Cómo completar un formulario PDF sin esfuerzo

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Completar formularios es algo común para nosotros en el trabajo. Hay tipos de formularios como contacto, facturas, declaraciones de impuestos, CV, pedidos de inserción, etc., que están esperando que los complete. Y siempre son archivos PDF. Llenar todos estos archivos a mano no es eficiente y suena un poco aburrido. ¿Por qué? Necesita imprimirlos y luego arreglarlos. Después de ese procedimiento de problemas, finalmente puede completarlos y luego escanearlos o enviarlos por fax donde sea que necesiten ir. No puede terminar el trabajo en caso de que su impresora se rompa. Lo que es peor, esta forma puede desperdiciar grandes cantidades de papel y espacio para imprimir y almacenar. No es un método ecológico.

Hoy es un mundo digital. El llenado de archivos PDF se puede completar fácil y rápidamente a través de las computadoras. Puede sentirse inseguro porque considera que un archivo PDF es solo una imagen, no un texto sin formato. ¿Necesita agregar texto a un PDF que no admite la edición? No importa. Algunas herramientas pueden ayudarlo a resolver todos estos problemas.

Entonces, ¿cuál es la manera eficiente y buena de completar un formulario PDF? En este artículo, se recomiendan tres herramientas. Después de leerlo, sabrá cómo completar un formulario PDF en línea y fuera de línea.

Parte uno: Cómo completar un formulario PDF en línea

Afortunadamente, existen soluciones fáciles y gratuitas. Las herramientas en línea le ahorran tiempo al tener que instalar el paquete, una ventaja para los usuarios de la empresa que no tienen permitido hacerlo. Además, elimina el riesgo de que el software espía o basura se acumule dentro del PDF, que son descargas de utilidades. Las formas en línea le brindan una forma conveniente si su computadora está conectada a Internet.

1. EasePDF

EasePDF es una herramienta en línea versátil para facilitar el trabajo de su oficina. Ahora tiene más de 20 herramientas, incluida Editar PDF. Su interfaz es tan clara que puede encontrar fácilmente la función que desea. Puede editar documentos libremente, personalizar su archivo PDF en línea con una simple manipulación de la función. ¿Por qué recomiendo EasePDF? Porque puede cargar un archivo PDF cuyo tamaño sea superior a 10 MB para completar PDF en línea sin cargo. Si tiene un formulario PDF de gran tamaño y solo desea agregarle texto, EasePDF simplemente lo ayudará. A los principiantes les encantará esta forma debido a su interfaz clara.

Paso 1. Dirígete a EasePDF Edit PDF .

Paso 2. Cargue el archivo PDF que desea completar. Puede hacer clic en el botón rojo Agregar archivo para agregar los archivos en el dispositivo o directamente arrastrar y soltar el archivo en el área. Los archivos de GoogleDrvie, Dropbox, OneDrive o URL se pueden agregar haciendo clic en los iconos respectivos.

EasePDF Editar PDF

Paso 3. Después de cargar, puede navegar por las páginas para buscar la página que desea completar a la izquierda de la interfaz.

PDF de navegación EasePDF

Paso 4. Haga clic en el icono Agregar texto en la primera línea. Ahora puede agregar su texto y arrastrarlo al lugar adecuado que desee.

Consejos

"Se pueden usar fuentes en negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color para modificar".

PDF de texto EasePDF

Paso 5. Haga clic en el botón rojo Guardar en la esquina superior izquierda.

Consejos

"Una vez completada la descarga, no solo puede descargarla, sino que también puede compartirla con sus amigos copiando y pegando el enlace URL".

2. PDFescape

PDFescape es un lector, editor y rellenador de formularios de PDF basado en la web. Es una herramienta profesional para completar formularios PDF. Hay varias funciones en PDFescape como editar archivos PDF, anotar documentos PDF, completar formularios PDF, crear formularios PDF básicos, proteger archivos PDF con contraseña, etc.

PDFescape también tiene una versión sin conexión que funciona con Windows 10, 8 y 7. PDFescape ofrece solo herramientas básicas de forma gratuita (una cuenta Premium cuesta $ 20 al año), es suficiente para permitirle completar un formulario.

Paso 1. Vaya y visite PDFescape.

Paso 2. Cargue el archivo PDF que desea completar. Puede cargar el archivo PDF desde el dispositivo, Internet o abierto previamente.

Consejos

"Los archivos PDF deben tener menos de 10 MB y menos de 100 páginas. Solo los miembros Premium pueden abrir archivos de más de 10 MB (hasta 40 MB y 500 páginas)".

PDFescape Subir PDF

Paso 3. Mueva el cursor en el menú y haga clic en Texto. Ahora puede completar el archivo haciendo clic en cualquier lugar que desee.

Consejos

"En el menú superior se pueden utilizar estilos de fuente, negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color. En el menú de la izquierda se enumeran otras funciones de uso común, como Línea, Flecha, Rectángulo, Círculo y Marca de verificación".

PDFescape Texto PDF

Paso 4. Guarde y descargue el archivo PDF. Haga clic en el botón verde Guardar y descargar en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla para guardar el formulario PDF en el dispositivo.

Consejos

"Cuando esté completando el archivo, haga clic en el botón azul Guardar para guardar su operación en caso de perder".

Parte dos: Cómo completar un formulario PDF sin conexión

Si trabaja sin conexión y tiene mucha demanda profesional para completar un formulario PDF, el programa de escritorio será su mejor opción. La herramienta fuera de línea es conveniente para nosotros para tratar con grandes cantidades de archivos de páginas. Si está en el departamento de TI, puede haber políticas cuando se trata de cargar documentos de la empresa en sitios no aprobados. La herramienta fuera de línea le evita pensar en ello. Si se pregunta cómo completar formularios PDF, tenemos la respuesta para usted.

PDF Expert es un editor de PDF fácil, agradable y productivo. Puede leer, anotar y editar archivos PDF, cambiar texto e imágenes. Para que pueda completar fácilmente formularios PDF, como solicitudes o formularios de impuestos. Ya sea que cargue contratos de 100 páginas o un artículo corto, PDF Expert le proporciona una interfaz ordenada y limpia para que pueda realizar la tarea. Además, también puede proteger la información confidencial con una contraseña. El experto en PDF puede trabajar en su iPhone, iPad y Mac.

Paso 1. Descargue e instale PDF Expert de forma gratuita.

Consejos

"Hay dos versiones del software: versión gratuita y de pago ($ 79,99 por única vez, 1 licencia para 3 Mac)".

Paso 2. Abra un formulario PDF.

Paso 3. Haga clic en el campo de texto o en la casilla de verificación para comenzar a completar.

PDF Expert Complete el formulario PDF

Consejos

"Se pueden usar estilos de fuente, fuentes en negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color haciendo clic en los iconos respectivos. Al escribir los números en los campos numéricos del formulario, los cálculos se actualizarán automáticamente".

Paso 4. Guárdelo en su dispositivo.

Conclusión

Las tecnologías ofrecen muchas soluciones. Después de leer, puede dominar la habilidad de cómo usar EasePDF, PDFescape y PDF Expert para completar PDF. Puedes elegir el adecuado para solucionar problemas en tu trabajo. Si tiene alguna pregunta o ha encontrado una mejor manera de completar un formulario PDF, no dude en contactarnos .

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¿Instalar EasePDF gratuita de Chrome para herramientas PDF en línea?

No, gracias Instalar en pc