Theo truyền thống, chúng ta sẽ phải biến một tệp PDF thành một tài liệu Word trước khi chúng ta có thể chỉnh sửa nó, điều này khiến chúng ta tốn nhiều bất tiện. Điều gì nếu bạn có thể trực tiếp thực hiện chỉnh sửa trên một tệp PDF?
Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 21 mẹo và thủ thuật tuyệt vời để Chỉnh sửa PDF, mà không cần chuyển đổi PDF sang Word lúc đầu. Bạn sẽ tìm hiểu cách nhanh chóng chỉnh sửa các trang PDF, văn bản và hình ảnh, cách chèn hình ảnh, liên kết, biểu đồ, nhận xét, hình mờ, v.v. Quan trọng nhất là tất cả các mẹo chỉnh sửa chúng tôi trình bày ở đây đều miễn phí.
1. Thêm, xóa và sắp xếp lại các Pages PDF
Dụng cụ: Trình tổ chức iLovePDF
Chọn một tệp PDF để tải lên máy chủ. Trên giao diện hoạt động, tất cả các trang PDF sẽ được hiển thị dưới dạng hình thu nhỏ xem trước.
* Thêm trang: Nhấp vào nút dấu cộng ở phía trên bên phải để thêm nhiều trang PDF.
* Xóa trang: Có một nút ký hiệu chéo trên đầu mỗi hình thu nhỏ xem trước, nhấp vào nó để xóa một trang.
* Sắp xếp lại các trang: Kéo trang bạn sắp xếp lại và đặt nó vào đúng vị trí.
2. Thêm văn bản vào PDF
Dụng cụ: Sejda PDF Editor
Nhấp vào tab "Văn bản" trên thanh công cụ, một khu vực gõ văn bản sẽ được thêm vào trang. Nhập văn bản của bạn vào hộp chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa văn bản trên đầu để tùy chỉnh các từ của bạn. Để định vị lại hộp văn bản, đặt chuột lên đó và di chuyển đến bất cứ nơi nào bạn thích. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào nút "Áp dụng thay đổi" ở dưới cùng.
3. Chỉnh sửa văn bản trên PDF
Dụng cụ: Sejda PDF Editor
Công cụ này chỉ phù hợp với những thay đổi nhỏ trong văn bản. Trên thanh công cụ trên cùng, chọn công cụ "Văn bản". Đặt chuột vào bất kỳ dòng văn bản nào bạn muốn chỉnh sửa. Khi một hộp chấm màu xanh xuất hiện xung quanh dòng đó, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa văn bản. Nhớ nhấp vào "Áp dụng thay đổi" để lưu các thay đổi của bạn.
4. Chèn một đoạn văn vào PDF
Dụng cụ: Google Docs
Mở tệp PDF của bạn bằng Google Docs, đặt chuột vào giữa 2 đoạn bạn muốn chèn văn bản. Nhấn nút "Enter" trên bàn phím và nhập bất kỳ văn bản nào để chỉnh sửa đoạn mới của bạn.
5. Chèn hình ảnh vào PDF
Công cụ: Google Docs
Đặt chuột của bạn vào một khoảng trống mà bạn muốn chèn ảnh. Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp vào tab "Chèn", chọn "Hình ảnh" trên danh sách thả xuống, sau đó chọn tài nguyên hình ảnh của bạn. Nó có thể từ máy tính, ổ đĩa trực tuyến hoặc URL hình ảnh mà bạn sao chép từ một trang web.
6. Chỉnh sửa hình ảnh trên PDF
Dụng cụ: Google Docs
Sử dụng Google Docs, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa hình ảnh này trên PDF:
* Cắt hình ảnh và điều chỉnh kích thước hình ảnh.
* Đặt vị trí hình ảnh. Nhấp vào hình ảnh và hộp cài đặt vị trí sẽ hiển thị ở dưới cùng.
* Đặt tùy chọn hình ảnh. Nhấp vào hình ảnh, sau đó chọn "Tùy chọn hình ảnh" trên menu chỉnh sửa. Trên hộp "Tùy chọn hình ảnh", bạn có thể tô màu lại hình ảnh và điều chỉnh độ trong suốt, độ sáng và độ tương phản của nó.
* Thay thế hình ảnh đã chọn. Nhấp vào bất kỳ ảnh nào bạn muốn thay thế và chọn "Thay thế hình ảnh" trên thanh công cụ chỉnh sửa.
