Microsoft PowerPoint的十大幻燈片提示

Microsoft PowerPoint是用於創建和查看幻燈片的演示文稿軟件。用戶可以自由自定義PowerPoint文件的內容，因為它可以包含圖片，文本，動畫和其他媒體文件。該軟件的目的是在演講者和聽眾之間架起一座橋樑，幫助他們實現聲音交流。

Microsoft PowerPoint在我們的日常生活中被廣泛使用。例如，教師通過使用顏色和動畫使PowerPoint文件更具吸引力，從而使學生更加關注課堂。演講者可以進行幻燈片演示，從而驅使聽眾迅速獲得演講要點。我認為學習此軟件非常重要。現在讓我們在下面看到有關它的十大技巧。

1.創建PowerPoint模板

PowerPoint模板是為演示文稿預定義的一種模式。它為幻燈片的內容和設計提供了框架。現在讓我們創建自己的自定義PowerPoint模板。

步驟1.創建一個空白演示文稿，在PowerPoint菜單中單擊“查看”，然後找到“幻燈片母版” 。當您單擊幻燈片母版時，您會看到左側尚未設計的幾張幻燈片。稍大一點並以虛線連接到其他幻燈片的第一張幻燈片是您的幻燈片母版。您在此處所做的所有更改都會直接影響所有其他幻燈片。

步驟2.根據您的需求設計模板。您可以選擇自己喜歡的主題，或單擊顏色，字體，效果，背景樣式和幻燈片大小來編輯模板。您也可以在模板上插入圖片。例如，我在幻燈片母版的右上角插入了公司徽標，因此您可以看到徽標出現在所有幻燈片上的該位置。

步驟3.完成設置後，點擊關閉Master View 。

2.設置動畫順序

如果要使幻燈片變得有趣，並讓聽眾更多地關注您的講話，請為幻燈片上的圖像或文本設置動畫，並使它們按順序顯示。現在，讓我們看看下面的提示。

步驟1.單擊“動畫” ，選擇要設置動畫的文本或圖像，然後單擊“添加動畫”以選擇您喜歡的效果。

第2步。例如，我分別在幻燈片上選擇Point 1，Point 2和Point 3，然後為其添加動畫。完成此操作後，選擇“動畫窗格” 。現在您可以在右側看到一個窗口。在這裡，您可以根據需要編輯添加的三個動畫。您可以編輯其開始樣式，效果和時間。您還可以刪除錯誤的動畫。編輯後，您可以通過單擊向上或向下箭頭來更改其外觀順序。

3.在PowerPoint中嵌入視頻

如果要將視頻插入PowerPoint，請參見以下方法。

步驟1.單擊您要添加視頻的幻燈片。轉到“插入”標籤，然後選擇“視頻” 。在這裡，您可以從在線來源或在計算機上插入視頻。如果要插入在線視頻，請在框中輸入其URL。

步驟2.在PowerPoint中添加視頻後，訪問隱藏的“視頻工具”菜單。您可以根據需要通過單擊格式或播放對其進行自定義。

4.用筆記打印PowerPoint

如果您的講義需要分發給其他人，我強烈建議您在打印時附上便箋。這不僅使您的講義看起來更加專業，還使人們可以更輕鬆地了解其詳細信息。

首先，打開您的PowerPoint演示文稿。選擇文件，然後選擇打印。在“設置”區域下，打開“打印版式”，選擇“註釋Pages 。您可以看到右側有一個實時預覽，您的筆記在PowerPoint演示文稿的底部。最後，點擊打印。請注意，如果您在特定幻燈片上有很多演講者備忘，這些備忘將繼續出現在第二頁或第三頁。

5.使用格式刷

使用Format Painter可以節省您的時間，因為您無需將一個元素的格式複制並粘貼到同一張幻燈片或其他幻燈片上的許多其他元素上。使用格式刷的方法如下：

1.單擊第一個元素。

2.點擊格式刷。

3.單擊第二個元素。

6.在一張幻燈片上處理多個圖像

在一張幻燈片上手動處理多個圖像並不容易，但是PowerPoint有一個強大的技巧。讓我們來看看它。

步驟1.在鍵盤上按CTRL + A突出顯示所有圖像。現在，您可以訪問隱藏的“圖片工具”菜單。單擊格式>圖片佈局，然後選擇要使用的佈局。

步驟2.選擇佈局後，您的圖像將被轉換為SmartArt圖形。現在，您可以重新排列圖像。但是，它的行為仍然像SmartArt圖形。

步驟3.要禁用SmartArt屬性，您需要將圖形重新轉換回Shapes。只需單擊圖形以訪問SmartArt工具菜單，然後單擊“設計” >“轉換” >“轉換為形狀” 。

7.一致地對齊圖像

為了使幻燈片看起來整潔，有時您需要排列添加的圖像。您無需通過眼睛對齊它們。您只需在PowerPoint中單擊幾下即可。

首先，單擊一張圖像，按住鍵盤上的Shift鍵，然後選擇所需的其餘圖像。現在，您可以訪問隱藏的“圖片工具”菜單。單擊格式>對齊，然後選擇所需的任何對齊類型。最後，您將看到圖像正確對齊。

8.使用吸管

吸管的功能是什麼？吸管是拾色器。該工具可以使您輕鬆地在PowerPoint中獲得所需的顏色。

如果要獲得圖片的顏色，請使用吸管。例如，我想用圖片的顏色填充文本框。首先，我點擊文本框，然後單擊“格式” >“形狀填充” >“吸管” 。然後，我在圖片中選擇一種顏色，然後單擊它。最後，您可以看到文本框以該顏色填充。

9.安排幻燈片順序

如果演示文稿中有很多幻燈片，我認為您不方便安排它們的順序。現在，提示可以使您更輕鬆。

點擊查看，然後單擊幻燈片瀏覽器。現在，您可以清楚地看到列出的所有幻燈片。您可以通過拖動來排列它們的順序。完成安排後，點擊普通。或者，您也可以使用一種快速的方法來執行此操作。在右下角找到“視圖”和“幻燈片排序器”圖標。

10.標記幻燈片

在向觀眾進行幻燈片演講時，您想指出您要說的內容或為他們強調一些要點，那麼您應該怎麼做？

您可以在左下角找到類似筆的圖標。單擊它，然後您會發現為您提供了3種模式：激光筆，筆和熒光筆。激光筆可以幫助您指出演講中提到的內容。如果要劃出一些點，可以選擇不同的顏色以用鋼筆或熒光筆標記幻燈片。

結論

Microsoft PowerPoint是我們辦公室生活中不可或缺的一部分，因此了解如何更好地使用它是非常重要的。我認為本文提到的十大幻燈片技巧將對您有很大幫助。如果您有更多PowerPoint提示和技巧，請與我們聯繫！