Consejos prácticos sobre cómo elegir el mejor convertidor

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¿Busca un convertidor de PDF y aún no tiene idea de cómo elegir uno? Hay toneladas de convertidores de PDF en línea y fuera de línea en todo Internet, cada uno de ellos ofrece diferentes servicios y calidad de conversión. Probablemente te sientas deslumbrante cuando comiences a elegir una herramienta de conversión.

No más preocupaciones. En esta publicación, discutiremos qué aspectos deberíamos valorar más para un convertidor de PDF basado en nuestra experiencia de usuario. Hemos resumido 9 consejos para elegir el mejor conversor de PDF, incluidos los elementos y la conservación del diseño, las opciones de formato, la eficiencia, la seguridad, el precio, etc. Estos consejos lo ayudarán a decidir rápidamente qué tipo de convertidor es el mejor para usted.

¿Por qué necesitamos un PDF Converter?

Nos encanta el PDF cuando se trata de presentar e intercambiar documentos porque el formato PDF es unificado, compatible con varias plataformas y de tamaño relativamente ligero. Lamentablemente, cuando se trata de un uso posterior, como extraer tablas para el análisis de datos o citar párrafos para la redacción de documentos, el encantador PDF no se hizo tan agradable porque simplemente no se puede editar.

Por lo tanto, debemos modificar el formato del archivo para tener acceso de edición completo de todos los elementos en los documentos PDF. Para cambiar los archivos PDF a Word editable, Excel, PPT, imagen, etc., necesitamos un convertidor de PDF calificado porque no podemos simplemente alterar el formato del archivo por arte de magia. Entonces, ¿cómo elegimos un convertidor de PDF que cumpla con todos nuestros requisitos? Aquí hay 9 consejos para ti.

9 consejos para elegir el mejor PDF Converter

1. Extracción de elementos y preservación del diseño

¿Qué hace que un convertidor de PDF sea el mejor? En mi opinión, el criterio más importante y valioso es la precisión para extraer cada elemento individual en el PDF, como texto, fuentes, imágenes, gráficos, figuras, etc., y mantener su diseño y formato originales en la máxima medida. No tiene sentido si no podemos usar y editar esos elementos de los archivos PDF, ¿por qué molestarse en convertir?

Técnicamente, el trabajo más difícil de la conversión de PDF probablemente sería PDF a Word, Excel y PPT. Para el convertidor de PDF a Word, un problema que molesta a la mayoría de las personas es el diseño. Aquí hay algunos casos bastante malos que encontré al intentar convertir PDF a Word.

Pie de página del encabezado del problema de PDF a Word

Tabla desordenada de problemas de PDF a Word

Como puede ver, el primer documento de Word convertido arrojó un resultado horrible con la dislocación de encabezados, pies de página y números de página, y el segundo simplemente me da una tabla completamente desordenada que no se puede usar. Si el documento de conversión requiere una modificación manual masiva antes de que podamos editarlo, entonces no vale la pena.

La conversión de PDF a Excel también tiene algunas dificultades de diseño comunes. Como puede ver en la siguiente captura, los datos en el Excel convertido son diferentes de la tabla PDF original. Eso es porque la conversión ha alterado los dígitos decimales.

PDF a Excel Problema Dígitos decimales

Y otro problema típico de diseño es el desorden de datos como este. Algunas columnas de datos se han combinado como una sola, llevará mucho trabajo reajustarla.

PDF a Excel Problema de datos de problemas

Por lo tanto, el mejor conversor de PDF debe tener la entrega perfecta de elementos PDF y la preservación del diseño.

2. Opciones de múltiples formatos de conversión

Un convertidor de PDF en línea superior debe ofrecer a los usuarios una variedad de diferentes formatos de conversión que van desde Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB, entre muchos otros, lo que le permite convertir desde o hacia PDF. Además, la mayoría del servicio de conversión de PDF en línea proporciona más que un simple convertidor. También puede editar, crear, desbloquear, rotar, Firmar PDF con la mayoría de los convertidores que recomendamos hoy.

Múltiples opciones de formatos de conversión

3. Velocidad de procesamiento rápida

Por otro lado, desempeñarse con alta eficiencia es otro factor importante que hace que un convertidor de PDF sea "el mejor". Nadie quiere esperar horas para obtener sus resultados.

La velocidad de procesamiento de un convertidor de PDF de escritorio depende principalmente del rendimiento del software y la configuración de su computadora. Tanto cuanto más alto mejor. En cuanto a un convertidor de PDF en línea, se decide principalmente por el rendimiento del servidor, la velocidad de su red y el tamaño de su archivo cargado. Para acelerar una tarea de conversión en línea, puede comprimir su archivo PDF antes de cargarlo en el servidor para reducir el tamaño del archivo.