7. Chèn biểu mẫu vào PDF
Dụng cụ: Google Docs
Chuyển đến thanh công cụ trên cùng, nhấp vào "Chèn" và chọn "Bảng". Chọn số lượng hàng và cột của bảng của bạn. Bạn cũng có thể chèn hoặc xóa chúng trên bảng bạn tạo.
8. Chèn biểu đồ vào PDF
Công cụ: Google Docs
Có 4 mô hình biểu đồ mà Google Docs cung cấp để thêm vào PDF, đó là thanh, cột, dòng và hình tròn. Để thêm biểu đồ, nhấp vào "Chèn", chọn "Biểu đồ" và chọn mô hình biểu đồ.
Khi một biểu đồ được chèn vào, hãy nhấp vào Chỉnh sửa trong trong Bảng tính để mở cửa sổ chỉnh sửa Excel mới để chỉnh sửa dữ liệu chi tiết.
9. Chèn liên kết trên PDF
Công cụ: Google Docs
Chọn văn bản bạn muốn chèn liên kết bằng chuột và chọn "Liên kết" trên menu "Chèn" thả xuống. Đặt địa chỉ liên kết trên hộp gõ và bấm "Áp dụng". Hoặc bạn có thể chèn liên kết vào một khoảng trống.
10. Xóa các văn bản trên PDF
Công cụ: Sejda PDF Editor
"Tấn công" có nghĩa là gạch bỏ một số văn bản không cần thiết, như một nhận xét để sửa lời khuyên. Nó thường được sử dụng bởi các giáo viên hoặc cấp trên để kiểm tra và phê duyệt giấy tờ.
Trên Sejda PDF Editor, chọn "Chú thích" trên thanh công cụ. Nhấp vào màu "Strikeout" và đánh vào bất kỳ văn bản nào.
11. Các nội dung nổi bật trên PDF
Công cụ: Sejda PDF Editor
Chúng ta có thể nhấn mạnh một số văn bản quan trọng bằng cách làm nổi bật chúng. Trên thanh công cụ của trình chỉnh sửa, nhấp vào "Chú thích" và chọn màu tô sáng. Sau đó bấm vào các văn bản cần được làm nổi bật bằng chuột.
12. Văn bản gạch chân trên PDF
Công cụ: Sejda PDF Editor
Một cách khác để làm nổi bật một số thông điệp quan trọng là gạch chân chúng. Chuyển đến thanh công cụ và nhấp vào "Chú thích" và chọn màu cho gạch chân. Bây giờ chọn các văn bản cần được gạch chân bằng chuột của bạn.
13. Vẽ trên PDF của bạn
Công cụ: Sejda PDF Editor
Chúng ta có thể vẽ các màu khác nhau trên tài liệu PDF bằng Sejda PDF Editor. Đây là một cách thú vị khác để làm một số nhận xét về giấy tờ hoặc một bài viết. Bạn sẽ không thay đổi bất kỳ định dạng hoặc văn bản nào của tệp PDF gốc mà vẫn thể hiện ý kiến của bạn một cách sinh động.
Chuyển đến "Chú thích", chọn màu, sau đó bắt đầu vẽ trên bất kỳ vị trí nào của PDF.
14. Thêm chữ ký vào PDF
Công cụ: EasePDF esign Dụng cụ
Với EasePDF eSign Dụng cụ, bạn có thể tạo chữ ký theo 2 cách. Đầu tiên, nhấp vào "Thêm chữ ký" trên thanh công cụ, chọn "Tạo chữ ký" từ hộp bật lên.
Một cửa sổ tạo chữ ký sẽ hiển thị. Bạn có thể chọn vẽ chữ ký bằng chuột hoặc thêm hình ảnh chữ ký từ máy tính của bạn.
15. Thêm hình dạng trong PDF
Công cụ: Sejda PDF Editor
Đôi khi chúng ta cần thêm hình dạng để làm nổi bật một số văn bản, Sejda có thể giúp chúng ta. Nhấp vào "Hình dạng" và chọn hình elip hoặc hình chữ nhật để thêm.
16. Mất trắng trên PDF
Dụng cụ: Sejda PDF Editor
"Whiteout" là một công cụ có thể làm cho một số văn bản được bao phủ bởi một khoảng trắng. Chọn "Whiteout" trên thanh công cụ và kéo chuột qua các văn bản bạn muốn ẩn.
