在什麼情況下我們需要將Word文檔轉換為PDF？當我們共享一個包含我們不想被複製的內容的文檔時，為了減小Word文檔的大小，或者在演示時防止Word中出現亂碼錯誤等。因為PDF是統一格式的，相對較小大小，跨平台兼容。
與 PDF 到 Word 的轉換相比，如何將 Word 文檔另存為 PDF 是一個更容易的問題。您可以使用 Microsoft Word、 Google Docs等免費應用程序或EasePDF等免費在線 Word 到 PDF 轉換器，簡單地將 Word 轉換為 PDF。
內容
解決方案 1：使用EasePDF將 Word 文檔轉換為 PDF
解決方案 2：在 Microsoft Word 上將 Word 文檔另存為 PDF 1.MS Office 2013及更新版本 2.MS Office 2010 3.MS Office 2007 4.Mac上的MS Office
解決方案 1：使用EasePDF將 Word 文檔轉換為 PDF
將 Word 轉換為 PDF 的最便捷方法是使用在線轉換器。 EasePDF對所有人免費。只要您有互聯網連接，您就可以使用所有在線工具來轉換、編輯、創建、拆分、合併您的 PDF 文件，而無需註冊。這意味著您可以在 Windows 計算機、MacBook、筆記本電腦、智能手機等不同設備上轉換文件。
步驟 1. 前往EasePDF並點擊“ Word to PDF ”
步驟 2. 上傳 Word 文檔
如果要在計算機或其他本地設備上轉換 Word 文檔，請單擊“添加文件”選擇目標文件。或者，只需將目標 Word 文件拖放到“將 PDF 放到此處”區域即可。
等待您的文件上傳到服務器。如果您的文件不太重並且您的網絡速度很好，通常只需幾秒鐘。
步驟 3. 將 Word 轉換為 PDF
上傳文件後，單擊“轉換”按鈕開始轉換 Word 文檔。
步驟 4. 下載轉換後的 PDF 文件
單擊“下載”按鈕將轉換後的 PDF 文件保存到您的計算機。您可以將這些文件保存在Google Drive和Dropbox上，也可以獲取鏈接以與任何人共享。
而已。使用在線轉換器EasePDF將 Word 轉換為 PDF 的簡單 4 個步驟。現在您可以單擊“重新開始”開始另一個轉換任務或轉到其他在線工具，如PDF 編輯器、 PDF 到 JPG 轉換器、 PDF 合併等。
解決方案 2：將 Word 文檔另存為 PDF 使用 Microsoft Word
如果您的計算機上安裝了 Microsoft Office ，這是另一種將 Word 文檔另存為 PDF 的免費且簡單的方法。但是Office 2007、2010和2013以上的版本還是略有不同。從2010版開始，Microsoft Office有了一個新功能——可以輕鬆地將Word文檔另存為PDF或XPS文件。因此您無需下載其他軟件或安裝任何插件。對於Office 2007，我們需要安裝一個插件來啟用轉換。
1.MS Office 2013及更新版本
步驟 1. 在 Microsoft Word 中打開要轉換的文檔
步驟 2. 單擊“文件”>“導出”>“創建 PDF/XPS 文檔”
步驟 3. 發布 PDF
在彈出的窗口中，選擇您要存儲轉換後的 PDF 的位置，並填寫文件名。一切準備就緒後，單擊“發布”，您將在幾秒鐘內在剛剛設置的文件夾中找到您的新 PDF 文檔。
*如果您只需要從 Word 到 PDF 製作單個頁面或某些頁面，請選擇“當前頁面”或“頁面”。
*在“發佈內容”部分，您可以選擇“文檔”以從原始 Word 文件中發布不帶任何標記的 PDF。如果要包括從 Word 到 PDF 的修訂，請選擇“顯示標記的文檔”。
*在“包括非印刷信息”部分，您可以通過勾選“使用創建書籤”選項卡來選擇使用標題或 Word 書籤創建書籤。
*請記住，如果您的 Word 文檔的屬性包含您不想保存在 PDF 中的信息，請不要勾選“文檔屬性”。
*如果您希望屏幕閱讀軟件更容易閱讀轉換後的 PDF 文件，請選擇“文檔結構標籤以實現輔助功能”。
