15 tips om de meester van Microsoft Word te worden

Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma van Microsoft Corporation. Als kern van de Office suite biedt Microsoft Word vele gebruiksvriendelijke tools voor het maken van documenten, evenals een uitgebreide reeks functies voor het maken van complexe documenten.

Microsoft Word is een nuttige applicatie in ons dagelijks leven. Voor gewone mensen, leer enkele tips en trucs van Microsoft Word om veel problemen op het werk op te lossen. Daarom geven we je enkele tips om de meester van Microsoft Word te worden.

1. Wijzig het standaardlettertype in Microsoft Word

In de loop van ons werk is Calibri het standaardlettertype voor de meeste Word-documenten. Dit standaardlettertype is vaak niet geschikt voor werkbehoeften. Hoewel we het lettertype op elk moment kunnen wijzigen, wordt het de volgende keer dat we het document openen de standaard. Om gemakkelijker te kunnen werken, geven we je een tip over hoe je het standaardlettertype in Microsoft Word kunt wijzigen.

Ga naar het tabblad "Home" en selecteer vervolgens de Font Dialog Box Launcher of druk op "Ctrl + D" om het menu voor geavanceerde lettertypen te openen. Selecteer vervolgens het lettertype en de grootte die u wilt gebruiken en klik onderaan op de knop "Als standaard instellen".

2. Voeg paginanummers in

In het dagelijkse werk, of het nu een formeel document is of een gewoon document, om een betere leeservaring te hebben, zullen mensen paginanummers aan het document toevoegen. Hier krijgt u de tip om paginanummers in te voegen.

Selecteer de "Invoegen"> "Paginanummer" en kies vervolgens de gewenste locatie en stijl. Stel het formaat van het paginanummer in volgens uw behoeften. Als u het paginanummer op de eerste pagina niet wilt weergeven, selecteert u 'Andere eerste pagina'. Bovendien kunt u ook het eerste paginanummer instellen in de tool "Paginanummer opmaken".

3. Maak automatisch een inhoudsopgave

Als er veel inhoud in het Word-document staat, is het nodig om een inhoudsopgave te maken om het bekijken te vergemakkelijken. Als u echter handmatig de inhoudsopgave invoert, moeten na het wijzigen van de inhoud van de volgende tekst alle paginanummers van de vorige inhoudsopgave opnieuw worden ingevoerd. Daarom is het belangrijk om te leren hoe u automatisch een inhoudsopgave kunt maken met Microsoft Word.

Open eerst uw Word-document en plaats vervolgens uw cursor waar u de inhoudsopgave wilt toevoegen. Ga naar de "Verwijzingen"> "Inhoudsopgave" en kies een automatische stijl. Als u wijzigingen in uw document aanbrengt die van invloed zijn op de inhoudsopgave, werkt u de inhoudsopgave bij door met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave te klikken en het "Bijwerkveld" te kiezen.

4. Zoek en vervang tekst

Wanneer we een Word-document bewerken, moeten we soms een bepaalde tekst of nummer in het document vervangen door andere inhoud. Veel mensen zullen het woord een voor een vinden en het dan veranderen, maar deze methode vermindert onze werkefficiëntie aanzienlijk. Deze keer kunnen we de tool "Tekst zoeken en vervangen" gebruiken om onze werkefficiëntie te verbeteren.

Ga eerst naar "Home"> "Vervangen" of druk op "Ctrl + H". Na het klikken verschijnt er een dialoogvenster "Zoeken en vervangen". Vervolgens moet u het woord of de zin die u wilt lokaliseren invoeren in het vak "Zoeken" en uw nieuwe tekst invoeren in het vak "Vervangen". Wanneer u klaar bent, kiest u de knop 'Vervangen' om het woord te vervangen. Als u alle instanties tegelijk wilt bijwerken, kiest u 'Alles vervangen'.

5. Maak een CV-sjabloon

Een goed persoonlijk cv kan werkzoekenden helpen een goede baan te vinden. Er zijn veel verschillende soorten cv's op Internet. Hoe kunt u een geschikte cv-sjabloon krijgen? Microsoft Word heeft cv-sjablonen beschikbaar voor gebruikers. Het enige dat u hoeft te doen, is er een vinden die u leuk vindt, erop klikken en beginnen met schrijven. Deze cv-sjablonen kunnen u helpen bij het maken van een document dat indruk zal maken op elke werkgever.

