Un tutorial sobre cómo convertir PDF a hojas de cálculo de Excel (3 soluciones)

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¿Cuántas personas sobrevivieron a un dolor de cabeza cuando necesitamos usar las tablas y los datos de un documento PDF? He intentado muchos métodos para copiar y pegar una tabla de PDF a Excel, sin embargo, para obtener una "hoja de cálculo" desordenada que necesita un reajuste completo. En otras palabras, apenas podía usarlo.

Afortunadamente, ahora he adquirido algo de experiencia y he resumido 3 formas sencillas sobre cómo convertir archivos PDF a hojas de cálculo Excel. Para extraer tablas y datos de PDF a Excel de manera eficiente y correcta, existen 3 métodos sencillos que puede usar de inmediato: Microsoft Office, EasePDF y Adobe Acrobat. Te mostraré los pasos del desglose y puedes elegir la solución que sea mejor para ti.

Para empezar, tomemos un tiempo para discutir una pregunta: ¿por qué convertimos PDF a Excel y qué queremos obtener? Creo que la respuesta de la mayoría de las personas será obtener algunas tablas y datos editables de un documento PDF no editable. En ese caso, la calidad y la usabilidad de las tablas convertidas deben ser una gran prioridad cuando consideramos cómo convertir PDF a Excel.

Para algunos métodos que probamos que no figuran en esta publicación, venían con un diseño de tabla bastante malo y causan problemas graves como error de datos y dislocación. Aquí hay un ejemplo cuando se modifican los datos convertidos de la tabla de Excel.

Dificultad de PDF a Excel Dígitos decimales

Solo mencionamos esto para recordarle que la calidad de salida es muy crucial. Si tiene la intención de citar los datos del archivo PDF original como prueba o demostración de su trabajo, preste atención a la entrega precisa de la conversión.

Método 1. Convertir PDF a Excel gratis usando EasePDF

Usar Microsoft Word como una transición para convertir PDF a Excel es una forma fácil y gratuita. Pero hay otra forma de hacer que la conversión sea más rápida y más fácil, y aún así gratuita. Es utilizar un convertidor gratuito de PDF to Excel Converter en línea, y EasePDF es sin duda su mejor opción.

EasePDF es un servicio profesional de PDF en línea que ofrece un montón de herramientas en línea relacionadas con PDF, como PDF Converter, PDF Editor , PDF Merger , PDF Splitter , etc. Es 100% gratuito y no requiere registro. El uso de una herramienta de conversión de PDF en línea nos ahorra muchos problemas para descargar software.

Paso 1. Vaya a EasePDF y haga clic en " PDF a Excel "

PDF a Excel EasePDF

Paso 2. Sube el archivo PDF

Puede convertir archivos PDF únicos o múltiples a la vez con EasePDF. Hay 3 formas de abrir los archivos PDF que desea convertir.

  • Haga clic en "Agregar archivo" para cargar los archivos PDF desde su dispositivo local.
  • Elija los archivos PDF de destino en su computadora y colóquelos en la interfaz.
  • Elija los archivos que se almacenan en su Google Drive, Dropbox o cualquier otra URL.
  • Subir archivos

    Los archivos que elija se cargarán de inmediato. El tiempo de carga depende de qué tan grande sea el archivo, normalmente toma segundos.

    Paso 3. Convertir PDF a Excel

    Cuando los archivos PDF terminen de cargarse, haga clic en el botón "Convertir" para comenzar la conversión. Se necesitan segundos para procesar archivos de tamaño mediano y pequeño y minutos para un tamaño más grande.

    Conversión de PDF a Excel

    Paso 4. Descargue los documentos de Word convertidos

    Su documento estará listo para descargar una vez que finalice el proceso de conversión. Haga clic en el botón "Descargar" para guardar los archivos en su dispositivo local o importar los archivos convertidos a Google Drive o Dropbox.

    Descarga de PDF a Excel

    Ahora tienes tu trabajo de PDF a Excel hecho. Si tiene muchos gráficos e imágenes en el archivo PDF original que necesita extraer, puede usar su herramienta PDF a JPG o PDF a PNG .

    Esta es una captura del resultado de conversión que probamos. Todo se ve perfecto.

    Resultado de conversión de PDF a Excel

    Además de EasePDF, hay muchos convertidores de PDF en línea que pueden ayudarlo a convertir PDF a libro de Excel. Cada servicio de conversión en línea tiene sus ventajas y desventajas. Aquí hay dos artículos que pueden ser útiles al elegir el mejor convertidor para usted: 4 mejores convertidores de PDF en línea 2019 y 9 consejos para elegir el mejor PDF Converter .

    Método 2. Convertir PDF a Excel usando Microsoft Word

    En esta publicación Cómo convertir PDF a Word de forma gratuita (6 formas) , hemos enumerado 6 soluciones para convertir PDF a documentos de Word editables, incluido el uso de Microsoft Word (2013 y versiones superiores). Desde Microsoft Word 2013 hasta la última versión, tiene una característica incorporada llamada "PDF Reflow" que permite a los usuarios cambiar directamente el formato PDF a Word.doc editable.

    Por lo tanto, al convertir el archivo PDF a Word.doc, las tablas del PDF original se pueden editar. Luego, podemos copiarlo y pegarlo fácilmente en hojas de cálculo de Excel, manteniendo el diseño y las figuras originales de la tabla.

