Cách thêm chữ ký điện tử vào PDF theo 3 cách (2020)

Có hai định dạng chính mà mọi người muốn sử dụng để lưu tài liệu. Một cái là Microsoft Office, và cái kia là PDF. PDF rất phổ biến, đặc biệt là giữa các công ty, trường học và các tổ chức khác vì nó có thể lưu nội dung gốc ở mức độ lớn nhất. Cho dù bạn mở tệp ở đâu, nội dung và bố cục sẽ không bị thay đổi và không dễ bị người khác sao chép và chỉnh sửa. Nhưng chúng ta có cần in ra tài liệu, ký tên và quét lại tài liệu điện tử không?

May mắn thay, chúng tôi đã tìm thấy một số cách giúp chúng tôi hoàn thành chữ ký trực tiếp trên tệp PDF mà không lãng phí thời gian và giấy. Bây giờ, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ký điện tử chữ ký điện tử thông qua trình chỉnh sửa PDF trực tuyến và trình chỉnh sửa PDF ngoại tuyến. Ngoài ra, chúng tôi đã tìm thấy một cách trực tiếp và nhanh hơn cho người dùng Mac. Chúng đều an toàn cũng như dễ sử dụng.

Phương pháp 1 - Sử dụng EasePDF PDF trực tuyến EasPDF

Chúng tôi chọn EasePDF là đại diện trong rất nhiều trình soạn thảo PDF trực tuyến. EasPDF là trình EasePDF PDF trực tuyến tất cả trong một với hơn 20 công cụ để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Trong số các công cụ đó, Ký tập tin PDF có thể nói là một công cụ rất hữu ích. Nếu bạn đã sử dụng các trình soạn thảo PDF trực tuyến khác, bạn sẽ thấy rằng một số trình soạn thảo sẽ đặt công cụ này trực tiếp vào Chỉnh sửa PDF. Nói cách khác, nó không phải là một công cụ độc lập. Nhưng điều này sẽ khiến một số người dùng nhầm tưởng rằng không có chức năng chữ ký trong trình chỉnh sửa trực tuyến này. Và để đơn giản hóa quá trình, chức năng này sẽ trở nên rất đơn giản.

Hiện tại, EasePDF hỗ trợ hai phương pháp để tạo chữ ký số. Một là tải lên hình ảnh chữ ký của bạn và hai là sử dụng chuột để hoàn thành chữ ký. Ý nghĩa của chức năng 1 là bạn đã có chữ ký của riêng mình và lưu nó dưới dạng định dạng hình ảnh, sau đó bạn có thể tải lên hình ảnh trực tiếp và đặt nó vào tệp PDF.

EasePDF quyết định biến nó thành một công cụ độc lập chủ yếu vì hai lý do. Một là để giúp người dùng tìm hiểu dễ dàng và nhanh hơn. Một lý do khác là để làm phong phú công cụ này để đáp ứng nhu cầu của những người dùng khác nhau.

Bước 1. EasePDF Ký tập tin PDF .

Bước 2. Tải lên PDF của bạn thông qua Google Drive, Dropbox và máy tính cục bộ của bạn. Tuy nhiên, nếu tệp PDF của bạn được lưu ở nơi khác, bạn cũng có thể tải tệp lên qua biểu tượng "URL" bằng cách sao chép liên kết.

Bước 3. Nhấp vào Thêm chữ ký > Tạo chữ ký , sau đó có một cửa sổ bật lên để yêu cầu chữ ký của bạn. Bạn có thể chọn Vẽ hoặc Hình ảnh (bạn đã có chữ ký của riêng mình trên máy tính).

Bước 4. Sau khi bạn đã tạo chữ ký của mình, bạn có thể đặt nó ở bất cứ đâu trong tệp của bạn. Nhấp vào nút Lưu ở trên cùng bên phải của trang để lưu tài liệu đã chỉnh sửa của bạn.

Bước 5. Bây giờ bạn có thể tải xuống tệp PDF của mình. Bạn cũng có thể lưu nó trở lại Google Drive hoặc Dropbox hoặc sao chép liên kết để chia sẻ nó với bạn bè của bạn.

Ngoài ra, máy chủ của EasPDF sẽ tự động xóa tất cả dữ liệu và tệp có liên quan trong vòng 24 giờ sau khi tệp được ký, bao gồm liên kết để chia sẻ, để đảm bảo rằng tất cả thông tin không bị rò rỉ và sử dụng bởi người khác.

Phương pháp 2 - Tạo chữ ký của bạn với Adobe Acrobat DC

Là công ty tạo ra PDF, Adobe Acrobat DC cũng có một công cụ giúp người dùng tạo chữ ký, được gọi là Fill & Sign. Công cụ này có ba phương thức chữ ký là Type, Draw và Image. Vẽ và hình ảnh là các phương thức chữ ký rất phổ biến, nhưng Loại rất hiếm, tuy nhiên, một số công cụ trực tuyến cũng cung cấp phương pháp này. Loại này có nghĩa là gì? Nó yêu cầu bạn nhập tên của bạn, và sau đó hệ thống sẽ có các kiểu chữ ký khác nhau để bạn lựa chọn. Bạn cần chọn một trong số chúng và sau đó sử dụng nó làm kiểu chữ ký của bạn. Cuối cùng thêm chữ ký.

