La guía definitiva sobre cómo guardar un documento de Word como PDF

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¿Cómo guardar un documento de Word como PDF? En esta publicación, enumeraremos 6 soluciones fáciles para guardar documentos de Word como archivos PDF que cualquiera puede leer rápidamente. Las soluciones incluyen el uso de EasePDF Word to PDF Converter en línea, Google Docs, OneDrive, Microsoft Word, Mac Preview y WPS . Todas las soluciones que enumeramos aquí son 100% gratuitas y fáciles de usar.

Solución 1. EasePDF Word to PDF Converter en línea

Un convertidor de Word a PDF en línea podría ser su solución definitiva para guardar documentos de Word como PDF. Porque de esta forma no necesitas descargar programas específicos para tus diferentes dispositivos. Con una conexión a Internet, puede acceder al convertidor en línea desde una computadora o tableta con Windows, Mac, Linux y un teléfono iPhone o Android.

Entre miles de convertidores de Word a PDF en línea, EasePDF destaca por su calidad de conversión, eficiencia y estabilidad. EasePDF es gratuito para todos. Puede acceder a más de 20 herramientas PDF en línea que EasePDF proporciona sin registrarse. Aquí se explica cómo guardar un documento de Word como PDF con EasePDF Word to PDF Converter .

Paso 1. Haga clic en el botón "Agregar archivo" para cargar su archivo .doc de Word desde su dispositivo local. O arrastre y suelte el documento de Word en el área de carga. También puede importar archivos desde su Google Drive y Dropbox.

Cargar archivos de EasePDF

Paso 2. EasePDF guardará Word como PDF una vez que su documento de Word se cargue en el servidor.

EasePDF Word a PDF

Paso 3. Una vez que se haya creado correctamente el archivo PDF, aparecerá un enlace de descarga en la página de resultados. Puede presionar el botón "Descargar" para guardar el PDF en su dispositivo local o copiar el enlace para compartir con otros. También puede guardar el archivo en su Dropbox o Google Drive.

EasePDF Descargar PDF convertido

Sugerencias: Normalmente, un archivo PDF convertido es mucho más pequeño que el documento de Word original. Sin embargo, si está convirtiendo un archivo de Word enorme que contiene muchos gráficos y fotos con muchos píxeles, el PDF convertido también puede ser enorme. Por lo tanto, puede comprimir el PDF para obtener un tamaño más pequeño.
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Solución 2. Google Docs

Otra opción fácil para guardar un documento de Word como un archivo PDF en línea es utilizar Google Docs. Google Docs es un procesador de textos en línea que le permite leer, editar y crear Word u otros formatos de documentos. También puede guardar un documento de Word en otros formatos como PDF, RTF, TXT, HTML, etc. Ahora veamos los pasos de cómo guardar un documento de Word como PDF con Google Docs.

Paso 1. Acceda a Google Docs con su cuenta de Google.

Paso 2. Haga clic en el icono de archivo pequeño para abrir un nuevo archivo.

Agregar archivos de Google Docs

Si el archivo de Word que desea convertir está en su dispositivo local, elija "Cargar"> "Seleccionar un archivo de su dispositivo"> "Abrir". Si el archivo está en su Google Drive, seleccione "Mi unidad" para elegir archivos.

Archivo de Google Docs

Paso 3. La palabra cargada se abrirá en Google Docs. Ahora vaya al menú "Archivo" en la parte superior, luego elija "Descargar" y seleccione "Documento PDF (.pdf)" como formato de guardado.

Descarga de Google Docs como PDF

¿No es así de simple y rápido? Pero tenga en cuenta que Google Docs no puede guardar Word en PDF de forma masiva. Si necesita guardar varios archivos doc de Word en PDF, simplemente use EasePDF en su lugar.

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Solución 3. OneDrive

OneDrive es un almacenamiento en la nube que le permite guardar sus documentos, archivos, fotos en línea y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Puede abrir los documentos de Word en su OneDrive con Microsoft Word en línea y guardarlos en archivos PDF.

Paso 1. Inicie sesión con su cuenta de OneDrive . Si no tiene una cuenta, registre una.

Paso 2. Haga clic en el enlace "Cargar" en la parte superior y seleccione su documento de Word de destino en su dispositivo local. Si el documento de Word que desea convertir a PDF ya se ha guardado en su OneDrive, omita este paso.

Archivo de OneDrive

Paso 3. Marque el documento de Word que acaba de cargar y elija "Abrir", luego seleccione "Abrir en Word Online".

OneDrive abierto en Word Online

Paso 4. En la interfaz en línea de Word, haga clic en el botón "Descargar". Aparecerá una ventana "Guardar como PDF". Ahora ingrese el nombre del archivo y elija una ubicación de almacenamiento en su dispositivo, luego presione el botón "Guardar".

OneDrive Guardar Word como PDF

Ahora ha guardado correctamente su Word como PDF. Si de alguna manera necesita realizar cambios en el contenido del PDF convertido, puede usar un programa de Adobe Acrobat o un editor de PDF en línea .

