12 besten Tipps und Tricks für PDF-Dateien

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Sind Sie besorgt darüber, wie Sie PDF-Dateien konvertieren können? Welcher Konverter ist besser? Ist es einfach, Online- oder Desktop-Tools zu verwenden? Glücklicherweise haben wir die zwölf Fragen, die Sie häufig in Google suchen, getestet und zusammengefasst. Für diese Fragen haben wir unsere besten Tipps für Sie. Ich hoffe, sie können Ihnen helfen, mehr mit PDF-Dateien zu tun. Lesen wir für weitere Informationen.

Teil 1 - Worum geht es bei den besten PDF-Tipps ?

Nur für die Umstellung reicht das jetzt nicht aus. Möglicherweise möchten Benutzer den Inhalt bearbeiten, ihn in mehrere Teile aufteilen oder ihn aus Sicherheitsgründen sperren. Wenn Sie PDF Converter in Google durchsuchen, sehen Sie daher nicht nur PDF Converter, sondern auch die Schlüsselwörter wie PDF zusammenführen, PDF teilen und PDF schützen. Darüber hinaus müssen die konvertierten Dateien von hoher Qualität und ohne Wasserzeichen sein. Die Zeit muss auch verkürzt werden, was bedeutet, dass die Konvertierungszeit beschleunigt werden sollte. Der gesamte Prozess sollte bequem und einfach sein.

Und jetzt haben wir einige Tipps für Sie zusammengestellt, bevor Sie Änderungen an Ihren PDF-Dateien vornehmen möchten. Durch Datenanalyse können wir feststellen, dass die meisten Benutzer sich fragen, welche Software für sich selbst geeignet ist, bevor sie mit der Bearbeitung ihrer PDF-Dateien beginnen, wie die Webseite gespeichert wird usw. Im Folgenden werden wir diese Fragen einzeln beantworten und empfehlen einige Tools, die wir wirklich mögen.

Teil 2 - Tipps für Werkzeuge

1. Wie erstelle ich effektiv eine PDF-Datei?

Adobe Acrobat - Der beste Weg, eine PDF-Datei zu erstellen, ist definitiv mit Adobe Acrobat . Als professionellstes PDF-Tool bietet Adobe kostenpflichtige Dienste an. Es gibt zwei Versionen. Im Allgemeinen reicht die Standardversion (12,99 USD pro Monat) für den persönlichen Gebrauch aus, während die Pro-Version 14,99 USD pro Monat kostet. Wenn Sie nicht viel über Adobe wissen, können Sie auf der offiziellen Website eine kostenlose 7-Tage-Testversion beantragen. Laden Sie dann die Software herunter und installieren Sie sie, wählen Sie die entsprechenden Funktionen aus und konvertieren Sie Ihr Dokument in ein PDF-Dokument. Wenn Sie Adobe nach 7 Tagen weiterhin verwenden möchten, müssen Sie bezahlen.

Adobe Acrobat Pro DC-Tools

Wenn Sie PDF-Dateien kostenlos erstellen möchten, gibt es natürlich auch andere Möglichkeiten. Sie können Google Chrome, Microsoft Word und andere Online-PDF- EasePDF, iLovePDF, Smallpdf usw. verwenden.

Microsoft Word - Sie können auf Microsoft Word doppelklicken, dann auf " Öffnen " klicken und " Durchsuchen " auswählen, um Ihre PDF-Datei hochzuladen. Klicken Sie abschließend auf " Datei ", um es als DOCX-Dokument zu speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Einfache Möglichkeiten für die kostenlose Online-Bearbeitung von PDF-Dateien .

2. Wie konvertiere ich PDFs von und in andere Online-Formate?

Wie bereits erwähnt, gibt es auch viele andere Online-PDF-Konverter und EasePDF . Sie können eine Webseite oder andere Dateiformate mithilfe eines Onlinedienstes wie EasePDF in PDF-Dateien konvertieren und umgekehrt . Es ist einfach und benutzerfreundlich und unterstützt Benutzer beim Hochladen von Dateien von Google Drive und Dropbox. Nach Abschluss der Konvertierung können die Dateien auch in der Cloud gespeichert werden.

EasePDF Homepage

Die meisten Tools bestehen nur aus einfachen Schritten. Bei einigen Tools müssen Sie möglicherweise einige Manipulationen vornehmen, z. B. JPG zu PDF und PNG zu PDF . Mit ihnen können Sie Seiten löschen oder weitere Bilder hochladen, wenn Sie eine Vorschau aller Bilder anzeigen, die Sie in eine PDF-Datei konvertieren möchten.

