Cómo convertir XLSX / XLS a CSV

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CSV, con el nombre completo de valores separados por comas, es un tipo de formato de archivo que se puede usar para guardar datos tabulares (que son números y texto) en un formato simple. Con el formato CSV, los archivos de datos se pueden administrar y luego presentar con mayor claridad. CSV es un formato de soporte universal que se puede abrir en muchos programas o aplicaciones.

Otra conveniencia que ofrece CSV es que los datos almacenados en el documento CSV se pueden editar muy fácilmente si descubre un problema oculto en el contenido de los datos originales. Esto debería agradecer a la atribución de texto sin formato que posee CSV.

Con respecto a todas estas características de un archivo CSV, algunas personas pueden querer convertir XLSX / XLS a CSV. Pero, ¿cómo podemos hacer eso? Para aliviarlo, esto no es un asunto complicado, y traemos varios métodos para que adopte para convertir un archivo XLSX o XLS a CSV. ¡Ahora, consulte el artículo e intente resolver el problema usted mismo!

1. Convierta directamente XLSX / XLS a CSV en Microsoft Excel

En realidad, para las personas que desean guardar el archivo XLSX o XLS en formato CSV, Microsoft Excel ha proporcionado esta función en su aplicación para su uso gratuito. Pero en realidad, algunas personas lo saben exactamente. Así que aquí, te llevaré a seguir los pasos. Y debe prestar atención a que esto es viable para Excel 2016, 2013, 2010 y 2007.

Paso 1. Abra el archivo XLSX o XLS con su programa Microsoft Excel. Desde su barra de menú, debe ir a "Archivo" y luego seleccionar "Guardar como". Luego, aparecerá la ventana Guardar como.

Microsoft Excel Guardar como

Paso 2. Vaya a "Guardar como tipo" en "Nombre de archivo", donde debe desplegar el menú y seleccionar "CSV" como la opción para codificar su archivo XLSX / XLS. Hay varios codificadores CSV que puede elegir para guardar el archivo, que incluyen:

  • CSV (delimitado por comas), que permite que el archivo CSV guardado se pueda abrir en otro programa o dispositivo de Windows con sistema operativo Windows.
  • CSV (Macintosh), que permite que el archivo CSV se pueda abrir correctamente en el sistema operativo Mac.
  • CSV (MS-DOS), que permite que su archivo CSV se pueda utilizar en el dispositivo con un sistema operativo MS-DOS.

Microsoft Excel Seleccionar formato CSV

Paso 3. Después de seleccionar el formato CSV adecuado como formato de salida para su archivo XLSX / XLS, también puede elegir una carpeta. Luego presione "Guardar" y Microsoft Excel le solicitará una notificación, advirtiéndole que el tipo de archivo seleccionado no se puede usar para guardar como libros de trabajo que contienen varias hojas. Elija presionar "Aceptar" para continuar si solo desea guardar la hoja activa. Pero si los quiere todos, debe elegir "Cancelar" y dividir las hojas en diferentes archivos para repetir estos pasos y convertirlos a formato CSV uno por uno.

Notificación de guardado de Microsoft Excel

Paso 4. Si elige "Aceptar", aparecerá otra ventana de notificación para informarle que algunas características de su archivo original se eliminarán si elige guardarlo en formato CSV. Haga clic en "Sí" y podrá convertir el archivo XLSX / XLS a CSV con éxito.

Conversión de Microsoft Excel a archivo CSV

2. Cómo convertir XLSX / XLS a CSV si contiene codificación UTF-8 o UTF-16

A veces, es posible que el método anterior no funcione para convertir sus archivos XLSX / XLS a formato CSV. ¿Por qué? Supongo que esto es posible porque el contenido de sus archivos XLSX / XLS contiene algunos caracteres especiales, que no son ASCII (Código estándar americano para el intercambio de información). Dos códigos principales que evitarán que sus archivos XLSX o XLS se conviertan a CSV usando Excel con éxito, que son UTF-8 (codificación más complicada que contiene de 1 a 4 bytes para cada símbolo) y UTF-16 (se aplica de 2 a 4 bytes a almacenar cada símbolo). Así que ahora, le mostraré cómo convertir XLSX / XLS a CSV si el archivo tiene codificación UTF-8 o UTF-16.

