Cómo agregar firmas electrónicas a un PDF de 3 maneras (2020)

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Hay dos formatos principales que a las personas les gustaría usar para guardar documentos. Uno es Microsoft Office y el otro es PDF. PDF es muy popular, especialmente entre empresas, escuelas y otras instituciones, ya que puede guardar el contenido original en la mayor medida. No importa dónde abra el archivo, el contenido y el diseño no cambiarán, y no es fácil de copiar y editar por otros. Pero, ¿necesitamos imprimir el documento, firmarlo y volver a escanearlo a un documento electrónico?

Afortunadamente, encontramos algunas formas de ayudarnos a completar la firma directamente en el archivo PDF sin perder tiempo y papel. Ahora, le mostraremos cómo firmar digitalmente las firmas electrónicas a través del editor de PDF en línea y el editor de PDF sin conexión. Además, hemos encontrado una forma más directa y más rápida para los usuarios de Mac. Todos son seguros y fáciles de usar.

Método 1: uso del EasePDF de PDF en línea EasePDF

Elegimos EasePDF como representante en tantos editores de PDF en línea. EasePDF es un editor de PDF en línea todo en uno con más de 20 herramientas para satisfacer las necesidades de los usuarios. Entre esas herramientas, se puede decir que Firmar PDF es una herramienta muy útil. Si ha utilizado otros editores de PDF en línea, encontrará que algunos editores colocarán esta herramienta directamente en Editar PDF. En otras palabras, no es una herramienta independiente. Pero esto hará que algunos usuarios piensen erróneamente que no hay una función de firma en este editor en línea. Y para simplificar el proceso, esta función se volverá muy simple.

Actualmente, EasePDF admite dos métodos para hacer una firma digital. Una es cargar imágenes de su firma, y la otra es usar un mouse para completar la firma. El significado de la función 1 es que ya tiene su propia firma y la guardó como formato de imagen, luego puede cargar la imagen directamente y colocarla en el archivo PDF.

EasePDF decide hacerlo como una herramienta independiente principalmente por dos razones. Una es hacer que sea más fácil y rápido que los usuarios lo descubran. Otra razón es enriquecer esta herramienta para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios.

Paso 1. Vaya a EasePDF Firmar PDF .

Paso 2. Sube tu PDF a través de Google Drive, Dropbox y tu computadora local. Sin embargo, si su archivo PDF se guarda en otro lugar, también puede cargar el archivo a través del icono "URL" copiando el enlace.

Paso 3. Haz clic en Agregar una firma > Crear una firma , luego aparecerá una ventana emergente para solicitar tu firma. Puede seleccionar Dibujar o Imagen (ya ha tenido su propia firma en su computadora).

EasePDF Firmar PDF

Paso 4. Una vez que haya creado su firma, puede colocarla en cualquier parte de su archivo. Haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha de la página para guardar su documento editado.

Paso 5. Ahora puedes descargar tu archivo PDF. También puede guardarlo de nuevo en Google Drive o Dropbox, o copiar el enlace para compartirlo con sus amigos.

Además, el servidor de EasePDF eliminará automáticamente todos los datos y archivos relevantes dentro de las 24 horas posteriores a la firma del archivo, incluido el enlace para compartir, para garantizar que toda la información no se filtre ni sea utilizada por otros.

Método 2: haga su firma con Adobe Acrobat DC

Como la compañía que creó PDF, Adobe Acrobat DC también tiene una herramienta para ayudar a los usuarios a crear firmas, llamada Fill & Sign. Esta herramienta tiene tres métodos de firma, a saber, Tipo, Dibujo e Imagen. Dibujar e Imagen son métodos de firma muy comunes, pero Tipo es raro, sin embargo, algunas herramientas en línea también proporcionan este método. ¿Qué significa el tipo? Requiere que escriba su nombre, y luego el sistema tendrá diferentes estilos de firmas para que pueda elegir. Debe elegir uno de ellos y luego usarlo como su estilo de firma. Finalmente agregue la firma.

