XLSX / XLS کو CSV میں کیسے تبدیل کریں

CSV ، کوما سے الگ کردہ اقدار کے مکمل نام کے ساتھ ، ایک قسم کی فائل فارمیٹ ہے جسے ٹیبلر ڈیٹا (جو نمبر اور متن ہے) کو سادہ شکل میں محفوظ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ CSV فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ، ڈیٹا فائلوں کا انتظام کیا جاسکتا ہے اور پھر زیادہ واضح طور پر پیش کیا جاسکتا ہے۔ CSV ایک عالمگیر تائید شدہ شکل ہے جسے بہت سارے پروگراموں یا ایپلی کیشنز پر کھولا جاسکتا ہے۔

CSV کے ذریعہ لائی جانے والی ایک اور سہولت یہ ہے کہ اگر آپ کو اصل اعداد و شمار کے مواد میں پوشیدہ دشواری کا پتہ چلتا ہے تو CSV دستاویز میں محفوظ کردہ ڈیٹا کو بہت آسانی سے ایڈٹ کیا جاسکتا ہے۔ اس کو سادہ متن انتساب کا شکریہ ادا کرنا چاہئے جو CSV کے مالک ہیں۔

CSV فائل کی ان تمام خصوصیات کے بارے میں ، کچھ لوگ XLSX / XLS کو CSV میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن ہم یہ کیسے کر سکتے ہیں؟ راحت کے ل this ، یہ کوئی پیچیدہ معاملہ نہیں ہے ، اور ہم آپ کو XLSX یا XLS فائل کو CSV میں تبدیل کرنے کے ل adop اپنانے کے ل several کئی طریقے لاتے ہیں۔ اب ، مضمون کو چیک کریں اور خود ہی مسئلے سے نمٹنے کی کوشش کریں!

مائیکروسافٹ ایکسل میں XLSX / XLS کو براہ راست CSV میں تبدیل کریں

دراصل ، ان لوگوں کے لئے جو XLSX یا XLS فائل کو CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں ، مائیکروسافٹ ایکسل نے اس ایپ کو اس ایپ میں آزادانہ طور پر استعمال کے ل provided فراہم کیا ہے۔ لیکن اصل میں ، کچھ لوگوں کو اس کے بارے میں بالکل معلوم ہے۔ تو یہاں ، میں آپ کو قدموں سے گزرنے کے ل take لے جاؤں گا۔ اور آپ کو دھیان دینا چاہئے کہ یہ ایکسل 2016 ، 2013 ، 2010 اور 2007 کے لئے قابل عمل ہے۔

مرحلہ 1. اپنے مائیکرو سافٹ ایکسل پروگرام کے ساتھ XLSX یا XLS فائل کھولیں۔ اس کے مینو بار سے ، آپ کو "فائل" میں جانا چاہئے اور پھر "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔ تب اس کے طور پر محفوظ کریں ونڈو پاپ اپ ہوجائے گی۔

مرحلہ 2. "فائل کا نام" کے تحت "جیسا کہ محفوظ کریں" میں جائیں ، جہاں آپ کو مینو ڈراپ کرنے کی ضرورت ہے اور اپنی XLSX / XLS فائل کو انکوڈ کرنے کے اختیار کے طور پر "CSV" کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ بہت سے CSV انکوڈر ہیں جو آپ فائل کو بچانے کے لئے منتخب کرسکتے ہیں ، جس میں شامل ہیں:

• CSV (کوما حد بندی) ، جس سے سی ایس وی فائل کو ونڈوز آپریٹنگ سسٹم والے ونڈوز پروگرام یا ڈیوائس میں کھولا جاسکتا ہے۔
• CSV (میکنٹوش) ، جو CSV فائل کو قابل بناتا ہے اسے میک آپریٹنگ سسٹم پر کامیابی کے ساتھ کھولا جاسکتا ہے۔
• CSV (MS-DOS) ، جس سے آپ کی CSV فائل کو MS-DOS آپریٹنگ سسٹم والے آلے پر استعمال کیا جاسکتا ہے۔

