Hay dos formatos principales que a las personas les gustaría usar para guardar documentos. Uno es Microsoft Office y el otro es PDF. PDF es muy popular, especialmente entre empresas, escuelas y otras instituciones, ya que puede guardar el contenido original en la mayor medida posible. No importa dónde abra el archivo, el contenido y el diseño no cambiarán, y no es fácil que otros lo copien y editen. Pero, ¿necesitamos imprimir el documento, firmarlo y escanearlo a un documento electrónico?
Afortunadamente, encontramos algunas formas de ayudarnos a completar la firma directamente en el archivo PDF sin perder tiempo ni papel. Ahora, le mostraremos cómo firmar digitalmente firmas electrónicas a través del editor de PDF en línea y el editor de PDF sin conexión. Además, hemos encontrado una forma más directa y rápida para los usuarios de Mac. Todos son seguros y fáciles de usar.
Método 1: uso del editor de PDF en línea EasePDF
Elegimos a EasePDF como representante en muchos editores de PDF en línea. EasePDF es un editor en línea de PDF todo en uno con más de 20 herramientas para satisfacer las necesidades de los usuarios. Entre esas herramientas, se puede decir que Firmar PDF es una herramienta muy útil. Si ha utilizado otros editores de PDF en línea, encontrará que algunos editores colocarán esta herramienta directamente en Editar PDF. En otras palabras, no es una herramienta independiente. Pero esto hará que algunos usuarios piensen erróneamente que no existe una función de firma en este editor en línea. Y para simplificar el proceso, esta función será muy simple.
Actualmente, EasePDF admite dos métodos para crear firmas. Una es cargar imágenes de su firma y la otra es usar un mouse para completar la firma. El significado de la función 1 es que ya tiene su propia firma y la guardó como formato de imagen, luego puede cargar la imagen directamente y colocarla en el archivo PDF.
EasePDF decide convertirlo en una herramienta independiente principalmente por dos razones. Una es hacer que sea más fácil y rápido para los usuarios averiguarlo. Otro motivo es enriquecer esta herramienta para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios.
Paso 1. Vaya a EasePDF Firmar PDF .
Paso 2. Cargue su PDF a través de Google Drive, Dropbox y su computadora local. Sin embargo, si su archivo PDF está guardado en otro lugar, también puede cargar el archivo a través del icono "URL" copiando el enlace.
Paso 3. Haga clic en Agregar una firma > Crear una firma , luego aparecerá una ventana emergente para solicitar su firma. Puede seleccionar Dibujar o Imagen (ya tiene su propia firma en su computadora).
Paso 4. Una vez que haya creado su firma, puede colocarla en cualquier lugar de su archivo. Haga clic en el botón Guardar en la parte superior derecha de la página para guardar su documento editado.
Paso 5. Ahora puede descargar su archivo PDF. También puede guardarlo en Google Drive o Dropbox, o copiar el enlace para compartirlo con sus amigos.
Además, el servidor de EasePDF eliminará automáticamente todos los datos y archivos relevantes dentro de las 24 horas posteriores a la firma del archivo, incluido el enlace para compartir, para garantizar que toda la información no sea filtrada y utilizada por otros.
Método 2: haga su firma con Adobe Acrobat DC
Como empresa que creó PDF, Adobe Acrobat DC también tiene una herramienta para ayudar a los usuarios a crear firmas, llamada Rellenar y firmar. Esta herramienta tiene tres métodos de firma, a saber, tipo, dibujo e imagen. Dibujar e Imagen son métodos de firma muy comunes, pero el Tipo es raro; sin embargo, algunas herramientas en línea también brindan este método. ¿Qué significa el tipo? Requiere que escriba su nombre, y luego el sistema tendrá diferentes estilos de firmas para que pueda elegir. Debe elegir uno de ellos y luego usarlo como su estilo característico. Finalmente agregue la firma.
Además de Rellenar y firmar, existe una herramienta llamada Enviar para firmar. Esta es una herramienta que le pide a otra persona que firme el archivo PDF. Por ejemplo, si necesita que su jefe firme, puede enviar uno o más archivos PDF dentro de un correo electrónico a través de esta herramienta. El destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace posteriormente. Luego, puede hacer clic en el enlace e iniciar sesión directamente en el navegador. Pero esta función requiere que inicie sesión antes de usarla.
Además, Adobe Acrobat DC es un programa de pago. Los usuarios pueden solicitar una prueba gratuita de 7 días antes de decidir si comprar o no sus servicios.
Paso 1. Vaya a Adobe Acrobat DC y solicite una prueba gratuita. Luego instale Adobe Acrobat DC.
Paso 2. Abra Adobe Acrobat DC, desplácese hacia abajo, cuando vea Rellenar y firmar, haga clic en él.
