9 tips voor het kiezen van de beste PDF Converter

Bent u op zoek naar een PDF-converter maar heeft u geen idee hoe u er een moet kiezen? Er zijn talloze online en offline PDF-converters op internet, elk met een andere service en conversiekwaliteit. Je voelt je waarschijnlijk oogverblindend als je begint met het kiezen van een conversietool.

Geen zorgen meer. In dit bericht bespreken we welke aspecten we het meest moeten waarderen voor een PDF-converter op basis van onze gebruikerservaring. We hebben 9 tips samengevat voor het kiezen van de beste PDF-converter, inclusief behoud van elementen en lay-out, formaatopties, efficiëntie, veiligheid, prijs, enz. Deze tips helpen u snel te beslissen welk type converter het beste voor u is.

Waarom hebben we een PDF Converter nodig?

We houden van PDF als het gaat om het presenteren en uitwisselen van documenten, omdat PDF uniforme opmaak heeft, platformonafhankelijk compatibel is en relatief licht van formaat is. Helaas, als het gaat om verder gebruik, zoals het extraheren van tabellen voor gegevensanalyse of het citeren van alinea's voor het schrijven van papers, werd de mooie PDF niet zo sympathiek omdat hij gewoon niet kan worden bewerkt.

We moeten dus het bestandsformaat wijzigen om volledige bewerkingsrechten te hebben voor alle elementen in PDF-documenten. Om PDF-bestanden te wijzigen in bewerkbare Word, Excel, PPT, Afbeelding, enz., hebben we een gekwalificeerde PDF-converter nodig omdat we het bestandsformaat niet zomaar op magische wijze kunnen veranderen. Dus hoe kiezen we een PDF-converter die aan al onze eisen voldoet? Hier zijn 9 tips voor jou.

9 tips voor het kiezen van een beste PDF Converter

1. Extractie van elementen en behoud van lay-out

Wat maakt een PDF-converter het beste? Naar mijn mening is het belangrijkste en meest waardevolle criterium de nauwkeurigheid om elk afzonderlijk element in de PDF, zoals tekst, lettertypen, afbeeldingen, grafieken, figuren, enz. Te extraheren en de oorspronkelijke lay-out en opmaak maximaal te behouden. Het heeft geen zin als we die elementen uit de PDF-bestanden niet kunnen gebruiken en bewerken, waarom zouden we dan de moeite nemen om te converteren?

Technisch gezien zou het moeilijkste werk van PDF-conversie waarschijnlijk PDF naar Word, Excel en PPT zijn. Voor PDF naar Word-converter is een probleem dat de meeste mensen stoort de lay-out. Hier zijn enkele behoorlijk slechte gevallen die ik tegenkwam tijdens het converteren van PDF naar Word.

Zoals je kunt zien, leverde het eerste geconverteerde Word-document een vreselijk resultaat op met dislocatie van kop-, voetteksten en paginanummers, en de tweede geeft me gewoon een volledig rommelige tabel die niet kan worden gebruikt. Als het converterende document een enorme handmatige wijziging vereist voordat we het kunnen bewerken, dan is het niet de moeite waard.

PDF naar Excel-conversie heeft ook enkele veelvoorkomende lay-outproblemen. Zoals u kunt zien op de volgende opname, verschillen de gegevens op de geconverteerde Excel van de originele PDF-tabel. Dat komt omdat de conversie de decimale cijfers heeft gewijzigd.

En een ander typisch lay-outprobleem is dit soort data-rommel. Sommige gegevenskolommen zijn samengevoegd tot één, het kost zoveel moeite om ze opnieuw aan te passen.

Daarom moet de beste PDF-converter de perfecte levering van PDF-elementen en lay-outbehoud hebben.

2. Opties voor meerdere conversieformaten

Een top online PDF-converter zou gebruikers een verscheidenheid aan verschillende conversieformaten moeten bieden, variërend van Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB en vele andere, zodat u van of naar PDF kunt converteren. Bovendien biedt de meeste online PDF-conversieservice meer dan alleen een converter. U kunt ook PDF ondertekenen bewerken, maken, ontgrendelen, roteren met de meeste converters die we vandaag hebben aanbevolen.

3. Snelle verwerkingssnelheid

Aan de andere kant is presteren met hoge efficiëntie een andere belangrijke factor die een PDF-converter "de beste" maakt. Niemand wil uren wachten om zijn resultaten te krijgen.

