4 phương pháp miễn phí để bảo vệ mật khẩu tệp PDF

PDF là định dạng tệp được sử dụng thường xuyên nhất để trao đổi và chia sẻ tài liệu trên internet.PDF rất phổ biến vì thông thường mọi người không thể dễ dàng chỉnh sửa nó. Tuy nhiên, với ngày càng nhiều công cụ chỉnh sửa PDF được phát triển, người dùng PDF dường như gặp khó khăn trong việc giữ các tệp PDF của họ không bị thay đổi và chỉnh sửa. Trong trường hợp này, thêm mật khẩu để mã hóa PDF sẽ là một lựa chọn đáng kể để bảo mật tệp của bạn.

Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một số phương pháp thực tế về cách mật khẩu bảo vệ tệp PDF. Bạn có thể mã hóa PDF bằng cách sử dụng Trình bảo vệ PDF trực tuyến EasePDF , Microsoft Office, Mac Preview, Adobe Acrobat DC, v.v. Hầu hết các công cụ này đều miễn phí.

Phần 1. Lý do bảo vệ mật khẩu PDF

1. Để hạn chế một số cách sử dụng

Có hai loại mã hóa mật khẩu PDF khác nhau. Một là bảo vệ toàn bộ tệp PDF khỏi bị mở và đọc. Một cách khác là có một mật khẩu chỉ hạn chế sử dụng nhất định, như cấm chỉnh sửa, sao chép hoặc in. Loại mật khẩu sau dễ bị bẻ khóa và mở khóa hơn nhiều. Vì vậy, việc chọn đúng loại mật khẩu và đặt mật khẩu phức tạp có thể gây khó khăn cho việc mở khóa PDF .

2. Để bảo vệ bản quyền

Một lý do quan trọng khác khiến chúng tôi cần khóa tệp PDF là để bảo vệ nội dung và thông tin trong tệp PDF của bạn khỏi vi phạm bản quyền. Một số người có quyền truy cập vào tệp PDF của bạn có thể sao chép tác phẩm của bạn mà không được phép, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của tác giả. Một số người có thể coi việc mã hóa PDF là quá phức tạp và bất tiện cho việc bảo vệ bản quyền. Đối với những người dùng đó, có một cách đơn giản khác để khai báo bản quyền của bạn - eignign PDF của bạn .

3. Để giữ lợi nhuận thương mại

Mặc dù PDF được coi là không phải là một ebook thực sự, nhiều người đọc ebook vẫn sẽ yêu cầu ebook định dạng PDF vì chúng có thể giữ cùng một đầu ra trên các thiết bị khác nhau. Do đó, sách điện tử PDF vẫn có một thị trường lớn về kinh doanh xuất bản điện tử. Và đối với những chủ sở hữu sách điện tử PDF đó, sử dụng mã hóa để bảo vệ các tệp PDF của họ khỏi bị chia sẻ miễn phí là rất quan trọng để giữ lợi nhuận bán hàng của họ. Một lạm dụng tiềm năng khác đối với sách điện tử phải trả tiền cần được ngăn chặn là in, thêm mật khẩu để hạn chế tệp được in là bảo vệ chi phí thấp nhất.

4. Đóng dấu tài liệu mật

Trong kinh doanh, chúng ta thường phải xử lý các tài liệu bí mật như hợp đồng kinh doanh, bảng giá và các tài liệu nội bộ cần sự riêng tư và bảo mật cao. Điều rất quan trọng là giữ cho các loại tệp này chỉ có thể truy cập được đối với một số người và không thể thay đổi đối với bất kỳ người nào. Và cách hiệu quả nhất để làm điều đó là niêm phong tài liệu bí mật bằng cách thêm mật khẩu mã hóa.

5. Giữ tính toàn vẹn nội dung

Mã hóa tệp PDF cũng là một cách để giữ tính toàn vẹn nội dung của tài liệu. Nếu một tệp PDF bạn gửi cho người khác sẽ được in và điền vào, bạn có thể cần đảm bảo nội dung mà bạn nhúng không bị thay đổi. Một dịp khác mà tính toàn vẹn nội dung là quan trọng là nếu bạn đã đưa ra một số ý kiến sửa đổi như tô sáng, đình công, ghi chú, vv cho giấy tờ hoặc một bài viết. Để khóa tệp PDF này, bạn đã giữ những ghi chú đó không bị xóa hoặc thay đổi.