Paso 3. Seleccione su archivo PDF y cárguelo en el servidor de Adobe. Espere unos segundos y tendrá una vista de todas las páginas de su archivo PDF.
Paso 4. Ahora haga clic en Firmar . Puede agregar su firma o agregar sus iniciales. Si quieres escribir tu firma o inicial, no olvides probar diferentes estilos y decidir cuál es el más adecuado.
Paso 5. Coloque su firma dentro del archivo. Luego haga clic en el icono Guardar en la parte superior del programa. Además, puede enviar este archivo PDF como archivo adjunto o enviarlo con seguimiento.
Método 3: firmar con la Mac Preview
Si es usuario de Mac, tenemos una forma más rápida y sencilla de ayudarlo a agregar su firma. Eso es para navegar por sus archivos PDF a través de Preview. Apple ofrece la Preview para que los usuarios procesen archivos rápidamente. Debido a que está instalado con anticipación, es posible que no tenga la impresión de que existe un programa de este tipo en la computadora.
Con Preview, puede ahorrar un tiempo valioso sin buscar otros editores de PDF en línea o fuera de línea que lo ayuden a crear sus firmas. La Preview también tiene dos formas de crear una firma, una a través del Trackpad y la otra a través de la cámara iSight incorporada de Mac. Con Trackpad, no tiene que preocuparse de que su firma se vea mal, hará que su firma se vea relativamente completa y elegante.
Además, puede crear y guardar su firma a través de Preview incluso si no abre el archivo PDF. Preview puede almacenar varias firmas en una lista, de modo que no importa qué archivos abra con Preview, puede ver todas las firmas que guardó antes y puede insertarlas rápidamente en archivos PDF u otros archivos sin tener que repetir los pasos para crear su firma.
Paso 1. Abra la carpeta donde se encuentra su archivo PDF, haga clic derecho y abra el archivo PDF con Preview.
Paso 2. Haga clic en el icono de marcado . Luego seleccione Firmar .
Paso 3. Luego, haga clic en Crear firma > Haga clic aquí para comenzar . Haga clic en el toque del Trackpad y escriba su firma lenta y claramente. Finalmente, haga clic en Listo para finalizar la manipulación.
Paso 4. Seleccione Firmar nuevamente. Ahora verá su firma adentro. Haga clic en él, luego arrástrelo al lugar donde desea colocar su firma.
Paso 5. Finalmente, haga clic en Archivo > Guardar para obtener su archivo PDF firmado.
Además de utilizar Trackpad, también puede crear una firma a través de la cámara. Pero con este método hay que tener cuidado. La mejor idea es firmar con un papel blanco. Luego sosténgalo hacia la cámara. Pero es relativamente poco claro, por lo que es mejor usar Trackpad para crear firmas.
Método 4: cree una firma en un dispositivo móvil con Adobe Fill & Sign
Si necesita firmar la firma en un dispositivo móvil directamente, puede descargar e instalar la aplicación Adobe Fill & Sign para crear la firma. La aplicación Adobe Fill & Sign puede agilizar el proceso de papeleo y mejorar la productividad con contratos, documentos comerciales y más.
Con Adobe Fill & Sign, no solo puede crear firmas, sino que también puede completar formularios. Abra fácilmente un archivo desde un correo electrónico o tome una foto de un formulario en papel con la cámara de su dispositivo. Toque para ingresar texto o marcas de verificación en los campos del formulario. Y para mayor velocidad, use entradas de autocompletar personalizadas.
Paso 1. Si es un usuario de Android, puede descargar la aplicación Adobe Fill & Sign en Google Play. Si es un usuario de iOS, debe descargarlo en la App Store de Apple.
Paso 2. Abra la aplicación, haga clic en "Seleccionar un formulario para completar" para cargar el PDF que necesita llenar.
Paso 3. Haga clic en el icono "Rellenar y firmar" para comenzar a crear la firma. Es un icono con forma de bolígrafo que se encuentra en la parte inferior de la pantalla (iPhone) o en la parte superior de la pantalla (Android).
Paso 4. Utilice su dedo para dibujar su firma en el espacio en blanco "Place Signature". Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Listo" para guardar su firma y aplicarla al PDF.
Paso 5. Luego, puede compartir el documento firmado con otra aplicación tocando el botón "Compartir".
Conclusión
Algunas de las herramientas guardarán automáticamente su firma para su próximo uso. Pero si le preocupa la seguridad, puede eliminar las firmas después de finalizar el proceso.
Lo anterior trata sobre cómo crear una firma en un archivo PDF. Tal vez tenga mejores formas de crear firmas, si está dispuesto a compartirlo con nosotros, no dude en contactarnos . O si tiene alguna pregunta, también puede darnos su opinión y la resolveremos lo antes posible.
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