3. Wie kann ich online zusammenführen / kombinieren?

Beim Zusammenführen von PDF-Dateien werden zwei oder mehr PDF-Dateien über eine PDF-Zusammenführung zu einer PDF-Datei kombiniert. Dies ist eine effektive Methode, um Benutzern das gemeinsame Teilen und Lesen mehrerer PDF-Dateien zu erleichtern. Sie können dies über die Online- PDF-Zusammenführung oder PDFsam Basic auf dem Desktop tun. Wenn Sie PDFsam Basic auswählen, können Sie Ihre PDF - Datei , indem Sie „Compress Ausgabedatei / Dateien“ in der „Zieldatei“ komprimieren. Dies ist praktisch für diejenigen, die die Datei nach der Kombination komprimieren möchten.

PDFsam PDF zusammenführen und komprimieren

4. Wie teile ich PDF mit einem Online PDF Splitter?

Umgekehrt bedeutet das Aufteilen von PDF, dass eine PDF-Datei in mehrere PDF-Dateien aufgeteilt wird. Dies hilft Benutzern, wertvolle Teile der PDF-Datei zu behalten, und spart Zeit beim Lesen. Sie können PDF2GO , EasePDF und iLovePDF . PDF2GO zeigt alle Seiten des PDF an und lässt den Benutzer teilen. Die beiden letztgenannten Tools bieten Benutzern mehrere Modi, mit denen sie den gewünschten Modus auswählen und die Zahlen eingeben können. Natürlich können Sie auch Seiten mit wenigen Klicks teilen.

iLovePDF Split PDF

5. Wie speichere ich eine Webseite als PDF-Datei?

Am schnellsten konvertieren Sie die Webseite über den Browser, wenn Sie eine Webseite sofort als PDF speichern möchten. Nehmen Sie als Beispiel Google Chrome . Wenn Sie eine Webseite als PDF-Datei speichern möchten, können Sie diese Methode ausprobieren. Für Windows-Benutzer können Sie Strg + P drücken und den Druckmodus aufrufen. Für Mac-Benutzer können Sie " Cmd + P " drücken. Klicken Sie dann auf den Pfeil, um den Drucker auszuwählen, und klicken Sie auf " Als PDF speichern ", um die Webseite in eine PDF-Datei zu konvertieren.

Speichern Sie die Webseite als PDF mit Chrome

6. Wie bearbeite ich die vorhandenen Texte im PDF-Dokument?

PDF-Dateien sind leicht zu lesen, aber nicht leicht zu bearbeiten. Manchmal müssen Sie möglicherweise Texte oder Bilder hinzufügen, um eine vorhandene PDF-Datei zu bearbeiten. Mit den meisten Online- und Desktop-PDF-Konvertern können Sie neue Inhalte hinzufügen, vorhandene Inhalte jedoch nicht ändern. Glücklicherweise finden wir mehrere PDF-Editoren, die Benutzer beim Bearbeiten der Originaltexte unterstützen können. Um PDF online zu bearbeiten, können Sie den Sejda Online PDF Editor ausprobieren. Um offline zu bearbeiten, können Sie Nitro Pro PDF Editor ausprobieren.

7. Wie kann man PDF-Dateien effektiv komprimieren?

Möglicherweise haben Sie eine PDF-Datei, die Sie per E-Mail an Ihre Freunde weitergeben möchten. Sie ist jedoch fehlgeschlagen, da sie größer als die maximale Anhangsgröße ist. Sie haben zwei Möglichkeiten, um dieses Problem zu lösen. Zum einen wird die PDF-Datei komprimiert und verkleinert, zum anderen werden die Bilder in der PDF-Datei komprimiert.

Zum Komprimieren einer PDF-Datei benötigen Sie einen PDF-Kompressor oder einen All-in-One-PDF-Konverter. Da dies nicht so kompliziert ist, empfehlen wir die Verwendung von EasePDF und iLovePDF, da Benutzer den Modus und die Ausgabequalität frei auswählen können.

Um die Bilder in der PDF-Datei zu komprimieren, können Sie Tinypng verwenden . Es ist ein nützliches Werkzeug, um die Größe der Bilder zu verkleinern. Es unterstützt das PNG- und JPG-Format. Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten, müssen Sie zuerst die Bilder komprimieren, die in Ihrer PDF-Datei angezeigt werden.

Tinypng

8. Wie konvertiere ich gescannte PDFs in Word-Dokumente?

Ein gescanntes PDF wird normalerweise als Bildformat gespeichert. Wenn Sie es in ein Word-Dokument konvertieren möchten, benötigen Sie die OCR-Funktion. Daher benötigen Sie möglicherweise einige PDF-Konverter mit OCR-Funktion zum Konvertieren.

Ein gescanntes PDF wird normalerweise als Bildformat gespeichert. Wenn Sie es in ein Word-Dokument konvertieren möchten, benötigen Sie die OCR-Funktion. Daher benötigen Sie möglicherweise einige PDF-Konverter mit OCR-Funktion zum Konvertieren. Wenn Sie nach einem praktischen Tool suchen möchten, können Sie OnlineOCR und Sejda . Wenn Sie sich auf der Website befinden, müssen Sie Ihre PDF-Datei hochladen, gleichzeitig die Ausgangssprache auswählen (der Vorgang funktioniert am besten, wenn die Sprache angegeben ist) und schließlich die Ziel-PDF-Datei herunterladen. Der gesamte Vorgang ist nicht sehr zeitaufwändig, Sie sollten die Datei jedoch nicht komprimieren, bevor Sie OCR verwenden, da dies das Ergebnis beeinflusst.

