Hoe houd ik veranderingen in Word bij?

Met de ontwikkeling van informatietechnologie is het heel gebruikelijk dat veel mensen aan één document werken. In ons werk gebruiken we Wijzigingen bijhouden in Word bij het bewerken van een document met uw collega's.

Deel 1 - Waarom trackwijzigingen gebruiken?

Wijzigingen bijhouden is een tool in Microsoft Word waarmee gebruikers duidelijk kunnen zien welke wijzigingen zijn aangebracht en wie ze in een document heeft aangebracht. Bovendien, wanneer u een document ontvangt dat door anderen is gewijzigd, heeft u de bevoegdheid om elke wijziging in het document te weigeren of te accepteren. Deze tool is zeer nuttig in ons kantoorleven omdat het onze werkefficiëntie aanzienlijk verbetert.

Deel 2 - Bewerk de functies van trackwijzigingen

Voordat ik leer hoe u Track Changes gebruikt, denk ik dat u iets moet weten over de bewerkingsfuncties. Laten we nu eens kijken.

1. Wijzig trackingopties

Open eerst Microsoft Word en kies het tabblad Controleren bovenaan het document. Zoek vervolgens het kleine pijlpictogram in de kolom Volgen. Klik erop en u ziet het venster met opties voor het bijhouden van wijzigingen.

1) Weergeven: selecteer welke soorten opmaak in uw documenten worden weergegeven, zoals opmerkingen, inkt, invoegingen en verwijderingen.

2) Ballonnen in de weergave Alle opmaak tonen: Kies hoe revisies in het document moeten worden weergegeven. U kunt revisies als ballonnen weergeven in de marges van het document of ze direct in het document zelf weergeven.

3) Revisievenster: Kies hoe revisies in het document moeten worden weergegeven. U kunt revisies als ballonnen weergeven in de marges van het document of ze direct in het document zelf weergeven.

4) U kunt de opties naar wens instellen door op Geavanceerde opties voor trackwijzigingen te klikken. Of wijzig uw naam door op Gebruikersnaam wijzigen te klikken.

2. Weergeven ter beoordeling

Om de wijzigingen in uw document te bekijken, gaat u naar Controleren > Weergeven voor revisie.

1) Eenvoudige opmaak: toon de gewijzigde tekst, maar wanneer u de inhoud van een document verwijdert, invoegt en opmaakt, vindt u links een rode verticale balk. Als u erop klikt, verandert Simple Markup in All Markup. En wanneer u een opmerking toevoegt, verschijnt er rechts een opmerkingsteken.

2) Alle markeringen : alle markeringen weergeven.

3) Geen opmaak: toon de gewijzigde tekst zonder enige indicatie.

4) Origineel: toon de originele tekst die niet is gewijzigd.

Deel 3 - Hoe schakelwijzigingen in / uit te schakelen?

1) Inschakelen: ga naar Controleren en klik op het pictogram Wijzigingen bijhouden. Of selecteer Wijzigingen bijhouden in de vervolgkeuzelijst. Zodra Track Changes is ingeschakeld, kunt u beginnen met het bewerken van het document.

2) Uitschakelen: ga na het bewerken van uw document terug en klik nogmaals op Wijzigingen bijhouden. Als het is uitgeschakeld, stopt Word met het markeren van wijzigingen.

Deel 4 - Hoe gebruik je trackwijzigingen?

Als u Wijzigingen bijhouden inschakelt, kunt u gemakkelijk zien welke wijzigingen u heeft aangebracht. Als u een wijziging aanbrengt in het document, zoals verwijderingen, invoegingen en opmaak, worden deze opgenomen. Zorg er ten eerste voor dat u Eenvoudige opmaak wijzigt in Alle opmaak, zodat alle aangebrachte wijzigingen zichtbaar zijn.

1) Verwijderingen: als u vindt dat bepaalde inhoud nutteloos is, verwijdert u ze gewoon. Schakel eerst Wijzigingen bijhouden in, selecteer de inhoud en verwijder ze vervolgens. U zult zien dat de verwijderingen zijn gemarkeerd met een doorhaling.

2) Invoegingen: als u merkt dat bepaalde inhoud wordt gemist, voegt u deze toe aan het document nadat u Wijzigingen bijhouden hebt ingeschakeld. U zult zien dat de invoegingen zijn gemarkeerd met een onderstreping.

3) Opmaak: wanneer u de tekst opmaakt, wordt het opmaaktype vermeld in de rechtermarge van het document. En je kunt ook de auteur zien die de tekst heeft opgemaakt.

4) Opmerkingen: kies de plaats waar u een opmerking wilt achterlaten. Ga naar Review en klik op New Comment . U kunt de auteur zien die een opmerking, datum en inhoud van opmerkingen heeft achtergelaten in de rechtermarge van het document.

Deel 5 - Hoe kan ik trackwijzigingen weigeren of accepteren tijdens het beoordelen?

Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw document en u de door u aangebrachte wijzigingen moet controleren, of wanneer u een bewerkt document ontvangt en u moet de wijzigingen van anderen controleren, kunt u elke wijziging accepteren of weigeren. Als u akkoord gaat met de wijzigingen, accepteer ze dan. Als u de originele inhoud wilt behouden, verwerpt u deze en worden de wijzigingen verwijderd. Laten we nu de onderstaande manieren bekijken om trackwijzigingen te accepteren of af te wijzen.

1) Om de wijziging onmiddellijk te accepteren of af te wijzen, gaat u naar Controleren , selecteert u de bewerkte inhoud en klikt u op Accepteren of Weigeren in de kolom Wijzigingen. Of zoek de gewijzigde inhoud, kies ervoor om de wijziging te accepteren of af te wijzen in een vervolgkeuzelijst door met de rechtermuisknop te klikken.

2) Onderaan het pictogram Accepteren of Afwijzen ziet u een kleine pijl-omlaag. Klik erop en u kunt de volgende dingen doen: Accepteren / Afwijzen en Doorgaan naar Volgende, Deze wijziging accepteren / weigeren, Alle wijzigingen accepteren / weigeren , enzovoort.

3) U kunt ook de knoppen Vorige en Volgende gebruiken om van de ene wijziging naar de volgende te gaan.

Deel 6 - Hoe trackwijzigingen te vergrendelen?

Als u wilt voorkomen dat andere auteurs Trackwijzigingen uitschakelen, vergrendelt u deze. Ga naar Controleren en klik op de kleine pijl-omlaag onder het pictogram Wijzigingen bijhouden. Klik vervolgens op Lock Tracking en voer uw wachtwoord in.

Conclusie

Houd wijzigingen in een document bij, zoals suggesties die u kunt bekijken. Na het lezen van dit artikel denk ik dat je een duidelijk begrip hebt van Track Change in Word 2016. Hopelijk zal deze handige tool je helpen bij het bewerken of beoordelen van de wijzigingen. Als je meer hebt geleerd over Wijzigingen bijhouden, laat ons dan een bericht achter .