Una guía sencilla sobre cómo convertir un documento de Word a PDF

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¿Cómo convertir un documento de Word a PDF? En esta publicación, hemos enumerado 9 soluciones fáciles que puede usar de inmediato. Puede utilizar programas integrados en el sistema como Microsoft Word y Mac Preview, soluciones en línea con EasePDF y otros creadores de PDF de escritorio como PDFelement, PDF Expert, IceCream PDF Converter y Adobe Acrobat .

Parte 1. Convertir un documento de Word a PDF en Mac

1. Mac Preview

Preview es una aplicación proporcionada por el sistema de computadoras Mac. Puede abrir y obtener una vista previa de muchos tipos de documentos en Mac, incluidos Word, Excel, imágenes, PDF, PPT, etc. Hay una herramienta "Guardar como PDF" en Preview. Podemos usar esta herramienta para convertir documentos de Word a PDF en Mac.

Paso 1. Haga clic derecho en el documento de Word y seleccione "Abrir con"> "Preview".

Mac Preview Abrir documento de Word

Paso 2. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú superior, luego seleccione "Exportar como PDF".

Mac Preview Exportar como PDF de Word

Paso 3. En la nueva ventana emergente, ingrese un nombre de archivo para el nuevo PDF y cambie el nombre de la extensión del archivo de ".doc" a ".pdf". Después de terminar todas las configuraciones y seleccionar una ubicación para guardar, presione el botón "Guardar". Ahora su documento de Word se ha convertido correctamente a PDF.

Mac Preview Word a PDF

Consejos:

1. Si necesita crear un PDF encriptado desde Word, puede elegir el botón "Mostrar detalles" en el paso 3. Marque la opción "Encriptar" e ingrese su contraseña, luego haga clic en el botón "Guardar".

2. Si ya creó el PDF y olvidó cifrarlo, simplemente agregue una contraseña para proteger el PDF con EasePDF.

2. PDF Expert

PDF Expert es un programa de PDF seguro, fácil de usar y fácil de usar para leer, crear, anotar y editar archivos PDF. Podemos crear fácilmente un documento PDF a partir de cualquier formato de archivo compatible con unos pocos clics.

Paso 1. Descargue e instale PDF Expert en su computadora Mac.

Paso 2. Inicie el programa y haga clic en el menú 'Archivo' en la parte superior izquierda de la interfaz. Luego haga clic en "Nuevo"> "Desde archivo".

Archivos de importación de PDF Expert

Paso 3. En la ventana emergente, seleccione el documento de Word que desea convertir a PDF.

Paso 4. PDF Expert convertirá automáticamente su documento de Word a PDF.

Consejos: PDF Expert también está disponible para iPhone y iPad , solo obtenga la aplicación ahora.

Parte 2. Convertir un documento de Word a PDF en Windows

1. Microsoft Word

Microsoft Office 2007 y versiones posteriores pueden guardar documentos de Office como archivos PDF. Por lo tanto, esta es la forma más efectiva y gratuita de convertir documentos de Word a PDF en Windows.

Paso 1. Abra el documento de Word con Microsoft Word 2007 y superior.

Paso 2. En el menú de Office, seleccione "Guardar como"> "PDF o XPS".

Microsoft Word 2007 Guardar como PDF XPS

Paso 3. Ingrese un nombre de archivo para su PDF y elija una ubicación para guardarlo. Luego haga clic en el botón "Publicar".

Consejos:

1. Para Microsoft Office 2010, también puede seleccionar la opción "Guardar como", luego elegir "PDF" como formato de guardado en la ventana recién abierta.

2. Para Microsoft Office 2013, hay otra opción. Simplemente vaya a "Archivo"> "Exportar"> "Crear documento PDF / XPS", luego elija "PDF (.pdf)" como formato de salida.

2. IceCream PDF Converter

Icecream PDF Converter es un software para el sistema Windows que le permite convertir hacia y desde formato PDF. Admite la conversión de Word, EPUB JPG a PDF y más, y puede combinar todos los archivos en un documento PDF.

Paso 1. Descargue e instale Icecream PDF Converter en su dispositivo Windows.

Paso 2. Ejecute el software y elija la opción "A PDF".

PDF Converter Icecream a PDF

Paso 3. Haga clic en el botón "Agregar archivo" en la interfaz central para agregar los documentos de Word desde su computadora.

