Ein einfaches Tutorial zum Konvertieren von Excel (XLS & XLSX) in PDF

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Eine der am häufigsten gestellten Fragen von PDF-Benutzern ist die Konvertierung von XLSX in PDF oder XLS in PDF. Der Grund, warum Benutzer Excel als PDF speichern möchten, liegt hauptsächlich darin, dass PDF ein Dokumentformat ist, das mit allen Geräten kompatibel ist. Egal, ob Sie es in einem Programm oder einer App öffnen, es sieht genauso aus. XLS und XLSX sind jedoch Excel-Formate, für deren Lesen und Bearbeiten ein bestimmtes Programm erforderlich ist.

Wie konvertiere ich XLS und XLSX in PDF-Dateien? Es gibt 5 Optionen, darunter den EasePDF Online XLS / XLSX-zu-PDF-Dienst, Google Docs Text & Tabellen , Microsoft Excel, Mac Preview und PDFelement . In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie diese Tools verwenden.

Option 1. EasePDF Online XLS / XLSX in PDF

Ihre erste Wahl für die Konvertierung von XLS in PDF oder XLSX in PDF wäre ein Online-Konverter wie EasePDF. Auf diese Weise können Sie Excel in PDF konvertieren, ohne Software herunterladen zu müssen. In EasePDF können Sie nicht nur PDFs aus Word, Excel, PPT und Bildern erstellen, sondern auch PDFs in andere Dateiformate wie Excel, Word, JPG, PNG, PPT usw. konvertieren. Bei Bedarf gibt es Tools wie den PDF-Editor , PDF Compressor , PDF Merger , PDF Spliter und mehr.

EasePDF gibt es in EasePDF keine Geräte- oder Systembeschränkung. Sie können auf Dateien auf einem Windows-, Mac-, Android- oder iOS-Gerät zugreifen und diese konvertieren. Nun wollen wir sehen, wie es mit dem Excel to PDF-Tool funktioniert.

Schritt 1. Gehen Sie auf EasePDF zu XLS / XLSX to PDF Converter .

Schritt 2. Laden Sie Ihre XLS- oder XLSX-Datei hoch. Sie können mehrere Excel-Dateien gleichzeitig hochladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei (en) hochladen", um dem Server eine XLS- oder XLSX-Datei von Ihrem Gerät hinzuzufügen. Oder wählen Sie Excel-Dateien aus Ihren Cloud-Laufwerken wie Google Drive und Dropbox.

EasePDF Excel to PDF Upload

Schritt 3. Konvertieren. Sobald Sie Ihre Datei EasePDF haben, beginnt EasePDF mit der Konvertierung Ihrer XLS- oder XLSX-Datei in eine PDF-Datei. Warte nur eine Minute.

Schritt 4. Wenn der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist, wird auf der Ergebnisseite ein Download-Link angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche "Herunterladen" klicken, um das erstellte PDF-Dokument auf Ihr lokales Gerät herunterzuladen oder auf Ihren Cloud-Laufwerken zu speichern.

EasePDF Excel to PDF herunterladen

Das ist es. In 4 einfachen Schritten haben Sie Ihre Excel-Datei in eine PDF-Datei konvertiert.

Option 2. Google Docs & Tabellen

Neben EasePDF ist Google Docs EasePDF auch eine gute Wahl, wenn Sie XLSX oder XLS online in PDF konvertieren müssen. Google Docs und als Online-Alternative zu Microsoft Office werden. Sie können Word, Excel, PowerPoint und TXT mit Google Docs Text & Tabellen lesen, bearbeiten und als andere Dokumentformate einschließlich PDF speichern.

Schritt 1. Öffnen Sie Google Docs & Tabellen in Ihrem Webbrowser und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.

Schritt 2. Wählen Sie das kleine Symbol "Datei", um die zu konvertierende Excel-Tabelle hochzuladen. Wählen Sie dann "Hochladen"> "Datei von Ihrem Gerät auswählen" oder legen Sie die Datei einfach im Upload-Bereich ab.

Hochladen von Google Docs & Tabellen-Dateien

Schritt 3. Ihre XLS- oder XLSX-Datei wird im Online-Blatteditor von Google Docs& Tabellen geöffnet. Gehen Sie in der oberen Menüleiste zu "Datei"> "Download"> "PDF-Dokument (.pdf)". Auf diese Weise wird die Excel-Tabelle in eine PDF-Datei konvertiert und auf Ihr lokales Gerät heruntergeladen.

Google Docs Excel PDF herunterladen

Tipps:

Es gibt eine Alternative zu Google Docs & Tabellen , um Excel online in PDF zu konvertieren - OneDrive . Laden Sie die XLS- oder XLSX-Datei auf Ihr OneDrive und öffnen Sie sie in Excel Online . Gehen Sie dann zu "Datei"> "Drucken". Wenn Sie in der Popup-Eingabeaufforderung auf die Schaltfläche "Drucken" klicken, wird ein neues Fenster angezeigt, in dem ein PDF-Format Ihres Excel angezeigt wird. Wählen Sie "Speichern". Die PDF-Datei wird erstellt und auf Ihrem Gerät gespeichert.

