9 mẹo để chọn trình PDF Converter tốt nhất

Tìm kiếm một trình chuyển đổi PDF nhưng không có ý tưởng làm thế nào để chọn một? Có hàng tấn công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến và ngoại tuyến trên internet, mỗi công cụ cung cấp chất lượng dịch vụ và chuyển đổi khác nhau. Bạn có thể cảm thấy rực rỡ khi bạn bắt đầu chọn một công cụ chuyển đổi.

Không còn lo lắng nữa. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ thảo luận về những khía cạnh nào chúng ta nên đánh giá cao nhất cho trình chuyển đổi PDF dựa trên trải nghiệm người dùng của chúng tôi. Chúng tôi đã tóm tắt 9 mẹo để chọn trình chuyển đổi PDF tốt nhất bao gồm các yếu tố và bảo toàn bố cục, tùy chọn định dạng, hiệu quả, bảo mật, giá cả, v.v ... Những mẹo này sẽ giúp bạn nhanh chóng quyết định loại trình chuyển đổi nào phù hợp nhất với bạn.

Tại sao chúng ta cần một trình PDF Converter?

Chúng tôi yêu thích PDF khi trình bày và trao đổi tài liệu vì PDF là định dạng thống nhất, tương thích đa nền tảng và kích thước tương đối nhẹ. Đáng buồn thay, khi nói đến việc sử dụng thêm như trích xuất bảng để phân tích dữ liệu hoặc trích dẫn đoạn văn để viết bài, PDF đáng yêu trở nên không thể thích vì nó không thể được chỉnh sửa.

Vì vậy, chúng tôi phải thay đổi định dạng tệp để có quyền truy cập chỉnh sửa đầy đủ tất cả các yếu tố trong tài liệu PDF. Để thay đổi tệp PDF thành Word, Excel, PPT, Image, v.v., chúng tôi cần một trình chuyển đổi PDF đủ điều kiện vì chúng tôi không thể đơn giản thay đổi định dạng tệp bằng phép thuật. Vậy làm thế nào để chúng ta chọn một trình chuyển đổi PDF phù hợp với tất cả các yêu cầu của chúng tôi? Dưới đây là 9 lời khuyên cho bạn.

9 mẹo để chọn một trình PDF Converter tốt nhất

1. Khai thác các yếu tố và bảo tồn bố cục

Điều gì làm cho một trình chuyển đổi PDF là tốt nhất? Theo tôi, tiêu chí quan trọng và có giá trị nhất là độ chính xác để trích xuất mọi yếu tố duy nhất trong PDF như văn bản, phông chữ, hình ảnh, biểu đồ, số liệu, v.v. và giữ nguyên bố cục và định dạng ban đầu của nó ở mức tối đa. Thật vô nghĩa nếu chúng ta không thể sử dụng và chỉnh sửa các thành phần đó từ các tệp PDF, tại sao phải chuyển đổi?

Về mặt kỹ thuật, công việc khó khăn nhất của chuyển đổi PDF có lẽ là PDF sang Word, Excel và PPT. Đối với trình chuyển đổi PDF sang Word, một vấn đề làm phiền hầu hết mọi người là bố cục. Dưới đây là một số trường hợp khá tệ tôi gặp phải khi cố gắng chuyển đổi PDF sang Word.

Như bạn có thể thấy, tài liệu Word được chuyển đổi đầu tiên mang lại một kết quả khủng khiếp với việc sắp xếp các tiêu đề, chân trang và số trang, và tài liệu thứ hai chỉ cho tôi một bảng hoàn toàn lộn xộn không thể sử dụng được. Nếu tài liệu chuyển đổi yêu cầu sửa đổi thủ công lớn trước khi chúng tôi có thể chỉnh sửa nó, thì nó không xứng đáng.

Chuyển đổi PDF sang Excel cũng có một số khó khăn về bố cục phổ biến. Như bạn có thể thấy trong bản chụp sau, dữ liệu trên Excel được chuyển đổi khác với bảng PDF gốc. Đó là bởi vì chuyển đổi đã thay đổi các chữ số thập phân.

Và một vấn đề bố trí điển hình khác là dữ liệu lộn xộn như thế này. Một số cột dữ liệu đã được kết hợp làm một, sẽ mất rất nhiều công việc để điều chỉnh lại.

Do đó, trình chuyển đổi PDF tốt nhất phải có sự phân phối hoàn hảo các yếu tố PDF và bảo toàn bố cục.

2. Nhiều tùy chọn định dạng chuyển đổi

Trình chuyển đổi PDF trực tuyến hàng đầu sẽ cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn định dạng chuyển đổi khác nhau từ Word, JPG, PNG, TXT, PPT, HTML, EPUB trong số nhiều loại khác, cho phép bạn chuyển đổi từ hoặc sang PDF. Ngoài ra, hầu hết các dịch vụ chuyển đổi PDF trực tuyến cung cấp nhiều hơn là một công cụ chuyển đổi. Bạn cũng có thể chỉnh sửa, tạo, mở khóa, xoay, Ký tập tin PDF với hầu hết các trình chuyển đổi mà chúng tôi đề xuất hiện nay.

3. Tốc độ xử lý nhanh

Mặt khác, hiệu suất cao là một yếu tố quan trọng khác làm cho trình chuyển đổi PDF trở thành "tốt nhất". Không ai muốn đợi hàng giờ để có kết quả.

Tốc độ xử lý của trình chuyển đổi PDF trên máy tính để bàn phụ thuộc chủ yếu vào hiệu suất của phần mềm và cấu hình máy tính của bạn. Cả càng cao càng tốt. Đối với trình chuyển đổi PDF trực tuyến, nó chủ yếu quyết định bởi hiệu suất của máy chủ, tốc độ mạng của bạn và kích thước tệp được tải lên của bạn. Để tăng tốc tác vụ chuyển đổi trực tuyến, bạn có thể nén tệp PDF của mình trước khi tải lên máy chủ để giảm kích thước tệp.