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Solución 4. Microsoft Word

Para los usuarios de Windows, existe una forma sencilla de guardar Word como PDF con el programa integrado de Windows: Microsoft Word. Los pasos específicos con una versión diferente de Microsoft Office 2007 2007-2016 son ligeramente diferentes. Ahora enumeraremos los 3 métodos diferentes, solo elija uno de acuerdo con la versión que esté utilizando.

Microsoft Office 2007

Para los usuarios de Microsoft Office 2007 , puede usar un complemento llamado "Guardar como PDF" para guardar un documento de Word directamente como un archivo PDF.

Paso 1. Ejecute Microsoft Office y abra el documento de Word que desea guardar como PDF.

Paso 2. En el menú de Office, haga clic en "Guardar como" y seleccione "PDF o XPS".

Word 2007 Guardar como PDF o XPS

Paso 3. Ponle un nombre a tu archivo PDF y elige una ubicación en tu dispositivo local para guardarlo. Luego presione el botón "Publicar".

Sugerencias: si no puede encontrar el complemento en el menú, primero deberá descargar e instalar " Guardar como PDF o XPS " en su sistema.

Microsoft Office 2010 y superior

Paso 1. Haga doble clic en su documento de Word si usa Microsoft Word como software predeterminado para abrirlo. O puede elegir "Archivo" en Office y hacer clic en "Abrir" para acceder a su documento de Word.

Paso 2. Elija "Guardar como" en el menú.

Word 2010 Guardar como

Paso 3. En la nueva ventana emergente, elija "PDF" en la sección "Guardar como tipo". Luego, asigne un nombre a su archivo PDF creado y seleccione una ubicación para guardar. Luego haga clic en el botón "Guardar" para guardar su documento de Word como un archivo PDF.

Word 2010 Guardar como PDF

Microsoft Office 2013 y superior

Paso 1. Abra el documento de Word con Microsoft Word.

Paso 2. Haga clic en "Archivo"> "Exportar"> "Crear documento PDF / XPS".

Word 2013 Crear PDF / XPS

Paso 3. En el cuadro de diálogo recién abierto, elija la ubicación en la que desea guardar el PDF convertido y asigne un nombre al archivo. Una vez que todo esté configurado, haga clic en el botón "Publicar".

Word 2013 Publicar PDF

Y esas son las 3 formas de guardar un documento de Word como PDF con Microsoft Word, muy simple.

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Solución 5. Mac Preview

Los usuarios de Mac pueden abrir el documento de Word con la Preview de la aplicación incorporada y guardarlo como PDF. Así es como funciona.

Paso 1. Haga clic con el botón derecho en el documento de Word y seleccione "Abrir con". Luego elija "Preview" como programa de apertura.

Word Open con Mac Preview

Paso 2. Vaya a la opción "Archivo" en la barra de menú superior y elija "Exportar como PDF".

Mac Preview Guardar Word como PDF

Paso 3. En la columna "Guardar como", cambie el nombre de la extensión del archivo de ".doc" a ".pdf". Luego, asigne un nombre al nuevo archivo PDF y elija un destino para guardar en su computadora Mac. Finalmente, haga clic en el botón "Guardar".

Mac Preview Guardar Word como nombre de extensión PDF

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Sugerencias: por razones de seguridad de los archivos, es posible que deba agregar una contraseña para proteger el PDF creado. Para ello, puede ir a "Archivo" → "Imprimir" → "Guardar como PDF" → "Opciones de seguridad" y establecer una contraseña para abrir, copiar o imprimir PDF. Otra opción es proteger el PDF con contraseña con un protector de PDF en línea.

Solución 6. WPS

Además de Microsoft Office, WPS es otro programa de procesamiento de texto de uso frecuente para muchas personas. Asimismo, podemos usar WPS para guardar un Word como PDF si ya lo tiene instalado en su dispositivo.

Paso 1. Abra su documento de Word .doc o .docx con WPS.

Paso 2. Haga clic en la pestaña "Menú" en la parte superior y elija la opción "Exportar a PDF".

WPS Exportar Word a PDF

Paso 3. Configure el nombre del archivo PDF, la ubicación para guardar y las opciones de exportación, luego elija "Aceptar".

Configuración de archivo PDF de exportación WPS

Ahora que su documento de Word se ha guardado como PDF, vaya a donde lo guardó y vea cómo se ve.

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Conclusión

Los 6 métodos de cómo guardar un documento de Word como PDF en este artículo son gratuitos para todos. Para guardar documentos de Word como PDF en línea, puede elegir el convertidor en línea EasePDF Word a PDF, Google Docs y Word en línea. Las soluciones fuera de línea incluyen Microsoft Office, Mac Preview y WPS. Y tenga en cuenta que entre todas estas soluciones, EasePDF es la única que admite guardar Word en PDF de forma masiva.

Si tiene mejores soluciones para guardar Word en PDF de forma gratuita, háganoslo saber dejando un comentario.

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