Icecream PDF Converter Agregar archivo

Paso 4. Establezca la configuración del archivo como el nombre del archivo PDF, la carpeta para guardar y la configuración de diseño, etc. Cuando todo haya terminado, presione el botón "Convertir".

PDF Converter Icecream Convertir

Parte 3. Convertir un documento de Word a PDF en línea

No importa si está en un dispositivo Mac, Windows, iOS o Android, siempre puede convertir un documento de Word a PDF en línea con el servicio de conversión de Word a PDF en EasePDF.

Paso 1. Haga clic en el botón "Agregar archivo" para cargar los documentos DOC o DOCX Word en su dispositivo local, o simplemente arrastre y suelte los archivos en el área de carga. También puede optar por importar archivos desde Google Drive, Dropbox o OneDrive.

EasePDF Word a PDF

Paso 2. Una vez que se cargue el archivo, EasePDF comenzará a convertir automáticamente su documento de Word a PDF.

Paso 3. Cuando finalice el proceso de conversión, EasePDF ofrecerá un enlace de descarga que estará disponible durante 24 horas. Simplemente haga clic en el botón "Descargar" para guardar el PDF creado en su dispositivo local. O puede optar por guardarlo en sus unidades en la nube.

EasePDF Word a PDF

Sugerencias: EasePDF admite el procesamiento masivo, por lo que puede cargar y convertir varios documentos de Word a la vez. Si de alguna manera omitió uno o dos documentos, simplemente conviértalos a otro archivo PDF y luego combine PDF para combinarlos como uno solo.

Parte 4. Utilice un creador de PDF de escritorio

Además de los métodos y herramientas que mencionamos anteriormente, usar un creador de PDF de escritorio para convertir documentos de Word a PDF es una solución única. Debido a que la mayoría de los creadores de PDF de escritorio admiten la conversión por lotes, podemos convertir Word a PDF tantas veces como sea necesario.

A excepción de PDF Expert y IceCream PDF Converter, que enumeramos en la Parte 1 y la Parte 2, PDFelement y Adobe Acrobat Pro también son una excelente opción para los usuarios de Windows y Mac.

1. PDFelement (Windows y Mac)

PDFelement es su solución PDF profesional y fácil de usar. Con PDFelement, no solo puede crear archivos PDF a partir de Word, Excel, PPT, imágenes, etc., sino que también puede fusionar, dividir, comprimir y proteger PDF sin esfuerzo.

Paso 1. Descargue e instale PDFelement en su computadora Windows o Mac.

Paso 2. Inicie el programa, luego arrastre y suelte el documento de Word que desea convertir a PDF en la interfaz del software.

Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y luego seleccione "Guardar como".

Archivo PDFelement Guardar como

Paso 4. En la ventana emergente, elija "PDF" como formato de salida. Nombre el archivo y seleccione una carpeta para guardarlo, luego presione el botón "Guardar".

PDFelement Guardar como PDF

2. Adobe Acrobat Pro (Windows y Mac)

Adobe Acrobat Pro . es un software de conversión y edición de PDF de fama mundial para PDF. Le permite crear archivos PDF a partir de muchos otros formatos de documentos, incluidos Word, Excel, PowerPoint, imágenes, etc. Así es como funciona para convertir Word a PDF.

Paso 1. Instale Adobe Acrobat Pro en su dispositivo, luego ejecute el programa.

Paso 2. Vaya a la sección "Herramientas", luego elija "Crear PDF".

Adobe Acrobat Pro Crear PDF

Paso 3. Elija la opción "Archivo único", luego haga clic en el enlace "Seleccionar un archivo" para abrir y seleccione el documento de Word en su computadora, y haga clic en "Abrir". También puede elegir el modo "Varios archivos" para convertir varios documentos de Word en un archivo PDF.

Adobe Acrobat Pro Crear PDF Seleccionar archivo

Paso 4. Establezca la "Configuración avanzada" y presione el botón "Crear".

Resumir

Creemos que ha encontrado la mejor solución para convertir un documento de Word a PDF. Para los usuarios de Windows, puede usar Microsoft Word o IceCream PDF Converter . En computadoras Mac, Preview y PDF Expert serían buenos ayudantes. Para convertir un documento de Word a PDF en línea, puede usar EasePDF . Aparte de eso, PDFelement y Adobe Acrobat son las dos opciones que puede elegir tanto en computadoras Windows como Mac.

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