成為Microsoft Word大師的15個技巧

Microsoft Word是Microsoft Corporation的字處理器應用程序。作為Office套件的核心，Microsoft Word提供了許多易於使用的文檔創建工具，以及用於創建複雜文檔的豐富功能集。

Microsoft Word是我們日常生活中有用的應用程序。對於普通人來說，學習Microsoft Word的一些技巧可以解決許多工作中的問題。因此，我們將為您提供一些成為Microsoft Word大師的技巧。

1.更改Microsoft Word中的默認字體

在我們的工作過程中，大多數Word文檔的默認字體都是Calibri。此默認字體通常不適合工作需要。儘管我們可以隨時更改字體，但是下次打開文檔時，它將成為默認字體。為了更方便地工作，我們將為您提供有關如何在Microsoft Word中更改默認字體的提示。

轉到“主頁”選項卡，然後選擇“字體對話框啟動器”或按“ Ctrl + D”打開高級字體選項菜單。然後選擇要使用的字體和大小，然後單擊底部的“設置為默認”按鈕。

2.插入頁碼

在日常工作中，無論是正式文檔還是普通文檔，為了獲得更好的閱讀體驗，人們都會在文檔中插入頁碼。這將給您提示插入頁碼。

選擇“插入”>“頁碼”，然後選擇所需的位置和样式。根據需要設置頁碼格式。如果您不想在第一頁上顯示頁碼，請選擇“不同的第一頁”。此外，您還可以在“設置頁碼格式”工具中設置初始頁碼。

3.自動創建目錄

如果Word文檔中有很多內容，則必須創建目錄以方便查看。但是，如果您手動輸入目錄，則在更改以下文本的內容之後，必須重新輸入上一目錄的所有頁碼。因此，重要的是要學習如何使用Microsoft Word自動創建目錄。

首先，打開Word文檔，然後將光標放在要添加目錄的位置。轉到“參考”>“目錄”，然後選擇一種自動樣式。如果您對文檔進行更改以影響目錄，請通過右鍵單擊目錄並選擇“更新字段”來更新目錄。

4.查找和替換文本

在編輯Word文檔時，有時需要用其他內容替換文檔中的某些文本或數字。許多人會先找到一個單詞，然後對其進行更改，但是這種方法大大降低了我們的工作效率。這次，我們可以使用“查找和替換文本”工具來提高工作效率。

首先，轉到“主頁”>“替換”或按“ Ctrl + H”。單擊後，將彈出“查找和替換”對話框。然後，您需要在“查找框”中輸入要查找的單詞或短語，並在“替換框”中輸入新文本。完成後，選擇“替換”按鈕以替換單詞。如果要一次更新所有實例，請選擇“全部替換”。

5.創建簡歷模板

一份好的個人簡歷可以幫助求職者找到一份好工作。網絡上有許多不同的簡歷。如何獲得合適的簡歷模板？ Microsoft Word具有可供用戶使用的簡歷模板。您所要做的就是找到您喜歡的人，單擊它，然後開始寫作。這些簡歷模板可以幫助您創建一個可以打動每個雇主的文檔。

首先啟動Microsoft Word。轉到“文件”>“新建”。在搜索框中輸入“恢復”。然後，您將在列表下看到很多簡歷模板。選擇您要使用的簡歷模板，然後單擊“創建”按鈕以在Microsoft Word中打開簡歷模板。最後，將您的個人信息替換在簡歷模板上。

6.快速查找單詞

當我們在Word中閱讀或編輯文檔時，我們可能聽不懂某些單詞。在這種情況下，許多人將打開瀏覽器來搜索單詞的含義。使用“智能查找”工具，您可以直接在Microsoft Word中搜索單詞，而無需中斷工作，從而大大提高了工作效率。但是，如果要使用此工具，請使用Microsoft Word 2016版本。

突出顯示一個單詞，右鍵單擊該單詞，然後單擊“智能查找”按鈕。然後會彈出一個小窗口，其中包含有關該單詞的信息。您可以看到Bing得分最高的結果，以及定義，維基百科文章或其他與搜索相關的信息。

7.更改頁面顏色

頁面顏色是指在Word文檔底部顯示的顏色。用於豐富Word文檔的頁面顯示效果，打印時不顯示頁面顏色。當我們使用Microsoft Word時，默認頁面背景為白色。因此，有些人想更改頁面顏色以保護視力。

首先，轉到“設計”>“頁面顏色”。然後從列出的部分中選擇一種顏色。您可以通過單擊“更多顏色…”按鈕選擇更多顏色或創建自定義顏色。如果要添加漸變，紋理，圖案或圖片，請選擇“填充效果”按鈕，然後根據需要單擊相應的按鈕。