مرحلہ 3. اپنی XLSX / XLS فائل کے لئے آؤٹ پٹ فارمیٹ کے طور پر موزوں CSV فارمیٹ منتخب کرنے کے بعد ، آپ فولڈر بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ پھر "محفوظ کریں" کو دبائیں اور مائیکروسافٹ ایکسل کے ذریعہ ایک نوٹیفیکیشن کا اشارہ کیا جائے گا ، اور آپ کو متنبہ کیا جائے گا کہ منتخب کردہ فائل کی قسم کو متعدد شیٹس پر مشتمل ورک بک کے طور پر محفوظ کرنے کے لئے استعمال نہیں کیا جاسکتا ہے۔ اگر آپ صرف فعال شیٹ کو بچانا چاہتے ہیں تو جاری رکھنے کے لئے "ٹھیک ہے" دبانے کا انتخاب کریں۔ لیکن اگر آپ ان سب کو چاہتے ہیں تو ، آپ کو "منسوخ کریں" کا انتخاب کرنا چاہئے اور ان اقدامات کو دہرانے کے لئے شیٹس کو مختلف فائلوں میں تقسیم کرنا چاہئے تاکہ انھیں CSV کی شکل میں ایک دوسرے کے ساتھ تبدیل کیا جاسکے۔

مرحلہ 4. اگر آپ "ٹھیک" منتخب کرتے ہیں تو ، آپ کو مطلع کرنے کے لئے ایک اور اطلاعاتی ونڈو پاپ اپ ہوجائے گی اگر آپ نے CSV کی شکل میں اسے بچانے کا انتخاب کیا تو آپ کی اصل فائل کی کچھ خصوصیات کو ہٹا دیا جائے گا۔ صرف "ہاں" پر کلک کریں اور آپ XLSX / XLS کو کامیابی کے ساتھ CSV فائل میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

2. اگر یہ UTF-8 یا UTF-16 انکوڈنگ پر مشتمل ہے تو XLSX / XLS کو CSV میں کیسے تبدیل کریں؟

کبھی کبھی آپ کو معلوم ہوسکتا ہے کہ مذکورہ بالا طریقہ آپ کی XLSX / XLS فائلوں کو CSV کی شکل میں تبدیل کرنے کے قابل نہیں ہے۔ کیوں؟ میں فرض کرتا ہوں کہ یہ ممکن ہے کیونکہ آپ کے XLSX / XLS فائلوں کے مواد میں کچھ خاص حرف ہوتے ہیں ، جو ASCII (امریکن اسٹینڈرڈ کوڈ برائے انفارمیشن انٹرچینج) نہیں ہوتے ہیں۔ دو اہم کوڈ جو آپ کے XLSX یا XLS فائلوں کو کامیابی کے ساتھ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے CSV میں تبدیل ہونا بند کردیں گے ، جو UTF-8 (زیادہ پیچیدہ انکوڈنگ ہے جس میں ہر علامت کے لئے 1 - 4 بائٹس شامل ہیں) ، اور UTF-16 (جس میں 2 - 4 بائٹس لاگو ہوتے ہیں) ہر علامت کو ذخیرہ کریں)۔ لہذا ، اب میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح XLSX / XLS کو CSV میں تبدیل کریں اگر فائل میں UTF-8 یا UTF-16 انکوڈنگ ہے۔

تبدیل کریں XLSX / XLS کو UTF-8 سے CSV میں تبدیل کریں

مرحلہ 1. مذکورہ بالا طریقہ کار میں بیان کیے گئے پہلے دو مراحل کی طرح ، آپ کو مائیکروسافٹ ایکسل میں XLSX / XLS فائل کھولنے کی ضرورت ہے اور پھر "یونیکوڈ ٹیکسٹ (* .txt) میں فائل کو محفوظ کرنے کے لئے" فائل ">" محفوظ کریں "پر جائیں۔ ) "اپنے کمپیوٹر پر فارمیٹ۔

مرحلہ 2. پھر آپ کو .txt فائل کھولنے کی ضرورت ہے۔ پھر "فائل"> "محفوظ کریں" پر جائیں۔ ونڈو میں ، "UTF-8" کو انکوڈنگ کے طریقہ کار کے طور پر منتخب کریں اور "محفوظ کریں" کو دبائیں۔

مرحلہ 3. اس کے بعد ، ڈیسک ٹاپ پر واپس جائیں اور فائل کے نام کے آخر میں .csv کے ساتھ نام تبدیل کریں۔ تب آپ فائل کو CSV دستاویز میں تبدیل کرسکتے ہیں۔

XLSX / XLS کو UTF-16 کے ساتھ CSV میں تبدیل کریں

XLSX اور UTF-16 انکوڈنگ والے XLS کے ل the ، فائل کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنا بہت آسان ہے اس لئے کہ ایکسل خود بخود UTF-16 فارمیٹ استعمال کرے گا جب کہ آپ فائل کو Ttxt میں محفوظ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔

لہذا ، آپ کو صرف ایکسل میں "فائل"> "محفوظ کریں" پر جانے کی ضرورت ہے ، XLSX / XLS کو .txt فارمیٹ میں آؤٹ پٹ بنائیں ، پھر ونڈوز ایکسپلورر کو فائل کی شکل کو .txt سے .csv میں تبدیل کرنے کے لئے استعمال کریں۔ پھر سب ہو گیا!