Phần 2. Ho to Password Bảo vệ tệp PDF

Phần còn lại của bài đăng này sẽ chỉ cho bạn 5 phương pháp đơn giản nhưng thiết thực để khóa PDF của bạn, bạn có thể chọn giải pháp tốt nhất theo yêu cầu thiết bị và mã hóa của mình.

Phương pháp 1. Sử dụng mã hóa trực tuyến: EasePDF

Mã hóa PDF trực tuyến là một cách để bảo vệ PDF mà bạn có thể bỏ qua các thiết bị khác nhau. Miễn là bạn có kết nối internet, bạn sẽ ổn. EasePDF có hơn 30 công cụ liên quan đến PDF, bao gồm Word to PDF Converter, Excel to PDF Converter, Ký tập tin PDF, Split PDF, Merge PDF, Protect PDF, Unlock PDF, v.v. Bây giờ chúng ta hãy cố gắng bảo vệ PDF trên EasePDF.

Bước 1. EasePDF trang chủ EasPDF và nhấp vào " Bảo vệ PDF " trên menu "Tất cả các công cụ PDF".

Bước 2. Chọn tệp PDF bạn muốn thêm mật khẩu và tải nó lên máy chủ. Tệp có thể từ máy tính, điện thoại thông minh hoặc ổ đĩa đám mây của bạn như Google Drive.

Bước 3. Đặt mật khẩu để mã hóa PDF của bạn. Nhập mật khẩu của bạn hai lần vào hai hàng của hộp mật khẩu. Mật khẩu bạn đặt sẽ được bảo vệ mã hóa AES 256-bit, vì vậy nó có độ bảo mật cao. Nếu mật khẩu bạn nhập không khớp, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập lại. Khi mật khẩu của bạn khớp, hệ thống sẽ tô sáng nút "Bảo vệ PDF". Nhấp vào nó và tệp PDF của bạn sẽ được tự động mã hóa bằng mật khẩu bạn đặt.

Khi tệp PDF của bạn được mã hóa thành công, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn liên kết tải xuống và một số liên kết "lưu vào ổ đĩa đám mây", chỉ cần chọn bất cứ thứ gì bạn muốn.

Phương pháp 2. Mật khẩu bảo vệ PDF trên máy Mac

Máy tính Mac của chúng tôi đi kèm với Preview, một chương trình có khả năng mở hầu hết các tài liệu và định dạng hình ảnh. Mac Preview có thể giúp chúng ta xuất tài liệu Word dưới dạng PDF. Nó cũng hỗ trợ mật khẩu bảo vệ PDF chỉ trong vài bước.

Bước 1. Khởi chạy Preview trên Mac, nhấp vào menu "File" ở góc trên bên trái và chọn "Open". Chọn tệp PDF bạn muốn bảo vệ mật khẩu khỏi máy tính của bạn và nhấp vào nút "Mở".

Bước 2. Chuyển đến menu "Tệp" một lần nữa và chọn "Xuất" từ menu thả xuống. Trên menu bật lên, nhập tên tệp vào tệp đã xuất của bạn và chọn một vị trí để lưu. Sau đó đánh dấu vào ô "Mã hóa" ở dưới cùng của cửa sổ. Hai hộp trống sẽ hiển thị, bây giờ hãy nhập mật khẩu bạn muốn mã hóa hai lần, sau đó nhấp vào nút "Lưu".

Bước 3. Kiểm tra tệp PDF được mã hóa. Bây giờ bạn cần mở tệp PDF mới được mã hóa trong Bản Preview. Nếu màn hình nhắc mật khẩu xuất hiện, điều đó có nghĩa là bạn đã bảo vệ thành công mật khẩu tài liệu PDF của mình. Bây giờ hãy nhập mật khẩu của bạn để mở khóa và xem bạn có nhớ đúng mật khẩu không.

Phương pháp 3. Mật khẩu bảo vệ PDF với Microsoft Office

Trong phiên bản trước của Microsoft Office (từ Office 95 đến Office 2003), bảo vệ mật khẩu được coi là rất yếu. Nhưng kể từ Office 2007, Microsoft đã chuyển sang Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES) với khóa 128 bit. Điều đó có nghĩa là Microsoft Office có thể cung cấp cho người dùng mã hóa thực và mạnh để bảo vệ tài liệu của họ.

