Un tutorial sobre cómo convertir PDF a hojas de cálculo de Excel (3 soluciones)

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¿Cuántas personas han sobrevivido a un dolor de cabeza cuando necesitamos usar las tablas y los datos de un documento PDF? He intentado muchos métodos para copiar y pegar una tabla de PDF a Excel, pero todavía tengo una "hoja de cálculo" desordenada que necesita un reajuste completo. En otras palabras, apenas pude usarlo.

Afortunadamente, ahora he ganado algo de experiencia y he resumido 3 formas sencillas de convertir PDF a hojas de cálculo de Excel para usted. Para extraer tablas y datos de PDF a Excel de manera eficiente y correcta, existen 3 métodos sencillos que puede utilizar de inmediato: Microsoft Office, EasePDF y Adobe Acrobat. Le mostraré los pasos del desglose y podrá elegir la mejor solución para usted.

Para empezar, tomemos un tiempo para discutir una pregunta: ¿por qué convertimos PDF a Excel y qué queremos obtener? Creo que la respuesta de la mayoría de la gente será obtener algunas tablas y datos editables de un documento PDF no editable. En ese caso, la calidad y usabilidad de las tablas convertidas deberían ser una gran prioridad cuando consideramos cómo convertir PDF a Excel.

Para algunos métodos que probamos que no se enumeran en esta publicación, venían con un diseño de tabla bastante malo y causan problemas graves como errores de datos y dislocación. A continuación, se muestra un ejemplo cuando se modifican los datos convertidos de la tabla de Excel.

Dígitos decimales de dificultad PDF a Excel

Solo mencionamos esto para recordarle que la calidad de la salida es muy importante. Si tiene la intención de citar los datos del archivo PDF original como prueba o demostración de su trabajo, preste atención a la entrega precisa de la conversión.

Método 1. Convierta PDF a Excel de forma gratuita con EasePDF

Usar Microsoft Word como transición para convertir PDF a Excel es una forma fácil y gratuita. Pero hay otra forma de hacer que la conversión sea más rápida, más fácil y gratuita. Eso es utilizar un PDF to Excel Converter en línea gratuito, y EasePDF es sin duda su mejor opción.

EasePDF es un servicio profesional de PDF en línea que ofrece un montón de herramientas en línea relacionadas con PDF, como PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. Es 100% gratuito y no requiere registro. El uso de una herramienta de conversión de PDF en línea nos ahorra muchos problemas al descargar software.

Paso 1. Vaya a EasePDF y haga clic en " PDF a Excel "

PDF a Excel EasePDF

Paso 2. Cargue el archivo PDF

Puede convertir archivos PDF únicos o múltiples a la vez con EasePDF. Hay 3 formas de abrir los archivos PDF que desea convertir.

  • Haga clic en "Agregar archivo" para cargar los archivos PDF desde su dispositivo local.
  • Elija los archivos PDF de destino en su computadora y suéltelos en la interfaz.
  • Elija los archivos almacenados en su Google Drive, Dropbox o cualquier otra URL.
  • Subir archivos

    Los archivos que elija se cargarán inmediatamente. El tiempo de carga depende del tamaño del archivo, normalmente toma unos segundos.

    Paso 3. Convertir PDF a Excel

    Cuando los archivos PDF terminen de cargarse, haga clic en el botón "Convertir" para iniciar la conversión. Se necesitan segundos para procesar archivos de tamaño mediano y pequeño y minutos para un tamaño mayor.

    Conversión de PDF a Excel

    Paso 4. Descargue los documentos de Word convertidos

    Su documento estará listo para descargar una vez que finalice el proceso de conversión. Haga clic en el botón "Descargar" para guardar los archivos en su dispositivo local, o importe los archivos convertidos de nuevo a Google Drive o Dropbox.

    Descargar PDF a Excel

    Ahora ha terminado su trabajo de PDF a Excel. Si tiene muchos gráficos e imágenes en el archivo PDF original que necesita extraer, puede usar su herramienta PDF a JPG o PDF a PNG .

    Esta es una captura del resultado de conversión que probamos. Todo luce perfecto.

    Resultado de la conversión de PDF a Excel

    Además de EasePDF, hay muchos convertidores de PDF en línea que pueden ayudarlo a convertir PDF a un libro de Excel. Cada servicio de conversión en línea tiene sus ventajas y desventajas. Aquí hay dos artículos que pueden ser útiles al elegir el mejor convertidor para usted: 4 mejores convertidores de PDF en línea 2019 y 9 consejos para elegir el mejor PDF Converter .

    Método 2. Convertir PDF a Excel usando Microsoft Word

    En esta publicación Cómo convertir PDF a Word gratis (6 formas) , hemos enumerado 6 soluciones para convertir PDF a documentos de Word editables, incluido el uso de Microsoft Word (versión 2013 y superior). Desde Microsoft Word 2013 hasta la última versión, tiene una función incorporada llamada "PDF Reflow" que permite a los usuarios cambiar el formato PDF a Word.doc editable directamente.

    Por lo tanto, al convertir el archivo PDF a Word.doc, las tablas del PDF original se pueden editar. Luego, podemos copiarlo y pegarlo fácilmente en hojas de cálculo de Excel, manteniendo el diseño y las figuras originales de la tabla.