Sejda Online OCR

Die gesamte Software kann keine 100% ige Genauigkeit der Texte garantieren. Wenn ein Text fehlt, können Sie versuchen, ihn später nachzuholen.

9. Wie sperre ich eine PDF-Datei, um sie sicher zu machen?

Das Verschlüsseln einer PDF-Datei ist für ihre Sicherheit unerlässlich. Durch die Verschlüsselung der PDF-Datei können Sie verhindern, dass andere Benutzer private Inhalte nach Belieben bearbeiten und anzeigen. Es ist erforderlich, PDF-Dateien für Unternehmensverträge und Datenschutzdokumente zu verschlüsseln.

Die Komplexität Ihres Passworts bestimmt auch die Sicherheit Ihrer Dateien. Wenn Sie ein Passwort festlegen, können Sie nicht einfach einfache Zahlen wie 123 eingeben. Stattdessen sollten Sie die Groß- und Kleinbuchstaben und Symbole in Englisch kombinieren, um zu verhindern, dass andere das Passwort knacken.

Es gibt viele Online-Software zum Verschlüsseln von Dateien wie EasePDF , Smallpdf und PDF2GO . Auf der Desktopseite befinden sich Adobe Acrobat und Wondershare .

Smallpdf Passwort PDF schützen

Tipps: Sie sollten das Passwort notieren, falls Sie es später entsperren möchten, aber das Passwort vergessen.

10. Wie entsperre ich eine PDF-Datei zum Bearbeiten?

Eine Sache, die wir erwähnen müssen, ist, dass Sie unabhängig davon, was Sie mit der PDF-Datei tun möchten, bestätigen müssen, dass sie nicht verschlüsselt oder entschlüsselt ist. Oben haben wir über das Verschlüsseln von PDF-Dateien gesprochen. Es ist Zeit, etwas über das Entschlüsseln von PDF-Dateien zu lernen.

Im Allgemeinen wird die PDF-Datei entschlüsselt und soll zum einfachen Lesen und Ändern von einem verschlüsselten Formular in ein unverschlüsseltes Formular konvertiert werden. Unterschiedliche Tools werden jedoch in unterschiedlichen Formen entschlüsselt. Einige Dateien sind stark verschlüsselt und können nur mit einem Kennwort entschlüsselt werden. Daher können Benutzer mit vielen Tools Dateien nur unter der Voraussetzung entschlüsseln, dass sie das Kennwort kennen. Nur ein kleiner Teil kann ohne Kennwort wie iLovePDF entschlüsselt werden.

11. Wie übersetze ich eine PDF-Datei?

Wenn Sie eine PDF-Datei erhalten, die nicht in der Sprache vorliegt, die Sie kennen, fühlen Sie sich abhängig von der Besonderheit der PDF-Datei beunruhigt und wissen nicht, wie Sie sie lesen sollen?

In der Tat müssen Sie sich nicht zu viele Sorgen machen. Wenn Sie eine solche PDF-Datei erhalten, kann Google Translate Ihnen helfen, den Inhalt in eine Sprache zu übersetzen, mit der Sie vertraut sind, und Ihnen das Lesen der Datei erleichtern. Wie Sie sehen, können nicht nur PDF-Dateien, sondern auch andere Dateien übersetzt werden.

Gehen Sie zunächst zu Google Translate, klicken Sie auf das Symbol " Dokumente " und dann auf " Computer durchsuchen ", um Ihre PDF-Datei hochzuladen. Zweitens wählen Sie die Quellsprache und die Zielsprache. Klicken Sie abschließend auf " Übersetzen " und laden Sie Ihre Datei herunter.

Google Übersetzer

12. Wie extrahiere ich JPG-Bilder aus PDF?

Was können Sie tun, wenn Sie nur die Bilder in der PDF-Datei extrahieren möchten, anstatt alle Seiten in JPG-Bilder zu konvertieren? Die meisten PDF-zu-JPG-Konverter können nur die gesamte PDF-Datei in JPG-Seiten konvertieren. Mit JPG in PDF können Sie jedoch nur die Bilder in der PDF-Datei extrahieren. Nachdem Sie die Datei hochgeladen haben, können Sie alle Seiten im PDF-Format in das JPG-Format konvertieren oder die darin enthaltenen Bilder einfach in JPG-Bilder extrahieren.

Fazit

Oben finden Sie ungefähr 12 nützliche Tipps für PDF-Dateien. Wenn Sie bessere Vorschläge haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich unten mit! Wir werden weiterhin hart arbeiten und Ihnen relevantere Software und Tools empfehlen.

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