*“ISO 19005-1 兼容 (PDF/A)”選項將 PDF 文檔輸出為歸檔標準版本，確保 PDF 在不同設備上看起來相同。
*“可能未嵌入字體時的位圖文本”是指如果原始 Word 文件中的字體無法嵌入到新 PDF 中，則轉換後的 PDF 將使用文本的位圖圖像。如果您不選擇此選項，當無法嵌入字體時，PDF 閱讀器可能會用原始字體替換另一種字體。
*如果您想為轉換後的 PDF 創建密碼，請勾選“使用密碼加密文檔”選項卡以打開密碼輸入框。
2.MS Office 2010
步驟 1. 在 Microsoft Word 2010 中打開 Word 文檔
如果您使用 Microsoft Word 作為默認軟件打開它，請雙擊您的 Word 文檔。或者，您可以單擊“文件”並單擊“打開”以訪問您的文檔。
步驟 2. 單擊“另存為”
步驟 3. 將 Word 保存為 PDF
在“文件名”部分鍵入新的 PDF 名稱，然後在“保存類型”部分選擇“PDF”。單擊“保存”按鈕將您的 Word 文檔保存為 PDF 文件。
筆記：
(1).如果您需要在轉換後立即使用轉換後的 PDF 文件，請勾選“發布後打開文件”選項卡。否則，您必須在保存文檔的位置找到該文檔。
(2).如果轉換後的 PDF 文檔需要高打印質量，請單擊“標準（在線發布和打印）”。如果您不關心打印質量並想要較小尺寸的文檔，請單擊“最小尺寸（在線發布）”。
(3).您可以單擊“選項”選項卡打開設置窗口，對 PDF 文件進行特定更改和設置。
3.MS Office 2007
對於Microsoft Office 2007用戶，您必須先安裝一個名為“另存為 PDF”的插件，然後才能將 Word 文檔直接保存為 PDF 文件。
步驟 1. Inastll“另存為 PDF 或 XPS”
下載並安裝“另存為 PDF 或 XPS ”插件到您的計算機。雙擊該程序進行安裝。選中“單擊此處接受 Microsoft 軟件許可條款”。並點擊“繼續”。
安裝完成後，會彈出一個窗口通知您。單擊“確定”。
步驟 2. 運行 Microsoft Office並打開要轉換的 Word 文檔。
步驟 3. 在 office 菜單上，單擊“另存為”，然後選擇“PDF 或 XPS”
步驟 4. 命名您的 PDF 文件並選擇一個位置來保存它。
步驟 5. 單擊“發布”。
4. Mac 上的 MS Office
步驟 1. 在 Mac 上使用Office Word 打開 Word 文檔
步驟 2. 單擊“另存為”
單擊 Mac 屏幕左上角的“文件”選項卡。單擊下拉菜單中的“另存為”按鈕。
步驟 3. 選擇“PDF”作為保存格式
在新打開的窗口中，為您的文件命名並選擇一個目的地來保存它。點擊“文件格式”，在下拉菜單中選擇“PDF”。
第 4 步。單擊“導出”按鈕，您將獲得轉換後的 PDF 文件。
解決方案 3：使用Google Docs將 Word 更改為 PDF
如果您沒有使用 Microsoft Office作為您的工作簿應用程序並且不想安裝任何新軟件，您可以使用在線Google Docs將 Word 更改為 PDF。 Google Docs是一個免費的基於 Web 的應用程序，人們可以使用它在線創建、編輯和存儲文本文檔。它還具有免費的桌面版本，因此您可以將其用作 Microsoft Office的替代品。
第 1 步。訪問Google Docs
步驟 2. 單擊文件圖標打開一個新文件
步驟 3. 選擇要上傳的文件
在新窗口中，您可以從本地設備上傳文件、從Google Drive選擇文件或從共享文檔打開。選擇文件後，單擊“打開”。
步驟 4. 下載為 PDF
打開 Word 文檔後，單擊頂部菜單欄上的“文件”，從下拉菜單中單擊“下載”，然後選擇“PDF”作為下載的格式。
結論
我們在這篇文章中提到的三種不同的解決方案都是免費且易於操作的。這三種方法的轉換結果幾乎相同，它們之間沒有明顯的優缺點。這可能是因為從技術上講，將 Word 轉換為 PDF 比將PDF 轉換為 Word容易得多。如果您有更好的想法，請留言。
本文是否有幫助？ 感謝您的反饋意見！
是的 或者 不