Cách chỉnh sửa PDF bằng Trình chỉnh sửa PDF hàng đầu

Tệp PDF ban đầu được tạo bởi Adobe vào những năm 1990. Nó không nổi tiếng như các định dạng tệp Office , nhưng hiện tại nó rất phổ biến và thường được sử dụng để ghi lại các tài liệu thương mại, thuyết trình, hóa đơn, tài liệu chính phủ và các tài liệu pháp lý khác, v.v. Đặc điểm của nó là sẽ không thay đổi nội dung bố trí và cài đặt khi thiết bị thay đổi.

Hơn nữa, chính xác bởi vì họ đang bảo tồn định dạng ban đầu, nội dung của tệp không dễ dàng chỉnh sửa hoặc sao chép. Kích thước của tệp cũng thường nhỏ hơn các tệp có định dạng khác. Do đó, mọi người thích sử dụng PDF để lưu dữ liệu của họ vì nó rất thuận tiện để sử dụng.

Chỉ vì các tệp PDF không được tạo để chỉnh sửa, nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF, bạn không thể làm điều đó mà không có các công cụ phụ trợ. Vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị một số công cụ đáng để giới thiệu, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa các tệp PDF của mình khi bạn thực sự cần thực hiện một số thay đổi quan trọng đối với tệp PDF của mình mà không cần Adobe Acrobat DC.

1. EasePDF

Trong rất nhiều trình soạn thảo PDF trên Internet, EasePDF cung cấp các công cụ chỉnh sửa đáp ứng tốt nhất nhu cầu của hầu hết người dùng. EasePDF có chức năng thêm hình dạng, thêm văn bản, sửa đổi màu của phông chữ hoặc đường kẻ, điều chỉnh độ dày của đường kẻ, chèn hình ảnh, tô sáng văn bản, v.v. Trong số đó, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ khi thêm văn bản và chọn xem nó có cần phải in đậm hoặc in nghiêng. Hình thức chọn cỡ chữ cũng rất đa dạng, điều này không được quy định chặt chẽ rằng chỉ có ba kích cỡ lớn, vừa và nhỏ. Ngoài ra, người dùng có thể nhấp vào hai mũi tên bên cạnh nút đánh dấu để quay lại bước trước hoặc hủy thao tác bất cứ lúc nào.

Nói cách khác, EasePDF về cơ bản là đủ cho nhu cầu chỉnh sửa của bạn và cũng được khuyến nghị nhất trong rất nhiều trình soạn thảo PDF.

Bước 1. Trước hết, hãy đến và truy cập EasePDF PDF trực tuyến của EasyPDF .

Bước 2. Tải lên tệp PDF của bạn thông qua Google Drive, Dropbox, liên kết URL hoặc từ máy tính cục bộ của bạn.

Bước 3. Bây giờ bạn đã vào trang chỉnh sửa. Như bạn có thể thấy, có một bộ công cụ ở đầu trang. Bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ này theo nhu cầu của bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn thêm văn bản, máy chủ sẽ tự động bật lên một bộ lựa chọn khác để bạn chọn màu sắc, kích thước, phông chữ, v.v. Nếu bạn cần xóa các văn bản hoặc hình ảnh đã thêm, bạn có thể nhấp trực tiếp vào biểu tượng " Xóa " hoặc chọn Hoàn tác để quay lại bước trước.

Bước 4. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần nhấp vào nút " Lưu " màu đỏ để lưu tệp PDF của bạn.

Bước 5. Cuối cùng, đừng quên tải xuống tệp đã chỉnh sửa. Giống như tải lên một tệp, bạn có thể chọn các cách khác nhau để lưu tệp hoặc bạn có thể sao chép liên kết do máy chủ tự động tạo để chia sẻ tệp với người khác.

