En nuestro trabajo diario con archivos PDF, es posible que necesitemos extraer hojas de tabla de un PDF a un archivo de Excel a veces. Y supongo que mucha gente tiene la impresión de que debemos usar un convertidor para hacer eso, pero ¿y si no queremos descargar ningún programa de conversión? ¿Cómo podemos convertir PDF a Excel sin convertidor? Hoy presentaremos 4 formas simples de extraer tablas de PDF a una hoja de cálculo de Excel xls / xlsx usando servicios de PDF a Excel en línea como EasePDF, Smallpdf y PDF.io, y usando OneDrive para copiar la tabla a Excel.
Opción 1. Servicio de PDF a Excel en línea
Un servicio de conversión de PDF en línea es la mejor opción para la conversión de PDF a Excel si no desea descargar ningún convertidor de escritorio. Todo lo que necesita hacer es cargar, convertir y descargar, tan fácil como pueda imaginar. Hemos recopilado 3 sitios web de servicios de PDF a Excel en línea para usted y los probamos con los mismos archivos PDF. Ahora veamos cómo se desempeñaron y cómo pueden ayudarnos.
EasePDF
Fundada en 2018, EasePDF es una estrella en ascenso en el territorio de conversión de PDF en línea. Con la determinación de brindar facilidad a todos los usuarios de PDF, EasePDF ha desarrollado más de 20 herramientas PDF en línea prácticas y fáciles de usar, y todas las herramientas son 100% gratuitas. Puede convertir PDF a Word , Excel, PPT, JPG y otros formatos, y crear archivos PDF desde Office y formatos de imagen. Además, EasePDF también admite la compresión , edición, fusión, escupir, protección con contraseña, desbloqueo, etc. de PDF. Ahora veamos cómo funciona en la conversión de PDF a Excel.
Paso 1. Abra EasePDF en su navegador web y elija el servicio PDF a Excel .
Paso 2. Cargue su archivo PDF. Hay 3 formas de agregar archivos. La primera forma es hacer clic en el botón "Cargar archivo (s)" y elegir cualquier archivo en su dispositivo local. La segunda opción es arrastrar su archivo PDF al navegador y soltarlo en el área de carga. La última forma es agregar archivos desde su Google Drive, Dropbox o OneDrive.
Paso 3. Descargue la hoja de cálculo de Excel convertida. Una vez que su PDF se carga en el servidor, EasePDF comenzará a convertirlo automáticamente a un archivo .xlsx Excel. Cuando se complete el proceso, habrá un enlace de descarga en la página de resultados, simplemente haga clic en el botón "Descargar" para guardarlo en su dispositivo. También puede optar por guardar el Excel convertido en sus unidades en la nube o copiar el enlace de descarga para compartirlo con otros. El enlace de descarga está disponible en 24 horas.
La calidad de salida convertida es excelente. Todas las hojas de tabla del archivo PDF se han guardado en Excel con el formato original, incluso para esas tablas complejas. ¡Esta es una hoja de cálculo en la que puede trabajar de inmediato!
Pros:
- 100% gratis
- Alta calidad de conversión
- Compatible con Google Drive, OneDrive y Dropbox
- Enlace de descarga disponible durante 24 horas
- Conversión por lotes gratis
Contras:
- Las hojas de la tabla convertidas no incluyen el título original
Samllpdf
Smallpdf es un servicio en línea de conversión, edición y creación de PDF todo en uno. Puede convertir PDF a JPG, PPT, Excel y Word, y convertir Excel, JPG, PPT y Word a PDF . También hay muchas herramientas de edición de PDF en Smallpdf, que le permiten editar, dividir, fusionar, comprimir, desbloquear y proteger con contraseña PDF en línea. Con una interfaz moderna, ordenada y sencilla, los usuarios pueden elegir fácilmente la conversión de PDF a Excel.
Paso 1. Abra el servicio en línea PDF a Excel de Smallpdf.
Paso 2. Haga clic en el enlace "Elegir archivo" para seleccionar el archivo PDF que desea convertir en su dispositivo local. O puede arrastrar su archivo al área "Soltar PDF aquí". Incluso puede acceder a su Google Drive y Dropbox para abrir un PDF para convertir.
Paso 3. Hay dos opciones para la conversión de PDF a Excel en Smallpdf. Si su archivo PDF está escaneado, seleccione "Convertir a Excel con OCR". Pero debe pagar una cuenta profesional para acceder a esta opción. Si está convirtiendo un PDF normal, simplemente elija la opción "Convertir a Excel". Luego haga clic en el botón "Elegir opción" para comenzar a convertir.
Paso 4. ¡Felicitaciones! Su archivo PDF se ha convertido en un archivo de Excel editable. ¡Ahora descárgalo y mira cómo se ve! Puede guardarlo en su dispositivo local haciendo clic en el botón "Descargar", o guardarlo en sus unidades en la nube presionando el icono de Google Drive o Dropbox . Incluso puede enviar por correo electrónico el Excel convertido a cualquier persona, simplemente haga clic en el icono "Correo electrónico" o "Enlace".
