10 Tipps zum Arbeiten mit Excel wie ein Profi

Kommentar

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das von Microsoft für Computer mit den Betriebssystemen Windows und Apple Macintosh geschrieben wurde. Excel ist aufgrund seiner intuitiven Benutzeroberfläche, der hervorragenden Berechnungsfunktionen und der Diagrammwerkzeuge die beliebteste Datenverarbeitungssoftware für PCs.

In unserer täglichen Arbeit müssen wir viele Job-Matching-Fähigkeiten beherrschen, aber selbst die grundlegendste Arbeit erfordert einige Microsoft Excel-Kenntnisse, um Ihre Arbeit effizienter zu gestalten. Sobald Sie die Grundlagen von Microsoft Excel erlernt haben, können Sie ganz einfach einfache Diagramme erstellen und Ihre Daten organisieren. Mit unseren Tipps und Tricks können Sie ganz einfach wie ein Profi mit Excel arbeiten.

1. Zeigen Sie Excel-Tabellenformeln an

Wenn Sie eine von einer anderen Person erstellte Tabelle öffnen und die Daten erneut überprüfen müssen, müssen Sie die Tabellenkalkulationsformel überprüfen. Sie können nacheinander auf die Zellen doppelklicken, um die verwendete Formel anzuzeigen. Diese Methode ist jedoch sehr unpraktisch. Jetzt bringen wir Ihnen einen schnelleren Tipp bei.

Öffnen Sie Ihr Excel-Arbeitsblatt und klicken Sie auf die Schaltfläche "FORMELN", die sich im oberen Menüband befindet. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Formeln anzeigen". Um alle Tabellenkalkulationsformeln anzuzeigen, oder verwenden Sie "STRG +" auf Ihrer Tastatur. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über alle in der Arbeitsmappe verwendeten Formeln.

Microsoft Excel-FORMELN Formeln anzeigen

2. Verwenden Sie VLOOKUP

Die Funktion "VLOOKUP" ist eine vertikale Suchfunktion in Excel. Es ist weit verbreitet in der Arbeit verwendet. Beispielsweise können damit Daten überprüft und Daten schnell zwischen mehreren Tabellen importiert werden. Die VLOOKUP-Funktion besteht darin, nach Spalten zu suchen und schließlich den Wert zurückzugeben, der der für die Spalte erforderlichen Abfragesequenz entspricht.

Wenn Sie Dinge in einer Tabelle oder einem Bereich nach Zeilen suchen müssen, können Sie die VLOOKUP-Funktion verwenden. Suchen Sie beispielsweise den Preis eines Automobilteils anhand der Teilenummer oder suchen Sie einen Mitarbeiternamen basierend auf seiner Mitarbeiter-ID.

Schritt 1. Klicken Sie auf die Zelle, in der die VLOOKUP-Formel berechnet werden soll. Klicken Sie dann auf "FORMELN"> "Nachschlagen & Nachschlagen"> "VLOOKUP", um das VLOOKUP-Tool zu verwenden.

Microsoft Excel FORMULAS Lookup und Referenz VLOOKUP

Schritt 2. Anschließend wird ein weiteres VLOOKUP-Blatt angezeigt, in dem Sie die Zelle angeben. In diesem Fall ist unser Suchwert H2. Hier möchten wir unser Produkt oder den Namen des Turniers an die erste Stelle setzen. Sobald wir VLOOKUP ordnungsgemäß eingerichtet haben, gibt Excel den Gesamtbewertungswert des Turniers in Zelle H3 zurück, wenn wir den Turniernamen in Zelle H2 eingeben. Geben Sie im Feld "Table_array" die Daten an, die VLOOKUP für die Suche verwenden soll. Drittens müssen wir im Feld "Col_index_num" die Spaltennummer eingeben, die zum Auffinden der relevanten Daten verwendet wird. Schließlich müssen wir "FALSE" oder "TRUE" in das Feld "Range_lookup" eingeben, um anzugeben, ob eine genaue Übereinstimmung erforderlich ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie unten im Popup-Fenster auf die Schaltfläche "OK".

Microsoft Excel VLOOKUP-Funktionsargumente

Schritt 3. Geben Sie abschließend den Wert der Daten, die Sie suchen möchten, in die Zelle ein.

Microsoft Excel VLOOKUP Geben Sie den Wert ein

3. Zeilen und Spalten einfrieren

Wenn in Excel eine Tabelle eine große Anzahl von Datensätzen enthält, z. B. einige hundert Zeilen, werden diese häufig zum Einfrieren der Zeilen und Spalten verwendet, um das Verschieben der Tabelle zu vereinfachen. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Zeilen und Spalten in Excel schnell einfrieren können.

Klicken Sie auf "ANSICHT"> "Fenster einfrieren", um Zeilen und Spalten einzufrieren. Es gibt drei Arten des Einfrierens. Sie können bei Bedarf auf die entsprechende Schaltfläche klicken.

Microsoft Excel View Freeze Panes

4. Kombinieren Sie Daten aus verschiedenen Zellen

Wissen Sie, wie Sie verschiedene Daten in verschiedene Spalten oder Zeilen und in eine Zelle einfügen können? Wenn Sie diesen Tipp verwenden, wird Ihre Zeit mit dem Programm etwas einfacher. Es gibt viele Methoden, mit denen Sie Daten aus verschiedenen Zellen kombinieren können. Hier stellen wir Ihnen jedoch den einfachsten Weg vor.

Geben Sie zunächst "=" ein und wählen Sie die erste Zelle aus, die Sie kombinieren möchten. Geben Sie dann "&" ein und verwenden Sie Anführungszeichen mit einem Leerzeichen. Wählen Sie zum Schluss die nächste Zelle aus, die Sie kombinieren möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. Dann sehen Sie, dass Ihre Daten erfolgreich kombiniert wurden.

Microsoft Excel Daten kombinieren

5. Kopieren Sie Formeln oder Daten zwischen Arbeitsblättern

Wenn wir Daten in Excel bearbeiten, verwenden wir häufig dieselben Daten oder Formeln in mehr als einer Zelle. Um die Arbeitseffizienz zu verbessern, verwenden wir häufig die Methode zum Kopieren von Daten oder Formeln, um die Berechnungsergebnisse zu erhalten. Als Nächstes zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten oder Formeln in Excel kopieren können.

Halten Sie zunächst die Schaltfläche "Strg" gedrückt und klicken Sie auf die Registerkarte des Arbeitsblatts, in das Sie kopieren möchten. Klicken Sie dann auf oder navigieren Sie zu der Zelle mit der gewünschten Formel oder den gewünschten Daten. Drücken Sie "F2", um die Zelle zu aktivieren. Drücken Sie abschließend die Eingabetaste, um die Daten oder Formeln erfolgreich zu kopieren.

Microsoft Excel Daten oder Formeln kopieren

6. Wählen Sie schnell den Inhalt einer gesamten Tabelle aus

Viele Leute werden fragen, ob es eine schnelle Möglichkeit gibt, Tausende von Datensätzen in Excel direkt auszuwählen. Viele Benutzer verwenden die Maus, um die gesamte Tabelle zu ziehen und auszuwählen. Wenn wir jedoch viele Tabellendaten haben, verschwenden wir viel Zeit und können bei Null anfangen, wenn wir nicht vorsichtig sind. Wir müssen also die Fähigkeiten der schnellen Auswahl beherrschen.

Es ist sehr einfach, diesen Tipp zu verwenden. Klicken Sie zunächst auf die erste Zeile Ihrer Tabelle. Drücken Sie dann F8, um Extend zu aktivieren. Klicken Sie dann auf die letzte Zelle in Ihrer Tabelle. Drücken Sie zum Schluss erneut F8, um den Vorgang abzubrechen. Sie werden sehen, dass Ihre gesamte Tabelle schnell ausgewählt ist.

