Top tien slide tips voor Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint is de presentatiesoftware die wordt gebruikt voor het maken en bekijken van diavoorstellingen. Gebruikers kunnen de inhoud van een PowerPoint-bestand vrij aanpassen omdat het afbeeldingen, teksten, animaties en andere mediabestanden kan bevatten. Het doel van deze software is om een brug te slaan tussen sprekers en publiek en hen te helpen een goede communicatie tot stand te brengen.

Microsoft PowerPoint wordt veel gebruikt in ons dagelijks leven. Docenten maken bijvoorbeeld hun PowerPoint-bestanden aantrekkelijker door kleuren en animaties te gebruiken, zodat leerlingen meer aandacht besteden aan lessen. En sprekers maken een diapresentatie, waardoor het publiek snel de punten van de toespraak krijgt. Ik denk dat het erg belangrijk is om deze software te leren. Laten we nu de tien beste tips hieronder bekijken.

1. Maak PowerPoint-sjablonen

Een PowerPoint-sjabloon is een soort patroon dat vooraf is gedefinieerd voor een presentatie. Het geeft een kader voor de inhoud en het ontwerp van uw dia's. Laten we nu onze eigen aangepaste PowerPoint-sjabloon maken.

Stap 1. Maak een lege presentatie, klik op Weergeven in het PowerPoint-menu en zoek naar Diamodel . Wanneer u op Diamodel klikt, ziet u aan de linkerkant een aantal dia's die niet zijn ontworpen. De eerste dia die iets groter is en met stippellijnen is verbonden met de andere dia's, is uw diamodel. Alles wat u daar verandert, heeft direct invloed op alle andere dia's.

Stap 2. Ontwerp uw sjabloon naar uw wensen. U kunt Thema's kiezen die u leuk vindt, of op Kleuren , Lettertypen , Effecten , Achtergrondstijlen en Diagrootte klikken om uw sjabloon te bewerken. U kunt ook afbeeldingen op uw sjabloon invoegen. Ik plaats bijvoorbeeld een bedrijfslogo in de rechterbovenhoek van de diamodel, zodat u kunt zien dat het logo op die positie op alle dia's verschijnt.

Stap 3. Als u klaar bent met de instellingen, klikt u op Hoofdweergave sluiten .

2. Stel de volgorde van animaties in

Als u uw dia's grappig wilt maken en uw publiek meer wilt laten focussen op uw spreken, animeer dan uw afbeeldingen of teksten op uw dia's en laat ze in volgorde verschijnen. Laten we nu de onderstaande tips bekijken.

Stap 1. Klik op Animaties , kies de tekst of afbeelding die je wilt animeren en klik op Animaties toevoegen om je favoriete effecten te selecteren.

Stap 2. Ik kies bijvoorbeeld afzonderlijk Punt 1, Punt 2 en Punt 3 op de dia en voeg dan animaties toe. Nadat ik hiermee klaar ben, selecteer ik Animatiedeelvenster . Nu zie je rechts een venster. Hier kunt u de drie animaties bewerken die u hebt toegevoegd volgens uw behoeften. Je kunt hun startstijlen, effecten en timing aanpassen. Je kunt ook de verkeerde animaties verwijderen. Na het bewerken kunt u de volgorde van hun uiterlijk wijzigen door op de pijl omhoog of omlaag te klikken.

3. Sluit een video in PowerPoint in

Als je een video in je PowerPoint wilt invoegen, bekijk dan de volgende manieren.

Stap 1. Klik op de dia waaraan je een video wilt toevoegen. Ga naar het tabblad Invoegen en selecteer Video . Hier kunt u uw video uit online bronnen of op uw computer invoegen. Als je een online video wilt invoegen, voer je de URL in het vak in.

Stap 2. Nadat je je video in PowerPoint hebt toegevoegd, ga je naar het verborgen menu Videotools. U kunt het naar wens aanpassen door op Formaat of Afspelen te klikken.

4. Print PowerPoint met notities

Als uw hand-outs aan andere mensen moeten worden uitgedeeld, raad ik u ten zeerste aan ze met aantekeningen af te drukken. Hierdoor zien uw handouts er niet alleen professioneler uit, maar kunnen mensen hun gegevens ook gemakkelijker kennen.

Open eerst uw PowerPoint-presentatie. Selecteer Bestand en vervolgens Afdrukken . Open onder het gebied Instellingen de Afdruklay-out en selecteer Notitiepagina 'Pages . U kunt zien dat er rechts een live voorbeeld is en uw aantekeningen staan onderaan uw PowerPoint-presentatie. Klik ten slotte op Afdrukken . Houd er rekening mee dat als u veel sprekernotities hebt voor een bepaalde dia, deze aantekeningen op een tweede of derde pagina terechtkomen.