    Paso 1. Abra el archivo PDF con Microsoft Word (2013 o superior)

    Hay dos formas de abrir un archivo PDF con Microsoft Word.

    # 1 . Busque el archivo PDF de destino, haga clic derecho para abrir un menú. Seleccione "Abrir con" y haga clic en "Word 2016" (u otras versiones instaladas en su computadora).

    Abrir PDF con Microsoft 2016

    # 2 . Abra Microsoft Word y haga clic en "Archivo". En la barra de menú emergente, haga clic en "Abrir". Elija una ubicación donde se encuentra su archivo PDF de destino, podría ser en su computadora, OneDrive u otras ubicaciones web. En el cuadro de diálogo Abrir, elija su archivo PDF de destino y haga clic en el botón "Abrir".

    Microsoft 2016 Abrir PDF

    Nota: Si su archivo PDF era invisible en la carpeta de destino abierta, seleccione "Todos los archivos" en el cuadro de diálogo abierto.

    Paso 2. Convertir PDF a Word

    Después de abrir el archivo PDF con Microsoft Word, aparecerá un mensaje de advertencia. Microsoft le recordará que esta acción convertirá su PDF en un documento de Word editable, y el documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que es posible que no se vea exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contiene muchos de gráficos.

    Advertencia de conversión de Microsoft Word 2016

    Haga clic en "Aceptar" y su archivo PDF se convertirá en un documento de Word.

    De esta manera, es posible que falten los gráficos y las imágenes del PDF, pero las tablas se extraerán a Word con su diseño original.

    Paso 3. Copie la tabla de Word y péguela en una hoja de cálculo de Excel

    Ahora que el archivo PDF se convirtió a Word, se volvió editable. Puede transferir textos y tablas de Word a Excel cómodamente.

    # 1 . Busque las tablas que necesita en la página de la derecha en Word, haga clic con el botón derecho para elegir "Copiar" o utilice un método abreviado de teclado como "Ctrl + C".

    Tabla de copia de Microsoft

    # 2 . Abra una hoja de cálculo de Excel nueva o existente en la que desee pegar la tabla. Haga clic en el botón "Pegar" en la pestaña Inicio de la cinta de opciones o use el método abreviado de teclado "Ctrl + V".

    Microsoft Copiar tabla a Excel

    Ahora tienes tu tabla de PDF a Excel. Como muestra la imagen de ejemplo, la conversión del diseño de la mesa no es perfecta, necesitamos hacer algunos ajustes manuales. También puede requerir mucho trabajo si necesita muchas tablas para convertir de PDF a Excel.

    Por lo que recomendamos encarecidamente otro método fácil para hacer el trabajo de una vez y para siempre, como usar EasePDF que mencionamos antes, o usar Adobe Acrobat como el siguiente tutorial.

    Método 3. Utilice Adobe Acrobat para convertir PDF a Excel

    Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto en todo el mundo que se ha desarrollado una gran cantidad de software y aplicaciones relacionados con PDF de terceros. Adobe en sí no es una exclusión. Adobe Acrobat DC es una de las aplicaciones de software de edición y lectura de PDF más importantes del mundo. Podemos usarlo para exportar rápidamente archivos PDF como hojas de cálculo de Excel fácilmente. Adobe Acrobat DC es un servicio pago, pero podemos usar su prueba gratuita de 7 días para realizar la conversión.

    Paso 1. Instale Adobe Acrobat

    Descargue la prueba gratuita de 7 días de Adobe Acrobat DC , instálela en su computadora.

    Ruta gratuita de Adobe Acrobat

    Paso 2. Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat

    Ejecute el software y seleccione "Herramientas" en la interfaz. Haga clic en "Exportar PDF" y elija cualquier archivo PDF que desee convertir en la ventana abierta.

    PDF de exportación de Adobe

    Paso 3. Exportar PDF a Excel

    Cuando seleccione su archivo PDF, aparecerá la ventana "Exportar su PDF a cualquier formato" para que elija un formato convertido. Haga clic en "Hoja de cálculo", elija "Libro de trabajo de Microsoft Excel" o Hoja de cálculo XML "según sus necesidades.

    Exportación de Adobe a hoja de cálculo de Excel

    Puede hacer clic en el icono de configuración para ajustar la configuración de la hoja de cálculo de salida. Por ejemplo, puede optar por crear una sola hoja de trabajo para el documento, crear hojas de trabajo para cada tabla o crear hojas de trabajo para cada página. También puede elegir qué símbolos se utilizan como separadores de datos y configuraciones de reconocimiento de texto.

    Cuando todo esté listo, haga clic en el botón "Exportar". Elija una ubicación en la que desee almacenar el libro de Excel convertido y haga clic en "Guardar". Una vez que se complete la conversión, la nueva hoja de cálculo de Excel se abrirá automáticamente. Ahora ha terminado de convertir PDF a Excel con Adobe Acrobat.


    En esta publicación, hemos enumerado 3 métodos diferentes sobre cómo convertir PDF a Excel: Microsoft Word, EasePDF y Adobe Acrobat. Si tiene alguna solución mejor, déjenos un comentario y puede ayudar mucho a nuestros lectores.

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