Ngoài Fill & Sign, còn có một công cụ gọi là Gửi cho Chữ ký. Đây là một công cụ yêu cầu người khác ký vào tệp PDF. Ví dụ: nếu bạn cần ông chủ của mình ký, bạn có thể gửi một hoặc nhiều tệp PDF trong một email thông qua công cụ này. Người nhận sẽ nhận được một email với một liên kết sau đó. Sau đó anh ấy / cô ấy có thể nhấp vào liên kết và đăng nhập trực tiếp trong trình duyệt. Nhưng tính năng này yêu cầu bạn đăng nhập trước khi sử dụng.

Hơn nữa, Adobe Acrobat DC là một chương trình trả phí. Người dùng có thể đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi quyết định có nên mua dịch vụ của họ hay không.

Bước 1. Truy cập Adobe Acrobat DC và yêu cầu dùng thử miễn phí. Sau đó cài đặt Adobe Acrobat DC.

Bước 2. Mở Adobe Acrobat DC, cuộn xuống, khi bạn thấy Fill & Sign, bấm vào nó.

Bước 3. Chọn tệp PDF của bạn và tải nó lên máy chủ Adobe. Đợi vài giây và bạn sẽ có chế độ xem tất cả các trang của tệp PDF của mình.

Bước 4. Bây giờ bấm vào Đăng nhập . Bạn có thể thêm chữ ký của bạn hoặc thêm tên viết tắt của bạn. Nếu bạn muốn nhập chữ ký hoặc chữ cái đầu, đừng quên thử các kiểu khác nhau và quyết định kiểu phù hợp nhất.

Bước 5. Đặt chữ ký của bạn trong tập tin. Sau đó nhấp vào biểu tượng Lưu trên đầu chương trình. Ngoài ra, bạn có thể gửi tệp PDF này dưới dạng tệp đính kèm hoặc gửi theo dõi.

Phương pháp 3 - Đăng nhập bằng Mac Preview

Nếu bạn là người dùng Mac, thì chúng tôi có cách nhanh hơn và dễ dàng hơn để giúp bạn thêm chữ ký của mình. Đó là duyệt các tệp PDF của bạn thông qua Preview. Preview được Apple cung cấp cho người dùng để nhanh chóng xử lý tệp. Bởi vì nó được cài đặt trước, bạn có thể không có ấn tượng rằng có một chương trình như vậy trong máy tính.

Với Preview, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu mà không cần tìm kiếm các trình chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc ngoại tuyến khác để giúp bạn tạo chữ ký của mình. Preview cũng có hai cách để bạn tạo chữ ký, một là thông qua Trackpad và cách khác là thông qua Camera iSight tích hợp của Mac. Với Trackpad, bạn không phải lo lắng về chữ ký của mình sẽ trông tệ, nó sẽ làm cho chữ ký của bạn trông tương đối hoàn chỉnh và thanh lịch.

Ngoài ra, bạn có thể tạo và lưu chữ ký của mình qua Preview ngay cả khi bạn không mở tệp PDF. Preview có thể lưu trữ nhiều chữ ký trong danh sách, do đó, bất kể bạn mở tệp nào với Preview, bạn có thể thấy tất cả các chữ ký bạn đã lưu trước đó và có thể nhanh chóng chèn chúng vào tệp PDF hoặc các tệp khác mà không cần lặp lại các bước để tạo chữ ký của bạn.

Bước 1. Mở thư mục chứa tệp PDF của bạn, nhấp chuột phải và mở tệp PDF bằng Bản Preview.

Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Đánh dấu . Sau đó chọn Đăng nhập .

Bước 3. Sau đó, bấm vào Tạo chữ ký > Bấm vào đây để bắt đầu . Click vào tap Trackpad và viết ra chữ ký của bạn chậm và rõ ràng. Cuối cùng, bấm Xong để hoàn thành thao tác.

Bước 4. Chọn Đăng nhập lại. Bây giờ bạn sẽ thấy chữ ký của bạn bên trong. Nhấp vào nó, sau đó kéo nó vào đó bạn muốn đặt chữ ký của mình.

Bước 5. Cuối cùng, bấm vào Tệp > Lưu để nhận tệp PDF đã ký của bạn.

Ngoài việc sử dụng Trackpad, bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình qua Camera. Nhưng với phương pháp này bạn phải cẩn thận. Ý tưởng tốt nhất là ký bằng một mảnh giấy trắng. Sau đó giữ nó lên máy ảnh. Nhưng điều này tương đối không rõ ràng, vì vậy tốt hơn là sử dụng Trackpad để tạo chữ ký.

Phần kết luận

Một số công cụ sẽ tự động lưu chữ ký của bạn cho lần sử dụng tiếp theo của bạn. Nhưng nếu bạn lo ngại về bảo mật, bạn có thể xóa chữ ký sau khi hoàn tất quy trình.

Trên đây là về cách tạo chữ ký trong tệp PDF. Có thể bạn sẽ có những cách tốt hơn để tạo chữ ký, nếu bạn sẵn sàng chia sẻ nó với chúng tôi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi . Hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, bạn cũng có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin phản hồi và chúng tôi sẽ giải quyết nó cho bạn càng sớm càng tốt.