4 gratis methoden om een pdf-bestand met een wachtwoord te beveiligen

PDF is de meest gebruikte bestandsindeling voor het uitwisselen en delen van documenten op internet. PDF is populair omdat mensen het normaal gesproken niet gemakkelijk kunnen bewerken. Nu er echter steeds meer PDF-bewerkingstools worden ontwikkeld, lijken PDF-gebruikers moeite te hebben om te voorkomen dat hun PDF-bestanden worden gewijzigd en bewerkt. Onder deze omstandigheden zou het toevoegen van een wachtwoord om een PDF te versleutelen een aanzienlijke keuze zijn om uw bestand te beveiligen.

Vandaag laten we u kennismaken met enkele praktische methoden om een pdf-bestand met een wachtwoord te beveiligen. U kunt een PDF versleutelen met behulp van EasePDF Online PDF Protector, Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, enz. De meeste van deze tools zijn gratis.

Deel 1. Redenen voor wachtwoordbeveiliging van PDF

1. Bepaalde gebruiksmogelijkheden beperken

Er zijn twee verschillende soorten PDF-wachtwoordcodering. Een daarvan is om het hele PDF-bestand zelf te beschermen tegen openen en lezen. Een andere is om een wachtwoord te hebben dat alleen bepaald gebruik beperkt, zoals het verbieden van bewerken, kopiëren of afdrukken. Het laatste type wachtwoorden is veel gemakkelijker te kraken en te ontgrendelen. Dus het kiezen van het juiste type wachtwoord en het ingewikkeld instellen van het wachtwoord kan het moeilijk maken om een PDF te ontgrendelen .

2. Om het auteursrecht te beschermen

Een andere belangrijke reden waarom we een PDF-bestand moeten vergrendelen, is om de inhoud en informatie in uw PDF te beschermen tegen inbreuk op het auteursrecht. Sommige mensen die toegang hebben tot uw PDF-bestand, kunnen uw werk waarschijnlijk zonder toestemming reproduceren, wat in strijd is met de intellectuele eigendomsrechten van de auteur. Sommige mensen denken misschien dat het versleutelen van een PDF veel te ingewikkeld en onhandig is om het auteursrecht te beschermen. Voor die gebruikers is er nog een eenvoudige manier om uw auteursrecht te declareren - eSign uw PDF .

3. Commerciële winst behouden

Hoewel een pdf technisch gezien niet als een echt e-boek wordt beschouwd, zullen veel e-boeklezers toch om e-boeken in pdf-formaat vragen omdat ze dezelfde uitvoer op verschillende apparaten kunnen behouden. Daarom hebben PDF-e-boeken nog steeds een grote markt voor e-publishing-activiteiten. En voor die bezitters van PDF-e-boeken is het van cruciaal belang om versleuteling te gebruiken om te voorkomen dat hun PDF's op onmatige wijze gratis worden gedeeld om hun verkoopwinst te behouden. Een ander potentieel misbruik voor betaalde e-boeken dat moet worden voorkomen, is afdrukken. Het toevoegen van een wachtwoord om het afdrukken van het bestand te beperken, is de laagste kostenbescherming.

4. Vertrouwelijk document verzegelen

In het bedrijfsleven hebben we vaak te maken met vertrouwelijke documenten zoals zakelijke contracten, prijslijsten en interne documenten die een hoge mate van privacy en vertrouwelijkheid vereisen. Het is erg belangrijk om dit soort bestanden alleen toegankelijk te houden voor bepaalde mensen en onveranderlijk voor iedereen. En de meest effectieve manier om dat te doen, is door het vertrouwelijke document te verzegelen door een coderingswachtwoord toe te voegen.

5. Inhoudsintegriteit behouden

Het coderen van een PDF-bestand is ook een manier om de inhoudsintegriteit van een document te behouden. Als een PDF-bestand dat u naar andere mensen verzendt, moet worden afgedrukt en ingevuld, moet u er mogelijk voor zorgen dat de inhoud die u hebt ingesloten, ongewijzigd blijft. Een andere gelegenheid waarbij de integriteit van de inhoud belangrijk is, is als u enkele wijzigingsadviezen hebt aangebracht, zoals highlight, doorhaling, notities, enz. aan papierwerk of een artikel. Om dit PDF-bestand te vergrendelen, heb je ervoor gezorgd dat die notities niet konden worden verwijderd of gewijzigd.

