9 consejos para elegir el mejor PDF Converter

¿Está buscando un convertidor de PDF y aún no tiene idea de cómo elegir uno? Hay toneladas de convertidores de PDF en línea y fuera de línea en Internet, cada uno brinda un servicio y una calidad de conversión diferentes. Probablemente se sienta deslumbrante cuando comience a elegir una herramienta de conversión.

No más preocupaciones. En esta publicación, discutiremos qué aspectos debemos valorar más para un convertidor de PDF basándonos en nuestra experiencia de usuario. Hemos resumido 9 consejos para elegir el mejor convertidor de PDF, incluidos los elementos y la conservación del diseño, las opciones de formato, la eficiencia, la seguridad, el precio, etc. Estos consejos le ayudarán a decidir rápidamente qué tipo de convertidor es mejor para usted.

¿Por qué necesitamos un PDF Converter?

Nos encanta el PDF cuando se trata de presentar e intercambiar documentos porque el PDF tiene un formato unificado, es compatible con varias plataformas y tiene un tamaño relativamente ligero. Lamentablemente, cuando se trata de un uso posterior, como la extracción de tablas para el análisis de datos o la cita de párrafos para la redacción de artículos, el encantador PDF no se volvió tan agradable porque simplemente no se puede editar.

Por lo tanto, debemos modificar el formato del archivo para tener acceso completo a la edición de todos los elementos de los documentos PDF. Para cambiar archivos PDF a Word, Excel, PPT, Imagen, etc. editables, necesitamos un convertidor de PDF calificado porque no podemos simplemente alterar el formato de archivo por arte de magia. Entonces, ¿cómo elegimos un convertidor de PDF que se adapte a todos nuestros requisitos? Aquí tienes 9 consejos.

9 consejos para elegir el mejor PDF Converter

1. Extracción de elementos y conservación del diseño

¿Qué hace que un conversor de PDF sea el mejor? En mi opinión, el criterio más importante y valioso es la precisión para extraer cada elemento del PDF, como texto, fuentes, imágenes, gráficos, figuras, etc., y conservar su diseño y formato originales al máximo. No tiene sentido si no podemos usar y editar esos elementos de los archivos PDF, ¿por qué molestarnos en convertir?

Técnicamente, el trabajo más difícil de conversión de PDF probablemente sería PDF a Word, Excel y PPT. Para el convertidor de PDF a Word, un problema que molesta a la mayoría de la gente es el diseño. Aquí hay algunos casos bastante malos que encontré al intentar convertir PDF a Word.

Como puede ver, el primer documento de Word convertido arrojó un resultado terrible con la dislocación de encabezados, pies de página y números de página, y el segundo me da una tabla completamente desordenada que no se puede usar. Si el documento de conversión requiere una modificación manual masiva antes de que podamos editarlo, entonces no vale la pena.

La conversión de PDF a Excel también tiene algunas dificultades de diseño comunes. Como puede ver en la siguiente captura, los datos del Excel convertido son diferentes de la tabla PDF original. Eso es porque la conversión ha alterado los dígitos decimales.

Y otro problema de diseño típico es el desorden de datos como este. Algunas columnas de datos se han combinado como una sola, será necesario mucho trabajo para reajustarlas.

Por lo tanto, el mejor convertidor de PDF debe tener la entrega perfecta de elementos PDF y la conservación del diseño.

2. Opciones de múltiples formatos de conversión

Un convertidor de PDF en línea superior debe ofrecer a los usuarios una variedad de opciones de formatos de conversión diferentes que van desde Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB, entre muchos otros, lo que le permite convertir desde o hacia PDF. Además, la mayoría de los servicios de conversión de PDF en línea ofrecen más que un simple conversor. También puede editar, crear, desbloquear, rotar, Firmar PDF con la mayoría de los convertidores que recomendamos hoy.

3. Velocidad de procesamiento rápida

Por otro lado, el desempeño con alta eficiencia es otro factor importante que hace que un convertidor de PDF sea "el mejor". Nadie quiere esperar horas para obtener los resultados.

