Un sencillo tutorial sobre cómo convertir Excel a PDF gratis

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PDF es un formato de archivo que conserva el formato del documento mucho mejor que otros, especialmente cuando se visualiza en línea o se imprime. Esta ventaja permite compartir archivos sin perder ningún diseño. Por otro lado, una hoja de cálculo de Excel podría perder su diseño durante la transferencia por Internet o cuando la abra en un programa diferente. Así que será mejor que convierta el formato antes de compartirlo.

En esta publicación, hemos resumido cuatro soluciones diferentes sobre cómo guardar o convertir un archivo de Excel a formato PDF. Puede utilizar el convertidor de Excel a PDF en línea EasePDF, Microsoft Office y PDFelement como desee. Está a punto de descubrir que la conversión de Excel a PDF es tan fácil como puede imaginar.

Parte 1. Cómo convertir Excel a PDF en línea gratis

La solución más recomendada para convertir Excel u otros formatos a PDF es utilizar un convertidor en línea gratuito como EasePDF . En comparación con otras conversiones, la conversión en línea es compatible con varias plataformas. No importa si es un usuario de Mac, un usuario de Windows o un usuario de un teléfono inteligente, siempre puede cambiar un archivo de Excel a PDF en línea en segundos, sin necesidad de descargarlo ni instalarlo.

Paso 1. Elija el convertidor " Excel a PDF " en la página de inicio de EasePDF

EasePDF de Excel a PDF Converter de EasePDF

Paso 2. Sube tu archivo de Excel al servidor

Haga clic en el botón "Agregar archivo" para cargar la hoja de cálculo de Excel que desea convertir o simplemente arrastre y suelte su archivo desde su dispositivo al área de colocación. EasePDF también admite la adición de archivos desde el almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox u otros.

EasePDF Cargar archivo

Paso 3. Convierta Excel a PDF

Cuando su archivo se está cargando, el convertidor en línea lo convertirá a PDF inmediatamente.

EasePDF Conversión de Excel a PDF

Paso 4. Descarga el PDF convertido

Cuando su PDF se haya creado correctamente, el convertidor le mostrará un enlace de descarga. Haga clic en el botón "Descargar" para guardar el documento PDF en su dispositivo local. O puede optar por guardarlo en su Google Drive, Dropbox u otras unidades en la nube haciendo clic en el enlace URL debajo del área de descarga. Y si tiene más hojas de Excel para convertir, simplemente haga clic en "EMPEZAR DE NUEVO" para iniciar otra tarea.

EasePDF Conversión de Excel a PDF

EasePDF admite la conversión por lotes de forma gratuita, por lo que también puede cargar varios archivos al mismo tiempo. El servidor los convertirá a granel y empaquetará los PDF convertidos como un archivo zip comprimido. Normalmente, EasePDF convierte un Excel en un PDF en tamaño normal. Pero si sus archivos originales de Excel contienen muchos gráficos que ocupan mucho espacio, el archivo PDF convertido puede ser enorme a veces. En ese caso, debe comprimir el PDF convertido para reducir el tamaño.

Si la hoja de Excel original contiene datos confidenciales que necesitan más privacidad, es posible que le preocupe si se arrendarán para uso comercial. No se preocupe, siempre puede agregar una contraseña a su archivo PDF convertido para proteger sus datos contra el robo.

Parte 2. Convertir Excel a PDF en Office 2007 y versiones posteriores para Windows

Si es un usuario de Windows y ya tiene Microsoft Office instalado en su computadora, puede crear un PDF a partir de un archivo de Excel usando Office directamente, sin necesidad de descargar otro software. Existe una ligera diferencia entre Office 2007 y Office 2010 o superior en términos de conversión. Ahora tomaremos Office 2007 y 2-10, por ejemplo, y le mostraremos tres formas de convertir Excel a PDF en Office. En primer lugar, debe abrir su archivo de Excel con Office, luego siga los siguientes pasos.

Opción 1. Utilice la opción "Guardar como" en Office 2007 (o superior)

Paso 1. En el menú principal, haga clic en "Guardar como" y seleccione "PDF o XPS".

Office 2007 Excel Guardar como PDF

Paso 2. Publica Excel como PDF

En la ventana recién abierta, elija un destino para almacenar su PDF convertido. Escriba un nombre para su nuevo archivo en el cuadro "Nombre de archivo". Elija "PDF" en el menú "Guardar como tipo". Si desea verificar el archivo convertido inmediatamente después de la conversión, marque la casilla "Abrir archivo después de la publicación". Puede configurar la optimización y otras opciones que desee. Cuando todo esté configurado, haga clic en el botón "Publicar" y obtendrá un documento PDF recién creado en la ubicación que elija.

Office 2007 Excel Publicar como PDF

Nota: en Office 2010, hay un poco diferente. En las opciones de tipo de archivo "Guardar como", haga clic en "Más opciones".