    Paso 1. Abra el archivo PDF con Microsoft Word (2013 o superior)

    Hay dos formas de abrir un archivo PDF con Microsoft Word.

    # 1 Encuentre el archivo PDF de destino, haga clic derecho para abrir un menú. Seleccione "Abrir con" y haga clic en "Word 2016" (u otras versiones que haya instalado su computadora).

    Abrir PDF con Microsoft 2016

    # 2 Abra Microsoft Word y haga clic en "Archivo". En la barra de menú emergente, haga clic en "Abrir". Elija una ubicación que sea su archivo PDF de destino, podría estar en su computadora, OneDrive u otras ubicaciones web. En el cuadro de diálogo Abrir, elija su archivo PDF de destino y haga clic en el botón "Abrir".

    Microsoft 2016 Open PDF

    Nota: Si su archivo PDF era invisible en la carpeta de destino abierta, seleccione "Todos los archivos" en el cuadro de diálogo abierto.

    Paso 2. Convertir PDF a Word

    Después de abrir el archivo PDF con Microsoft Word, aparecerá un mensaje de advertencia. Microsoft le recordará que esta acción convertirá su PDF en un documento de Word editable, y el documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que podría no verse exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contiene muchos de gráficos.

    Advertencia de conversión de Microsoft Word 2016

    Haga clic en "Aceptar" y su archivo PDF se convertirá en un documento de Word.

    De esta manera, pueden faltar los gráficos y las imágenes del PDF, pero las tablas se extraerán a Word con su diseño original.

    Paso 3. Copie la tabla de Word y péguela en la hoja de cálculo de Excel

    Ahora que el archivo PDF se convirtió a Word, se volvió editable. Puede transferir textos y tablas de Word a Excel convenientemente.

    # 1 Encuentre las tablas que necesita en la página correcta de Word, haga clic con el botón derecho para elegir "Copiar" o use un método abreviado de teclado como "Ctrl + C".

    Microsoft Copy Table

    # 2 Abra una hoja de cálculo Excel nueva o existente en la que desea pegar la tabla. Haga clic en el botón "Pegar" en la pestaña Inicio de la cinta de opciones o use el atajo de teclado "Ctrl + V".

    Tabla de copia de Microsoft a Excel

    Ahora tienes tu tabla de PDF a Excel. Como muestra la imagen de ejemplo, la conversión del diseño de la tabla no es perfecta, necesitamos hacer algunos ajustes manuales. También puede tomar mucho trabajo si tiene muchas tablas necesarias para convertir de PDF a Excel.

    Por lo tanto, recomendamos encarecidamente otro método fácil para hacer el trabajo de una vez y para siempre, como usar EasePDF que mencionamos antes o usar Adobe Acrobat como el siguiente tutorial.

    Método 3. Use Adobe Acrobat para convertir PDF a Excel

    Inventado por Adobe, PDF es ahora un estándar abierto mundial que ha desarrollado una gran cantidad de software y aplicaciones de terceros relacionados con PDF. Adobe en sí mismo no es exclusión. Adobe Acrobat DC es uno de los principales software de aplicación de lectura y edición de PDF del mundo. Podemos usarlo para exportar rápidamente archivos PDF como hojas de cálculo Excel fácilmente. Adobe Acrobat DC es un servicio pago, pero podemos usar su prueba gratuita de 7 días para realizar la conversión.

    Paso 1. Instale Adobe Acrobat

    Descargue 7 días de prueba gratuita de Adobe Acrobat DC , instálelo en su computadora.

    Adobe Acrobat Free Trail

    Paso 2. Abra el archivo PDF con Adobe Acrobat

    Ejecute el software y seleccione "Herramientas" en la interfaz. Haga clic en "Exportar PDF" y elija cualquier archivo PDF que desee convertir en la ventana abierta.

    Adobe Export PDF

    Paso 3. Exportar PDF a Excel

    Cuando seleccione su archivo PDF, aparecerá la ventana "Exportar su PDF a cualquier formato" para que elija un formato convertido. Haga clic en "Hoja de cálculo", elija "Libro de trabajo de Microsoft Excel" o Hoja de cálculo XML "según sus necesidades.

    Adobe Exportar a Excel Hoja de cálculo

    Puede hacer clic en el icono de configuración para ajustar la configuración de la hoja de cálculo de salida. Por ejemplo, puede elegir crear una sola hoja de trabajo para el documento, crear hojas de trabajo para cada tabla o crear hojas de trabajo para cada página. También puede elegir qué símbolos se usan como separadores de datos y configuraciones de reconocimiento de texto.

    Cuando todo esté establecido, haga clic en el botón "Exportar". Elija la ubicación donde desea almacenar el libro de Excel convertido y haga clic en "Guardar". Una vez que se complete la conversión, la nueva hoja de cálculo de Excel se abrirá automáticamente. Ahora ha terminado de convertir PDF a Excel con Adobe Acrobat.


    En esta publicación, hemos enumerado 3 métodos diferentes sobre cómo convertir PDF a Excel: Microsoft Word, EasePDF y Adobe Acrobat. Si tiene mejores soluciones, déjenos un comentario y puede ayudar mucho a nuestros lectores.

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