ایک کامیاب آن لائن میٹنگ کے ل Your آپ کا بہترین رہنما

لوگوں کو ایک دوسرے سے قریب رکھنے کے لئے ، بہت سے آن لائن پلیٹ فارم مواصلت کے آسان ذرائع فراہم کرتے ہیں جیسے ویڈیو کالز۔ خاص طور پر CoVID-19 کے دوران ، کمپنیاں پہلے سے کہیں زیادہ اپنے کاروبار کو برقرار رکھنے کے لئے آن لائن میٹنگیں کر رہی ہیں۔ ایک آن لائن میٹنگ ہونا ضروری ہے کیونکہ بہت سے اہم پیغامات کا اظہار کیا جائے گا۔ تو ہم ایک کامیاب آن لائن میٹنگ کو کیسے یقینی بنائیں گے؟ آن لائن میٹنگ سے پہلے اور اس کے دوران آپ کو تیار کرنے اور کرنے کے لئے کچھ گائیڈز یہ ہیں۔

1. قابل اعتماد آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم تلاش کریں

آن لائن میٹنگ کرنے کے ل first ، سب سے پہلے ، آپ کو پیشہ ور اور قابل اعتماد آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم کا استعمال سب سے آگے کرنا چاہئے۔ بہت سارے قابل اعتماد ہیں جن کو آپ آن لائن میٹنگز کے انعقاد کے ل can استعمال کرسکتے ہیں کیونکہ ٹیکنالوجیز اتنی اچھی طرح سے ترقی کر رہی ہیں۔ GoToMeeting ، Webex ، Zoom ، Skype ، وغیرہ جیسے پلیٹ فارم آج کل مقبول ہیں۔ سب سے پہلے ، آپ کو یہ سوچنے کی ضرورت ہے کہ آپ کس قسم کی میٹنگیں کرنے جا رہے ہیں ، صرف آڈیو؟ ویڈیو کانفرنس؟ لہذا اس پر قائم رہنا اور کسی بھی آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم سے انتخاب کرنا آپ کی ٹیموں اور ساتھیوں کے ساتھ آن لائن میٹنگ کرنا ایک اچھا انتخاب ہوسکتا ہے۔

2. پلیٹ فارم سے واقف ہوں

آن لائن میٹنگ کرنے سے پہلے دوسری بات ، آپ کو پلیٹ فارم اور اس کے جامع افعال سے واقف ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، کیا پلیٹ فارم آپ کو اور آپ کے ساتھیوں کو تعاون کرنے کے قابل بنانے کے لئے کچھ تعاون کے اوزار مہیا کرتا ہے؟ کیا پلیٹ فارم ملاقاتوں کے دوران اہم نکات کو حاصل کرنے میں مدد کے لئے ریکارڈنگ کا فن فراہم کرتا ہے؟ کیا پلیٹ فارم صارفین کو میٹنگ کے دوران اشتراک کے لئے فائلیں اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے؟ یہ تمام ضروری چیزیں ہیں جو آپ کو میٹنگ سے پہلے میٹنگ پلیٹ فارم کے بارے میں جاننا چاہ.۔

آن لائن ملاقات کے لئے صحیح وقت کا انتخاب کریں

میٹنگ کے ل an مناسب وقت کا انتخاب بھی ایک اہم عنصر ہے کیونکہ اس سے یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ میٹنگ انتہائی موثر ہے۔ ہفتے کے دن ، پیر کا سب سے موزوں وقت ہوسکتا ہے کیونکہ آرام کے اختتام ہفتہ کے بعد ہر شخص تازہ ہوجاتا ہے۔ نیز ، صبح کے وقت ، لوگوں کے ذہنوں کو واضح کیا جاسکتا ہے۔ لہذا ، ان عوامل کی بنیاد پر ، آپ اس پر غور کرسکتے ہیں کہ پیر کی صبح آن لائن ملاقاتیں کرنے کا ایک بہت اچھا اختیار ہوسکتا ہے۔ لیکن آپ کو اس پر بھی زیادہ غور کرنا چاہئے جیسے کہ ہر کوئی اس عرصے میں جلسوں میں شامل ہونے کے لئے اپنا وقت ترتیب دے سکتا ہے۔ اس کے علاوہ ، اگر آپ کے شرکاء غیر ملکی ہیں تو ، آپ کو میٹنگ کے وقت پر زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہے کیونکہ وقت کا فرق بھی ہوسکتا ہے۔

the. میٹنگ سے پہلے اپنے نیٹ ورک کی جانچ کریں

اب ، جب آپ آن لائن ملاقات کا عین وقت حاصل کرتے ہیں تو ، آپ کو میٹنگ شروع ہونے سے پہلے اپنے نیٹ ورک کی جانچ کرنی چاہئے ، کیونکہ صرف اچھے نیٹ ورک کے ساتھ ہی ، ملاقات روانی سے جاری رکھی جاسکتی ہے۔ بصورت دیگر ، ویڈیو میٹنگ کے دوران پھنس جائے گی اور آپ ملاقات کے دوران دوسروں کے اشتراک کردہ کچھ بنیادی معلومات پر گرفت کرنے میں ناکام ہوسکتے ہیں۔