Hầu hết các trình chuyển đổi PDF phong nha tôi đã sử dụng chuyển đổi các tệp nhỏ trong vài giây và thông thường chưa đến 5 phút khi xử lý một tệp có định dạng tương đối nặng.

Nếu hầu hết các tài liệu bạn cần thay đổi định dạng thực sự lớn và nặng, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trình chuyển đổi PDF để bàn ngoại tuyến.

4. Hỗ trợ OCR

OCR (Nhận dạng ký tự quang học) là một công nghệ để nhận dạng văn bản bên trong hình ảnh, chẳng hạn như các tài liệu PDF và ảnh được quét. Công nghệ OCR được sử dụng rộng rãi để chuyển đổi hình ảnh có chứa văn bản (được đánh máy, viết tay hoặc in) thành văn bản được mã hóa bằng máy.

Liệu trình chuyển đổi PDF có chứa dịch vụ OCR hay không là một đánh giá quan trọng về "Tốt nhất". Với nó, bạn có thể dễ dàng và chính xác chuyển đổi PDF và hình ảnh được quét thành định dạng văn bản có thể chỉnh sửa. Nhưng hãy nhớ rằng, hầu hết các dịch vụ OCR đều có giá.

5. Bảo mật của PDF Converter trực tuyến

Không giống như phần mềm đã tải xuống, toàn bộ quá trình hoạt động của PDF Converter trực tuyến dựa trên các máy chủ Internet . Để tránh các tệp chúng tôi tải lên và chuyển đổi rò rỉ trên Internet, chúng tôi phải đảm bảo trang web đã được bảo đảm tự động xóa khỏi máy chủ của họ trong một khoảng thời gian nhất định. Thông thường không quá 24 giờ. Và đảm bảo trang web sử dụng mã hóa SSL để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Tôi thích trang web không đăng ký và không gửi email, chỉ đơn giản là để tránh thông tin cá nhân được ghi lại. Nếu hầu hết các tệp bạn cần chuyển đổi yêu cầu bảo mật, chẳng hạn như hợp đồng kinh doanh, tài liệu pháp lý và báo cáo của chính phủ, phần mềm chuyển đổi máy tính để bàn hoàn toàn là lựa chọn khôn ngoan hơn cho bạn.

6. Chuyển đổi hàng loạt và đa nhiệm

Đôi khi, chúng tôi sẽ phải thay đổi định dạng cho nhiều tệp PDF cùng một lúc, đó là khi chúng tôi cần chuyển đổi hàng loạt. Và nếu chúng ta cần chuyển đổi tập tin PDF thành nhiều định dạng thì sao? Chúng ta có phải đợi một chuyển đổi kết thúc trước khi bắt đầu một nhiệm vụ khác không?

Đối với một số trình chuyển đổi PDF trực tuyến, bạn có thể mở nhiều hơn một tab và bắt đầu xử lý nhiều tác vụ. Một số trình chuyển đổi như EasePDF thậm chí còn hỗ trợ chuyển đổi nhiều tệp từ ổ đĩa đám mây và bạn có thể trực tiếp lưu các tệp đã chuyển đổi trở lại ổ đĩa đám mây của mình. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian từ việc tải lên và tải xuống.

7. Tương thích hệ thống

Đối với phần mềm chuyển đổi PDF trên máy tính để bàn, bạn nên chú ý đến tính tương thích của hệ điều hành, kiểm tra xem nó có thể chạy hoàn hảo trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn không. Đối với các trình chuyển đổi PDF trực tuyến, bạn không phải lo lắng về vấn đề này. bạn có thể tải lên và chuyển đổi các tài liệu PDF bất cứ lúc nào miễn là có kết nối internet.

8. Giao diện thân thiện với người dùng

Một giao diện người dùng đơn giản, gọn gàng và đẹp mắt của trình chuyển đổi PDF có thể làm cho quá trình chuyển đổi trở nên thú vị hơn nhiều đối với chúng tôi. Cần phải nhìn rõ tất cả các chức năng và công cụ trên giao diện, điều này làm cho phần mềm hoặc dịch vụ cực kỳ dễ sử dụng và thuận tiện.

9. Giá

Một số bộ chuyển đổi chúng tôi chia sẻ trong bài đăng này là miễn phí, nhưng một số khác yêu cầu bạn trả tiền cho dịch vụ nâng cao và sử dụng không giới hạn. Trước khi bạn trả tiền cho một dịch vụ hoặc phần mềm, trước tiên hãy đảm bảo bạn dùng thử phiên bản miễn phí và xem xét kỹ các chức năng nâng cao cho người dùng cao cấp. Thông thường gói cao cấp có nghĩa là các tác vụ không giới hạn, kích thước tệp cao hơn, chuyển đổi hàng loạt, v.v.

Không có kết luận chắc chắn rằng các công cụ chuyển đổi trả tiền vượt trội hơn những người chuyển đổi miễn phí. Với tư cách là người dùng, bạn sẽ quyết định xem việc phân phối sản phẩm có khớp với giá của nó hay không.

Theo tất cả các khía cạnh này, chúng tôi đã thử nghiệm và xem xét một số trình chuyển đổi PDF trực tuyến nóng như EasePDF , iLovePDF, Smallpdf, v.v. Tìm hiểu thêm về ưu và nhược điểm của chúng tại đây: 4 Trình chuyển đổi PDF trực tuyến tốt nhất 2019 .

Nếu bạn có thêm mẹo hoặc ý kiến khác về trình chuyển đổi PDF, xin vui lòng để lại nhận xét.