¿Qué es un formulario W-4 y cómo llenarlo?

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Hoy en día, la mayoría de la gente conoce el formulario W-4, pero no todos se dan cuenta de cuánto poder tiene el formulario W-4 en sus facturas de impuestos. A partir de enero de 2020, habrá un aspecto completamente nuevo para el formulario W-4, debe completar el formulario W-4 correctamente para que su empleador pueda retener el impuesto federal sobre la renta correcto de su pago. Al mismo tiempo, cuando cambia su situación financiera, debe completar un nuevo formulario W-4.

Sin embargo, ¿sabe cómo completar un formulario W-4? Probablemente llene un W-4 cuando comience un trabajo, pero puede cambiar su W-4 en cualquier momento. Por eso es muy importante aprender a completar el formulario W-4. A continuación, le presentaremos qué es el formulario W-4 y le enseñaremos cómo completarlo.

Parte 1: ¿Qué es un W-4?

Antes de comenzar a trabajar, su nuevo empleador le entrega un Certificado de Permiso de Retención Federal W-4. ¿Te molesta este formulario? ¡No se preocupe! Explicaremos qué es un formulario W-4.

Formulario W4

W-4 (también conocido como el "Certificado de exención de retención del empleado") es un formulario que los empleados llenan cuando comienzan un trabajo en los Estados Unidos. El formulario calcula la retención de impuestos de los cheques de pago de un empleado, según la cantidad de personas en su hogar y el estado civil esperado del empleado para ese año. El formulario W-4 no determina la obligación tributaria de una persona; uno puede recibir un reembolso (o tener que pagar más) dependiendo de sus deducciones, créditos e ingresos específicos.

W-4 es la principal forma que tienen los empleadores para obtener información sobre los empleados. Con W-4, los empleadores pueden saber cuánto es la asignación del empleado y, mientras tanto, determina los datos de nómina anual del empleado. W-4 vencerá cada año porque la asignación personal de cada empleado puede ser diferente hace un año y un año después, por lo que debe actualizarse cada año. Por supuesto, si la situación de la asignación individual del empleado no ha cambiado, el empleador puede continuar utilizando la información W-4 del año anterior. Sin embargo, para los nuevos empleados, se les debe exigir que proporcionen un nuevo formulario W-4.

Parte 2: Cómo completar el formulario W-4

Si está completando un Formulario W-4, probablemente acaba de comenzar un nuevo trabajo. Si tiene miedo al completar el formulario W-4 y le preocupa llenar errores, debe leer esta publicación. Esta sección lo guiará paso a paso para completar correctamente el formulario W-4.

Paso 1. Complete la información personal que se requiere. Ingresará su nombre, dirección, estado civil para efectos de la declaración y número de seguro social.

Formulario W4 Ingrese información personal

Notas

"Preste atención a la parte C, identifique si es soltero o casado. En el nuevo W-4, podrá elegir entre soltero o casado que presenta una declaración por separado, casado que presenta una declaración conjunta, viudo (a) calificado (a) o jefe de hogar. Ya no tiene la opción de elegir "Casado, pero con una tasa de retención más alta".

Complete los pasos 2 a 4 solo si se aplican a usted; de lo contrario, vaya al Paso 5.

Paso 2. Si tiene más de un trabajo o cónyuge, debe completar el paso 2. Puede elegir entre tres opciones para calcular su retención. Están en orden de mayor a menor precisión. Si elige las opciones A o B, debe colocar una cantidad en dólares en 4C. Puede utilizar el estimador para obtener la retención más precisa para este paso.

Si tiene dos trabajos que tienen un salario similar, simplemente marque la casilla en la Línea C de esta sección.

Formulario W4 Trabajos múltiples o trabajos de cónyuge

Paso 3. Esta sección es para el crédito tributario por hijos y otros dependientes que puede reclamar en su declaración de impuestos personal. También puede usar esto para créditos educativos y créditos fiscales extranjeros. Este paso debería ayudarlo a determinar si califica para el crédito tributario por hijos y el crédito para otros dependientes y, de ser así, para cuánto podría calificar.

Dependientes de reclamo del formulario W4

Consejos

"Si tiene varios trabajos o está casado y presenta una declaración conjunta, debe completar esta sección utilizando solo los salarios del trabajo con mayores ingresos".

Paso 4. Este paso es opcional, solo se requieren tres líneas. Esta parte se utiliza para informar los ingresos estimados de otra fuente que no sea otro trabajo. Si tiene ingresos por intereses, dividendos o jubilación o planea reclamar deducciones detalladas cuando presente sus impuestos, complete esto.

Formulario W4 Otros ajustes

Consejos

"Si está exento de la retención, escriba" Exento "en el espacio debajo del paso 4 (c)".

¿Qué significa estar exento del formulario W-4? Los empleados que cumplen con las dos condiciones siguientes pueden reclamar la exención de impuestos: 1. El empleado tenía derecho a un reembolso de todos los impuestos federales sobre la renta retenidos el año pasado porque no tenía obligación tributaria. 2. El empleado espera un reembolso de todo el impuesto sobre la renta federal retenido este año porque no tendrá obligación tributaria.

Paso 5. Firme su formulario. Firme y feche el formulario antes de entregárselo a su empleador. Su formulario es válido solo después de que lo firme. Cuando firme este formulario, la información que proporcione debe ser verdadera, correcta y completa; de lo contrario, será condenado por perjurio.

Signo de formulario W4

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuántas asignaciones debo reclamar en mi W-4?

Si necesita calcular sus asignaciones de retención, puede consultar el " Estimador de retención de impuestos del IRS ". Cuantas más asignaciones reclame, menos impuesto federal sobre la renta retendrá su empleador de su cheque de pago. Cuantas menos asignaciones reclame, más impuestos federales sobre la renta retendrá su empleador de su cheque de pago.

2. ¿Qué sucede si no completo un W-4?

Si no llena un W-4, el IRS requiere que su empleador retenga los impuestos a la tasa más alta, que es como un contribuyente único sin asignaciones para dependientes. Si el empleador no retuvo impuestos a esta tasa, el IRS podría penalizarlo.

3. ¿Qué sucede si reclamo 1 en mi W-4?

Reclamar 1 reducirá la cantidad de impuestos retenidos, lo que significa que obtendrá más dinero en cada cheque de pago en lugar de esperar el reembolso de impuestos antes de pagar.

Conclusión

Creemos que después de leer este artículo, puede saber cómo completar el formulario W-4 y ayudarlo a administrar mejor sus impuestos durante todo el año. Si desea cambiar la retención de impuestos, puede actualizar el W-4 en cualquier momento cuando encuentre un cambio en la elegibilidad.

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