8.創建自己的自動更正設置

自動更正是Microsoft Word的一項功能，可以自動檢測並糾正錯字，拼寫錯誤的單詞，語法錯誤和不正確的大小寫。當您需要使用Microsoft Word拼寫長單詞或短語時，可以使用“自動更正”設置來提高工作效率。

轉到“文件”>“選項”>“校對”，然後選擇“自動更正選項”。在“替換”框中添加您自己的自定義單詞，然後在“與”框中鍵入單詞的正確拼寫。

9.添加水印

添加水印是使文檔頁面看起來像信紙的簡便方法。使用您公司的徽標來炫耀您的品牌。它可以傳達有用的信息或增加打印文檔的視覺效果，而不會影響文本。但是，許多人不知道如何在Microsoft Word中添加水印。接下來，我們將教您如何逐步添加水印。

轉到“設計”>“水印”。在下拉菜單上，單擊任何內置水印以將其添加到您的文檔中。您還可以通過從“水印”下拉菜單中選擇“自定義水印”，從文本或圖像中創建自定義水印。

10.突出顯示文本

使用Microsoft Word時，有時我們需要突出顯示文本內容。最常見的方法是使用顏色突出顯示文本，那麼如何突出顯示具有不同顏色的文本呢？

您應該選擇要首先突出顯示的文本。在“主頁”選項卡上，選擇“文本突出顯示顏色”圖標旁邊的箭頭。然後，您可以選擇要突出顯示的顏色。

11.插入表格

使用Microsoft Word進行數據編輯時，有必要在其中插入表。這樣，可以使某些數據報告的呈現更具說服力。數據表示也將更加清晰，但是如何在Microsoft Word中插入表？

單擊“插入”>“表格”，然後在彈出窗口中拖動單元格的數量，高度和寬度。如果您需要插入更多表格，請點擊“插入表格”。在彈出窗口中輸入行數和列數。完成後，單擊“確定”按鈕。

12.刪除所有格式

有時，Word文檔中存在幾種不同的格式，或者當我們在網絡上複製段落時，我們會發現該格式與我們所需的格式不匹配。這次我們需要刪除所有這些格式，但是如果您一一刪除它們，將會浪費我們很多時間。因此，我們可以使用“清除所有格式”工具一鍵刪除它們。

首先選擇要返回其默認格式的文本。然後單擊“字體”組中顯示的“清除所有格式”圖標。

13.插入超鏈接

當我們使用Microsoft Word時，有時我們需要一些內容來鏈接到其他內容，例如到其他段落，音頻或圖片，視頻甚至網頁的鏈接。此功能可以在Microsoft Word中實現，稱為“超鏈接”功能。

選擇要顯示為超鏈接的文本或圖片。單擊“插入”>“超鏈接”。您也可以右鍵單擊文本或圖片，然後在快捷菜單上單擊“超鏈接”。在“插入超鏈接”框中，如果要鏈接到網頁，請在“地址”框中鍵入或粘貼您的鏈接。您還可以根據需要在“插入超鏈接”框中鏈接到音頻，圖片等。

14.使用Format Painter複製格式

Format Painter是一種小型畫筆，可以復製文本和其他格式。它可以復制格式，但不能複製文本本身。它可以快速將指定文本的格式應用於其他段落或文本。

轉到主頁選項卡；單擊顯示畫筆圖標的“格式刷”。使用繪畫工具在選定的文本或圖形上繪畫以應用格式。這僅工作一次。如果要更改文檔中多個選擇的格式，必須首先雙擊“格式刷”。

15.比較兩個Word文檔並顯示差異

在日常工作中，有時我們需要多次修改同一篇文章，或者需要不同的人來修改同一篇文章。當文章被多次修訂時，文章將顯得凌亂。此時，我們可以使用“比較”工具比較兩個文檔並顯示它們之間的差異。

單擊“查看”>“比較”>“比較”。在“比較文檔”對話框中，您需要分別從“原始文檔”和“修訂後的文檔”中選擇要比較的兩個Word文檔。完成後，單擊“確定”按鈕。現在，您可以看到一個新的比較文檔，該文檔創建用於顯示和突出顯示兩個特定文件之間的差異。

結論

有了以上15個技巧，我們相信您可以學習如何熟練使用Microsoft Word。 Microsoft Word是一個了不起的文字處理器。它具有許多功能，等待您探索。如果您有關於Microsoft Word的更多提示，請與我們聯繫。