PDF 文件的 12 個最佳提示和技巧

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您是否正在為如何轉換 PDF 文件而煩惱?哪個轉換器更好?在線或桌面工具是否易於使用?幸運的是,我們已經測試並總結了您在 Google 中可能經常搜索的十二個問題。對於這些問題,我們為您提供了最好的建議。希望他們可以幫助您處理 PDF 文件。讓我們閱讀以獲取更多信息。

第 1 部分 - 什麼是最好的PDF小貼士?

現在僅用於轉換是不夠的。人們可能想要編輯它的內容,將它分成幾個部分,或者為了安全而鎖定它。這就是為什麼當您在 Google 中搜索PDF Converter時,您不僅可以看到PDF Converter,還可以看到 Merge PDF、Split PDF 和 Protect PDF 等關鍵字。更重要的是,人們需要轉換後的文件應該是高質量的,沒有任何水印。時間也需要減少,這意味著轉換時間應該加快。整個過程應該是方便和容易的。

現在,在您想要更改 PDF 文件之前,我們已經為您總結了一些提示。通過數據分析,我們可以發現,大部分用戶在開始編輯自己的PDF文件之前,都在質疑哪些軟件適合自己,如何保存網頁等等,下面我們將一一解答這些問題,並推荐一些我們非常喜歡的工具。

第 2 部分 - 工具提示

1. 如何有效地創建 PDF 文件?

Adobe Acrobat - 創建 PDF 文件的最佳方式絕對是使用Adobe Acrobat 。 Adobe作為最專業的PDF工具,提供付費服務。它有兩個版本。一般來說,標準版(每月 12.99 美元)足以供個人使用,而專業版則為每月 14.99 美元。如果您對Adobe不太了解,可以在其官網申請7天免費試用。然後下載並安裝軟件,選擇相應的功能,然後將您的文檔轉換為PDF文檔。 7 天后,如果您仍想繼續使用 Adobe,則需要付費。

Adobe Acrobat Pro DC 工具

當然,如果您想免費創建 PDF 文件,還有其他方法。您可以使用Google Chrome、Microsoft Word 和其他在線 PDF Creator,例如EasePDF、 iLovePDF、 Smallpdf等。

Microsoft Word - 您可以雙擊 Microsoft Word,然後單擊“打開”並選擇“瀏覽”以上傳您的 PDF 文件。最後,單擊“文件”將其另存為 .docx 文檔。您可以從免費的 PDF 在線編輯的簡單方法中了解更多信息。

2. 如何在線將 PDF 轉換為其他格式?

正如我們所提到的,還有許多其他在線 PDF 轉換器和創建者,您可以使用在線服務(如EasePDF )將網頁或其他文件格式轉換為 PDF 文件,反之亦然。它簡單易用,支持用戶從Google Drive和Dropbox上傳文件,轉換完成後也可以將文件保存到雲端。

EasePDF主頁

大多數工具只是簡單的步驟,但有些工具可能需要您進行一些操作,例如JPG 轉 PDFPNG 轉 PDF 。它們允許您在預覽要轉換為 PDF 文件的所有圖像時刪除頁面或上傳更多圖像。

3. 如何在線合併/合併?

合併 PDF 文件是指通過 PDF 合併器將兩個或多個 PDF 文件合併為一個 PDF 文件。這是一種讓用戶更輕鬆地一次共享和閱讀多個 PDF 文件的有效方法。您可以通過在線PDF Merge或桌面上的PDFsam Basic執行此操作。如果您選擇PDFsam Basic,您可以通過在“目標文件”中選擇“壓縮輸出文件/文件”來壓縮您的 PDF 文件。對於那些想在組合後壓縮文件的人來說很方便。

PDFsam合併和壓縮 PDF

4. 如何使用在線 PDF 拆分器拆分 PDF?

相反,分解 PDF 意味著將一個 PDF 文件拆分為多個 PDF 文件。這有助於用戶保留 PDF 文件的重要部分並節省閱讀時間。您可以嘗試PDF2GOEasePDFiLovePDF 。 PDF2GO 顯示 PDF 的所有頁面並讓用戶選擇拆分。後兩個工具為用戶提供了幾種模式,讓他們選擇自己想要的模式,並填寫數字。當然,您也可以選擇單擊幾下即可拆分頁面。

iLovePDF拆分 PDF

5. 如何將網頁另存為 PDF 文件?

當您想立即將網頁保存為 PDF 時,最快的方法是通過瀏覽器轉換網頁。以Google Chrome為例。當您想將網頁另存為 PDF 文件時,您可以嘗試這種方法。對於 Windows 用戶,您可以按 Ctrl+P 並進入打印模式。對於 Mac 用戶,您可以按“ Cmd+P ”。然後單擊箭頭選擇打印機,然後單擊“另存為 PDF ”將網頁轉換為 PDF 文件。

使用 Chrome 將網頁另存為 PDF

6. 如何編輯PDF文檔中已有的文本?

