La guía definitiva sobre cómo guardar un documento de Word como PDF

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¿Cómo guardar un documento de Word como PDF? En esta publicación, enumeraremos 6 soluciones fáciles para guardar documentos de Word como archivos PDF que cualquiera puede recoger rápidamente. Las soluciones incluyen el uso del EasePDF Word a PDF en línea, Google Docs, OneDrive, Microsoft Word, Mac Preview y WPS . Todas las soluciones que enumeramos aquí son 100% gratuitas y fáciles de usar.

Solución 1. EasePDF Word to PDF Converter en línea

Un convertidor de Word a PDF en línea podría ser su solución definitiva para guardar Word doc como PDF. Porque de esta manera, no necesita descargar programas específicos para sus diferentes dispositivos. Con una conexión a Internet, puede acceder al convertidor en línea desde una computadora o tableta con Windows, Mac, Linux y un teléfono iPhone o Android.

Entre miles de convertidores de Word a PDF en línea, EasePDF destaca por su calidad de conversión, eficiencia y estabilidad. EasePDF es gratis para todos. Puede acceder a más de 20 herramientas en línea de PDF que EasePDF proporciona sin registrarse. Aquí le mostramos cómo guardar documentos de Word como PDF con EasePDF Word to PDF Converter .

Paso 1. Haz clic en el botón "Agregar archivo" para cargar tu archivo .doc de Word desde tu dispositivo local. O arrastre y suelte el documento de Word en el área de carga. También puede importar archivos desde su Google Drive y Dropbox.

EasePDF Subir archivos

Paso 2. EasePDF guardará Word como PDF una vez que su documento de Word se cargue en el servidor.

EasePDF de Word a PDF de EasePDF

Paso 3. Una vez que el archivo PDF se haya creado correctamente, aparecerá un enlace de descarga en la página de resultados. Puede presionar el botón "Descargar" para guardar el PDF en su dispositivo local o copiar el enlace para compartirlo con otros. También puede guardar el archivo en su Dropbox o Google Drive.

EasePDF Descargar PDF convertido

Consejos: Normalmente, un archivo PDF convertido es mucho más pequeño que el documento original de Word. Sin embargo, si está convirtiendo un gran archivo de Word que contiene muchos gráficos y fotos de alto píxel, el PDF convertido también podría ser enorme. Por lo tanto, puede comprimir el PDF para un tamaño más pequeño.
Tasa de recomendación: 4.9 / 5
  • Guardar Word como PDF a granel: √
  • De uso gratuito: √

Solución 2. Google Docs

Otra opción fácil para guardar un documento de Word como un archivo PDF en línea es usar Google Docs. Google Docs es un procesador de textos en línea que le permite leer, editar y crear Word u otros formatos de documentos. También puede guardar un documento de Word como otros formatos como PDF, RTF, TXT, HTML, etc. Ahora veamos los pasos para guardar documentos de Word como PDF con Google Docs.

Paso 1. Acceda a Google Docs con su cuenta de Google.

Paso 2. Haz clic en el pequeño ícono de archivo para abrir un nuevo archivo.

Google Docs Agregar archivos

Si el archivo de Word que desea convertir está en su dispositivo local, elija "Cargar"> "Seleccionar un archivo de su dispositivo"> "Abrir". Si el archivo está en su Google Drive, seleccione "Mi unidad" para elegir los archivos.

Archivo de carga de Google Docs

Paso 3. La palabra cargada se abrirá en Google Docs. Ahora vaya al menú "Archivo" en la parte superior, luego elija "Descargar" y seleccione "Documento PDF (.pdf)" como formato de guardado.

Descarga de Google Docs como PDF

¿No es eso simple y rápido? Pero solo tenga en cuenta que Google Docs no puede guardar Word en PDF a granel. Si necesita guardar varios archivos de documentos de Word en PDF, solo use EasePDF .

Tasa de recomendación: 4.7 / 5
  • Guardar Word como PDF en bloque: ×
  • De uso gratuito: √

Solución 3. OneDrive

OneDrive es un almacenamiento en la nube que le permite guardar sus documentos, archivos, fotos en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Puede abrir los documentos de Word en su OneDrive con Microsoft Word en línea y guardarlos en archivos PDF.

Paso 1. Inicie sesión con su cuenta de OneDrive . Si no tiene una cuenta, registre una.

Paso 2. Haz clic en el enlace "Cargar" en la parte superior y selecciona tu documento de Word de destino en tu dispositivo local. Si el documento de Word que desea convertir a PDF ya se ha guardado en su OneDrive, omita este paso.

OneDrive Upload File

Paso 3. Marque el documento de Word que acaba de cargar y elija "Abrir", luego seleccione "Abrir en Word Online".

OneDrive abierto en Word Online

Paso 4. En la interfaz en línea de Word, haga clic en el botón "Descargar". Aparecerá una ventana "Guardar como PDF". Ahora ingrese el nombre del archivo y elija una ubicación de almacenamiento en su dispositivo, luego presione el botón "Guardar".

OneDrive Guardar Word como PDF

Ahora tienes tu Word guardada con éxito como PDF. Si de alguna manera necesita realizar cambios en el contenido del PDF convertido, puede usar un programa Adobe Acrobat o un editor de PDF en línea .