Deel 2. Hoe een pdf-bestand met een wachtwoord te beveiligen

De rest van dit bericht laat u 5 eenvoudige maar praktische methoden zien om uw PDF te vergrendelen, u kunt de beste oplossing kiezen op basis van uw apparaat en coderingsvereisten.

Methode 1. Online versleuteling gebruiken: EasePDF

Online PDF-codering is een manier voor PDF-beveiliging die u op verschillende apparaten kunt negeren. Zolang je een internetverbinding hebt, kun je aan de slag. EasePDF heeft meer dan 30 PDF-gerelateerde tools, waaronder Word naar PDF Converter, Excel naar PDF Converter, PDF ondertekenen, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF enzovoort. Laten we nu proberen om PDF op EasePDF te beschermen.

Stap 1. Ga naar de EasePDF homepage en klik op " PDF beveiligen " in het menu "Alle PDF-tools".

Stap 2. Kies het PDF-bestand waaraan u een wachtwoord wilt toevoegen en upload het naar de server. Het bestand kan afkomstig zijn van uw computer, smartphone of clouddrives zoals Google Drive.

Stap 3. Stel een wachtwoord in om uw PDF te coderen. Voer uw wachtwoord twee keer in op twee rijen van het wachtwoordvak. Het wachtwoord dat u instelt, is beveiligd met 256-bits AES-codering, dus het is met hoge beveiliging. Als de wachtwoorden die je hebt ingevoerd niet overeenkomen, zal het systeem je vertellen om opnieuw in te voeren. Wanneer uw wachtwoorden overeenkomen, zal het systeem de knop "PDF beveiligen" markeren. Klik erop en uw PDF-bestand wordt automatisch versleuteld met het wachtwoord dat u hebt ingesteld.

Wanneer uw PDF-bestand met succes is gecodeerd, zal het systeem u een downloadlink en enkele "opslaan in clouddrives"-links geven, kies gewoon wat u maar wilt.

Methode 2. PDF beveiligen met wachtwoord op Mac

Onze Mac-computer wordt geleverd met Preview, een programma dat de meeste documenten en afbeeldingsformaten kan openen. Mac Preview kan ons helpen om een Word-document als PDF te exporteren. Het ondersteunt ook wachtwoordbeveiliging van PDF in slechts een paar stappen.

Stap 1. Start Preview op Mac, klik op het menu "Bestand" in de linkerbovenhoek en kies "Openen". Selecteer het PDF-bestand dat u met een wachtwoord wilt beveiligen op uw computer en klik op de knop "Openen".

Stap 2. Ga opnieuw naar het menu "Bestand" en kies "Exporteren" in het vervolgkeuzemenu. Voer in het pop-upmenu een bestandsnaam in voor uw geëxporteerde bestand en kies een locatie om op te slaan. Vink vervolgens het vakje "Versleutelen" aan de onderkant van het venster aan. Er verschijnen twee lege vakken, voer nu het wachtwoord in dat u twee keer wilt versleutelen en klik vervolgens op de knop "Opslaan".

Stap 3. Test het versleutelde PDF-bestand. Nu moet u uw nieuw versleutelde PDF openen in Preview. Als er een wachtwoordscherm verschijnt, betekent dit dat u uw PDF-document met succes met een wachtwoord hebt beveiligd. Voer nu uw wachtwoord in om het te ontgrendelen en kijk of u het wachtwoord correct onthoudt.

Methode 3. PDF beveiligen met een wachtwoord met Microsoft Office

In de eerdere versie van Microsoft Office (van Office 95 tot Office 2003) wordt wachtwoordbeveiliging als zeer zwak beschouwd. Maar sinds Office 2007 stapte Microsoft over op de Advanced Encryption Standard (AES) met een 128-bits sleutel. Dat betekent dat Microsoft Office gebruikers echte en sterke codering kan bieden om hun documenten te beschermen.

