Top 3 cách dễ dàng nhất để nén tệp PDF

Một tệp lớn sẽ chiếm không gian hạn chế trong điện thoại di động và máy tính của chúng tôi. Khi chúng tôi muốn chia sẻ tệp với bạn bè, sẽ lãng phí nhiều thời gian hơn khi các tệp quá lớn. Do đó, nếu chúng ta có thể nén nó mà không thay đổi nó thành một gói, nó sẽ rất thuận tiện và có thể giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều không gian lưu trữ và thời gian. Nói chung là rất cảm kích nếu tập tin có thể được xử lý nhanh chóng và chính xác. Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách hiệu quả để giúp bạn giảm kích thước PDF trên Mac, Windows và nhiều thiết bị khác.

Giới thiệu về PDF

Bây giờ hãy biết một cái gì đó về PDF. PDF cũng được gọi là Định dạng Tài liệu Di động, ngày nay chúng rất hữu ích với mọi người. Như bạn có thể không biết mọi người sử dụng PDF như thế nào, đây là hướng dẫn ngắn gọn về cách sử dụng PDF từ Wikipedia. Theo Wikipedia, "PDF được Adobe phát triển vào những năm 1990 để trình bày các tài liệu, bao gồm định dạng văn bản và hình ảnh, theo cách thức độc lập với phần mềm ứng dụng, phần cứng và hệ điều hành ... Ngày nay, chúng có thể chứa nhiều nội dung khác nhau bên cạnh phẳng văn bản và đồ họa bao gồm các yếu tố cấu trúc logic, các yếu tố tương tác ... và các định dạng dữ liệu khác. "

Khi sử dụng rộng rãi và chức năng mạnh mẽ của nó, PDF bây giờ chiếm nhiều vị trí hơn trước đây trong lưu trữ. Có rất nhiều ứng dụng có sẵn cả trực tuyến và máy tính để bàn khiến người dùng khó lựa chọn. Để nén các tệp một cách hiệu quả, bài viết này sẽ giới thiệu ba Trình nén PDF tương thích và dễ sử dụng cả trực tuyến và máy tính để bàn.

Nén PDF trực tuyến với EasePDF

Trong EasePDF , Dụng cụ nén PDF trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn ba chế độ. Bạn chỉ cần chọn một từ Extreme , Khuyến nghị và Cao . Các chế độ này sẽ xác định chất lượng đầu ra tài liệu của bạn và mức độ nén.

Công cụ hiệu quả và dễ sử dụng này cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng có được tệp PDF kích thước nhỏ hơn:

Bước 1. Khởi chạy EasePDF. Để giảm kích thước PDF, nhấp vào công cụ " Nén PDF ".

Bước 2. Bây giờ bạn có thể tải lên tệp PDF của mình. Bạn có thể tải lên PDF từ máy tính cục bộ hoặc Google Dvire, Dropbox và OneDrive. Ngoài ra, trực tiếp kéo và thả tệp của bạn vào bảng là chấp nhận được.

Bước 3. Chọn chế độ mà bạn muốn trong menu bên dưới. Nếu bạn không thực hiện lựa chọn, công cụ sẽ mặc định là tùy chọn " Khuyến nghị ". Sau đó bấm vào " Nén PDF ".

Bước 4. Bây giờ xin vui lòng chờ vài giây để nén. Khi hoàn tất, bạn có thể lưu nó vào máy tính cục bộ của mình hoặc lưu nó vào Google Drive và Dropbox. Chia sẻ nó với bạn bè của bạn nếu bạn thích bằng cách sao chép và dán liên kết URL. Liên kết sẽ không hợp lệ trong 24 giờ sau khi chuyển đổi.

Tại sao chúng tôi đề xuất EasePDF

EasePDF là một công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến chuyên nghiệp, chuyên về công nghệ chuyển đổi PDF, nhằm mang đến những dịch vụ dễ chịu và thân mật cho người dùng của chúng tôi. EasePDF có hơn 20 công cụ cho người dùng, bao gồm một số chức năng chuyển đổi phổ biến. Nhưng nó không chỉ là một công cụ chuyển đổi vì nó còn có thể giúp bạn mở khóa, bảo vệ, hợp nhất, nén các tệp PDF, v.v. Sử dụng miễn phí mà người dùng không cần lo lắng về bất kỳ giới hạn nào.