Option 3. Microsoft Excel

Können wir unter der Bedingung ohne Internet Excel in PDF konvertieren, wenn wir keinen Konverter auf unserem Computer haben? Die Antwort ist ja. Sie benötigen einige Programme wie Microsoft Excel oder WPS, um die Tabellen XLSX und XLS zu öffnen und zu lesen, und genau das wird Ihnen helfen. Lassen Sie uns nun durchgehen, wie Microsoft Excel beim Konvertieren von Excel in PDF funktioniert.

Schritt 1. Öffnen Sie Ihre XLSX- oder XLS-Tabelle mit Microsoft Excel.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Drucken". Ihre Excel-Tabelle wird im rechten Bereich angezeigt. Wählen Sie in den Druckeroptionen "Microsoft Print to PDF Ready". Klicken Sie dann auf das Symbol "Drucken" über dem Drucker.

Microsoft Print to PDF Ready

Schritt 3. Legen Sie im neu geöffneten Fenster einen Dateinamen für die erstellte PDF fest und wählen Sie einen Speicherort aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern" und Sie haben die Konvertierung von XLS oder XLSX in PDF abgeschlossen.

Excel Druckausgabe speichern unter

Tipps: Wenn Sie Microsoft 2010 und die neueste Version verwenden, können Sie auch die Option "Exportieren" verwenden, um Excel einfach in PDF zu konvertieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Beitrag. So konvertieren Sie Excel kostenlos in PDF .

Option 4. Mac Preview

Für Mac-Benutzer können Sie den integrierten Anwendungsaufruf Preview auf Mac-Computern verwenden, um XLS oder XLSX in PDF zu konvertieren. Dieses Mac Preview Programm kann Dokumente wie Excel, Word, TXT, PPT und Bilder öffnen. Die Konvertierungsschritte sind ebenfalls recht einfach.

Schritt 1. Wählen Sie die Excel-Tabelle aus, die Sie konvertieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Öffnen mit"> "Preview", um sie mit der Preview App zu öffnen.

Öffnen Sie XLSX mit Mac Preview

Schritt 2. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Als PDF exportieren".

Mac Preview Excel als PDF exportieren

Schritt 3. Ändern Sie im neu eingeblendeten Dialogfeld die Dateierweiterung von .xls oder .xlsx in .pdf, wählen Sie einen Zielordner aus und klicken Sie auf "Speichern".

Speichern Sie Excel als PDF

Wie einfach! Jetzt haben Sie eine PDF-Datei mit Excel erstellt. Sie können jedoch nur ein einzelnes Blatt in Excel mit Mac Preview konvertieren. Und dieses Tabellenblatt kann nur als einseitiges PDF gespeichert werden. Das heißt, wenn Ihr Tabellenblatt sehr lang ist, wird es in der PDF-Datei auf eine sehr kleine Größe verkleinert, und Sie müssen es zoomen, um es beim Öffnen der PDF-Datei besser lesen zu können. Um diese Situation zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, EasePDF Excel to PDF Online Converter zu verwenden.

Option 5. PDFelement

PDFelement ist eine All-in-One-PDF-Lösung, mit der Sie PDFs auf Mac- und Windows-Computern konvertieren, erstellen, bearbeiten, komprimieren und zusammenführen können. Mit PDFelement können Sie auch XLS und XLSX in PDF konvertieren. Hier sind die Anleitungen.

Schritt 1. Laden Sie PDFelement herunter, installieren Sie es auf Ihrem Computer und starten Sie das Programm.

Schritt 2. Wählen Sie auf der Hauptoberfläche "PDF erstellen" und wählen Sie eine XLS- oder XLSX-Excel-Datei auf Ihrem Computer aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen".

PDFelement Erstellen Sie PDF mit Excel

Schritt 3. Gehen Sie oben zum Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern". Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern" die Option "PDF-Dateien (*. PDF)" als Dateityp und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Speichern". Erledigt! Ihre Excel-Datei wurde jetzt in ein PDF-Dokument konvertiert.

PDFelement Excel als PDF speichern

Fazit

Ich glaube, Sie haben die richtige Antwort darauf, wie Sie XLSX in PDF konvertieren und wie Sie XLS jetzt in PDF konvertieren. Am einfachsten wäre es, einen kostenlosen Online-Konverter von Excel in PDF wie EasePDF. Abgesehen davon sind Google Docs, OneDrive, Mac Preview und Microsoft Excel eine gute Wahl, da sie zu 100% kostenlos sind. Für Windows- und Mac-Benutzer können Sie auch PDFelement als XLS / XLSX-PDF-Konverter auswählen.

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