya tiene instalado Microsoft Office en su computadora, puede crear un PDF a partir de un archivo de Excel usando Office directamente, sin necesidad de descargar otro software. Hay una ligera diferencia entre Office 2007 y Office 2010 o superior en términos de conversión. Ahora tomaremos Office 2007 y 2-10 por ejemplo y le mostraremos tres formas de convertir Excel a PDF en Office. En primer lugar, debe abrir su archivo de Excel con Office, luego siga los siguientes pasos.

Opción 1. Use la opción "Guardar como" en Office 2007 (o superior)

Paso 1. En el menú principal, haz clic en "Guardar como" y elige "PDF o XPS".

Office 2007 Excel Guardar como PDF

Paso 2. Publique Excel como PDF

En la ventana recién abierta, elija un destino para almacenar su PDF convertido. Escriba un nombre para su nuevo archivo en el cuadro "Nombre de archivo". Elija "PDF" en el menú "Guardar como tipo". Si desea verificar el archivo convertido inmediatamente después de la conversión, marque la casilla "Abrir archivo después de la publicación". Puede configurar la optimización y otras opciones como desee. Cuando todo esté configurado, haga clic en el botón "Publicar" y obtendrá un documento PDF recién creado en la ubicación que elija.

Office 2007 Excel Publicar como PDF

Nota: en Office 2010, hay un poco diferente. En las opciones de tipo de archivo "Guardar como", haga clic en "Más opciones".

Office 2010 Excel Guardar como Más opciones

PDF está incluido en la lista desplegable de tipos de archivos, puede hacer clic en él.

Office 2010 Excel Guardar como PC PDF

Opción 2. Use la opción "Imprimir" en Office 2007 (o superior)

Paso 1. Haz clic en el menú "Archivo" y selecciona "Imprimir". Verá que su hoja de cálculo de Excel se muestra en la interfaz correcta. En el área izquierda, elija "Microsoft Print to PDF Ready" como impresora.

Office 2010 Excel Imprimir en PDF

Paso 2. Puede cambiar algunas configuraciones si es necesario. Una vez que todo esté bien para usted, haga clic en el ícono "Imprimir" arriba de la impresora.

Paso 3. Aparecerá una ventana "Guardar salida de impresión como", ingrese el nombre del archivo y elija un destino para guardar el PDF convertido. En el área "Guardar como tipo", asegúrese de que sea "Documento PDF". Cuando termine todas las configuraciones, haga clic en el botón "Guardar".

Office 2010 Excel Guardar Imprimir en PDF

Ahora su archivo de Excel se ha convertido en un documento PDF. Abra su nuevo PDF y vea si se ve perfecto. Antes de presionar el botón Guardar en PDF, puede obtener una vista previa y ver si se imprime en PDF correctamente.

Puede consultar " Preview de salto de página" para ver si necesita reajustar el tamaño de la tabla.

Preview de salto de página de impresión de Excel de Office 2010

O puede ir al "Diseño de página" para agregar algunos encabezados y pies de página si lo desea.

Office 2010 Excel Imprimir diseño de página

Opción 3. Use la opción "Exportar" en Office 2010 (o superior)

Paso 1. Vaya a la pestaña "Archivo" en el menú superior, haga clic en "Exportar" en las opciones desplegables. Ahora elija "Crear PDF / XPS".

Office 2010 Excel Exportar a PDF

Paso 2. La oficina abrirá una nueva ventana para que elija una ubicación de almacenamiento para su PDF. Asigne un nombre a su archivo y recuerde seleccionar "PDF" pero no "Documento XPS" como tipo "Guardar como". Cuando finalice todas las configuraciones, haga clic en "Publicar" para comenzar a convertir su hoja de cálculo de Excel a PDF.

Office 2010 Excel Publicar como PDF

Nota: Convertir Excel a PDF con Microsoft Office también funciona para usuarios de Mac, siempre que haya instalado Office en su computadora Mac.

Parte 3. Cómo convertir Excel a PDF en Mac

Si no tiene un programa de Office en su computadora Mac, puede usar EasePDF Excel to PDF Converter o PDFelement como alternativa. Como hemos introducido cómo trabajar con EasePDF en la parte 1, ahora le mostraremos paso a paso sobre la conversión de PDFelement . En primer lugar, debe descargar e instalar PDFelement en su computadora.

Paso 1. Abra su Excel con PDFelement

Ejecute el software después de la instalación. Hay dos formas de abrir un archivo de Excel. Una forma es arrastrar el documento de Excel al menú de inicio. La otra forma es navegar al menú "Archivo" y seleccionar "PDF desde archivo" en la pestaña "Crear".

PDFelement Dray Excel to Menu

Paso 2. Guardar Excel como PDF

En primer lugar, compruebe si el diseño y el formato están bien. Si está satisfecho con el diseño, diríjase al menú "Archivo" y elija "Guardar como". Luego seleccione una ubicación para guardar con la ventana emergente y haga clic en "Guardar". Cuando finalice el proceso, verá que su documento de Excel se ha convertido con éxito en un archivo PDF.

PDFelement Guardar Excel como PDF

Parte 4. Cómo exportar Excel a PDF en iPhone o Android

¿Qué pasa si el documento de Excel que necesitamos convertir está en nuestro teléfono celular? Eso es fácil. Las dos primeras soluciones en esta publicación también funcionan para teléfonos inteligentes. Eso significa que puede convertir Excel a PDF en línea en su teléfono iPhone o Android usando EasePDF o Microsoft Office si tiene esta aplicación en su teléfono. Y si no le gustan estas dos formas, puede probar con otra aplicación gratuita WPS.

Paso 1. Vaya a la tienda de aplicaciones de Apple o Google Play, descargue e instale WPS en su teléfono.

Paso 2. Abra el archivo de Excel en WPS. Seleccione el Excel que desea convertir en los archivos de almacenamiento de su teléfono y ábralo.

WPS Abrir archivo de Excel

Paso 3. En la parte inferior de la interfaz WPS, haz clic en "Herramientas". En la sección "Archivo", elija "Exportar a PDF".

WPS Exportar a PDF

Paso 4. Elija una ubicación para guardar en su teléfono o tarjeta SD. O puede agregarlo al almacenamiento en la nube.

WPS Guardar PDF convertido a

Y ahora has completado la conversión. Ve a comprobarlo.

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