¿Qué es un formulario W-9 y cómo completarlo?

Comentario

Una vez que la empresa recibe el dinero del cliente, a menudo se le solicita que complete el formulario W-9. Entonces, ¿cuál es la función principal del formulario W-9? Al final del año, los clientes deben completar el Formulario 1099 para declarar el impuesto sobre la renta de las personas físicas, y la parte del gasto debe declararse de acuerdo con W-9. Es decir, para los clientes, se puede utilizar para una deducción del impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Probablemente llene un W-4 cuando comience a trabajar, pero si es un contratista o un trabajador autónomo, el impuesto sobre la renta será diferente. ¿Sabes cómo llenar un formulario W-9? Continúe leyendo para aprender cómo completar correctamente una plantilla W-9.

Parte 1: ¿Qué es un formulario W-9?

Si fue contratado por alguien como contratista independiente o recibió ciertos tipos de ingresos, tendría que completar un formulario W-9. El formulario W-9 (oficialmente, la "Solicitud de número de identificación y certificación del contribuyente") es utilizado en el sistema de impuestos sobre la renta de los Estados Unidos por un tercero que debe presentar una declaración de información ante el Servicio de Impuestos Internos. Solicita el nombre, la dirección y la información de identificación del contribuyente de un contribuyente.

Formulario W-9

Sin embargo, ¿quién necesita completar un W-9? El formulario W-9 solo debe ser llenado por lo que el IRS llama una "persona estadounidense". Cuando usted es ciudadano estadounidense, trabajador estadounidense o trabajador autónomo con una empresa estadounidense, debe completar un formulario W-9 después de recibir el dinero del huésped. Este formulario servirá como prueba de sus propios ingresos y los gastos de la otra parte.

Nota

"El término" EE. UU. personas "no se refiere simplemente a" personas ". En términos legales, una persona de EE. UU. puede ser un individuo, siempre que sea ciudadano de EE. UU. o residente legal. También puede ser una corporación, una asociación o empresa, o una patrimonio o fideicomiso organizado según las leyes de los Estados Unidos. Los inmuebles extranjeros no son personas. ""

Parte 2: Cómo completar un W-9

Si es un empleador, o incluso simplemente realiza un pago a un proveedor, debe generar un formulario W-9 del IRS, Solicitud de número de identificación y certificación del contribuyente. Puede descargar el formulario W-9 del sitio web del IRS. A continuación, lo guiaremos paso a paso para completar correctamente el formulario W-9.

Paso 1. La primera parte del formulario le pedirá sus datos personales. En esta sección, proporcione información detallada, incluido su nombre, país y dirección postal. Asegúrese de proporcionar su dirección completa, ya que utilizarán esta dirección para enviarle una copia del formulario 1099, que es un resumen de sus ingresos anuales en los EE. UU.

Información personal del formulario W-9

Nota

"Solo la casilla 7 es opcional. Complete esta sección solo si tiene un número de cuenta que su empleador necesitará".

Paso 2. En esta parte, debe completar su tipo de número fiscal (SSN o EIN) y número fiscal. Complete las secciones que le correspondan y asegúrese de ingresar solo un número en cada casilla. Asegúrese de proporcionar el número de SSN o EIN correcto, porque el IRS puede imponer una multa por el SSN o EIN incorrecto.

Número de identificación del contribuyente del formulario W-9

Nota

"Para las personas, este es generalmente su número de seguro social (SSN). Sin embargo, para un extranjero residente, propietario único o entidad no considerada, escriba o escriba su Número de identificación del contribuyente".

Paso 3. En la parte II del formulario, debe demostrar que la información que proporcionó es correcta antes de firmar el formulario W-9. Si todo está correcto y ha leído la información de certificación, también debe proporcionar su nombre como firma electrónica. Solo firme si todo es correcto.

Certificación del formulario W-9

Nota

"Por favor, asegúrese de comprender todos los elementos de esta sección. El propósito del formulario W-9 es determinar su identidad como estadounidense. Vale la pena señalar que proporcionar información falsa será castigado con perjurio".

Paso 4. Recuerde guardar copias del formulario W-9 completado. El beneficiario y el beneficiario deben conservar una copia cada uno.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo completar un formulario W-9 en línea?

Puede descargar el formulario W-9 desde el enlace anterior y luego ir a "Editar PDF" en EasePDF para cargar el archivo que desea completar. Luego haga clic en el icono "Agregar texto" en la primera línea. Luego, puede agregar su texto y arrastrarlo al lugar adecuado que desee. Puede leer "Cómo completar un formulario PDF" para conocer los métodos paso a paso.

2. ¿Tengo que pagar impuestos si completo un W-9?

Los contratistas que reciben dinero bajo un W-9 no tienen ninguna retención automática, pero aún son responsables de pagar el impuesto sobre la renta. El IRS requiere que la mayoría de los contratistas estimen los montos de sus impuestos sobre la renta y realicen pagos al IRS trimestralmente. Se pueden evitar los pagos de impuestos trimestrales si sus ingresos son inferiores a 6.000 dólares al año.

3. ¿Puedo negarme a completar el formulario W-9?

Seguro. Si se niega en respuesta a una solicitud legítima, su cliente retendrá los impuestos de su pago a una tasa del 24%. El departamento de contabilidad también puede encontrar su dolor y decirle a su contacto que se niegue a hacer más negocios con usted. Las empresas tienen una gran obligación por parte del IRS de obtener un Formulario W-9 completo de cualquier persona a la que paguen USD600 o más durante el año. El incumplimiento puede resultar en multas.

Conclusión

Es necesario aprender la plantilla W-9. Después de leer esta publicación, puede saber cómo completar el formulario W-9 paso a paso. Si aún tiene preguntas sobre la plantilla W-9, comuníquese con nosotros .

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