EasePDF được khuyến nghị vì những lý do dưới đây:

1. Đây là một giải pháp PDF trực tuyến tất cả trong một. Đó là đa chức năng và chuyên nghiệp, có thể cung cấp hơn 20 công cụ cho người dùng.

2. Nó miễn phí và dễ sử dụng và có thể lưu tệp với chất lượng cao và không có bất kỳ hình mờ nào. Trang web có giao diện người dùng sạch sẽ, có thể cho phép bạn cảm thấy rất thoải mái.

3. Bạn không cần phải tải xuống máy tính để bàn của bạn cả. Ngoài ra, nó phù hợp với nhiều nền tảng và hệ thống như Mac, Windows, iOS và Android. Khi bạn đã tải lên tệp của mình, công cụ sẽ tự động bắt đầu nén, giúp bạn dễ dàng lấy một tệp nhỏ hơn.

Giảm kích thước PDF với PDFsam Basic

PDFsam Basic là một giải pháp PDF đẹp và miễn phí trên máy tính để bàn. Phần mềm này có thể giúp người dùng hợp nhất, phân tách, trích xuất các trang, xoay và trộn các tệp PDF. Nó có sẵn cho Windows, Mac và Linux, nhưng hơi đặc biệt. Bạn không thể tìm thấy công cụ "Nén PDF" vì khi chỉnh sửa PDF, bạn có thể trực tiếp chọn lưu tệp của mình ở phiên bản nén. Giải pháp này không có nhiều công cụ nhưng công cụ của họ rất chuyên nghiệp. Ngoài ra, PDFsam có thêm hai phiên bản gọi là PDFsam và PDFsam Visual, chuyên nghiệp hơn nhiều so với PDFsam Basic. Bạn có thể thấy một danh sách các công cụ và chức năng trong hai phiên bản. Visual one có bản dùng thử miễn phí 14 ngày và bản Pro có giá 29 đô la mỗi năm.

Hãy xem cách giảm kích thước PDF bằng PDFsam Basic và cách này miễn phí để sử dụng:

Bước 1. Trước tiên, bạn cần vào trang web của PDFsam. PDFsam Basic > Tải xuống và phải mất thời gian để tải xuống.

Bước 2. Mở tệp PDF của bạn. Có nhiều chức năng ở đây nhưng bạn không thể tìm ra " Nén PDF ". Xin lưu ý rằng các công cụ trong " Tính năng cao cấp " cần phải được mua. Vì vậy, bạn có thể chọn " Hợp nhất PDF ", sau đó chỉ cần tải lên một tệp PDF.

Bước 3. Nhấp vào tệp Đích > Ẩn cài đặt nâng cao > Nén tệp đầu ra và cuối cùng, chọn phiên bản bạn cần. Thông thường 1,5 là OK.

Bước 4. Nhấn " Run " và lấy tệp nén của bạn trong tệp đích.

Đây là một cách nhanh chóng và dễ dàng để nén PDF, nhưng nếu bạn muốn cài đặt chuyên nghiệp hơn hoặc các chức năng khác mà PDFsam không có, bạn có thể cần phải thử PDFsam và PDFsam Visual.

Nén PDF bằng Adobe Acrobat Pro DC

Cuối cùng cũng đến với Adobe Acrobat Pro DC . Đây chắc chắn là trình chuyển đổi PDF chuyên nghiệp nhất vì PDF được Adobe tạo ra vào những năm 1990. Đây là một chương trình máy tính để bàn giống như PDFsam. Vì nó là một phần mềm cao cấp, bạn phải trả tiền cho các dịch vụ của nó. Trước khi đưa ra quyết định, trước tiên bạn có thể dùng thử Adobe Acrobat Pro DC miễn phí 7 ngày, nó sẽ tiêu tốn của bạn 14,99 đô la mỗi tháng nếu bạn quyết định mua nó. Hoặc bạn chỉ có thể trả 12,99 đô la Mỹ mỗi tháng để sử dụng Adobe Acrobat Standard DC.