Office 2010 Excel Save AS Más opciones

El PDF está incluido en la lista desplegable de tipos de archivo, puede hacer clic en él.

Office 2010 Excel Guardar como PDF para PC

Opción 2. Utilice la opción "Imprimir" en Office 2007 (o superior)

Paso 1. Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir". Verá que su hoja de cálculo de Excel se muestra en la interfaz correcta. En el área de la izquierda, elija "Microsoft Print to PDF Ready" como impresora.

Office 2010 Excel Imprimir en PDF

Paso 2. Puede cambiar algunas configuraciones si es necesario. Una vez que todo le parezca bien, haga clic en el icono "Imprimir" que se encuentra sobre la impresora.

Paso 3. Aparecerá la ventana "Guardar salida de impresión como", ingrese el nombre del archivo y elija un destino para guardar el PDF convertido. En el área "Guardar como tipo", asegúrese de que sea "Documento PDF". Cuando termine todas las configuraciones, haga clic en el botón "Guardar".

Office 2010 Excel Guardar Imprimir en PDF

Ahora su archivo de Excel se ha convertido en un documento PDF. Abra su nuevo PDF y vea si se ve perfecto. Antes de presionar el botón Guardar en PDF, puede obtener una vista previa y ver si se imprime correctamente en PDF.

Puede consultar " Preview de salto de página" para ver si necesita reajustar el tamaño de la tabla.

Preview de salto de página de impresión de Office 2010 Excel

O puede ir al "Diseño de página" para agregar algunos encabezados y pies de página si lo desea.

Diseño de página de impresión de Office 2010 Excel

Opción 3. Utilice la opción "Exportar" en Office 2010 (o superior)

Paso 1. Vaya a la pestaña "Archivo" en el menú superior, haga clic en "Exportar" en las opciones desplegables. Ahora elija "Crear PDF / XPS".

Exportación de Office 2010 Excel a PDF

Paso 2. La oficina abrirá una nueva ventana para que elija una ubicación de almacenamiento para su PDF. Ponle un nombre a tu archivo y recuerda seleccionar "PDF" pero no "Documento XPS" como tipo de "Guardar como". Cuando termine todas las configuraciones, haga clic en "Publicar" para comenzar a convertir su hoja de cálculo de Excel a PDF.

Office 2010 Excel Publicar como PDF

Nota: La conversión de Excel a PDF con Microsoft Office también funciona para usuarios de Mac, siempre que haya instalado Office en su computadora Mac.

Parte 3. Cómo convertir Excel a PDF en Mac

Si no tiene un programa de Office en su computadora Mac, puede usar EasePDF Excel to PDF Converter o PDFelement como alternativa. Dado que presentamos cómo trabajar con EasePDF en la parte 1, ahora le mostraremos paso a paso sobre la conversión de PDFelement . En primer lugar, debe descargar e instalar PDFelement en su computadora.

Paso 1. Abra su Excel con PDFelement

Ejecute el software después de la instalación. Hay dos formas de abrir un archivo de Excel. Una forma es arrastrar el documento de Excel al menú de inicio. La otra forma es navegar hasta el menú "Archivo" y seleccionar "PDF desde archivo" en la pestaña "Crear".

PDFelement Dray Excel al menú

Paso 2. Guarde Excel como PDF

En primer lugar, compruebe si el diseño y el formato son correctos. Si está satisfecho con el diseño, diríjase al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como". Luego, seleccione una ubicación para guardar con la ventana emergente y haga clic en "Guardar". Cuando finalice el proceso, verá que su documento de Excel se ha convertido correctamente a un archivo PDF.

PDFelement Guardar Excel como PDF

Parte 4. Cómo exportar Excel a PDF en iPhone o Android

¿Qué pasa si el documento de Excel que necesitamos convertir está en nuestro teléfono celular? Eso es fácil. Las dos primeras soluciones de esta publicación también funcionan para teléfonos inteligentes. Eso significa que puede convertir Excel a PDF en su iPhone o teléfono Android en línea usando EasePDF, o usando Microsoft Office si tiene esta aplicación en su teléfono. Y si no le gustan estas dos formas, puede probar otra aplicación gratuita WPS.

Paso 1. Vaya a la tienda de aplicaciones de Apple o Google Play, descargue e instale WPS en su teléfono.

Paso 2. Abra el archivo de Excel en WPS. Seleccione el Excel que desea convertir en los archivos de almacenamiento de su teléfono y ábralo.

WPS Abrir archivo de Excel

Paso 3. En la parte inferior de la interfaz WPS, haga clic en "Herramientas". En la sección "Archivo", elija "Exportar a PDF".

Exportación WPS a PDF

Paso 4. Elija una ubicación para guardar en su teléfono o tarjeta SD. O puede agregarlo al almacenamiento en la nube.

WPS Guardar PDF convertido en

Y ahora ha completado la conversión. Ve a comprobarlo.

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