Tuy nhiên, bạn sẽ thấy rằng chức năng tạo chữ ký không được bao gồm trong Chỉnh sửa PDF. Có lẽ bạn có thể thấy rằng một số Trình chỉnh sửa PDF có hai chức năng chữ ký cùng một lúc, một chức năng được bao gồm trong Chỉnh sửa PDF và công cụ còn lại là một công cụ mới khác với Chỉnh sửa PDF. Nhưng về cơ bản chúng giống nhau. Để cung cấp cho người dùng trải nghiệm chỉnh sửa tốt hơn, EasePDF tách biệt việc tạo chữ ký thành một chức năng mới gọi là Ký tập tin PDF , cũng có sẵn miễn phí cho người dùng. Bằng cách này, nó có hiệu quả có thể ngăn người dùng thực hiện quá nhiều thao tác cùng một lúc và gây ra lỗi. Nếu bạn quan tâm, bạn có thể dùng thử EasePDF Ký tập tin PDF và ký vào tệp PDF của bạn.

2. Soda PDF Online

Khi bạn lần đầu tiên nhập Soda PDF Online, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ chuyên nghiệp của trang web và mức độ khó hiểu của từng chức năng. Đó là bởi vì Soda PDF chủ yếu dành cho kinh doanh, vì vậy các công cụ mà nó cung cấp tương đối chuyên nghiệp. Tương tự như vậy, không dễ để tìm ra cách thao tác. Nếu bạn cần một trình soạn thảo PDF tương đối chuyên nghiệp để chỉnh sửa phức tạp, thì bạn có thể thử Soda PDF.

Chỉnh sửa các tệp PDF bằng Soda Online PDF sẽ khiến bạn cảm thấy như bạn đang chỉnh sửa một tệp bằng Microsoft Word. Không chỉ bố trí hoạt động là tương tự, mà còn là sự đa dạng của các công cụ. Bạn có thể thêm văn bản và xóa nội dung gốc trong tệp. Bạn cũng có thể di chuyển, xóa, tách, trích xuất và xoay trang, đồng thời điều chỉnh kích thước và lề trang. Khi bạn đã hoàn thành việc điều chỉnh văn bản, hãy nhìn vào thanh menu ở trên và bạn sẽ thấy rằng bạn vẫn có thể chèn hình ảnh, nhận xét, biểu mẫu, v.v. Cuối cùng, bạn có thể chọn chuyển đổi PDF trực tiếp sang định dạng tệp khác hoặc chỉ lưu nó dưới dạng tệp PDF mới.

Bước 1. Truy cập SODA PDF TRỰC TUYẾN > Xem & Chỉnh sửa > Trình chỉnh sửa PDF .

Bước 2. Tải lên tệp PDF của bạn thông qua Google Drive, Dropbox hoặc máy tính của bạn.

Bước 3. Bây giờ bạn sẽ thấy một bảng điều hành như Office Word! Nếu bạn chỉ cần chỉnh sửa, thì bạn có thể tập trung vào EDIT , INSERT và FORMS . Nếu bạn muốn chuyển đổi định dạng sau khi chỉnh sửa, bấm CHUYỂN ĐỔI .

Bước 4. Nhấp vào biểu tượng " Tải xuống " phía trên XEM ở góc trên bên trái của trang.

Bước 5. Cuối cùng, máy chủ sẽ tự động tải tập tin cho bạn.

Mặc dù Soda PDF Online rất mạnh, nhưng có những hạn chế nhất định đối với người dùng không trả tiền. Không phải tất cả các công cụ chúng tôi đã đề cập ở trên đều được hỗ trợ miễn phí. Bạn có thể tìm hiểu thêm về giá cả của họ và quyết định có trả tiền hay không.

3. PDF2GO

Chúng tôi hiếm khi đề cập đến PDF2GO, nhưng không thể phủ nhận rằng nó đã làm rất tốt trong Chỉnh sửa PDF. Nó là thân thiện với người dùng. Để thuận tiện, nó có một tên dưới mỗi công cụ, để người dùng có thể sớm hiểu mục đích của công cụ này và cách sử dụng nó. Giao diện người dùng của nó cũng sạch sẽ, ngay cả khi bạn là người lần đầu tiên sử dụng PDF2GO, bạn có thể nhanh chóng làm quen với chức năng này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu tệp quá lớn, tốc độ đọc trang sẽ chậm hơn một chút, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến việc sử dụng.