17. Tìm và thay thế các từ trên PDF
Dụng cụ: Google Docs
Đây là một chức năng tuyệt vời của Google Docs, cho phép bạn tìm một số từ nhất định và thay thế chúng bằng các từ khác. Ví dụ, khi chúng tôi liên tục viết cùng một từ sai, sẽ mất rất nhiều thời gian Nếu chúng tôi sửa từng từ sai một. Nhưng với công cụ "Tìm & Thay thế" này, chúng ta có thể sửa chúng cùng một lúc.
Bước 1. Đến "Chỉnh sửa" trên menu trên cùng, chọn "Tìm & Thay thế".
Bước 2. Trên cửa sổ mới mở, nhập từ cần thiết để thay thế vào hộp "Tìm", máy chủ sẽ tự động tìm kiếm từ này từ toàn bộ tài liệu. Nhập từ bạn muốn thay thế bằng hàng thứ hai "Thay thế bằng". Sau đó chọn "Thay thế" để thay thế từ hiện được tô sáng trong văn bản. Hoặc chọn "Thay thế tất cả" để thay thế mọi từ phù hợp.
18. Thêm hình mờ vào PDF
Dụng cụ: iLovePDF
Cách tốt nhất để bảo vệ một tài liệu PDF có chứa nội dung độc quyền là gì? Thêm hình mờ vào PDF là một giải pháp hữu ích hơn bảo vệ mật khẩu. Bởi vì watermark là một cách khai báo quyền sở hữu.
Công cụ hình mờ iLovePDF cho phép bạn thêm hình mờ bằng văn bản hoặc hình ảnh. Bạn có thể chọn một trong hai cách trên cửa sổ "Tùy chọn hình chìm mờ".
* Watermark Text: Nhấp vào "Place Text" và nhập văn bản của bạn vào ô "TEXT" và đặt định dạng văn bản bên dưới.
* Hình mờ Hình ảnh: Chọn "Đặt hình ảnh" và nhấp vào "THÊM HÌNH ẢNH" để tải lên hình ảnh.
* Vị trí hình chìm mờ: Nhấp vào Sudoku để chọn vị trí hình chìm mờ của bạn trên trang PDF. Khi bạn đánh dấu vào tab "Khảm", bạn chọn đặt hình mờ trên tất cả 9 khối.
* Độ trong suốt: Bạn có thể chọn độ trong suốt của hình mờ từ 25%, 50%, 75% hoặc không có độ trong suốt.
* Xoay: Chọn một mức độ để xoay hình mờ của bạn.
* Pages: Bạn có thể chọn thêm hình mờ cho tất cả các trang hoặc một số trang bạn chọn.
* Lớp: Trong phần này, bạn có thể chọn nếu hình mờ được đặt trên hoặc bên dưới nội dung PDF.
19. Thêm số trang vào PDF
Dụng cụ: Google Docs
Trên thanh công cụ Google Docs , nhấp vào "Chèn" và chọn "Tiêu đề & số trang". Chọn "Số trang" trong danh sách tiếp theo. Chọn một vị trí cho số trang của bạn.
20. Thêm bình luận vào PDF
Dụng cụ: Google Docs
Chọn phần bạn muốn bình luận và nhấp vào "Nhận xét" trên cột "Chèn". Nhập từ của bạn vào hộp gõ và nhấp vào "Nhận xét". Bạn có thể thêm nhiều hơn một nhận xét vào PDF.
21. Thêm mục lục vào PDF
Dụng cụ: Google Docs
Một bản PDF chứa nhiều trang có thể khó đọc. Thêm một bảng nội dung để hiển thị tóm tắt sẽ giúp người đọc dễ dàng hơn nhiều.
Nhấp vào "Mục lục" trên phần "Chèn". Có 2 loại bảng. Bạn có thể chọn bảng "có số trang" cho bạn biết nội dung bắt đầu với trang nào hoặc chọn bảng "có liên kết màu xanh" cho phép bạn truy cập trực tiếp vào nội dung bằng cách nhấp vào liên kết.
Trên đây là 21 mẹo dễ dàng để chỉnh sửa PDF mà chúng tôi đã thu thập cho bạn. Để chỉnh sửa nâng cao, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các trình chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp như Adobe Acrobat, PDFelement, EasePDF Editor, v.v. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm thủ thuật hoặc mẹo để chỉnh sửa PDF bằng cách viết nhận xét.
Bài viết này hữu ích không? Cảm ơn phản hôi của bạn!
ĐÚNG Hoặc là KHÔNG
Bình luận