Cómo completar un formulario PDF sin esfuerzo

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Llenar formularios es común para nosotros en el trabajo. Hay tipos de formularios como contacto, facturas, declaraciones de impuestos, currículums, pedidos de inserción, etc. que están esperando que complete. Y siempre son archivos PDF. Completar todos estos archivos a mano no es eficiente y suena un poco aburrido. ¿Por qué? Necesitas imprimir y luego peinarlos. Después de ese procedimiento de problemas, finalmente puede completarlos y luego escanearlos o enviarlos por fax a donde sea necesario. No puede terminar el trabajo en caso de que su impresora esté rota. Lo que es peor, de esta manera puede desperdiciar grandes cantidades de papel y espacio para imprimir y almacenar. No es un método ecológico.

Hoy es un mundo digital. El llenado de archivos PDF se puede finalizar fácil y rápidamente a través de las computadoras. Puede sentirse inseguro porque considera que un archivo PDF es solo una imagen, no un texto sin formato. ¿Necesita agregar texto a un PDF que no admite la edición? No importa. Algunas herramientas pueden ayudarlo a resolver todos estos problemas.

Entonces, ¿cuál es la manera eficiente y buena de completar un formulario PDF? En este artículo, se recomiendan tres herramientas. Después de leerlo, tendrá una idea de cómo completar un formulario PDF en línea y fuera de línea.

Primera parte: Cómo completar un formulario PDF en línea

Afortunadamente, hay soluciones alternativas gratuitas y fáciles. Las herramientas en línea le ahorran tiempo al tener que instalar el paquete, una ventaja para los usuarios de la empresa que no pueden hacerlo. Además, elimina el riesgo de que el spyware o el software basura se lleven a cabo en PDF, que son descargas de utilidades. Las formas en línea le brindan una forma conveniente si su computadora está conectada a Internet.

1. EasePDF

EasePDF es una herramienta en línea versátil para facilitar el trabajo de su oficina. Ahora tiene más de 20 herramientas, incluida Editar PDF. Su interfaz es tan clara que puede encontrar fácilmente la función que desea. Puede editar documentos libremente, personalizar su archivo PDF en línea con la simple manipulación de la función. ¿Por qué recomiendo EasePDF? Porque puede cargar un archivo PDF cuyo tamaño es superior a 10 MB para completar PDF en línea sin cargo. Si tiene un formulario PDF de gran tamaño y solo desea agregarle texto, EasePDF simplemente lo ayudará. El principiante amará de esta manera debido a su interfaz clara.

Paso 1. Dirígete a EasePDF Edit PDF .

Paso 2. Cargue el archivo PDF que desea completar. Puede hacer clic en el botón rojo Agregar archivo para agregar los archivos en el dispositivo o directamente arrastrar y soltar el archivo en el área. Los archivos de GoogleDrvie, Dropbox, OneDrive o URL se pueden agregar haciendo clic en los iconos respectivos.

EasePDF Editar PDF

Paso 3. Después de cargar, puede navegar por las páginas para buscar la página que desea completar a la izquierda de la interfaz.

EasePDF Navigation PDF

Paso 4. Haz clic en el ícono Agregar texto en la primera línea. Ahora puede agregar su texto y arrastrarlo al lugar adecuado que desee.

Consejos

"Las fuentes en negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color se pueden usar para modificar".

EasePDF Text PDF

Paso5. Haga clic en el botón rojo Guardar en la esquina superior izquierda.

Consejos

"Una vez completada la descarga, no solo puede descargarla, sino también compartirla con sus amigos copiando y pegando el enlace URL".

2. PDFescape

PDFescape es un lector, editor y rellenador de formularios basado en web. Es una herramienta profesional para completar el formulario PDF. Hay varias funciones en PDFescape como editar archivos PDF, anotar documentos PDF, completar formularios PDF, crear formularios PDF básicos, proteger archivos PDF con contraseña, etc.

PDFescape también tiene una versión sin conexión que funciona con Windows 10, 8 y 7. PDFescape ofrece solo herramientas básicas de forma gratuita (una cuenta Premium cuesta $ 20 al año), es suficiente para que pueda completar un formulario.

Paso 1. Ve y visita PDFescape.

Paso 2. Cargue el archivo PDF que desea completar. Puede cargar el archivo PDF desde el dispositivo, Internet o abierto previamente.

Consejos

"Los archivos PDF deben tener menos de 10 MB y menos de 100 páginas. Solo los miembros Premium pueden abrir archivos de más de 10 MB (hasta 40 MB y 500 páginas)".

PDFescape Subir PDF

Paso 3. Mueva el cursor en el menú y haga clic en Texto. Ahora puede completar el archivo haciendo clic en el lugar que desee.

Consejos

"Los estilos de fuente, negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color se pueden usar en el menú superior. Otras funciones de uso común se enumeran en el menú de la izquierda, como Línea, Flecha, Rectángulo, Círculo y Marca de verificación".

PDFescape PDF de texto

Paso 4. Guarde y descargue el archivo PDF. Haga clic en el botón verde Guardar y descargar en la barra de herramientas en el lado izquierdo de la pantalla para guardar el formulario PDF en el dispositivo.

Consejos

"Cuando esté completando el archivo, haga clic en el botón azul Guardar para guardar su operación en caso de pérdida".

Parte dos: Cómo completar un formulario PDF sin conexión

Si trabaja sin conexión y tiene mucha demanda profesional para completar un formulario PDF, el programa de escritorio será su mejor opción. La herramienta fuera de línea es conveniente para nosotros para manejar grandes cantidades de archivos de páginas. Si está en el departamento de TI, puede haber políticas a la hora de cargar documentos de la empresa en sitios no aprobados. La herramienta fuera de línea le evita pensar en ello. Si se pregunta cómo completar formularios PDF, tenemos la respuesta para usted.

PDF Expert es un editor de PDF fácil, agradable y productivo. Puede leer, anotar y editar archivos PDF, cambiar texto e imágenes. Por lo tanto, puede completar fácilmente formularios PDF, como solicitudes o formularios de impuestos. Ya sea que cargue contratos de 100 páginas o un artículo corto, PDF Expert le proporciona una interfaz ordenada y limpia para que pueda realizar la tarea. Además, también puede proteger la información confidencial con una contraseña. PDF Expert puede funcionar en su iPhone, iPad y Mac.

Paso 1. Descargue e instale PDF Expert de forma gratuita.

Consejos

"Hay dos versiones del software: versión gratuita y de pago ($ 79.99 por una vez, 1 licencia para 3 Macs)".

Paso 2. Abra un formulario PDF.

Paso 3. Haz clic en el campo de texto o en la casilla de verificación para comenzar a completar.

PDF Expert Rellene el formulario PDF

Consejos

"Los estilos de fuente, negrita, cursiva, subrayado, tamaño de fuente y color se pueden usar haciendo clic en los iconos respectivos. Escribiendo los números en los campos de formulario numérico y los cálculos se actualizarán automáticamente".

Paso 4. Guárdalo en tu dispositivo.

Conclusión

Las tecnologías ofrecen muchas soluciones. Después de leer, puede dominar la habilidad de cómo usar EasePDF, PDFescape y PDF Expert para completar PDF. Puede elegir el apropiado para resolver problemas en su trabajo. Si tiene alguna pregunta o ha encontrado una mejor manera de completar un formulario PDF, no dude en contactarnos .

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