Có một số công cụ thú vị trong PDF2GO đáng để thử. Đầu tiên là Dash Line và cái còn lại là Polygon. Rất ít biên tập viên có những công cụ này. Nếu bạn đã sử dụng phần mềm PS trước đó, thì bạn biết cách sử dụng Đa giác.

Bước 1. Bây giờ hãy vào PDF2GO Online PDF Editor và nhấp vào Chỉnh sửa PDF .

Bước 2. Tải lên tệp PDF của bạn. Bạn cũng có cách để tải lên tệp PDF của mình. Đó là thao tác tương tự như EasePDF.

Bước 3. Bảng điều hành của PDF2GO không phức tạp như Soda PDF và nó có các từ để cho bạn biết chúng là công cụ gì. Dòng Dash và Polygon được đề cập ở trên cũng ở đây. Nếu bạn muốn xóa thao tác của mình, bạn có thể nhấp vào Đặt lại .

Bước 4. Ở trên cùng bên phải của trang là một nút màu xanh lá cây lớn với Lưu trên đó. Nhấn vào nó và bạn có thể lưu tập tin.

4. Smallpdf

Smallpdf được biết đến như một trình chỉnh sửa PDF trực tuyến tất cả trong một, ngoài Adobe. Nó không có nhiều chức năng, nhưng nó phù hợp với nhu cầu của người dùng. Giống như Chỉnh sửa PDF, có vẻ như chỉ có bốn công cụ để chỉnh sửa, rất đơn giản, nhưng trên thực tế, mỗi công cụ sẽ bật lên một tùy chọn mới. Ví dụ: nếu bạn chọn thêm văn bản, bạn có thể chọn màu phông chữ, kích thước và phông chữ. Smallpdf dự định cung cấp cho người dùng một bố cục thao tác đơn giản. Họ thích đơn giản hóa quá trình.

Ngoài ra, Smallpdf chỉ thích hợp để chỉnh sửa tệp đơn giản vì nó không có nhiều công cụ. Nó là miễn phí để sử dụng, tuy nhiên, người dùng không trả tiền sẽ có một số hạn chế, chẳng hạn như kích thước tệp và hai lần sử dụng miễn phí mỗi giờ.

Bước 1. Chuyển đến Smallpdf Chỉnh sửa PDF .

Bước 2. Bạn có thể tải lên tệp PDF của mình từ Google Drive, Dropbox và máy tính cục bộ của bạn.

Bước 3. Khi bạn đã vào trang, bạn có thể thấy rõ các công cụ trên đầu trang. Bây giờ bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tệp PDF của mình bằng các công cụ đơn giản và dễ sử dụng này.

Bước 4. Có một nút màu xanh lá cây ở cuối trang sẽ nhắc nếu bạn chỉnh sửa xong. Nếu bạn đã hoàn tất, nhấp vào Kết thúc.

Bước 5. Đừng quên tải xuống tệp PDF của bạn. Nếu bạn cần các công cụ khác để chỉnh sửa PDF, Smallpdf cũng có một số công cụ liên quan cho bạn trên trang tải xuống.

Định dạng chuyển đổi

Các phương pháp trên đều được sử dụng để chỉnh sửa tập tin PDF. Nhưng nếu tệp của bạn quá lớn, nội dung quá phức tạp và có nhiều nơi cần phải sửa đổi, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên chuyển đổi tệp PDF thành các định dạng tương ứng, chẳng hạn như Word Document, sẽ dễ chỉnh sửa. Chúng tôi cũng có một số bài viết tương đối, bạn có thể nhận được các liên kết dưới đây.

Phần kết luận

Chỉnh sửa PDF không dễ, nhưng cũng không khó như có thể. Thêm văn bản, hình dạng, dòng, chèn hình ảnh và bảng có thể được thực hiện thông qua Trình chỉnh sửa PDF. Một số trình soạn thảo PDF cũng có thể trực tiếp xóa văn bản. Và nếu bạn chọn chuyển đổi định dạng và sau đó chỉnh sửa nó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng EasePDF , cho phép bạn chuyển đổi tệp thành định dạng dễ chỉnh sửa như Word, Excel, PPT. Khi bạn chỉnh sửa xong, bạn có thể chuyển đổi ngay tệp của mình thành PDF. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi .