Er zijn twee hoofdformaten die mensen willen gebruiken om documenten op te slaan. Een daarvan is Microsoft Office en de andere is PDF. PDF is erg populair, vooral bij bedrijven, scholen en andere instellingen, omdat het de originele inhoud zoveel mogelijk kan opslaan. Waar u het bestand ook opent, de inhoud en lay-out worden niet gewijzigd en het is niet gemakkelijk om door anderen te worden gekopieerd en bewerkt. Maar moeten we het document afdrukken, ondertekenen en terug scannen naar een elektronisch document?
Gelukkig hebben we een aantal manieren gevonden om ons te helpen de handtekening rechtstreeks in het PDF-bestand te voltooien zonder tijd en papier te verspillen. Nu laten we u zien hoe u elektronische handtekeningen digitaal kunt ondertekenen via de online PDF-editor en de offline PDF-editor. Daarnaast hebben we een directere en snellere manier gevonden voor Mac-gebruikers. Ze zijn allemaal veilig en gemakkelijk te gebruiken.
Methode 1 - EasePDF Online PDF Editor gebruiken
We kiezen EasePDF als vertegenwoordiger in zoveel online PDF-editors. EasePDF is een alles-in-één PDF Online Editor met meer dan 20 tools om aan de behoeften van gebruikers te voldoen. Van deze tools kan worden gezegd dat PDF ondertekenen een zeer nuttige tool is. Als u andere online PDF-editors hebt gebruikt, zult u merken dat sommige editors deze tool rechtstreeks in PDF bewerken zullen plaatsen. Met andere woorden, het is geen onafhankelijk instrument. Maar hierdoor zullen sommige gebruikers ten onrechte denken dat er geen handtekeningfunctie is in deze online editor. En om het proces te vereenvoudigen, wordt deze functie heel eenvoudig.
Momenteel ondersteunt EasePDF twee methoden om handtekeningen te maken. Een daarvan is om afbeeldingen van uw handtekening te uploaden en de andere is om een muis te gebruiken om de handtekening te voltooien. De betekenis van functie 1 is dat je al een eigen handtekening hebt en deze als afbeeldingsformaat hebt opgeslagen, waarna je de afbeelding direct kunt uploaden en in het PDF-bestand kunt plaatsen.
EasePDF besluit om het als een op zichzelf staande tool te maken, voornamelijk om twee redenen. Een daarvan is om het voor gebruikers gemakkelijker en sneller te maken om erachter te komen. Een andere reden is om deze tool te verrijken om aan de behoeften van verschillende gebruikers te voldoen.
Stap 1. Ga naar EasePDF PDF ondertekenen .
Stap 2. Upload je pdf via Google Drive, Dropbox en je lokale computer. Als uw PDF-bestand echter ergens anders is opgeslagen, kunt u het bestand ook uploaden via het "URL"-pictogram door de link te kopiëren.
Stap 3. Klik op Een handtekening toevoegen > Een handtekening maken , dan verschijnt er een pop-up om uw handtekening te vereisen. U kunt Tekenen of Afbeelding selecteren (u heeft al uw eigen handtekening op uw computer).
Stap 4. Nadat u uw handtekening heeft gemaakt, kunt u deze overal in uw bestand plaatsen. Klik op de knop Opslaan in de rechterbovenhoek van de pagina om uw bewerkte document op te slaan.
Stap 5. Nu kunt u uw PDF-bestand downloaden. Je kunt het ook weer opslaan in Google Drive of Dropbox, of de link kopiëren om het met je vrienden te delen.
Bovendien verwijdert de server van EasePDF automatisch alle relevante gegevens en bestanden binnen 24 uur nadat het bestand is ondertekend, inclusief de link om te delen, om ervoor te zorgen dat alle informatie niet wordt gelekt en door anderen wordt gebruikt.
Methode 2 - Maak uw handtekening met Adobe Acrobat DC
Als het bedrijf dat PDF heeft gemaakt, heeft Adobe Acrobat DC ook een tool om gebruikers te helpen handtekeningen te maken, genaamd Fill&Sign. Deze tool heeft drie handtekeningmethoden, namelijk Type, Draw en Image. Tekenen en Afbeelding zijn veelgebruikte ondertekeningsmethoden, maar Type is zeldzaam, maar sommige online tools bieden deze methode ook. Wat betekent de soort? U moet uw naam typen, waarna het systeem verschillende stijlen van handtekeningen heeft waaruit u kunt kiezen. U moet een van hen kiezen en deze vervolgens gebruiken als uw kenmerkende stijl. Voeg tot slot de handtekening toe.
Naast Fill&Sign is er een tool genaamd Send for Signature. Dit is een tool die iemand anders vraagt om het PDF-bestand te ondertekenen. Als u bijvoorbeeld uw baas moet laten ondertekenen, kunt u via deze tool een of meer PDF-bestanden in een e-mail verzenden. De ontvanger ontvangt daarna een e-mail met een link. Dan kan hij/zij op de link klikken en direct in de browser inloggen. Maar voor deze functie moet u zich aanmelden voordat u deze kunt gebruiken.
Bovendien is Adobe Acrobat DC een betaald programma. Gebruikers kunnen een gratis proefperiode van 7 dagen aanvragen voordat ze beslissen of ze hun diensten willen kopen of niet.
Stap 1. Ga naar Adobe Acrobat DC en vraag een gratis proefversie aan. Installeer vervolgens Adobe Acrobat DC.
Stap 2. Open Adobe Acrobat DC, scroll naar beneden en klik erop als u Fill&Sign ziet.
