PDF 是一種比其他文件格式更好地保留文檔格式的文件格式，尤其是在在線查看或打印時。這一優勢可以在不丟失任何佈局的情況下實現文件共享。另一方面，Excel 電子表格可能會在 Internet 傳輸期間或在其他程序上打開時丟失其佈局。所以我們最好在分享前轉換格式。
在這篇文章中，我們總結瞭如何將 Excel 文件保存或轉換為 PDF 格式的四種不同解決方案。您可以根據需要使用在線 Excel 到 PDF 轉換器EasePDF、Microsoft Office和PDFelement 。您將發現 Excel 到 PDF 的轉換與您想像的一樣簡單。
壹.如何將 Excel 在線免費轉換為 PDF
將 Excel 或其他格式轉換為 PDF 的最推薦解決方案是使用免費的在線轉換器，如EasePDF 。與其他轉換相比，在線轉換是跨平台支持的。無論您是 Mac 用戶、Windows 用戶還是智能手機用戶，您都可以在幾秒鐘內在線將 Excel 文件轉換為 PDF，無需任何下載和安裝。
步驟1。在EasePDF主頁上選擇“ Excel to PDF ”轉換器
第 2 步。將您的 Excel 文件上傳到服務器
單擊“添加文件”按鈕上傳要轉換的 Excel 電子表格，或者只需將文件從設備拖放到放置區域。 EasePDF還支持從雲存儲添加文件，如Google Drive、 Dropbox或其他。
步驟 3. 將 Excel 轉換為 PDF
當您的文件上傳時，在線轉換器會立即將其轉換為 PDF。
步驟 4. 下載轉換後的 PDF
成功創建 PDF 後，轉換器將顯示下載鏈接。單擊“下載”按鈕將 PDF 文檔保存到本地設備。或者，您可以通過單擊下載區域下方的 URL 鏈接，選擇將其保存到您的Google Drive、 Dropbox或其他雲驅動器。如果您有更多 Excel 工作表要轉換，只需單擊“重新開始”即可開始另一項任務。
EasePDF支持免費批量轉換，因此您也可以同時上傳多個文件。服務器將批量轉換它們並將轉換後的 PDF 打包為壓縮的 zip 文件。通常EasePDF將 Excel 轉換為正常大小的 PDF。但是，如果您的原始 Excel 文件包含大量佔用大量空間的圖形，則轉換後的 PDF 文件有時可能會很大。在這種情況下，您需要壓縮轉換後的 PDF以減小大小。
如果原始 Excel 工作表包含需要更多隱私的機密數據，您可能會擔心它們是否會被出租用於商業用途。別擔心，您可以隨時為轉換後的 PDF 文件添加密碼，以保護您的數據免遭竊取。
二.在 Windows 的Office 2007 及更高版本中將 Excel 轉換為 PDF
如果您是 Windows 用戶並且您的計算機上已經安裝了 Microsoft Office ，則可以直接使用Office從 Excel 文件創建 PDF，無需下載其他軟件。 Office 2007 和Office 2010 或更高版本在轉換方面略有不同。現在我們以Office 2007 和 2-10 為例，向您展示在Office中將 Excel 轉換為 PDF 的三種方法。首先，您需要使用Office打開您的 Excel 文件，然後按照以下步驟操作。
選項1.在Office 2007（或更高版本）中使用“另存為”選項
步驟 1. 在主菜單上，單擊“另存為”，然後選擇“PDF 或 XPS”。
第 2 步。將 Excel 發佈為 PDF
在新打開的窗口中，選擇一個目標來存儲轉換後的 PDF。在“文件名”框中鍵入新文件的名稱。在“保存類型”菜單上選擇“PDF”。如果您想在轉換後立即檢查轉換後的文件，請勾選“發布後打開文件”框。您可以根據需要設置優化和其他選項。設置好所有內容後，單擊“發布”按鈕，您將在您選擇的位置獲得一個新創建的 PDF 文檔。
注意：在Office 2010 中，有一點不同。在“另存為”文件類型選項上，單擊“更多選項”。
