हम मानते हैं कि आप में से कई लोगों ने घर से काम करने के बारे में सोचा है। अब, जैसा कि कोविद -19 दुनिया भर में फैलता है, कई कंपनियों को घर से काम करना पड़ता है। मैं सोचता था कि घर से काम करना घर पर आसानी से पैसा बनाने के बराबर है। हालांकि, घर से काम करने के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात आत्म-अनुशासन और कार्य कुशलता सुनिश्चित करना है।
घर से काम करना दफ्तर जाने से ज्यादा आसान हो सकता है, लेकिन अगर घर से ही कुशलता से काम करना है तो आत्म-नियंत्रण बहुत जरूरी है, इसलिए घर से प्रभावी तरीके से कैसे काम करें? यह सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप घर पर प्रभावी काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
1. Office उपकरण तैयार करें
यदि आपको घर से काम करने की आवश्यकता है, तो आपको काम के लिए आवश्यक उपकरण तैयार करने की आवश्यकता है। जैसे कि मॉनिटर, कीबोर्ड, माउस, कुर्सी, प्रिंटर आदि। उसी समय, आपको कार्य कुशलता में सुधार के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर को भी पहले से इंस्टॉल करना होगा। उदाहरण के लिए, जब आपको घर पर बड़ी संख्या में पीडीएफ फाइलों को संसाधित करने की आवश्यकता होती है, तो आप अपनी पीडीएफ फाइल के आकार को आसानी से कम करने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ कंप्रेसर का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह, जब आप काम कर रहे होते हैं तो आपको सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने में समय नहीं लगाना पड़ता है।
2. काम करने के लिए एक उपयुक्त स्थान का पता लगाएं
विशेष रूप से घर पर काम करने के लिए एक कार्यालय को सजाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन काम करने के लिए एक आरामदायक जगह होनी चाहिए, जैसे कि एक डाइनिंग टेबल, यहां तक कि रसोई में भी। आपके द्वारा चुनी गई जगह आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देनी चाहिए। बिस्तर में काम मत करो। इससे आपको बैठने की गलत मुद्रा विकसित होगी।
3. काम के माहौल को साफ करना
जब आप कुछ जटिल काम कर रहे होते हैं, या परियोजना आगे नहीं बढ़ रही होती है, तो टेबल पर अव्यवस्था आपके कार्य कुशलता को भी प्रभावित कर सकती है। इसलिए आप काम करने से पहले अपने कार्य वातावरण को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करेंगे, और अपने डेस्क पर काम करने के लिए असंबंधित कुछ भी न डालें। कंप्यूटर डेस्क केवल कंप्यूटर, माउस, कीबोर्ड, नोटपैड और पेन ही डाल सकता है। आप किसी भी समय पीने के लिए खुद को याद दिलाने के लिए एक गिलास पानी डाल सकते हैं। हरे पौधों या छोटे मछली टैंक का एक बर्तन डालना भी अच्छा है, जो काम पर ध्यान केंद्रित करने और दृश्य थकान को दूर करने में मदद करता है।
4. अपने रूप को साफ रखें
यद्यपि घर से काम करने वाले सहकर्मी आपकी उपस्थिति को नहीं देख सकते हैं, यह खुद को जाने देने का एक कारण नहीं है। अपनी उपस्थिति पर ध्यान देना न केवल संकेत देगा कि आप काम कर रहे हैं, बल्कि आपको अपने विचार मोड को समायोजित करने और तेजी से काम में लाने में भी मदद मिलेगी।
यद्यपि घर से काम करना किसी कार्यालय में काम करने जैसा नहीं है, फिर भी औपचारिक पोशाक पहनने की आवश्यकता नहीं है, पोशाक अभी भी साफ और साफ होनी चाहिए, और पजामा नहीं पहनना चाहिए। उसी समय, आप अपने आप को बेहतर काम में लाने के लिए और अचानक वीडियो सम्मेलनों की शर्मिंदगी से बचने के लिए एक साधारण मेकअप पर रख सकते हैं।
5. एक कार्य अनुसूची निर्धारित करें
घर से काम करके की जाने वाली सबसे आम गलतियों में से एक है शिथिलता। आपको सामान्य काम की तरह हर दिन अपने लिए एक कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता है। काम के शेड्यूल और कागज पर लिखे गए आराम के साथ, आपके लिए अधिक आसानी से काम करना आसान हो जाएगा। हर बार जब आप एक कार्य पूरा करते हैं, तो आप उस उपलब्धि की भावना महसूस करेंगे जब आप उन वस्तुओं को देखेंगे जिन्हें आपने बंद कर दिया है। फिर आप निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक प्रेरित होंगे। इसलिए हमें प्रत्येक अवधि में काम का समय निर्धारित करने और कार्य को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