Tasa de recomendación: 4.7 / 5
  • Guardar Word como PDF en bloque: ×
  • De uso gratuito: √

Solución 4. Microsoft Word

Para los usuarios de Windows, hay una manera fácil de guardar Word como PDF con el programa integrado de Windows: Microsoft Word. Los pasos específicos con una versión diferente de Microsoft Office 2007 2007-2016 son ligeramente diferentes. Ahora enumeraremos los 3 métodos diferentes, solo elija uno según la versión que esté utilizando.

Microsoft Office 2007

Para los usuarios de Microsoft Office 2007 , puede usar un complemento llamado "Guardar como PDF" para guardar un documento de Word directamente como un archivo PDF.

Paso 1. Ejecute Microsoft Office y abra el documento de Word que desea guardar como PDF.

Paso 2. En el menú de Office, haz clic en "Guardar como" y elige "PDF o XPS".

Word 2007 Guardar como PDF o XPS

Paso 3. Asigne un nombre a su archivo PDF y elija una ubicación en su dispositivo local para guardarlo. Luego presiona el botón "Publicar".

Consejos: si no puede encontrar el complemento en el menú, primero deberá descargar e instalar " Guardar como PDF o XPS " en su sistema.

Microsoft Office 2010 y superior

Paso 1. Haz doble clic en tu documento de Word si utilizas Microsoft Word como software predeterminado para abrirlo. O puede elegir "Archivo" en Office y hacer clic en "Abrir" para acceder a su documento de Word.

Paso 2. Elija "Guardar como" en el menú.

Word 2010 Guardar como

Paso 3. En la nueva ventana emergente, elige "PDF" en la sección "Guardar como tipo". Luego asigne un nombre al archivo PDF creado y seleccione una ubicación para guardar. Luego haga clic en el botón "Guardar" para guardar su documento de Word como un archivo PDF.

Word 2010 Guardar como PDF

Microsoft Office 2013 y superior

Paso 1. Abra el documento de Word con Microsoft Word.

Paso 2. Haz clic en "Archivo"> "Exportar"> "Crear documento PDF / XPS".

Word 2013 Crear PDF / XPS

Paso 3. En el cuadro de diálogo recién abierto, elija la ubicación donde desea guardar el PDF convertido y asigne un nombre al archivo. Después de configurar todo, haga clic en el botón "Publicar".

Word 2013 Publicar PDF

Y esas son las 3 formas de cómo guardar el documento de Word como PDF con Microsoft Word, muy simple.

Tasa de recomendación: 4.8 / 5
  • Guardar Word como PDF en bloque: ×
  • De uso gratuito: √

Solución 5. Mac Preview

Para usuarios de Mac, puede abrir el documento de Word con la Preview de la aplicación integrada y guardarlo como PDF. Así es como funciona.

Paso 1. Haz clic derecho en el documento de Word y elige "Abrir con". Luego elija "Preview" como programa de apertura.

Word Open con Mac Preview

Paso 2. Ve a la opción "Archivo" en la barra de menú superior y elige "Exportar como PDF".

Mac Preview Guardar Word como PDF

Paso 3. En la columna "Guardar como", cambie el nombre de la extensión del archivo de ".doc" a ".pdf". Luego nombra el nuevo archivo PDF y elige un destino para guardar en tu computadora Mac. Finalmente, haga clic en el botón "Guardar".

Mac Preview Guardar Word como nombre de extensión PDF

Tasa de recomendación: 4.8 / 5
  • Guardar Word como PDF en bloque: ×
  • De uso gratuito: √
Consejos: por razones de seguridad de archivos, es posible que deba agregar una contraseña para proteger el PDF creado. Para hacerlo, puede ir a "Archivo" → "Imprimir" → "Guardar como PDF" → "Opciones de seguridad", y establecer una contraseña para abrir, copiar o imprimir PDF. Otra opción es proteger con contraseña el PDF con un protector de PDF en línea.

Solución 6. WPS

Además de Microsoft Office, WPS es otro programa de procesamiento de textos de uso frecuente para muchas personas. Del mismo modo, podemos usar WPS para guardar una palabra como PDF si ya la tiene instalada en su dispositivo.

Paso 1. Abra su documento de Word .doc o .docx con WPS.

Paso 2. Haz clic en la pestaña "Menú" en la parte superior y elige la opción "Exportar a PDF".

WPS Exportar Word a PDF

Paso 3. Establezca el nombre del archivo PDF, la ubicación de guardado y las opciones de exportación, luego elija "Aceptar".

Configuración de archivos PDF de exportación WPS

Ahora su documento de Word se ha guardado como PDF, vaya a donde lo guardó y vea cómo se ve.

Tasa de recomendación: 4.7 / 5
  • Guardar Word como PDF en bloque: ×
  • De uso gratuito: √

Conclusión

Los 6 métodos de cómo guardar un documento de Word como PDF en este artículo son gratuitos para todos. Para guardar Word doc como PDF en línea, puede elegir EasePDF Word to PDF en línea convertidor, Google Docs y Word en línea. Las soluciones fuera de línea incluyen Microsoft Office, Mac Preview y WPS. Y tenga en cuenta que, entre todas estas soluciones, EasePDF es el único soporte que permite guardar Word en PDF de forma masiva.

Si tiene mejores soluciones para guardar Word a PDF de forma gratuita, háganoslo saber dejando un comentario.

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