Start eerst Microsoft Word. Ga naar "Bestand"> "Nieuw". Typ "hervatten" in het zoekvak. Dan zie je veel cv-sjablonen onder de lijst. Kies een cv-sjabloon dat u wilt gebruiken en klik op de knop "Maken" om de cv-sjabloon in Microsoft Word te openen. Vervang ten slotte uw persoonlijke gegevens op de cv-sjabloon.

6. Zoek snel een woord op

Wanneer we een document in Word lezen of bewerken, begrijpen we sommige woorden mogelijk niet. In deze situatie zullen veel mensen een browser openen om naar de betekenis van het woord te zoeken. Met de tool "Smart Lookup" kunt u het woord rechtstreeks in Microsoft Word zoeken zonder uw werk te onderbreken, wat uw werkefficiëntie aanzienlijk verbetert. Maar als u deze tool wilt gebruiken, gebruik dan de Microsoft Word 2016-versie.

Markeer een woord, klik met de rechtermuisknop op het woord en klik vervolgens op de knop "Slim zoeken". Vervolgens verschijnt er een klein venster met informatie over het woord. U kunt resultaten met de hoogste Bing-scores zien, samen met definities, Wikipedia-artikelen of andere informatie met betrekking tot uw zoekopdracht.

7. Wijzig de paginakleur

Paginakleur verwijst naar de kleur die onderaan het Word-document wordt weergegeven. Het wordt gebruikt om het paginaweergave-effect van Word-document te verrijken en de paginakleur wordt niet weergegeven tijdens het afdrukken. Wanneer we Microsoft Word gebruiken, is de standaardpagina-achtergrond wit. Sommige mensen willen dus de paginakleur wijzigen om hun gezichtsvermogen te beschermen.

Ga eerst naar "Design"> "Paginakleur". Kies dan een kleur uit een van de genoemde rubrieken. U kunt meer kleuren kiezen of een aangepaste kleur maken door op de knop "Meer kleuren ..." te klikken. Als u een verloop, textuur, patroon of afbeelding wilt toevoegen, selecteert u de knop "Vullingeffecten" en klikt u op de overeenkomstige knop als u dat nodig heeft.

8. Maak uw eigen AutoCorrectie-instellingen

AutoCorrectie is een functie van Microsoft Word die typefouten, verkeerd gespelde woorden, grammaticale fouten en onjuiste hoofdletters automatisch kan detecteren en corrigeren. Wanneer u lange woorden of woordgroepen moet spellen met Microsoft Word, kunt u de instelling "AutoCorrectie" gebruiken om uw werkefficiëntie te verbeteren.

Ga naar "Bestand"> "Opties"> "Controle" en selecteer "AutoCorrectie-opties". Voeg uw eigen aangepaste woorden toe in het vak "Vervangen" en typ vervolgens de juiste spelling van het woord in het vak "Met".

9. Voeg een watermerk toe

Het toevoegen van een watermerk is een gemakkelijke manier om de pagina's van uw document eruit te laten zien als briefpapier. Gebruik het logo van uw bedrijf om uw merk te laten zien. Het kan nuttige informatie overbrengen of visueel belang toevoegen aan het afgedrukte document zonder de tekst te beïnvloeden. Veel mensen weten echter niet hoe ze een watermerk in Microsoft Word moeten toevoegen. Vervolgens leren we u stap voor stap hoe u een watermerk toevoegt.

Ga naar "Design"> "Watermark". Klik in het vervolgkeuzemenu op een van de ingebouwde watermerken om het aan je document toe te voegen. U kunt ook aangepaste watermerken maken van tekst of afbeeldingen door het selecteren van "Aangepast watermerk" in het vervolgkeuzemenu "Watermerk".

10. Markeer de tekst

Bij het gebruik van Microsoft Word moeten we soms de tekstinhoud markeren. De meest gebruikelijke methode is om kleur te gebruiken om de tekst te markeren, dus hoe markeer je de tekst met verschillende kleuren?