Además de Rellenar y firmar, hay una herramienta llamada Enviar para firma. Esta es una herramienta que le pide a otra persona que firme el archivo PDF. Por ejemplo, si necesita que su jefe firme, puede enviar uno o más archivos PDF dentro de un correo electrónico a través de esta herramienta. El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace después. Luego, puede hacer clic en el enlace y firmar directamente en el navegador. Pero esta función requiere que inicies sesión antes de usarla.

Además, Adobe Acrobat DC es un programa pago. Los usuarios pueden solicitar una prueba gratuita de 7 días antes de decidir si comprar sus servicios o no.

Paso 1. Vaya a Adobe Acrobat DC y solicite una prueba gratuita. Luego instale Adobe Acrobat DC.

Paso 2. Abra Adobe Acrobat DC, desplazándose hacia abajo, cuando vea Rellenar y firmar, haga clic en él.

Adobe Acrobat Pro Rellenar y firmar

Paso 3. Seleccione su archivo PDF y cárguelo en el servidor de Adobe. Espere unos segundos y tendrá una vista de todas las páginas de su archivo PDF.

Paso 4. Ahora haz clic en Firmar . Puede agregar su firma o agregar sus iniciales. Si desea escribir su firma o inicial, no olvide probar diferentes estilos y decidir cuál es el más adecuado.

Adobe Acrobat Pro Type Signature

Paso 5. Coloque su firma dentro del archivo. Luego haga clic en el icono Guardar en la parte superior del programa. Además, puede enviar este archivo PDF como archivo adjunto o enviarlo con seguimiento.

Método 3 - Firmar con Mac Preview

Si usted es un usuario de Mac, entonces tenemos una forma más rápida y fácil de ayudarlo a agregar su firma. Eso es para explorar sus archivos PDF a través de Preview. Apple ofrece una Preview para que los usuarios procesen archivos rápidamente. Debido a que se instala con anticipación, es posible que no tenga la impresión de que existe un programa de este tipo en la computadora.

Con Preview, puede ahorrar un tiempo valioso sin buscar otros editores de PDF en línea o fuera de línea para ayudarlo a crear sus firmas. La Preview también tiene dos formas de crear una firma, una es a través de Trackpad y la otra es a través de la cámara iSight incorporada de Mac. Con Trackpad, no tiene que preocuparse de que su firma se vea mal, hará que su firma se vea relativamente completa y elegante.

Además, puede crear y guardar su firma a través de Preview, incluso si no abre el archivo PDF. Preview puede almacenar múltiples firmas en una lista, de modo que no importa qué archivos abra con Preview, puede ver todas las firmas que guardó antes y puede insertarlas rápidamente en archivos PDF u otros archivos sin repetir los pasos para crear su firma.

Paso 1. Abra la carpeta donde se encuentra su archivo PDF, haga clic derecho y abra el archivo PDF con Preview.

Abrir con Mac Preview

Paso 2. Haz clic en el ícono de Marcado . Luego seleccione Firmar .

Mac Preview eSign Icon

Paso 3. Luego, haz clic en Crear firma > Haz clic aquí para comenzar . Haga clic en el botón táctil y escriba su firma lenta y claramente. Finalmente, haga clic en Listo para finalizar la manipulación.

Señal de Mac Preview

Paso 4. Selecciona Firmar nuevamente. Ahora verás tu firma adentro. Haga clic en él, luego arrástrelo al lugar donde desea colocar su firma.

Paso 5. Finalmente, haz clic en Archivo > Guardar para obtener tu archivo PDF firmado.

Además de usar Trackpad, también puede agregar su firma a través de la cámara. Pero con este método hay que tener cuidado. La mejor idea es firmar con un papel blanco. Luego sosténgalo frente a la cámara. Pero es relativamente poco claro, por lo que es mejor usar Trackpad para crear firmas.

Conclusión

Algunas de las herramientas guardarán automáticamente su firma para su próximo uso. Pero si le preocupa la seguridad, puede eliminar las firmas después de finalizar el proceso.

Lo anterior es sobre cómo crear una firma en un archivo PDF. Quizás tenga mejores formas de crear firmas, si está dispuesto a compartirlo con nosotros, no dude en contactarnos . O si tiene alguna pregunta, también puede darnos su opinión y la resolveremos lo antes posible.

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