यदि यह एक टीम प्रोजेक्ट है जिसे घर से काम करते समय सहकर्मियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है, तो जब आप कार्य शेड्यूल सेट करते हैं, तो आप बेहतर तरीके से अपने कार्य कार्यों में एक पर्यवेक्षक जोड़ सकते हैं। आपको समय में अपनी प्रगति की रिपोर्ट करने की आवश्यकता है ताकि आप शिथिलता को प्रभावी ढंग से सुधार सकें। आखिरकार, यह आपका काम नहीं है, बल्कि सामूहिक नौकरी है।
6. एक ब्रेक लें
यदि कोई व्यक्ति लंबे समय तक काम करता है, तो एकाग्रता बनाए रखना मुश्किल है और परिणाम जरूरी नहीं हैं। बहुत से लोग घंटों घर से काम करते हैं, लेकिन बाद में उन्हें पता चला कि केवल पहली अवधि ही सबसे कुशल थी। इसलिए, लंबे समय तक काम करने के दौरान आराम करना आवश्यक है। घर पर काम करने का वातावरण कार्यालय की तुलना में अधिक लचीला है, इसलिए आप कुछ आराम का इंतजाम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, छोटे ब्रेक के बाद केंद्रित काम के 45-60 मिनट के विखंडन में काम करना, फिर आपके पास दोपहर की चाय हो सकती है या ब्रेक के समय कमरे के चारों ओर घूमना हो सकता है।
7. अपने सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहें
घर से काम करने की सबसे बड़ी चुनौती प्रबंधन और संचार दक्षता में गिरावट है। जब हम घर से काम कर रहे होते हैं, हम सहकर्मियों के साथ आमने-सामने संवाद नहीं कर सकते हैं। सहकर्मियों के बीच संबंध केवल एक नेटवर्क केबल है। वरिष्ठ लोग जल्दी से काम की व्यवस्था नहीं कर सकते हैं, और अधीनस्थ समय में नेता को रिपोर्ट नहीं कर सकते हैं। सहकर्मियों के बीच सहयोग एक बड़ी समस्या बन गया है।
इस स्थिति में, घर से काम करते समय लोगों के सामाजिक तरीकों में से एक मुख्य व्यवसाय स्लैक जैसे मैसेजिंग एप्लिकेशन का उपयोग करना है। यदि आपकी टीम स्लैक या स्काइप जैसे समूह चैट प्लेटफॉर्म का उपयोग करती है, तो उसे चालू रखें और संदेश सूचनाओं को चालू करें। इस तरह, आप हर किसी के करीब महसूस करेंगे और टीम चर्चा और महत्वपूर्ण नवीनतम समाचारों को याद नहीं करेंगे। इन ऐप्स का उपयोग करना सीखना जो आप अपने सहकर्मियों के साथ आसानी से संपर्क में रख सकते हैं।
8. अपने पेशेवर ज्ञान में सुधार
घर से काम करने की इस अवधि ने हमारे काम में बहुत असुविधा पैदा की है। हालाँकि कंपनी समूह प्रशिक्षण का आयोजन नहीं कर सकती है, फिर भी यह एक उत्कृष्ट समय है जिसका उपयोग स्वयं को बेहतर बनाने के लिए किया जाना चाहिए।
इस अवधि के दौरान, अपने काम को जल्द से जल्द खत्म करने के लिए समय की योजना बनाने के अलावा, हमें इस समय का अच्छा उपयोग व्यवस्थित रूप से संक्षेप में करने और अपने पेशेवर ज्ञान में सुधार करने के लिए भी करना चाहिए। हम अपनी कार्य क्षमता में सुधार के लिए इंटरनेट पर कुछ अच्छी प्रशिक्षण सामग्री पा सकते हैं।
9. सोशल मीडिया और अन्य विकर्षणों से बचें
आप घर से काम करते समय सभी प्रकार के हस्तक्षेप का सामना करेंगे, जो आमतौर पर कार्यालय में सामना नहीं किया जाता है। घर पर एक आरामदायक कुर्सी पर बैठे, सोशल सॉफ्टवेयर, वीडियो सॉफ्टवेयर, या Facebook और यूट्यूब जैसे विभिन्न अनुप्रयोगों को खोलना, अपना समय बर्बाद करना आसान है।
आप समय बर्बाद करने वाले अनुप्रयोगों से दूर रखने के लिए अपने फोन पर कुछ एप्लिकेशन इंस्टॉल करने पर विचार कर सकते हैं। यदि आप अपने घर को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, तो उन्हें समझाएं कि आपको काम करते समय अकेले रहने की आवश्यकता है। अपने दोस्तों को कॉलिंग और टेक्स्टिंग कम करने के लिए कहें और अपने काम के घंटों के दौरान अपने फोन को चुप रखें।
10. अनुसूची शारीरिक गतिविधि
काम पर स्वस्थ और ऊर्जावान बनाए रखने के लिए, जब आप घर पर काम करते हैं तो शारीरिक गतिविधि का समय निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है। हर दिन घंटों तक अपने कार्य क्षेत्र में बैठने से अंतत: थकान, प्रेरणा की कमी और अरुचि पैदा होगी। इसलिए आपको कुछ शारीरिक व्यायाम करने की आवश्यकता है। घर पर व्यायाम करने के लिए बहुत सारे व्यायाम उपकरण की आवश्यकता नहीं होती है। आप रस्सी कूदने जैसे कुछ खेल कर सकते हैं। दोपहर के भोजन के बाद 15 मिनट की सैर करना भी आवश्यक है।
निष्कर्ष
ऊपर दिए गए सुझावों के साथ, हमें उम्मीद है कि आप घर पर अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं। यदि आपके पास बेहतर सुझाव हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें या हमसे संपर्क करें ।
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