Microsoft Excel Wählen Sie eine vollständige Tabelle aus

7. Daten automatisch ausfüllen

Wenn einige Neulinge Excel verwenden, kennen sie die "AutoFill" -Funktion von Excel nicht. Viele Anfänger geben eine manuell einzeln direkt ein, aber die Verwendung dieser Methode kann sehr zeitaufwändig sein. Anschließend lernen Sie, wie Sie mit der Funktion "AutoFill" sich wiederholende Einträge in Excel automatisieren.

Geben Sie zunächst eine Reihe von Duplikaten in die Tabelle ein, z. B. Datumsangaben. Bewegen Sie den Cursor in den unteren rechten Teil der letzten Zelle über dem Quadrat, das in jeder Spalte angezeigt wird, und klicken Sie dann auf die Spalte und ziehen Sie sie nach unten. Dann kann Excel klug erraten, welche Informationen Sie automatisch ausfüllen möchten.

Microsoft Excel AutoFill-Daten

8. Erstellen Sie eine schöne Tabelle in Sekunden

Viele Leute wissen nur, wie man die Daten in die Zelle eingibt, aber wie man wie ein Profi in Sekundenschnelle eine schöne Tabelle erstellt? Keine Sorge, Sie können diese Schritte ausführen, um in Sekundenschnelle schöne Tabellen zu erstellen.

Wählen Sie die Daten aus, die Sie in der Tabelle erstellen möchten. Klicken Sie auf "EINFÜGEN"> "Tabelle"> "OK", um eine neue Tabelle zu erstellen. Sie können auch das Tabellensymbol in der oberen rechten Ecke verwenden, um die Farbe zu ändern, und die Kontrollkästchen auf der Registerkarte "Design" verwenden, um das Layout zu ändern.

Microsoft Excel Entwerfen Sie die Tabelle

9. Suchen Sie die spezifische Zelle

In unserer täglichen Arbeit enthält unser Excel-Arbeitsblatt normalerweise viele Daten. Es ist schwierig, alles zu verfolgen. Dieses Mal können wir die Funktion "Gehe zu" in Excel verwenden, um die spezifische Zelle zu finden.

Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie suchen möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte "Home" auf "Suchen & Auswählen"> "Gehe zu". Wählen Sie die entsprechenden Schaltflächen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Microsoft Excel Gehe zu Spezial

10. Verwenden Sie den Format Painter

Der "Format Painter" ist ein Werkzeug in Excel. Mit dem Format Painter können wir die Formatierung des angegebenen Textes schnell auf anderen Text anwenden. Diese Funktion verkürzt die Satzzeit erheblich.

Wählen Sie den Text oder die Grafik mit der Formatierung aus, die Sie zuerst kopieren möchten. Klicken Sie auf "Home"> "Format Painter", um das Tool zu verwenden. Verwenden Sie dann den Pinsel, um eine Auswahl von Text oder Grafiken zu übermalen und die Formatierung anzuwenden. Dies funktioniert nur einmal. Um das Format mehrerer Auswahlen in Ihrem Dokument zu ändern, müssen Sie zuerst auf das Werkzeug "Format Painter" doppelklicken.

Fazit

Wir glauben, dass Sie mit den oben genannten Tipps und Tricks lernen können, wie Sie Excel geschickt einsetzen. Mit diesen Tipps werden Sie nicht über Nacht zu einem Excel-Profi. Aber sie können Ihnen helfen, den ersten Schritt zum Profi zu machen. Wenn Sie weitere Excel-Tipps und Tricks haben, kontaktieren Sie uns bitte!

War dieser Artikel hilfreich? Vielen Dank für dein Feedback!

JA Oder NEIN

Kommentar

Datei hinzufügen

Dateien hinzufügen

Wählen Sie Extras