Er zijn twee modi voor wachtwoordbeveiliging op Office. Een daarvan is om het document volledig te coderen, een andere is om alleen de bewerkingstoegang te beperken. En houd er rekening mee dat de Office -codering alleen werkt voor moderne documentindelingen zoals .docx. Dat betekent dat als we Office gebruiken om een pdf-bestand met een wachtwoord te beveiligen, Office het eerst naar een .docx Word-document zal converteren. Laten we nu beginnen.

Stap 1. Open uw PDF-bestand met Microsoft Office. Start Office op uw computer, ga naar het menu "Bestand" en klik op "Openen" aan de linkerkant. Zoek het PDF-bestand dat moet worden versleuteld en kies vervolgens "Openen".

Stap 2. Er verschijnt een waarschuwingsbericht om u te vertellen dat het PDF-document dat u wilt openen, wordt geconverteerd naar een bewerkbare vorm. Klik gewoon op de knop "OK".

Stap 3. Ga naar het menu "Bestand" en kies de optie "Opslaan als". Selecteer "PDF (*.pdf)" als uitvoerformaat in de vervolgkeuzelijst met bestandstypen.

Stap 4. Klik op "Opties" in het venster met instellingen voor opslaan. Vink in het venster "Opties" het vakje "Versleutel het document met een wachtwoord" aan en klik op de knop "OK".

Stap 5. Voer tweemaal het wachtwoord in dat u wilt instellen en druk op "OK".

Geef ten slotte uw PDF een naam en selecteer een opslaglocatie in het venster met instellingen voor opslaan en klik vervolgens op de knop "Opslaan". Gefeliciteerd, je hebt wachtwoordbeveiliging ingesteld voor je PDF.

Methode 4. Beveilig een PDF met een wachtwoord in Adobe Acrobat

In Adobe Acrobat zijn twee soorten wachtwoorden beschikbaar: "Document open wachtwoord" en "Permissies wachtwoord". Hiermee kunt u de toegang tot het openen van een PDF beperken of bepaalde functies zoals bewerken en afdrukken beperken. Maar u kunt het omgaan met een PDF in Adobe Acrobat niet beperken.

Stap 1. Open de PDF met Adobe Acrobat en kies "Extra"→"Beschermen"→"Versleutelen"→"Versleutelen met wachtwoord". Klik op "Ja" om de beveiliging te wijzigen als de waarschuwingsprompt verschijnt.

Stap 2. Vink het vakje "Een wachtwoord vereisen om het document te openen" in het coderingsvenster aan. Voer vervolgens het wachtwoord in het invoerveld in. Het systeem evalueert de sterkte van uw wachtwoord aan de rechterkant. De aanbevolen wachtwoordsterkte is "Sterk" en hoger.

Stap 3. Kies in het venster Opties een geschikte Acrobat-versie uit de vervolgkeuzelijst "Compatibiliteit". U moet geen versie kiezen die te nieuw is, omdat deze mogelijk niet compatibel is met veel Acrobat-versies. Acrobat 7 kan bijvoorbeeld geen PDF openen die is versleuteld voor Acrobat 8 en hoger. Kies vervolgens de coderingsoptie uit de onderstaande lijst.

Stap 4. Klik op "OK". Er verschijnt een promptvenster, typ het wachtwoord dat u bij stap 2 hebt ingevoerd opnieuw en klik op "OK". Nu heb je je PDF-document beveiligd met een wachtwoord in Adobe Acrobat.

Gevolgtrekking

Als u een PDF op een Mac-computer wilt coderen, gebruik dan de Preview -app die bij de Mac wordt geleverd. Voor Windows-gebruikers kunt u ervoor kiezen om uw PDF te vergrendelen met Microsoft Office. Adobe Acrobat en EasePDF kunnen op beide computersystemen werken. En EasePDF ondersteunt ook wachtwoordbeveiliging op smartphones.

Laten we er nu eens over nadenken, hoe kunnen we het tegenovergestelde doen? Hier is een nuttig bericht over Hoe u een met wachtwoord beveiligd PDF-bestand kunt ontgrendelen , wat van grote hulp kan zijn. Heb je meer PDF-tips ? Laat het ons gerust weten door een reactie achter te laten of neem contact met ons op .