4 種免費密碼保護 PDF 文件的方法

PDF 是最常用的文件格式，用於在 Internet 上進行文檔交換和共享。PDF 之所以流行，是因為人們通常無法輕鬆對其進行編輯。然而，隨著越來越多的PDF 編輯工具的開發，PDF 用戶似乎很難防止他們的 PDF 文件被更改和編輯。在這種情況下，添加密碼來加密 PDF 將是保護您的文件的重要選擇。

今天我們將向您介紹一些如何用密碼保護PDF文件的實用方法。您可以使用EasePDF Online PDF Protector、Microsoft Office、 Mac Preview、Adobe Acrobat DC 等來加密 PDF。這些工具大部分都是免費的。

壹.密碼保護 PDF 的原因

1. 限制某些用途

有兩種不同類型的 PDF 密碼加密。一種是保護整個PDF文件本身不被打開和閱讀。另一個是有一個密碼，只限制某些用途，如禁止編輯、複製或打印。後一種密碼更容易被破解和解鎖。因此，選擇正確的密碼類型並設置複雜的密碼可能會使解鎖 PDF變得困難。

2. 保護版權

我們需要鎖定 PDF 文件的另一個重要原因是為了保護 PDF 中的內容和信息免受版權侵犯。某些有權訪問您的 PDF 文件的人可能會在未經許可的情況下複製您的作品，這侵犯了作者的知識產權。有些人可能會認為加密 PDF 太複雜，不方便保護版權。對於這些用戶，還有另一種簡單的方式來聲明您的版權 -電子簽名您的 PDF 。

3. 保持商業利潤

儘管 PDF 在技術上不被認為是真正的電子書，但許多電子書閱讀器仍會要求 PDF 格式的電子書，因為它們可以在不同設備上保持相同的輸出。因此，PDF 電子書在電子出版業務上仍有很大的市場。對於那些 PDF 電子書所有者來說，使用加密來保護他們的 PDF 不被無節制地免費共享對於保持他們的銷售利潤至關重要。需要防止的付費電子書的另一個潛在濫用是打印，添加密碼來限制正在打印的文件是成本最低的保護。

4. 密封機密文件

在商業中，我們經常要處理商業合同、價目表、內部文件等需要高度保密和保密的機密文件。保持這些類型的文件只對某些人開放並且對任何人都不可更改非常重要。最有效的方法是通過添加加密密碼來密封機密文檔。

5. 保持內容完整性

加密 PDF 文件也是保持文檔內容完整性的一種方式。如果要打印和填寫您發送給其他人的 PDF 文件，您可能需要確保您嵌入的內容保持不變。內容完整性很重要的另一個場合是，如果您對文書工作或文章提出了一些修改意見，例如突出顯示、刪除、註釋等。要鎖定此 PDF 文件，您已防止刪除或更改這些註釋。

二.如何使用密碼保護 PDF 文件

這篇文章的其餘部分將向您展示 5 種簡單而實用的鎖定 PDF 的方法，您可以根據您的設備和加密要求選擇最佳解決方案。

方法1.、使用在線加密： EasePDF

在線 PDF 加密是一種可以忽略不同設備的 PDF 保護方式。只要你有互聯網連接，你就可以開始了。 EasePDF擁有30多種PDF相關工具，包括Word轉PDF Converter、Excel轉PDF Converter、 签名PDF、拆分PDF、合併PDF、保護PDF、解鎖PDF等。現在讓我們嘗試在EasePDF上保護 PDF。

步驟 1.進入EasePDF主頁並單擊“所有 PDF 工具”菜單上的“保護 PDF ”。

步驟 2.選擇要添加密碼的 PDF 文件並將其上傳到服務器。該文件可能來自您的計算機、智能手機或云驅動器，例如Google Drive。

第 3 步。設置密碼以加密您的 PDF。在密碼框的兩行輸入兩次密碼。您設置的密碼將受到256位AES加密保護，因此具有很高的安全性。如果您輸入的密碼不匹配，系統會提示您重新輸入。當您的密碼匹配時，系統將突出顯示“保護 PDF”按鈕。單擊它，您的 PDF 文件將使用您設置的密碼自動加密。

當您的PDF文件加密成功後，系統會為您提供一個下載鏈接和一些“保存到雲盤”的鏈接，您可以隨意選擇。

方法2. Mac 上的密碼保護 PDF

我們的 Mac 計算機帶有Preview，這是一個能夠打開大多數文檔和圖像格式的程序。 Mac Preview可以幫助我們將 Word 文檔導出為 PDF。它還支持密碼保護 PDF，只需幾步。