Để giảm kích thước PDF, chỉ cần vài bước đơn giản:

Bước 1. Google tìm kiếm Adobe Acrobat Pro DC và đăng ký dùng thử 7 ngày miễn phí để sử dụng. Sau đó tải về nó.

Bước 2. Cài đặt phần mềm. Khi xong, mở nó và nhấp vào " Công cụ ". Tiếp tục cuộn xuống cho đến khi bạn thấy " Tối ưu hóa PDF ". Trước khi sử dụng công cụ, bạn có thể thêm phím tắt của nó vào menu bên phải trong trường hợp bạn không thể tìm thấy nó vào lần tiếp theo.

Bước 3. Tải lên tệp PDF của bạn. Sau đó, bạn có thể có một bản xem trước của tập tin PDF của bạn. Nhấp vào " Giảm kích thước tệp " trong menu, bên cạnh biểu tượng " Tối ưu hóa tệp PDF ".

Bước 4. Chọn phiên bản nếu bạn cần. Phiên bản cao hơn sau này sẽ cho phép giảm nhiều hơn và thông thường, tùy chọn mặc định là Acrobat 5.0 trở lên. Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấp vào " OK " và tải xuống tệp PDF mới của mình.

Câu hỏi thường gặp

Điều đó có nghĩa gì về chế độ Extreme, Khuyến nghị và Cao trong EasePDF?

Ba chế độ này có liên quan đến chất lượng đầu ra. Khi bạn chọn chế độ Extreme, tệp cuối cùng bạn nhận được sẽ có độ nén rõ ràng, nhưng chất lượng đầu ra sẽ tương đối thấp. Ví dụ, các văn bản hoặc hình ảnh có thể không rõ ràng như các tập tin ban đầu. Ngược lại, nếu bạn chọn chế độ Cao, điều đó có nghĩa là bạn quan tâm đến chất lượng đầu ra hơn kích thước tệp. Chế độ này không tạo ra nén đáng kể trên tệp. Khi bạn do dự về cách chọn, chỉ cần làm theo chế độ Khuyến nghị. Đây là chế độ đảm bảo chất lượng và mức độ nén.

Sau khi nén, các tập tin vẫn có thể đọc được?

Đúng. Các tập tin PDF nén vẫn có thể được đọc. Nhưng nó có thể không rõ ràng hơn trước, nó chỉ phụ thuộc vào mức độ bạn muốn nén. Vì vậy, cảm thấy tự do và đừng lo lắng. Trước khi nén tệp, bạn nên đảm bảo nếu các tệp bị khóa, nếu không, quá trình nén sẽ thất bại. Bạn có thể sử dụng EasePDF Unlock PDF để giải mã các tập tin trước.

Máy nén PDF có hoạt động tốt trên Mac và Windows không, tôi có thể sử dụng điện thoại di động của mình không?

Đúng. Ba phương pháp trên có thể hoạt động tốt trên tất cả các thiết bị và hệ điều hành. Vì vậy, bạn có thể cảm thấy tự do để chọn một trong số họ. Nếu bạn sử dụng các bộ chuyển đổi hoặc máy nén khác, xin lưu ý rằng nếu chúng cung cấp phần mềm khác nhau cho Mac và Windows tương ứng. Bạn có thể sử dụng điện thoại di động của mình để nén tệp PDF bằng EasePDF hoặc các trình chuyển đổi và nén PDF trực tuyến khác. Chúng sẽ tương thích hơn phần mềm máy tính để bàn.

Phần kết luận

Bạn có nghĩ rằng bài viết này có thể giúp bạn rất nhiều? Bạn có muốn biết thêm về PDF? Bạn vẫn có thể có vấn đề muốn tìm kiếm câu trả lời. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hay, hoặc bạn muốn tùy chỉnh các giải pháp PDF cho doanh nghiệp của riêng bạn. Hãy đăng ký chúng tôi để nhận tin tức và thông tin mới nhất về PDF!