Wie verwende ich Änderungen in Word verfolgen?

Mit der Entwicklung der Informationstechnologie arbeiten viele Menschen häufig an einem einzigen Dokument. In unserer Arbeit verwenden wir Änderungen in Word verfolgen, wenn Sie ein Dokument mit Ihren Kollegen bearbeiten.

Teil 1 - Warum Track Changes verwenden?

Änderungen verfolgen ist ein Tool in Microsoft Word, mit dem Benutzer klar sehen können, welche Änderungen vorgenommen wurden und wer sie in einem Dokument vorgenommen hat. Wenn Sie ein Dokument erhalten, das von anderen geändert wurde, können Sie außerdem Änderungen am Dokument ablehnen oder akzeptieren. Dieses Tool ist in unserem Büroleben sehr hilfreich, da es unsere Arbeitseffizienz erheblich verbessert.

Teil 2 - Bearbeiten von Funktionen zum Verfolgen von Änderungen

Bevor Sie lernen, wie Sie Änderungen verfolgen, sollten Sie etwas über die Bearbeitungsfunktionen wissen. Nun sehen wir unten.

1. Ändern Sie die Tracking-Optionen

Öffnen Sie zunächst Microsoft Word und wählen Sie oben im Dokument die Registerkarte Überprüfen. Suchen Sie dann das kleine Pfeilsymbol in der Spalte Tracking. Klicken Sie darauf und Sie sehen das Fenster mit den Optionen zum Verfolgen von Änderungen.

1) Anzeigen: Wählen Sie aus, welche Arten von Markups in Ihren Dokumenten angezeigt werden sollen, z. B. Kommentare, Tinte, Einfügungen und Löschungen.

2) Sprechblasen in der Ansicht Alle Markups anzeigen: Wählen Sie aus, wie Revisionen des Dokuments angezeigt werden sollen. Sie können Revisionen als Sprechblasen am Rand des Dokuments anzeigen oder sie direkt im Dokument selbst anzeigen.

3) Überprüfungsbereich: Wählen Sie aus, wie Revisionen des Dokuments angezeigt werden sollen. Sie können Revisionen als Sprechblasen am Rand des Dokuments anzeigen oder sie direkt im Dokument selbst anzeigen.

4) Sie können die Optionen entsprechend Ihren Anforderungen einstellen, indem Sie auf Erweiterte Optionen für Änderungen verfolgen klicken. Oder ändern Sie Ihren Namen, indem Sie auf Benutzername ändern klicken.

2. Zur Überprüfung anzeigen

Um die Änderungen in Ihrem Dokument zu überprüfen, gehen Sie zu Überprüfen > Zur Überprüfung anzeigen .

1) Einfaches Markup: Zeigen Sie den geänderten Text an. Wenn Sie jedoch den Inhalt eines Dokuments löschen, einfügen und formatieren, finden Sie links einen roten vertikalen Balken. Wenn Sie darauf klicken, wird Simple Markup in All Markup geändert. Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, wird rechts ein Kommentarzeichen angezeigt.

2) Alle Markups: Alle Markups anzeigen.

3) Kein Markup: Zeigen Sie den geänderten Text ohne Angabe von Gründen an.

4) Original: Zeigen Sie den Originaltext an, der nicht geändert wurde.

Teil 3 - Ein- und Ausschalten von Änderungen?

1) Einschalten: Gehen Sie zu Überprüfen und klicken Sie auf das Symbol Änderungen verfolgen. Oder wählen Sie Änderungen verfolgen aus der Dropdown-Liste. Sobald Änderungen verfolgen aktiviert ist, können Sie mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen.

2) Ausschalten: Klicken Sie nach dem Bearbeiten Ihres Dokuments erneut auf Änderungen verfolgen. Wenn es deaktiviert ist, hört Word auf, Änderungen zu markieren.

Teil 4 - Wie verwende ich Änderungen?

