La compresión de documentos de Word es una necesidad para las personas en algunas situaciones, por ejemplo, cuando su archivo de Word es demasiado grande para compartirlo a través de algunas plataformas de chat social, o la velocidad de carga del archivo es demasiado lenta cuando desea adjuntar un documento de Word en un correo electrónico. Es posible que desee saber si existen herramientas que puedan ayudarnos a comprimir documentos de Word en línea para que no necesitemos instalar ningún otro software en nuestras computadoras.
En este artículo, se recomiendan herramientas para comprimir documentos de Word y también comprimir PDF en línea sin descargar otras aplicaciones. Ahora, puede aprender estas sencillas formas por su cuenta.
Contenido
Parte 1 - 4 compresores de archivos para comprimir el tamaño de Word en línea
Parte 2: Cómo comprimir documentos de Word a la vez
Parte 3: ¿Por qué es mejor comprimir PDF?
Parte 4 - El mejor Compresor de archivos para comprimir PDF en línea
Parte 1 - 4 compresores de archivos para comprimir el tamaño de Word en línea
Cuando busque en línea, habrá muchos compresores de archivos disponibles que le permitirán comprimir el tamaño de Word en línea fácilmente. Aquí hay 5 de ellos que pueden brindarle una buena experiencia de usuario para reducir el tamaño del documento de Word con pasos muy simples.
Wecompress se enfoca en brindar el mejor servicio de compresión para permitir a los usuarios comprimir el tamaño de diferentes documentos. Puede utilizar Wecompress para reducir el tamaño de Word, PPT, Excel, JPEG, etc. Cuando abra la página de inicio de Wecompress, simplemente haga clic en el botón más grande para agregar el documento de Word que desea comprimir su tamaño al compresor, luego Wecompress completará la compresión por usted. No olvide descargar el documento comprimido una vez que termine de funcionar.
YOUCompress proporciona compresores para documentos de diferentes formatos para reducir su tamaño. Pero una deficiencia de YOUCompress es que tiene anuncios en sus páginas web, incluidos los compresores, por lo que la experiencia de uso de los usuarios puede verse afectada y pueden confundir el proceso. Sin embargo, YOUCompress sigue siendo un buen compresor para Word porque puede funcionar rápidamente para ayudar a los usuarios a obtener los documentos comprimidos que necesitan. Y esta herramienta también es de uso gratuito.
Este es otro experto en compresión de archivos, que ofrece muchas herramientas diferentes para comprimir documentos con diferentes formatos fácilmente. Compress. Pero Compress.com no permite que el documento supere los 40 MB. Entonces, si su documento de Word tiene más de 40 MB, no puede usar Compress.com para reducir su tamaño.
Puede utilizar Docu Compress para comprimir documentos en línea fácilmente, incluidos Word, Excel, PPT y PDF. El proceso de compresión sería muy simple porque Docu Compress ha hecho que su herramienta sea fácil de usar. Puede usar esta herramienta de compresión en cualquier dispositivo porque solo con un navegador y puede acceder a él. Entonces, no importa qué sistemas esté utilizando, puede usar esta herramienta en línea para comprimir documentos de Word fácilmente.
Parte 2: Cómo comprimir documentos de Word a la vez
En la mayoría de los casos, estos compresores de Word en línea permiten a los usuarios comprimir más de un documento a la vez. Solo necesita elegir todos los archivos para cargar cuando aparezca la ventana emergente de exploración de archivos después de hacer clic en el botón Agregar archivo en el compresor.
Pero algunas limitaciones se agregarían a diferentes compresores de archivos cuando la gente los usa. Por ejemplo, algunos compresores solo le permiten comprimir 10 documentos a la vez, o necesita actualizar a la versión de suscripción para desbloquear la función de comprimir documentos por lotes. Pero en la mayoría de los casos, es posible comprimir documentos de Word a la vez.
Parte 3: ¿Por qué es mejor comprimir PDF?
PDF ahora se ha convertido en un formato de documento de uso universal porque puede presentar contenido con mejor calidad. Normalmente, Word comprime las imágenes que la gente agrega a los documentos de Word porque intenta mantener el tamaño del documento de Word para que sea lo más pequeño posible. Entonces, cuando sus imágenes dentro del documento de Word se han comprimido después de guardar, y usa un compresor de Word para comprimir el documento nuevamente, la calidad de la imagen puede ser demasiado peor para presentarla.
En comparación, PDF mantendría las mejores condiciones de calidad de imagen incluso si usa un compresor de archivos para comprimir documentos PDF. Entonces, hoy en día, muchas personas usarían el formato PDF para guardar contenido en lugar de usar Word. O convertirían Word a PDF antes de comprimir el documento para asegurarse de que la calidad no se perdiera demasiado. Por lo tanto, en la siguiente parte, se le recomendará un potente compresor de PDF para comprimir PDF en línea.
Parte 4 - El mejor Compresor de archivos para comprimir PDF en línea
EasePDF es el proveedor de herramientas PDF en línea que ofrece un potente compresor de PDF para reducir el tamaño de los documentos PDF sin perder demasiada calidad. La razón por la que se recomienda EasePDF debería ser su potente compresor de PDF , que ofrece un método flexible de compresión de documentos PDF. Las personas pueden optar por cargar un solo archivo o varios documentos PDF para comprimirlos a la vez. Además, también pueden usar la URL para comprimir documentos PDF fácilmente. El tutorial se mostrará a continuación.
Comprimir documentos PDF en EasePDF
Paso 1. Abra EasePDF y luego vaya a la herramienta "Comprimir PDF". Puede encontrar fácilmente esta herramienta en la barra de menú de la página principal.
Paso 2. Luego presione el botón "Agregar archivo" para agregar los documentos PDF que desea comprimir a la herramienta. Después de eso, EasePDF le permitirá elegir un nivel de compresión de 1 a 10 para comprimir el documento. Y debe presionar el botón "Convertir PDF".
Paso 3. Cuando EasePDF le prepare el documento comprimido, haga clic en el icono "Descargar" para guardarlo en la computadora inmediatamente.
Comprimir documento PDF por URL
Paso 1. Después de ir a EasePDF, abra la herramienta "Comprimir PDF".
Paso 2. Esta vez, debe hacer clic en el icono "URL" debajo del botón "Agregar archivo". Luego ingrese la URL del documento PDF que necesita para comprimir su tamaño.
Paso 3. Ahora, seleccione también un nivel comprimido y haga clic en "Comprimir PDF" para comenzar a comprimir el tamaño del documento PDF.
Paso 4. Finalmente, cuando el documento PDF esté comprimido, puede hacer clic en el botón "Descargar" para obtener el archivo PDF comprimido.
En conclusión
No importa si está buscando un compresor de Word o un compresor de PDF, puede encontrar fácilmente la herramienta que necesita en Internet. Y muchos de ellos son fáciles de usar y también útiles. Cuando se encuentre en algunas condiciones en las que necesite comprimir sus documentos de Word o PDF, los métodos introducidos anteriormente pueden ser útiles para usted.
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