La velocidad de procesamiento de un convertidor de PDF de escritorio depende principalmente del rendimiento del software y de la configuración de su computadora. Tanto cuanto más alto, mejor. En cuanto a un convertidor de PDF en línea, se decidió principalmente por el rendimiento del servidor, la velocidad de su red y el tamaño del archivo cargado. Para acelerar una tarea de conversión en línea, puede comprimir su archivo PDF antes de cargarlo en el servidor para reducir el tamaño del archivo.

La mayoría de los convertidores de PDF decentes que he usado convierten archivos pequeños en segundos, y normalmente en menos de 5 minutos cuando se trata de un archivo con formato relativamente pesado.

Si la mayoría de los documentos que necesita cambiar de formato son realmente grandes y pesados, le sugerimos que utilice un convertidor de PDF de escritorio sin conexión.

4. Compatible con OCR

OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología para reconocer texto dentro de imágenes, como fotos y documentos PDF escaneados. La tecnología OCR se utiliza ampliamente para la conversión de imágenes que contienen texto (mecanografiado, escrito a mano o impreso) en texto codificado por máquina.

Si un convertidor de PDF contiene el servicio OCR es una evaluación significativa de "Mejor". Con él, puede convertir de forma fácil y precisa PDF e imágenes escaneados a formato de texto editable. Pero recuerde, la mayoría de los servicios de OCR tienen un precio.

5. Seguridad del PDF Converter en línea

A diferencia del software descargado, todo el proceso operativo de PDF Converter en línea se basa en servidores de Internet . Para evitar los archivos que cargamos y las fugas convertidas en Internet, debemos asegurarnos de que el sitio web haya garantizado la eliminación automática de sus servidores en un período determinado. Normalmente no son más de 24 horas. Y asegúrese de que el sitio web utilice cifrado SSL para proteger sus datos.

Prefiero un sitio web sin registro y sin envío de correo electrónico, simplemente para evitar que se registre información personal. Si la mayoría de los archivos que necesita convertir requieren confidencialidad, como contratos comerciales, documentos legales e informes gubernamentales, un software de conversión de escritorio es una opción absolutamente más inteligente para usted.

6. Conversión por lotes y multitarea

A veces tendremos que cambiar el formato de muchos archivos PDF a la vez, ahí es cuando necesitamos la conversión por lotes. ¿Y si necesitamos convertir archivos PDF a múltiples formatos? ¿Tenemos que esperar a que finalice una conversión antes de comenzar otra tarea?

Para algunos convertidores de PDF en línea, puede abrir más de una pestaña y comenzar a procesar varias tareas. Algunos convertidores como EasePDF incluso admiten la conversión de varios archivos desde unidades en la nube, y puede guardar directamente los archivos convertidos en su unidad en la nube. Esto podría ahorrarle mucho tiempo de carga y descarga.

7. Compatibilidad del sistema

Para el software de conversión de PDF de escritorio, debe prestar atención a la compatibilidad del sistema operativo, verifique si puede funcionar perfectamente en su computadora Windows o Mac. Para los convertidores de PDF en línea, no tiene que preocuparse por este problema. puede cargar y convertir documentos PDF en cualquier lugar en cualquier momento siempre que haya una conexión a Internet.

8. Interfaz fácil de usar

Una interfaz de usuario simple, limpia y bonita del convertidor de PDF podría hacer que el proceso de conversión sea mucho más agradable para nosotros. Debe quedar claro de un vistazo todas las funciones y herramientas en la interfaz, lo que hace que el software o servicio sea increíblemente fácil y conveniente de usar.

9. Precio

Algunos de los convertidores que compartimos en esta publicación son gratuitos, pero otros le piden que pague por el servicio avanzado y el uso ilimitado. Antes de pagar por un servicio o software, asegúrese de probar primero la versión gratuita y observe detenidamente las funciones avanzadas para usuarios premium. Normalmente, un plan premium significa tareas ilimitadas, mayor tamaño de archivo, conversión masiva, etc.

No hay una conclusión segura de que los convertidores pagos eclipsen a los gratuitos. Depende de usted, como usuario, decidir si la entrega del producto coincide con su precio.

De acuerdo con todos estos aspectos, hemos probado y revisado algunos convertidores de PDF en línea populares como EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, etc. Obtenga más información sobre sus pros y contras aquí: 4 mejores convertidores de PDF en línea 2019 .

Si tiene más consejos u opiniones diferentes sobre el convertidor de PDF, no dude en dejar un comentario.