Wenn Sie Änderungen verfolgen aktivieren, können Sie die vorgenommenen Änderungen leicht erkennen. Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen, z. B. Löschungen, Einfügungen und Formatierungen, werden diese aufgezeichnet. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie Simple Markup in All Markup ändern, damit alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen angezeigt werden.

1) Löschungen: Wenn Sie feststellen, dass einige Inhalte unbrauchbar sind, löschen Sie sie einfach. Aktivieren Sie zuerst Änderungen verfolgen, wählen Sie den Inhalt aus und löschen Sie ihn dann. Sie werden sehen, dass die Löschungen durchgestrichen sind.

2) Einfügungen: Wenn Sie feststellen, dass einige Inhalte fehlen, fügen Sie sie dem Dokument hinzu, nachdem Sie Änderungen verfolgen aktiviert haben. Sie werden sehen, dass die Einfügungen mit einer Unterstreichung markiert sind.

3) Formatierung: Wenn Sie den Text formatieren, wird der Formatierungstyp am rechten Rand des Dokuments notiert. Sie können auch den Autor sehen, der den Text formatiert hat.

4) Kommentare: Wählen Sie den Ort aus, an dem Sie einen Kommentar hinterlassen möchten. Gehen Sie zu Überprüfen und klicken Sie auf Neuer Kommentar . Sie können den Autor, der einen Kommentar, ein Datum und einen Kommentarinhalt hinterlassen hat, am rechten Rand des Dokuments sehen.

Teil 5 - Wie kann ich Änderungen bei der Überprüfung ablehnen oder akzeptieren?

Wenn Sie die Bearbeitung Ihres Dokuments abgeschlossen haben und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen überprüfen müssen oder wenn Sie ein bearbeitetes Dokument erhalten und die von anderen vorgenommenen Änderungen überprüfen müssen, können Sie jede Änderung akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie mit den Änderungen einverstanden sind, akzeptieren Sie sie. Wenn Sie den ursprünglichen Inhalt behalten möchten, lehnen Sie ihn ab, und die Änderungen werden entfernt. Lassen Sie uns nun die folgenden Möglichkeiten sehen, um Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen.

1) Um sofort anzunehmen oder die Änderung ablehnen, können Sie zu der Bewertung gehen, wählen Sie den editierten Inhalt, und klicken Sie in der Spalte Änderungen annehmen oder ablehnen. Oder suchen Sie den geänderten Inhalt, wählen Sie, ob Sie die Änderung aus einer Dropdown-Liste akzeptieren oder ablehnen möchten, nachdem Sie mit der rechten Maustaste darauf geklickt haben.

2) Am unteren Rand des Symbols Akzeptieren oder Ablehnen sehen Sie einen kleinen Abwärtspfeil. Klicken Sie darauf, und Sie können folgende Aktionen ausführen: Akzeptieren / Ablehnen und Weitergehen, Akzeptieren / Ablehnen dieser Änderung, Akzeptieren / Ablehnen aller Änderungen usw.

3) Sie können auch die Schaltflächen Zurück und Weiter verwenden , um von einer Änderung zur nächsten zu wechseln.

Teil 6 - Wie sperren Sie Änderungen?

Wenn Sie verhindern möchten, dass andere Autoren die Option "Änderungen verfolgen" deaktivieren, sperren Sie sie. Gehen Sie zu Überprüfen und klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach unten unter dem Symbol Änderungen verfolgen. Klicken Sie dann auf Tracking sperren und geben Sie Ihr Passwort ein.

Fazit

Verfolgen Sie Änderungen in einem Dokument wie Vorschläge, die Sie überprüfen können. Nach dem Lesen dieses Artikels haben Sie meines Erachtens ein klares Verständnis für das Verfolgen von Änderungen in Word 2016. Hoffentlich hilft Ihnen dieses praktische Tool beim Bearbeiten oder Überprüfen der Änderungen. Wenn Sie mehr über Änderungen nachverfolgen erfahren haben, hinterlassen Sie uns bitte eine Nachricht.