步驟 1.在 Mac 上啟動Preview，單擊左上角的“文件”菜單並選擇“打開”。從計算機中選擇要密碼保護的 PDF 文件，然後單擊“打開”按鈕。

步驟 2.再次轉到“文件”菜單並從下拉菜單中選擇“導出”。在彈出菜單上，為導出的文件輸入文件名，然後選擇要保存的位置。然後勾選窗口底部的“加密”框。將出現兩個空白框，現在輸入您要加密的密碼兩次，然後單擊“保存”按鈕。

步驟 3.測試加密的 PDF 文件。現在您需要在Preview中打開您新加密的 PDF。如果出現密碼提示屏幕，則表示您已成功對 PDF 文檔進行密碼保護。現在輸入您的密碼來解鎖它，看看您是否正確記住了密碼。

方法3.使用 Microsoft Office密碼保護 PDF

在早期版本的 Microsoft Office （從Office 95 到Office 2003）中，密碼保護被認為非常薄弱。但是從Office 2007 開始，Microsoft 切換到具有 128 位密鑰的高級加密標準 (AES) 。這意味著 Microsoft Office可以為用戶提供真實而強大的加密來保護他們的文檔。

Office上有兩種密碼保護模式。一種是完全加密文檔，另一種是限制編輯訪問。請記住， Office加密僅適用於 .docx 等現代文檔格式。這意味著如果我們使用Office對 PDF 文件進行密碼保護， Office會首先將其轉換為 .docx Word 文檔。現在讓我們開始吧。

步驟 1.使用 Microsoft Office打開您的 PDF 文件。在您的計算機上運行Office ，轉到“文件”菜單，然後單擊左側的“打開”。找到需要加密的PDF文件，然後選擇“打開”。

步驟 2.將彈出警告消息，告訴您要打開的 PDF 文檔將轉換為可編輯的形式。只需單擊“確定”按鈕。

步驟 3.轉到“文件”菜單並選擇“另存為”選項。在下拉文件類型列表中選擇“PDF (*.pdf)”作為輸出格式。

步驟 4.在保存設置窗口中單擊“選項”。在“選項”窗口中，勾選“使用密碼加密文檔”框，然後單擊“確定”按鈕。

步驟 5.輸入兩次您要設置的密碼，然後按“確定”。

最後，在保存設置窗口中為您的 PDF 命名並選擇一個保存位置，然後單擊“保存”按鈕。恭喜，您已經為 PDF 設置了密碼保護。

方法4.在 Adobe Acrobat 中密碼保護 PDF

在 Adobe Acrobat 中，有兩種類型的密碼可用：“文檔打開密碼”和“權限密碼”。有了它，您可以限制打開 PDF 的訪問權限或限制某些功能，例如編輯和打印。但是您不能限制在 Adobe Acrobat 中處理 PDF。

步驟 1.使用 Adobe Acrobat 打開 PDF 並選擇“工具”→“保護”→“加密”→“使用密碼加密”。如果出現警告提示，請單擊“是”更改安全性。

步驟 2.勾選加密窗口中的“需要密碼才能打開文檔”框。然後在鍵入字段中輸入密碼。系統將在右側評估您的密碼強度。推薦的密碼強度為“強”及以上。

步驟 3.在“選項”窗口中，從“兼容性”下拉列表中選擇合適的 Acrobat 版本。您不應選擇太新的版本，因為它可能與許多 Acrobat 版本不兼容。例如，Acrobat 7 無法打開為 Acrobat 8 及更高版本加密的 PDF。然後從下面的列表中選擇加密選項。

步驟 4.單擊“確定”。會彈出提示框，請重新輸入您在步驟2中輸入的密碼，然後單擊“確定”。現在，您的 PDF 文檔已在 Adobe Acrobat 中得到密碼保護。

結論

如果您想在 Mac 計算機上加密 PDF，請使用 Mac 自帶的Preview應用程序。對於 Windows 用戶，您可以選擇使用 Microsoft Office鎖定您的 PDF。 Adobe Acrobat 和EasePDF可以在兩種計算機系統上運行。 EasePDF支持智能手機上的密碼保護。

現在讓我們想一想，我們如何做相反的事情？這是一篇關於如何解鎖受密碼保護的 PDF 文件的有用帖子，可能會有很大幫助。有更多的PDF 提示嗎？請隨時發表評論或聯繫我們，讓我們知道。