De verwerkingssnelheid van een desktop-PDF-converter hangt grotendeels af van de prestaties van de software en de configuratie van uw computer. Zowel hoe hoger hoe beter. Wat betreft een online PDF-converter, deze wordt voornamelijk bepaald door de prestaties van de server, de snelheid van uw netwerk en de grootte van uw geüploade bestand. Om een online conversietaak te versnellen, kunt u uw PDF-bestand comprimeren voordat u het naar de server uploadt om de bestandsgrootte te verkleinen.

De meest fatsoenlijke PDF-converters die ik heb gebruikt, converteren kleine bestanden in seconden, en normaal gesproken minder dan 5 minuten bij een relatief zwaar geformatteerd bestand.

Als de meeste documenten die u van formaat moet veranderen erg groot en zwaar zijn, raden we u aan een offline desktop PDF-converter te gebruiken.

4. OCR ondersteund

OCR (Optical Character Recognition) is een technologie om tekst in afbeeldingen te herkennen, zoals gescande PDF-documenten en foto's. OCR-technologie wordt veel gebruikt voor de conversie van afbeeldingen met tekst (getypt, met de hand geschreven of afgedrukt) naar machinegecodeerde tekst.

Of een PDF-converter OCR-service bevat, is een belangrijke evaluatie van "Best". Hiermee kunt u eenvoudig en nauwkeurig gescande PDF's en afbeeldingen converteren naar een bewerkbaar tekstformaat. Maar vergeet niet dat de meeste OCR-services een prijs hebben.

5. Beveiliging van online PDF Converter

In tegenstelling tot gedownloade software, is het hele bedieningsproces van online PDF Converter gebaseerd op Internet . Om te voorkomen dat de bestanden die we uploaden en converteren naar lekken op Internet, moeten we ervoor zorgen dat de website gegarandeerd automatisch wordt verwijderd van hun servers in een bepaalde periode. Normaal is het niet meer dan 24 uur. En zorg ervoor dat de website SSL-codering gebruikt om uw gegevens te beschermen.

Ik geef de voorkeur aan een niet-registratie- en niet-e-mailinzendingswebsite, gewoon om te voorkomen dat persoonlijke informatie wordt vastgelegd. Als de meeste bestanden die u moet converteren vertrouwelijkheid vereisen, zoals zakelijke contracten, juridische documenten en overheidsrapporten, is een desktop-conversiesoftware absoluut een verstandigere keuze voor u.

6. Batchconversie en multitasking

Soms moeten we het formaat voor veel PDF-bestanden tegelijk wijzigen, dan hebben we batchconversie nodig. En wat als we PDF-bestanden naar meerdere formaten moeten converteren? Moeten we wachten tot een conversie is voltooid voordat we aan een andere taak beginnen?

Voor sommige online PDF-converters kunt u meer dan één tabblad openen en beginnen met het verwerken van meerdere taken. Sommige converters, zoals EasePDF , ondersteunen zelfs het converteren van meerdere bestanden van clouddrives, en u kunt de geconverteerde bestanden direct weer opslaan op uw clouddrive. Dit kan u veel tijd besparen bij het uploaden en downloaden.

7. Systeemcompatibiliteit

Voor desktop PDF-conversiesoftware moet u letten op de compatibiliteit van het besturingssysteem, controleren of het perfect kan werken op uw Windows- of Mac-computer. Voor online PDF-converters hoeft u zich geen zorgen te maken over dit probleem. u kunt overal en altijd PDF-documenten uploaden en converteren, zolang er een internetverbinding is.

8. Gebruiksvriendelijke interface

Een eenvoudige, schone en mooie gebruikersinterface van de PDF-converter zou het conversieproces voor ons veel aangenamer kunnen maken. Alle functies en tools op de interface moeten in één oogopslag duidelijk zijn, waardoor de software of service ongelooflijk eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken is.

9. Prijs

Sommige van de converters die we in dit bericht delen, zijn gratis, maar andere vragen je te betalen voor geavanceerde service en onbeperkt gebruik. Probeer voordat je voor een dienst of software betaalt eerst de gratis versie uit en kijk goed naar de geavanceerde functies voor premium gebruikers. Normaal gesproken betekent een premium abonnement onbeperkte taken, grotere bestandsgrootte, bulkconversie, enz.

Er is geen zekere conclusie dat betaalde converters de gratis converters overtreffen. Het is aan jou als gebruiker om te beslissen of de levering van het product overeenkomt met de prijs.

Volgens al deze aspecten hebben we een aantal populaire online PDF-converters zoals EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, enz. getest en beoordeeld. Lees hier meer over hun voor- en nadelen: 4 beste online PDF-converters 2019 .

Als je meer tips of verschillende meningen hebt over PDF-converter, aarzel dan niet om een reactie achter te laten.