Convierta XLSX / XLS con UTF-8 a CSV

Paso 1. Al igual que los dos primeros pasos indicados en el método anterior, debe abrir el archivo XLSX / XLS en Microsoft Excel y luego ir a "Archivo"> "Guardar como" para guardar el archivo en "Texto Unicode (* .txt ) "formato en su computadora.

Microsoft Excel Seleccione .txt

Paso 2. Luego, debe abrir el archivo .txt. Luego vaya a "Archivo"> "Guardar como". En la ventana, seleccione "UTF-8" como método de codificación y presione "Guardar".

Codificación de selección de Microsoft Excel

Paso 3. Después de hacer eso, regrese al escritorio y cambie el nombre del archivo con .csv al final de su nombre. Luego, puede convertir el archivo en un documento CSV.

Convierta XLSX / XLS con UTF-16 a CSV

Para XLSX y XLS con codificación UTF-16, es mucho más sencillo convertir el archivo a formato CSV porque Excel utilizará automáticamente el formato UTF-16 mientras usted elige guardar el archivo en .txt.

Por lo tanto, solo necesita ir a "Archivo"> "Guardar como" en Excel, generar el XLSX / XLS en formato .txt, luego usar el Explorador de Windows para cambiar el formato de archivo de .txt a .csv. ¡Entonces todo está hecho!

3. Utilice Hojas de cálculo de Google para convertir fácilmente XLSX / XLS a CSV

Mucha gente sabe que Google también tiene un conjunto de potentes funciones de Office para ayudar a administrar todo tipo de documentos, tanto en línea como mediante hardware. En realidad, también es posible utilizar la herramienta Hojas de cálculo de Google para convertir XLSX / XLS a CSV.

Paso 1. Utilice su navegador y vaya a la plataforma de Google Sheets . Necesita usar una cuenta de Google antes de comenzar a usar su función.

Google Sheets agrega una hoja en blanco

Paso 2. Abra un archivo en blanco y desde la barra de herramientas, seleccione "Archivo" para elegir "Importar ...". Luego, vaya a "Cargar" y presione "Seleccione un archivo de su computadora" para agregar su archivo XLSX o XLS a la plataforma.

Archivo de carga de hojas de Google

Paso 3. Cuando aparezca una ventana de notificación, debe marcar "Reemplazar hoja de cálculo" y luego enviar "Importar datos".

Hojas de cálculo de Google reemplazan la hoja de cálculo

Paso 4. Cuando todo el contenido esté cargado en Google Sheets, puede comenzar a convertir el archivo a formato CSV. Simplemente vaya a "Archivo"> "Descargar como"> "Valores separados por comas (.csv, hoja actual)". Después de seleccionar esta opción, el archivo XLSX / XLS se cargará en Sharesight en formato CSV.

Hojas de cálculo de Google se guardan como CSV

4. Convierta XLSX a CSV sin costo en línea

Otra forma en línea en la que puede intentar convertir XLSX a CSV de forma gratuita y muy fácil es utilizar una popular plataforma de conversión de archivos en línea, llamada Zamzar , que proporciona directamente un convertidor de XLSX a CSV para que la gente lo haga de forma sencilla.

Paso 1. Vaya al convertidor XLXS a CSV en Zamzar directamente el botón "Agregar archivos ..." en color verde para seleccionar la carga del archivo XLSX en la plataforma.

Paso 2. Zamzar ha seleccionado CSV como el formato de salida para usted, por lo que solo necesita presionar "Convertir ahora" y el archivo se convertirá a formato CSV.

Zamzar XLSX a CSV

Paso 3. Luego, solo necesita hacer clic en el botón "Descargar" y puede guardar el archivo CSV convertido sin conexión.

Conclusión

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Estas cuatro formas son completamente viables para convertir archivos XLSX o XLS a formato CSV cuando lo necesite. No son difíciles de dominar. Si conoce otras formas más sencillas de convertir XLSX / XLS a CVS, ¡compártalas con nosotros comentando a continuación!

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