U moet eerst de tekst selecteren die u wilt markeren. Selecteer op het tabblad "Home" de pijl naast het pictogram "Tekstmarkeringskleur". Vervolgens kunt u een kleur kiezen die u wilt markeren.

11. Voeg een tabel in

Wanneer u Microsoft Word gebruikt voor het bewerken van gegevens, moet u er een tabel in invoegen. Op deze manier kan het overtuigender zijn bij de presentatie van sommige gegevensrapporten. De gegevenspresentatie zal ook duidelijker zijn, maar hoe voeg je een tabel in Microsoft Word in?

Klik op "Invoegen"> "Tabel" en sleep vervolgens het aantal cellen, hoogte en breedte in het pop-upvenster. Als u meer tabellen moet invoegen, klik dan op "Tabel invoegen". Voer het aantal rijen en kolommen in het pop-upvenster in. Als je klaar bent, klik je op de knop "OK".

12. Verwijder alle opmaak

Soms zijn er verschillende formaten in een Word-document, of wanneer we een alinea op Internet kopiëren, kunnen we vaststellen dat het formaat niet overeenkomt met het formaat dat we nodig hebben. Deze keer moeten we al deze formaten verwijderen, maar als je ze één voor één verwijdert, kost het ons veel tijd. Daarom kunnen we de tool "Alle opmaak wissen" gebruiken om ze met één klik te verwijderen.

Selecteer eerst de tekst waarvan u de standaardopmaak wilt herstellen. Klik vervolgens op het pictogram "Alle opmaak wissen" dat wordt weergegeven in de groep "Lettertype".

13. Voeg hyperlink in

Wanneer we Microsoft Word gebruiken, hebben we soms wat inhoud nodig om naar andere inhoud te linken, zoals links naar andere alinea's, audio of afbeeldingen, video's of zelfs webpagina's. Deze functie kan worden gerealiseerd in Microsoft Word, dat de "Hyperlink" -functie wordt genoemd.

Selecteer de tekst of afbeelding die u als hyperlink wilt weergeven. Klik op "Invoegen"> "Hyperlink". U kunt ook met de rechtermuisknop op de tekst of afbeelding klikken en in het snelmenu op "Hyperlink" klikken. Als u naar de webpagina wilt linken, typt of plakt u uw link in het adresvak in het vak Hyperlink invoegen. U kunt ook linken naar audio, afbeeldingen enzovoort, zoals u nodig heeft in het vak Hyperlink invoegen.

14. Kopieer de opmaak met Format Painter

Format Painter is een klein penseel dat tekst en andere formaten kan kopiëren; het kan het formaat kopiëren, maar kan de tekst zelf niet kopiëren. Het kan de opmaak van een opgegeven tekst snel toepassen op andere alinea's of tekst.

Ga naar het tabblad Home; klik op de "Format Painter" die een penseelpictogram toont. Gebruik de schilder om op geselecteerde tekst of afbeeldingen te schilderen om op het formaat toe te passen. Dit werkt maar één keer. Als u de indeling van meerdere selecties in uw document wilt wijzigen, moet u eerst dubbelklikken op de opmaakschilder.

15. Vergelijk twee Word-documenten en laat verschillen zien

In ons dagelijks werk moeten we soms hetzelfde artikel vaak wijzigen, of verschillende mensen om hetzelfde artikel te wijzigen. Als het artikel meerdere keren wordt herzien, zal het artikel er rommelig uitzien. Op dit moment kunnen we de tool "Vergelijken" gebruiken om twee documenten te vergelijken en de verschillen ertussen te laten zien.

Klik op "Review"> "Compare"> "Compare". In het dialoogvenster Documenten vergelijken moet u de twee Word-documenten die u wilt vergelijken, afzonderlijk selecteren uit "Origineel document" en "Gereviseerd document". Als je klaar bent, klik je op de knop "OK". Nu kunt u een nieuw vergeleken document zien dat is gemaakt om de verschillen tussen de twee specifieke bestanden weer te geven en te markeren.

Conclusies

Met de bovenstaande 15 tips zijn we van mening dat u kunt leren hoe u Microsoft Word vakkundig kunt gebruiken. Microsoft Word is een geweldige tekstverwerker. Het heeft veel functies die op u wachten om te verkennen. Als je meer tips hebt over Microsoft Word, neem dan contact met ons op .