如何在Word中使用修訂版本？

隨著信息技術的發展，許多人處理一個文檔非常普遍。在我們的工作中，與同事一起編輯文檔時，我們會使用Word中的修訂。

第1部分-為什麼使用跟踪更改？

跟踪更改是Microsoft Word中的工具，它使用戶可以清楚地看到所做的更改以及誰在文檔中進行了更改。此外，當您收到他人修改過的文檔時，您有權拒絕或接受對該文檔所做的任何更改。該工具對我們的辦公室生活非常有幫助，因為它大大提高了我們的工作效率。

第2部分-航跡更改的編輯功能

在學習如何使用修訂版之前，我認為您有必要了解其編輯功能。現在讓我們看下面。

1.更改跟踪選項

首先，打開Microsoft Word，然後選擇文檔頂部的“審閱”選項卡。然後在“跟踪”列中找到小箭頭圖標。單擊它，您將看到“跟踪更改選項”窗口。

1）顯示：選擇將在文檔中顯示的標記類型，例如註釋，墨水，插入和刪除。

2）在所有標記視圖中顯示氣球：選擇如何顯示文檔修訂。您可以在文檔的空白處以氣球形式顯示修訂，也可以直接在文檔本身中顯示修訂。

3）查看窗格：選擇如何顯示對文檔的修訂。您可以在文檔的空白處以氣球形式顯示修訂，也可以直接在文檔本身中顯示修訂。

4）您可以根據需要通過單擊高級跟踪更改選項來設置選項。或通過單擊更改用戶名來更改您的名稱。

2.顯示以供審查

要查看文檔中的更改，請轉至審閱>顯示以供審閱。

1）簡單標記：顯示修改後的文本，但是當您刪除，插入和格式化文檔的內容時，您會在左側看到一個紅色的豎線。如果單擊它，則簡單標記將變為所有標記。當您添加評論時，評論標記將出現在右側。

2）所有標記：顯示所有標記。

3）沒有標記：顯示修改後的文本，沒有任何指示。

4）原始：顯示未更改的原始文本。

第3部分-如何打開/關閉曲目更改？

1）打開：轉到“審閱” ，然後單擊“曲目更改”圖標。或從下拉列表中選擇“跟踪更改”。啟用“跟踪更改”後，即可開始編輯文檔。

2）關閉：編輯文檔後，再次返回以單擊“跟踪更改” 。當它關閉時，Word停止標記更改。

第4部分-如何使用修訂版？

啟用“跟踪更改”可以使您輕鬆發現所做的更改。如果您對文檔進行了任何更改（例如刪除，插入和格式化），則將記錄這些更改。首先，請確保將“簡單標記”更改為“所有標記”，以便可以看到所做的所有更改。

1）刪除：如果發現某些內容無用，則將其刪除。首先打開“跟踪更改”，選擇內容，然後將其刪除。您將看到刪除標記有刪除線。

2）插入：如果發現缺少某些內容，請在打開“修訂”後將其添加到文檔中。您會看到插入的內容帶有下劃線。

3）格式化：格式化文本時，格式化類型將在文檔的右邊距中註明。您還可以看到格式化文本的作者。

4）評論：選擇您要發表評論的地方。轉到審閱並單擊新建評論。您可以在文檔的右邊距中看到留下評論，日期和評論內容的作者。

第5部分-在審核時如何拒絕或接受曲目更改？

當您完成文檔的編輯並且需要查看所做的更改時，或者在收到已編輯的文檔並且需要檢查其他人所做的更改時，您可以接受或拒絕所有更改。如果您同意更改，請接受。如果您想保留原始內容，請拒絕它們，更改將被刪除。現在，讓我們看看以下接受或拒絕跟踪更改的方法。

1）要立即接受或拒絕更改，可以轉到“審閱” ，選擇編輯的內容，然後在“更改”列中單擊“接受”或“拒絕”。或找到更改的內容，右鍵單擊後從下拉列表中選擇接受或拒絕更改。

2）在“接受”或“拒絕”圖標的底部，您可以看到一個小的向下箭頭。單擊它，您可以執行以下操作：接受/拒絕並移至下一步，接受/拒絕此更改，接受/拒絕所有更改，等等。

3）您也可以使用“上一個”和“下一個”按鈕從一個更改移至下一個更改。

第6部分-如何鎖定跟踪更改？

如果您想阻止其他作者關閉“曲目更改”，請將其鎖定。轉到查看，然後單擊“修訂”圖標下的向下小箭頭按鈕。然後單擊鎖定跟踪並輸入密碼。

結論

跟踪文檔中的更改，例如您可以查看的建議。閱讀本文後，我認為您對Word 2016中的修訂有一個清晰的了解。希望此方便的工具可以在編輯或查看更改的過程中為您提供幫助。如果您了解更多有關修訂的信息，請給我們留言。