La calidad de salida de conversión de PDF a Excel de Smallpdf es muy impresionante. Las hojas de tabla del Excel convertido se ven muy ordenadas y conservan el formato original. Todos los datos del PDF se han guardado muy bien.
Pros:
- Los títulos de las tablas se incluyen en el Excel convertido
- Integrar con Google Drive y Dropbox
- Interfaz hermosa y fácil de usar
- Conversión rápida
Contras:
- Muchas restricciones para usuarios gratuitos
- $ 6 / mes para conversión masiva y otros usos premium
PDF.io
PDF.io proporciona 17 herramientas PDF gratuitas para convertir, crear y editar PDF en línea sin un convertidor. Todo en PDF.io es muy simple y breve. Este sitio web está diseñado para que los usuarios de PDF hagan que el trabajo relacionado con PDF sea fácil, interesante y eficiente. PDF.io también admite la adición de archivos desde Google Drive y Dropbox.
Paso 1. Acceda al servicio PDF a Excel en PDF.io
Paso 2. Haga clic en el botón "ELEGIR ARCHIVO" para cargar su archivo PDF o directamente arrástrelo y suéltelo en la interfaz. Si el archivo PDF que desea convertir está en su Google Drive o Dropbox, simplemente haga clic en los íconos de las unidades en la nube para acceder.
Paso 3. El servidor convertirá automáticamente su PDF cuando se cargue. La hoja de cálculo de Excel convertida se mostrará en la página de resultados con un enlace de descarga.
Ahora abramos el archivo de Excel convertido y veamos cómo se ve. Honestamente, la calidad de salida no es tan buena como EasePDF y Smallpdf. Como puede ver, los datos del PDF original se han modificado en Excel. La mayoría de los decimales se han redondeado a números enteros y todas las tablas se ven un poco desordenadas.
Pros:
- 100% gratis
- Interfaz simple y ordenada
- Procesamiento rápido
- Conversión por lotes gratis
Contras:
- No puedo conservar los datos originales
- Las hojas de cálculo de Excel convertidas están un poco desordenadas
Opción 2. Microsoft OneDrive
Otra opción para convertir PDF a Excel sin convertidor es copiar la tabla en OneDrive y pegarla en una hoja de cálculo de Excel. Por supuesto, esta no es la forma más ideal porque necesita que hagas una edición adicional en Excel. Ahora veamos cómo funciona.
Paso 1. Inicie sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft. Si no tiene uno, regístrese gratis.
Paso 2. Haga clic en el botón "Cargar" y elija "Archivos", luego seleccione un archivo PDF de su dispositivo local. Cuando el archivo se agrega a su OneDrive, haga clic derecho sobre él y elija "Abrir" para abrirlo en Microsoft Word en línea.
Paso 3. Seleccione la hoja de la tabla que necesita convertir a Excel y cópiela. Cree una hoja de cálculo de Excel en blanco en su computadora, luego pegue el contenido que acaba de copiar en una hoja de cálculo en Excel.
Paso 4. Todos los datos de la tabla se pegarán en su Excel en una columna, por lo que el trabajo aún no está terminado. Ahora elija todas las celdas de la tabla que necesiten separar datos, luego vaya al menú "Datos" y seleccione "Texto de Excel en columnas".
Elija "Delimitado" y seleccione "Siguiente".
Luego seleccione "Espacio" en este paso.
Por último, elija "General" y haga clic en el botón "Finalizar".
¡Hecho! Ahora la hoja de la tabla de su PDF se ha convertido completamente a Excel. Eche un vistazo a su hoja de tabla de Excel recién creada. Bueno, tengo que decir que la calidad de salida es media, pero todos los datos se han guardado correctamente.
Pros:
- 100% gratis
- Disponible para convertir hojas de tabla específicas
Contras:
- Convierta una tabla a Excel a la vez
- Complicado, no fácil de manejar
Conclusión
En esta publicación, hemos resumido 4 opciones para convertir PDF a Excel sin convertidor de forma gratuita. Puede usar OneDrive para abrir y copiar las tablas específicas en su PDF y pegarlas en Excel. Sin embargo, le llevará más tiempo modificar las hojas de la tabla. Por otro lado, puede hacerlo con un servicio de PDF a Excel en línea de forma gratuita. De esta manera, no solo tiene la garantía de obtener un archivo de Excel con alta calidad, sino que también está libre de modificaciones manuales.
Esperamos que este artículo sea de ayuda para su problema. Háganos saber si tiene alguna opinión sobre este tema y qué temas le gustaría ver. Puede dejar un comentario o escribirnos en la página de contacto .
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