¿Qué es un formulario W-4 y cómo llenarlo?

Hoy en día, la mayoría de la gente conoce el formulario W-4, pero no todos se dan cuenta de cuánto poder tiene el formulario W-4 en sus facturas de impuestos. A partir de enero de 2020, habrá un aspecto completamente nuevo para el formulario W-4, debe completar el formulario W-4 correctamente para que su empleador pueda retener el impuesto federal correcto sobre la renta de su salario. Al mismo tiempo, cuando cambia su situación financiera, debe completar un nuevo formulario W-4.

Sin embargo, ¿sabe cómo completar un formulario W-4? Probablemente llene un W-4 cuando comience un trabajo, pero puede cambiar su W-4 en cualquier momento. Por eso es muy importante aprender a llenar el formulario W-4. A continuación, presentaremos lo que es el formulario W-4 y le enseñaremos cómo completarlo.

Parte 1: ¿Qué es un W-4?

Antes de comenzar a trabajar, su nuevo empleador le entrega un Certificado de Permiso de Retención Federal W-4. ¿Te molesta este formulario? ¡No te preocupes! Explicaremos qué es un formulario W-4.

W-4 (también conocido como el "Certificado de asignación de retención del empleado") es un formulario que los empleados llenan cuando comienzan un trabajo en los Estados Unidos. El formulario calcula la retención de impuestos de los cheques de pago de un empleado, según la cantidad de personas en su hogar y el estado civil esperado del empleado para ese año. El formulario W-4 no determina la obligación tributaria de una persona; uno puede recibir un reembolso (o tener que pagar más) dependiendo de sus deducciones, créditos e ingresos específicos.

W-4 es la principal forma que tienen los empleadores para obtener información sobre los empleados. Con W-4, los empleadores pueden saber cuánto es la asignación del empleado y, mientras tanto, determina los datos de la nómina anual del empleado. El W-4 vencerá cada año porque la asignación personal de cada empleado puede ser diferente hace un año y un año después, por lo que debe actualizarse cada año. Por supuesto, si la situación de la asignación individual del empleado no ha cambiado, entonces el empleador puede continuar usando la información W-4 del año anterior. Sin embargo, para los nuevos empleados, se les debe exigir que proporcionen un nuevo formulario W-4.

Parte 2: Cómo completar el formulario W-4

Si está completando un Formulario W-4, probablemente acaba de comenzar un nuevo trabajo. Si tiene miedo al completar el formulario W-4 y se preocupa por los errores de llenado, debe leer esta publicación. Esta sección lo guiará paso a paso para completar correctamente el formulario W-4.

Paso 1. Complete la información personal que se requiere. Ingresará su nombre, dirección, estado civil para efectos de la declaración y número de seguro social.

Complete los pasos 2 a 4 solo si se aplican a usted; de lo contrario, vaya al Paso 5.

Paso 2. Si tiene más de un trabajo o cónyuge, debe completar el paso 2. Puede elegir entre tres opciones para calcular su retención. Están ordenados del más exacto al menos exacto. Si elige las opciones A o B, debe colocar una cantidad en dólares en 4C. Puede utilizar el estimador para obtener la retención más precisa para este paso.

Si tiene dos trabajos que tienen un salario similar, simplemente marque la casilla en la Línea C de esta sección.

Paso 3. Esta sección es para el crédito tributario por hijos y otros dependientes que puede reclamar en su declaración de impuestos personal. También puede usar esto para créditos educativos y créditos fiscales extranjeros. Este paso debería ayudarlo a determinar si califica para el crédito tributario por hijos y el crédito para otros dependientes y, de ser así, para cuánto podría calificar.

Paso 4. Este paso es opcional, solo se requieren tres líneas. Esta parte se utiliza para informar los ingresos estimados de otra fuente que no sea otro trabajo. Si tiene ingresos por intereses, dividendos o jubilación o planea reclamar deducciones detalladas cuando presente sus impuestos, complete esto.

¿Qué significa estar exento del formulario W-4? Los empleados que cumplan con las siguientes dos condiciones pueden reclamar la exención de impuestos: 1. El empleado tenía derecho a un reembolso de todos los impuestos federales sobre la renta retenidos el año pasado porque no tenía obligación tributaria. 2. El empleado espera un reembolso de todos los impuestos federales sobre la renta retenidos este año porque no tendrá obligación tributaria.

Paso 5. Firme su formulario. Firme y feche el formulario antes de entregárselo a su empleador. Su formulario es válido solo después de que lo firme. Cuando firme este formulario, la información que proporcione debe ser verdadera, correcta y completa; de lo contrario, será declarado culpable de perjurio.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuántas asignaciones debo reclamar en mi W-4?

Si necesita calcular sus asignaciones de retención, puede consultar el " Estimador de retención de impuestos del IRS ". Cuantas más asignaciones reclame, menos impuesto federal sobre la renta retendrá su empleador de su cheque de pago. Cuantas menos asignaciones reclame, más impuestos federales sobre la renta retendrá su empleador de su cheque de pago.

2. ¿Qué sucede si no completo un W-4?

Si no llena un W-4, el IRS requiere que su empleador retenga impuestos a la tasa más alta, que es como contribuyente único sin asignaciones para dependientes. Si el empleador no retuvo los impuestos a esta tasa, el IRS podría penalizarlo.

3. ¿Qué sucede si reclamo 1 en mi W-4?

Reclamar 1 reducirá la cantidad de impuestos retenidos, lo que significa que obtendrá más dinero en cada cheque de pago en lugar de esperar el reembolso de impuestos antes de pagar.

Conclusión

Creemos que después de leer este artículo, puede saber cómo completar el formulario W-4 y ayudarlo a administrar mejor sus impuestos durante todo el año. Si desea cambiar la retención de impuestos, puede actualizar el W-4 en cualquier momento cuando encuentre un cambio en la elegibilidad.