La mayoría de los convertidores PDF decentes que he usado convierten archivos pequeños en segundos, y normalmente menos de 5 minutos cuando se trata de un archivo con formato relativamente pesado.

Velocidad de procesamiento rápido

Si la mayoría de los documentos que necesita cambiar de formato son realmente grandes y pesados, le sugerimos que utilice un convertidor de PDF de escritorio sin conexión.

4. OCR compatible

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) es una tecnología para reconocer texto dentro de imágenes, como documentos escaneados en PDF y fotos. La tecnología OCR se usa ampliamente para la conversión de imágenes que contienen texto (mecanografiado, escrito a mano o impreso) en texto codificado por máquina.

Si un convertidor PDF contiene el servicio OCR es una evaluación significativa de "Mejor". Con él, puede convertir de manera fácil y precisa imágenes y PDF escaneados a formato de texto editable. Pero recuerde, la mayoría de los servicios de OCR tienen un precio.

5. Seguridad del PDF Converter en línea

A diferencia del software descargado, todo el proceso operativo de PDF Converter en línea se basa en servidores de Internet . Para evitar los archivos que cargamos y convertimos las fugas en Internet, debemos asegurarnos de que el sitio web haya garantizado la eliminación automática de sus servidores en un período determinado. Normalmente no es más de 24 horas. Y asegúrese de que el sitio web utilice encriptación SSL para proteger sus datos.

Seguridad del PDF Converter en línea

Prefiero el sitio web sin registro y sin envío de correo electrónico, simplemente para evitar que se registre información personal. Si la mayoría de los archivos que necesita convertir requieren confidencialidad, como contratos comerciales, documentos legales e informes gubernamentales, un software de conversión de escritorio es absolutamente una opción más inteligente para usted.

Nota: Los usuarios deben prestar atención a la Política de privacidad del sitio web antes de usar un convertidor en línea. Averigüe qué información recopilarán estos sitios web y cómo protegerán la información personal de los usuarios.

6. Conversión por lotes y multitarea

A veces tendremos que cambiar el formato de muchos archivos PDF a la vez, es cuando necesitamos la conversión por lotes. ¿Y si necesitamos convertir archivos PDF a múltiples formatos? ¿Tenemos que esperar a que termine una conversión antes de comenzar otra tarea?

Para algunos convertidores de PDF en línea, puede abrir más de una pestaña y comenzar a procesar múltiples tareas. Algunos convertidores como EasePDF incluso admiten la conversión de múltiples archivos desde unidades en la nube, y puede guardar directamente los archivos convertidos en su unidad en la nube. Esto podría ahorrarle mucho tiempo al cargar y descargar.

7. Compatibilidad del sistema

Para el software de conversión de PDF de escritorio, debe prestar atención a la compatibilidad del sistema operativo, verificar si puede funcionar perfectamente en su computadora Windows o Mac. Para los convertidores de PDF en línea, no tiene que preocuparse por este problema. Puede cargar y convertir documentos PDF en cualquier lugar en cualquier momento siempre que haya una conexión a Internet.

8. Interfaz fácil de usar

Una interfaz de usuario simple, limpia y bonita del convertidor PDF podría hacer que el proceso de conversión sea mucho más agradable para nosotros. Debe quedar claro de un vistazo de todas las funciones y herramientas en la interfaz, lo que hace que el software o servicio sea increíblemente fácil y conveniente de usar.

Interfaz amigable

9. Precio

Algunos de los convertidores que compartimos en esta publicación son gratuitos, mientras que otros le piden que pague por el servicio avanzado y el uso ilimitado. Antes de pagar un servicio o software, asegúrese de probar primero la versión gratuita y eche un vistazo a las funciones avanzadas para usuarios premium. Normalmente, un plan premium significa tareas ilimitadas, mayor tamaño de archivo, conversión masiva, etc.

No hay una conclusión segura de que los convertidores pagados eclipsen a los gratuitos. Depende de usted como usuario decidir si la entrega del producto coincide con su precio.

Precio del PDF Converter


De acuerdo con todos estos aspectos, hemos probado y revisado algunos convertidores de PDF en línea como EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, etc. Obtenga más información sobre sus ventajas y desventajas aquí: 4 Mejores convertidores de PDF en línea 2019 .

Si tiene más consejos u opiniones diferentes sobre el convertidor de PDF, no dude en dejar un comentario.

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