PDF 文件易於閱讀,但不易編輯。有時您可能需要添加文本或圖像來編輯現有的 PDF 文件。大多數在線和桌面 PDF 轉換器都允許您添加新內容但不能修改現有內容。幸運的是,我們找到了幾個可以支持用戶編輯原始文本的 PDF 編輯器。要在線編輯 PDF,您可以嘗試Sejda Online PDF Editor 。要離線編輯,您可以嘗試Nitro Pro PDF Editor

7. 如何有效壓縮PDF文件?

您可能有一個 PDF 文件想要通過電子郵件與您的朋友分享,但由於其大小大於最大附件大小而失敗。您有兩種方法可以解決此問題。一種是壓縮PDF文件,使其變小,另一種是壓縮PDF內部的圖像。

要壓縮 PDF 文件,您需要一個 PDF 壓縮器或一個多合一的 PDF 轉換器。由於它不是那麼複雜,我們推薦使用EasePDFiLovePDF ,因為它們允許用戶自由選擇模式和輸出質量。

要壓縮 PDF 文件中的圖像,您可以使用Tinypng 。它是幫助我們縮小圖像大小的有用工具。它支持 PNG 和 JPG 格式。當您想要創建 PDF 時,您必須首先壓縮將出現在您的 PDF 文件中的圖像。

小PNG

8. 如何將掃描的 PDF 轉換為 Word 文檔?

掃描的 PDF 通常保存為圖像格式。如果要將其轉換為 Word 文檔,則需要 OCR 功能。因此,您可能需要一些具有 OCR 功能的 PDF 轉換器進行轉換。

掃描的 PDF 通常保存為圖像格式。如果要將其轉換為 Word 文檔,則需要 OCR 功能。因此,您可能需要一些具有OCR功能的PDF轉換器進行轉換。當您想尋找一個實用的工具時,您可以嘗試使用OnlineOCRSejda 。當您在網站上時,您需要上傳您的PDF文件,同時選擇源語言(指定語言時其過程效果最佳),最後下載目標PDF文件。整個過程不會很耗時,但是在使用 OCR 之前您不應該壓縮文件,因為它會影響結果。

Sejda在線 OCR

所有的軟件都不能保證文字100%的準確性,如有遺漏的文字,您可以稍後嘗試補上。

9. 如何鎖定 PDF 文件以使其安全?

加密 PDF 文件對其安全性至關重要。通過對 PDF 進行加密,您可以防止他人隨意編輯和查看私人內容。公司合同和個人隱私文件需要加密PDF文件。

密碼的複雜程度也決定了文件的安全性。設置密碼時,不能只填寫123等簡單的數字,而應將英文的大小寫字母和符號組合起來,防止他人破解密碼。

用於加密文件的在線軟件有很多,例如EasePDFSmallpdfPDF2GO 。在桌面端是Adobe AcrobatWondershare

Smallpdf密碼保護 PDF

提示:您應該寫下密碼,以防您以後想解鎖但忘記密碼。

10. 如何解鎖PDF文件進行編輯?

我們必須提到的一件事是,無論您想對 PDF 文件做什麼,您都必須確認它沒有加密或已被解密。上面我們已經談到了加密PDF文件,是時候學習一些關於解密PDF文件的知識了。

一般對PDF文件進行解密,目的是將加密形式轉換為未加密形式,方便閱讀和修改。但是,不同的工具以不同的形式解密。有些文件是高度加密的,除非您有密碼,否則無法解密。因此,很多工具只是允許用戶在知道密碼的前提下解密文件。沒有密碼只能解密一小部分,例如iLovePDF

11. 如何翻譯 PDF 文件?

當您收到一個不是您所知道的語言的PDF文件時,根據PDF文件的特殊性,您是否會感到困擾,不知道如何閱讀?

事實上,你不必太擔心。當您收到這樣的 PDF 文件時,谷歌翻譯可以幫助您將內容翻譯成您熟悉的語言,讓您更輕鬆地閱讀文件。如您所見,不僅可以翻譯 PDF 文件,還可以翻譯其他文件。

首先,進入谷歌翻譯,點擊“文檔”圖標,然後點擊“瀏覽您的計算機”上傳您的PDF文件。其次,選擇源語言和目標語言。最後,單擊“翻譯”並下載您的文件。

谷歌翻譯

12. 如何從PDF中提取JPG圖片?

如果您只想提取PDF文件中的圖像而不是將所有頁面轉換為JPG圖像,您該怎麼辦?大多數 PDF 轉 JPG 轉換器只能將整個 PDF 文件轉換為 JPG 頁面,但JPG 轉 PDF可以幫助您僅提取 PDF 文件中的圖像。上傳文件後,您可以選擇將PDF中的所有頁面轉換為JPG格式,或者只是將其中的圖像提取為JPG圖像。

結論

以上是關於 PDF 文件的 12 個有用提示。如果您有更好的建議,請在下面的評論部分告訴我們!我們會繼續努力,為您推薦更多相關的軟件和工具。

本文是否有幫助? 感謝您的反饋意見!

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