5. Gebruik Format Painter

Het gebruik van Format Painter kan u tijd besparen, omdat u het formaat van een element niet hoeft te kopiëren en plakken naar vele andere elementen op dezelfde dia of op andere dia's. Manieren om Format Painter te gebruiken zijn als volgt:

1. Klik op het eerste element.

2. Druk op Format Painter .

3. Klik op het tweede element.

6. Werk met meerdere afbeeldingen op één dia

Handmatig werken met meerdere afbeeldingen op één dia is niet eenvoudig, maar PowerPoint heeft een krachtige truc. Laten we het zien.

Stap 1. Druk op CTRL + A op je toetsenbord om alle afbeeldingen te markeren. Nu hebt u toegang tot het verborgen menu Beeldgereedschappen. Klik op Formaat > Afbeeldingslay-out en selecteer de lay-out die u wilt gebruiken.

Stap 2. Nadat u uw lay-out heeft geselecteerd, worden uw afbeeldingen geconverteerd naar een SmartArt-afbeelding. Nu kunt u uw afbeeldingen opnieuw rangschikken. Het gedraagt zich echter nog steeds als een SmartArt-afbeelding.

Stap 3. Om SmartArt-eigenschappen uit te schakelen, moet u de afbeelding terug naar Vormen omzetten. Klik eenvoudig op de afbeelding om het menu SmartArt Tools te openen, klik op Design > Converteren > Converteren naar vormen .

7. Lijn beelden consequent uit

Om uw dia's er netjes uit te laten zien, wilt u soms de afbeeldingen die u hebt toegevoegd in een rij plaatsen. U hoeft ze niet met uw ogen uit te lijnen. Je hebt maar een paar klikken in PowerPoint.

Klik eerst op één afbeelding, houd Shift op het toetsenbord ingedrukt en selecteer vervolgens de rest van de gewenste afbeeldingen. Nu hebt u toegang tot het verborgen menu Beeldgereedschappen. Klik op Formaat > Uitlijnen en kies welk type uitlijning u maar wilt. Ten slotte ziet u dat uw afbeeldingen correct zijn uitgelijnd.

8. Gebruik pipet

Wat is de functie van pipet? Pipet is een kleurkiezer. Met deze tool kunt u gemakkelijk de gewenste kleur in PowerPoint krijgen.

Als je een kleur van een foto wilt krijgen, gebruik je Pipet. Ik wil bijvoorbeeld het tekstvak in een kleur van de afbeelding vullen. Eerst raakte ik het tekstvak en klik vervolgens op Opmaak > Vormvulling > Pipet . Vervolgens kies ik een kleur in de afbeelding en klik erop. Ten slotte kunt u zien dat het tekstvak in die kleur is gevuld.

9. Schik de schuifvolgorde

Als er veel dia's in uw presentatie staan, denk ik dat het niet handig is om hun bestelling te regelen. Nu kan een tip het u gemakkelijk maken.

Druk op Weergeven en klik vervolgens op Diasorteerder . Nu kunt u al uw dia's duidelijk zien. U kunt hun volgorde regelen door ze te slepen. Klik na het voltooien van uw arrangement op Normaal . Of er wordt u ook een snelle manier aangeboden om dit te doen. Zoek in de rechterbenedenhoek de pictogrammen Weergeven en Diasorteerder.

10. Markeer dia's

Wanneer u een dia-toespraak aan het publiek geeft, wilt u de inhoud die u spreekt aangeven of een aantal punten voor hen markeren, dus wat moet u doen?

U vindt een penachtig pictogram in de linkerbenedenhoek. Klik erop en u kunt zien dat er 3 modi voor u beschikbaar zijn: laserpointer, pen en markeerstift. Laserpointer helpt u om te wijzen op de inhoud die u in de toespraak noemt. Als u enkele punten wilt uitlijnen, kunt u verschillende kleuren kiezen om uw dia's te markeren met een pen of markeerstift.

Conclusie

Microsoft PowerPoint is een onmisbaar onderdeel in ons kantoorleven, dus het is erg belangrijk om te leren hoe je hier goed mee kunt werken. Ik denk dat de top 10 slide tips die in dit artikel genoemd worden je veel zullen helpen. Als je meer tips en trucs voor PowerPoint hebt, neem dan contact met ons op !