Stap 3. Selecteer uw PDF-bestand en upload het naar de Adobe-server. Wacht enkele seconden en je hebt een overzicht van alle pagina's van je PDF-bestand.
Stap 4. Klik nu op Ondertekenen . U kunt uw handtekening toevoegen of uw initialen toevoegen. Als u uw handtekening of initiaal wilt typen, vergeet dan niet om verschillende stijlen te proberen en de meest geschikte te kiezen.
Stap 5. Plaats uw handtekening in het bestand. Klik vervolgens op het pictogram Opslaan bovenaan het programma. Bovendien kunt u dit PDF-bestand als bijlage verzenden of met tracking verzenden.
Methode 3 - Ondertekenen met Mac Preview
Als u een Mac-gebruiker bent, hebben we een snellere en gemakkelijkere manier om u te helpen uw handtekening toe te voegen. Dat is om door uw PDF-bestanden te bladeren via Preview. Preview wordt door Apple aangeboden zodat gebruikers snel bestanden kunnen verwerken. Omdat het van tevoren geïnstalleerd is, kan het zijn dat je niet de indruk hebt dat er zo'n programma in de computer zit.
Met Preview kunt u kostbare tijd besparen zonder te hoeven zoeken naar andere online of offline PDF-editors om u te helpen uw handtekeningen te maken. Preview heeft ook twee manieren waarop je een handtekening kunt maken, de ene is via Trackpad en de andere is via de ingebouwde iSight-camera van Mac. Met Trackpad hoeft u zich geen zorgen te maken dat uw handtekening er slecht uitziet, het zorgt ervoor dat uw handtekening er relatief compleet en elegant uitziet.
Bovendien kunt u uw handtekening maken en opslaan via Preview , zelfs als u het PDF-bestand niet opent. Preview kan meerdere handtekeningen in een lijst opslaan, zodat u, ongeacht welke bestanden u opent met Preview, alle handtekeningen kunt zien die u eerder hebt opgeslagen en deze snel in PDF-bestanden of andere bestanden kunt invoegen zonder de stappen voor het maken van uw handtekening te herhalen.
Stap 1. Open de map waar uw PDF-bestand zich bevindt, klik met de rechtermuisknop en open het PDF-bestand met Preview.
Stap 2. Klik op het Markup- pictogram. Selecteer vervolgens Tekenen .
Stap 3. Klik vervolgens op Handtekening maken > Klik hier om te beginnen . Klik op de trackpad- tik en schrijf uw handtekening langzaam en duidelijk op. Klik ten slotte op Gereed om de manipulatie te voltooien.
Stap 4. Selecteer opnieuw Ondertekenen . Nu zie je je handtekening erin. Klik erop en sleep het vervolgens naar waar u uw handtekening wilt plaatsen.
Stap 5. Klik ten slotte op Bestand > Opslaan om uw ondertekende PDF-bestand op te halen.
Naast het gebruik van Trackpad, kunt u ook een handtekening maken via Camera. Maar met deze methode moet je voorzichtig zijn. Het beste idee is om te ondertekenen met een stuk wit papier. Houd het dan tegen de camera. Maar het is relatief onduidelijk, dus het is beter om Trackpad te gebruiken om handtekeningen te maken.
Methode 4 - Handtekening maken op mobiel met Adobe Fill & Sign
Als u de handtekening rechtstreeks op mobiel moet ondertekenen, kunt u de Adobe Fill & Sign-app downloaden en installeren om een handtekening te maken. De Adobe Fill & Sign-app kan het papierwerkproces stroomlijnen en de productiviteit verhogen met contracten, zakelijke documenten en meer.
Met Adobe Fill & Sign kunt u niet alleen handtekeningen maken, maar ook formulieren invullen. Open eenvoudig een bestand vanuit een e-mail of maak een foto van een papieren formulier met de camera van uw apparaat. Tik om tekst of vinkjes in de formuliervelden in te voeren. En gebruik voor snelheid aangepaste autofill-vermeldingen.
Stap 1. Als u een Android-gebruiker bent, kunt u de Adobe Fill & Sign-app downloaden in Google Play. Als u een iOS-gebruiker bent, moet u downloaden in de Apple App Store.
Stap 2. Open de applicatie, klik op "Selecteer een formulier om in te vullen" om de PDF te uploaden die u moet invullen.
Stap 3. Klik op het pictogram "Invullen en ondertekenen" om de handtekening in een krat te plaatsen. Het is een penvormig pictogram onderaan het scherm (iPhone) of bovenaan het scherm (Android).
Stap 4. Gebruik uw vinger om uw handtekening te tekenen op de lege "Plaats handtekening". Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop "Gereed" om uw handtekening op te slaan en toe te passen op de PDF.
Stap 5. U kunt het ondertekende document vervolgens delen met een andere app door op de knop "Delen" te tikken.
Gevolgtrekking
Sommige tools slaan uw handtekening automatisch op voor uw volgende gebruik. Maar als u zich zorgen maakt over de veiligheid, kunt u de handtekeningen verwijderen nadat u het proces hebt voltooid.
Hierboven gaat over het maken van een handtekening in een PDF-bestand. Misschien heb je betere manieren om handtekeningen te maken, als je bereid bent om het met ons te delen, neem dan gerust contact met ons op . Of als je vragen hebt, kun je ons ook feedback geven en we zullen het zo snel mogelijk voor je oplossen.
Was dit artikel behulpzaam? Bedankt voor je feedback!
JA Of NEE