Có hai chế độ bảo vệ mật khẩu trên Office. Một là mã hóa hoàn toàn tài liệu, một cách khác là chỉ giới hạn quyền truy cập chỉnh sửa. Và xin lưu ý rằng mã hóa Office chỉ hoạt động đối với các định dạng tài liệu hiện đại như .docx. Điều đó có nghĩa là nếu chúng tôi sử dụng Office để mật khẩu bảo vệ tệp PDF, lúc đầu Office sẽ chuyển đổi nó thành tài liệu Word .docx. Bây giờ, hãy bắt đâù.

Bước 1. Mở tệp PDF của bạn với Microsoft Office. Chạy Office trên máy tính của bạn, chuyển đến menu "Tệp" và nhấp vào "Mở" ở bên trái. Xác định vị trí tệp PDF cần được mã hóa và sau đó chọn "Mở".

Bước 2. Một thông báo cảnh báo sẽ bật lên để cho bạn biết rằng tài liệu PDF bạn định mở sẽ được chuyển đổi thành một dạng có thể chỉnh sửa. Chỉ cần nhấp vào nút "OK".

Bước 3. Chuyển đến menu "Tệp" và chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng". Chọn "PDF (* .pdf)" làm định dạng đầu ra trên danh sách loại tệp thả xuống.

Bước 4. Nhấp vào "Tùy chọn" trên cửa sổ cài đặt lưu. Trên cửa sổ "Tùy chọn", đánh dấu vào ô "Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu" và nhấp vào nút "OK".

Bước 5. Nhập mật khẩu bạn muốn đặt hai lần và bấm "OK".

Cuối cùng, đặt tên PDF của bạn và chọn một vị trí lưu trên cửa sổ cài đặt lưu, sau đó nhấp vào nút "Lưu". Xin chúc mừng, bạn đã đặt bảo vệ mật khẩu cho PDF của mình.

Phương pháp 4. Mật khẩu bảo vệ bản PDF trong Adobe Acrobat

Trong Adobe Acrobat, có hai loại mật khẩu khả dụng: "Mật khẩu mở tài liệu" và "Mật khẩu quyền". Cùng với đó, bạn có thể giới hạn quyền truy cập để mở tệp PDF hoặc hạn chế một số tính năng nhất định như chỉnh sửa và in. Nhưng bạn không thể hạn chế đối phó với PDF trong Adobe Acrobat.

Bước 1. Mở tệp PDF bằng Adobe Acrobat và chọn "Công cụ" → "Bảo vệ" → "Mã hóa" → "Mã hóa bằng mật khẩu". Nhấp vào "Có" để thay đổi bảo mật nếu lời nhắc cảnh báo xuất hiện.

Bước 2. Đánh dấu vào ô "Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu" trên cửa sổ mã hóa. Sau đó nhập mật khẩu vào trường gõ. Hệ thống sẽ đánh giá sức mạnh mật khẩu của bạn ở phía bên phải. Độ mạnh mật khẩu được đề xuất là "Mạnh" trở lên.

Bước 3. Trên cửa sổ Tùy chọn, chọn phiên bản Acrobat phù hợp từ danh sách thả xuống "Tương thích". Bạn không nên chọn phiên bản quá mới vì nó có thể không tương thích với nhiều phiên bản Acrobat. Chẳng hạn, Acrobat 7 không thể mở tệp PDF được mã hóa cho Acrobat 8 trở lên. Sau đó chọn tùy chọn mã hóa từ danh sách dưới đây.

Bước 4. Nhấn "OK". Một hộp nhắc nhở sẽ bật lên, vui lòng nhập lại mật khẩu bạn nhập ở bước 2 và nhấp vào "OK". Bây giờ bạn đã có mật khẩu tài liệu PDF của bạn được bảo vệ trong Adobe Acrobat.

Phần kết luận

Nếu bạn muốn mã hóa PDF trên máy tính Mac, vui lòng sử dụng ứng dụng Preview đi kèm với Mac. Đối với người dùng Windows, bạn có thể chọn khóa PDF bằng Microsoft Office. Adobe Acrobat và EasePDF có thể hoạt động trên cả hai hệ thống máy tính. Và EasePDF hỗ trợ bảo vệ mật khẩu trên điện thoại thông minh.

Bây giờ hãy nghĩ về nó, làm thế nào chúng ta có thể làm ngược lại? Đây là một bài viết hữu ích về Cách mở khóa tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu , có thể giúp ích rất nhiều. Có thêm lời khuyên PDF ? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách để lại nhận xét hoặc liên hệ với chúng tôi .