PDF 包含在下拉文件類型列表中，您只需單擊它即可。
選項2.在Office 2007（或更高版本）中使用“打印”選項
步驟 1. 單擊“文件”菜單並選擇“打印”。您將看到 Excel 電子表格顯示在右側界面上。在左側區域，選擇“Microsoft Print to PDF Ready”作為打印機。
步驟 2. 如果需要，您可以更改一些設置。一切正常後，單擊打印機上方的“打印”圖標。
步驟 3。 將彈出“將打印輸出另存為”窗口，輸入文件名並選擇保存轉換後的 PDF 的目的地。在“另存為類型”區域，確保它是“PDF 文檔”。完成所有設置後，單擊“保存”按鈕。
現在您的 Excel 文件已轉換為 PDF 文檔。打開您的新 PDF，看看它是否完美。在點擊保存為 PDF 按鈕之前，您可以進行預覽並查看它是否正確打印為 PDF。
您可以檢查“分頁Preview”以查看是否需要重新調整表格的大小。
或者，如果需要，您可以轉到“頁面佈局”添加一些頁眉和頁腳。
選項3.在Office 2010（或更高版本）中使用“導出”選項
步驟 1. 轉到頂部菜單的“文件”選項卡，從下拉選項中單擊“導出”。現在選擇“創建 PDF/XPS”。
第 2 步。辦公室將打開一個新窗口，供您選擇 PDF 的存儲位置。命名您的文件並記住選擇“PDF”而不是“XPS 文檔”作為“另存為”類型。完成所有設置後，單擊“發布”開始將 Excel 電子表格轉換為 PDF。
注意：只要您在 Mac 計算機上安裝了Office ，使用 Microsoft Office將 Excel 轉換為 PDF 也適用於 Mac 用戶。
三.如何在 Mac 上將 Excel 轉換為 PDF
如果您的 Mac 計算機上沒有Office程序，您可以使用EasePDF Excel to PDF Converter或PDFelement作為替代。由於我們在第 1 部分中介紹瞭如何使用EasePDF ，現在我們將逐步向您展示PDFelement轉換。首先，您需要下載PDFelement並將其安裝到您的計算機上。
步驟 1. 使用PDFelement打開 Excel
安裝後運行軟件。有兩種方法可以打開 Excel 文件。一種方法是將 Excel 文檔拖到啟動菜單中。另一種方法是導航到“文件”菜單，然後在“創建”選項卡下選擇“來自文件的 PDF”。
步驟 2. 將 Excel 保存為 PDF
首先，請檢查佈局和格式是否正確。如果您對佈局感到滿意，請前往“文件”菜單並選擇“另存為”。然後在彈出的窗口中選擇保存位置，點擊“保存”。該過程完成後，您將看到 Excel 文檔已成功轉換為 PDF 文件。
四.。 如何在 iPhone 或 Android 上將 Excel 導出為 PDF
如果我們需要轉換的Excel文檔在我們的手機上怎麼辦？這很容易。這篇文章中的前兩個解決方案也適用於智能手機。這意味著您可以使用EasePDF在線將 iPhone 或 Android 手機上的 Excel 轉換為 PDF，或者如果您的手機上有此應用程序，則可以使用 Microsoft Office 。如果你不喜歡這兩種方式，你可以嘗試另一個免費的應用程序 WPS。
步驟 1. 前往 Apple 應用商店或 Google Play，下載 WPS 並將其安裝到您的手機。
步驟 2. 在 WPS 中打開 Excel 文件。在手機的存儲文件中選擇要轉換的 Excel 並打開它。
步驟 3. 在 WPS 界面的底部，單擊“工具”。在“文件”部分，選擇“導出為 PDF”。
步驟 4. 在您的手機或 SD 卡上選擇一個保存位置。或者您可以將其添加到雲存儲。
現在您已經完成了轉換。去檢查一下
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