3. XLSX / XLS کو CSV میں آسانی سے تبدیل کرنے کیلئے Google شیٹس کا استعمال کریں

بہت سے لوگ جانتے ہیں کہ گوگل کے پاس بھی Office کے طاقتور افعال کا ایک سوٹ ہے جو آن لائن اور ہارڈ ویئر کے استعمال سے ہر طرح کی دستاویزات کا نظم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ دراصل ، Google شیٹس ٹول کا استعمال XLSX / XLS کو CSV میں تبدیل کرنا بھی ممکن ہے۔

مرحلہ 1. اپنے براؤزر کا استعمال کریں اور گوگل شیٹس کے پلیٹ فارم پر جائیں۔ اس کے فنکشن کو استعمال کرنے سے پہلے آپ کو گوگل اکاؤنٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 2. ایک خالی فائل کھولیں اور ٹول بار سے ، "درآمد ..." منتخب کرنے کے لئے "فائل" منتخب کریں۔ پھر پلیٹ فارم میں اپنی XLSX یا XLS فائل شامل کرنے کے لئے "اپ لوڈ" کی طرف مڑیں اور "اپنے کمپیوٹر سے ایک فائل منتخب کریں" کو دبائیں۔

مرحلہ 3. جب ایک نوٹیفیکیشن ونڈو ظاہر ہوتا ہے تو ، آپ کو "اسپریڈشیٹ کو تبدیل کریں" پر نشان لگانا چاہئے تب "ڈیٹا کو درآمد کریں" جمع کریں۔

مرحلہ 4. جب تمام مواد Google شیٹس پر اپ لوڈ ہوجاتا ہے ، آپ فائل کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنا شروع کرسکتے ہیں۔ بس "فائل"> "بطور ڈاؤن لوڈ کریں"> "کوما سے الگ کردہ اقدار (.csv ، موجودہ شیٹ)" پر جاکر۔ اس اختیار کو منتخب کرنے کے بعد ، XLSX / XLS فائل CSV فارمیٹ میں حصص کی روشنی میں اپ لوڈ کی جائے گی۔

4. XLSX کو بغیر لاگت آن لائن CSV میں تبدیل کریں

ایک اور آن لائن طریقہ جس سے آپ XLSX کو آزادانہ طور پر اور بہت آسانی سے CSV میں تبدیل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں ایک مقبول آن لائن فائل Zamzar پلیٹ فارم کا استعمال کرنا ہے ، جسے Zamzar کہا جاتا ہے ، جو لوگوں کو آسانی سے ایسا کرنے کے لئے CSL کنورٹر کو براہ راست ایک XLSX مہیا کرتا ہے۔

مرحلہ 1. زمار پر XLXS سے CSV کنورٹر پر جائیں ، اور پلیٹ فارم میں XLSX فائل کے ل upload اپ لوڈ کرنے کے لئے منتخب کرنے کے لئے سبز رنگ میں "فائلیں شامل کریں ..." کے بٹن کو براہ راست Zamzar۔

مرحلہ 2. Zamzar نے CSV کو آپ کے لئے آؤٹ پٹ فارمیٹ کے طور پر منتخب کیا ہے ، لہذا آپ کو صرف "کنورٹ اب" دبائیں اور فائل CSV شکل میں تبدیل ہوجائے گی۔

مرحلہ 3. پھر آپ کو "ڈاؤن لوڈ" کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور آپ تبدیل شدہ CSV فائل کو آف لائن محفوظ کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا

جب آپ کو ضرورت ہو تو آپ یہ XLSX یا XLS فائلوں کو CSV فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لئے یہ چار طریقے مکمل طور پر قابل عمل ہیں۔ ان میں مہارت حاصل کرنا مشکل نہیں ہے۔ اگر آپ XLSX / XLS کو CVS میں تبدیل کرنے کے دیگر آسان طریقے جانتے ہیں تو ، نیچے تبصرہ کرکے ہمارے ساتھ شئیر کریں!