5. ہر ایک کو مدعو کریں جس کو میٹنگ روم میں شامل کیا جانا چاہئے

اس کے بعد ، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کو میٹنگ روم کی ID مل گئی ہے اور میٹنگ شروع ہونے سے پہلے اس میں شامل ہونے کے لئے تیار ہیں۔ اگر آپ آن لائن میٹنگ کا بندوبست کرنے والے شخص ہیں تو ، یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ نے ہر ایک کو اطلاع نامہ بھیجا ہے جسے میٹنگ روم میں شامل کیا جانا چاہئے۔ نیز ، میٹنگ روم میں ، آپ کو یہ دیکھنا چاہئے کہ میٹنگ شروع ہونے سے پہلے وہاں تمام لوگ شامل ہیں یا نہیں۔

6. سب سے پہلے اپنے الفاظ تیار کریں

ایک آن لائن میٹنگ میں بہت محدود وقت ہوتا ہے لہذا میٹنگ کے انعقاد سے پہلے ، آپ کو میٹنگ کے دوران کن چیزوں کو بانٹنے کے لئے تیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ کچھ کاروباری اعداد و شمار ظاہر کرنے جارہے ہیں تو ، آپ کو اپنے پیشہ اور ساتھیوں کو عین مطابق اور اہم نکات کو دکھانے کے ل advance ان کو پیشگی جمع کرکے تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ اپنی رپورٹ کی تیاری کرسکتے ہیں اور دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک کرسکتے ہیں تاکہ وہ آپ کو جو شیئر کرنے جارہے ہیں اس کی واضح تر ترتیب دیں۔

7. ملاقات کے دوران اچھے سلوک اور مہذب الفاظ استعمال کریں

اب ، جب آپ میٹنگ کر رہے ہیں ، تو صرف آن لائن میٹنگ کے دوران اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ساتھ اچھے سلوک ہوں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے لباس ، اور جو الفاظ آپ استعمال کریں گے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ وہ مہذب ہیں۔ آپ میٹنگ کے دوران نکات کو اجاگر کرنے کے لئے سلائڈ شو کا استعمال بھی کرسکتے ہیں ، اور براہ کرم براہ راست کبھی بھی معلومات کو نہ پڑھیں۔ جب آپ ان تمام چیزوں کا اشتراک کرنا ختم کردیتے ہیں جن کے بارے میں آپ بات کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ اجلاس کے دوسرے شرکا کے لئے سوالات اٹھانے کے لئے سوال و جواب کا وقت چھوڑ سکتے ہیں۔ آخر میں ، اجلاس کو ختم کرنے کے لئے کچھ اختتامی الفاظ استعمال کریں۔

8. EasePDF کی مدد سے دستاویزات کو ای-سائن کریں

اگر آپ اپنے باس کے ساتھ اپنے کچھ صارفین سے آن لائن ملاقات کر رہے ہیں تو ، بعض اوقات معاہدوں یا دستاویزات پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس معاملے میں ، آن لائن پلیٹ فارم کے ذریعہ ای سائن شامل کرنا اس کام کو مکمل کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔ اصل دستاویز کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں حاصل کرنے کے بعد (کیوں کہ یہ سرکاری طور پر پیش کرنے کے لئے زیادہ تر استعمال شدہ دستاویزات کی شکل ہے) ، آپ آسانی سے دستاویز میں ای-سائن شامل کرنے کے لئے آن لائن پلیٹ فارم جیسے EasePDF پر جا سکتے ہیں۔ سبق یہاں ہے۔

مرحلہ 1. EasePDF کھولیں ، پھر مینو فہرست سے " پی ڈی ایف پر دستخط کریں " کے آلے کو ڈھونڈنے کے لئے "آل پی ڈی ایف ٹولز" پر جائیں۔

مرحلہ 2. وہ دستاویز شامل کریں جس کے درمیان آپ آن لائن پر EasePDF پر دستخط کرنا چاہتے ہیں درمیان میں "فائل شامل کریں بٹن کو دبائیں۔

مرحلہ 3. پھر آپ کو اپنی ضرورت کے مطابق متنی دستخط یا تصویری دستخط شامل کرنے کی اجازت ہے۔ جب آپ اسے اچھی طرح سے شامل اور ترمیم کرتے ہیں تو ، براہ راست "پی ڈی ایف محفوظ کریں" کے بٹن کو ایک طرف دبائیں۔

مرحلہ 4. جب دستخط شدہ پی ڈی ایف دستاویز ڈاؤن لوڈ کے لئے تیار ہوجائے تو ، صرف "ڈاؤن لوڈ" بٹن کو دبائیں ، اور دستاویز فوری طور پر محفوظ ہوجائے گی۔

9. اجلاس کے تمام شرکا کو فالو اپ ای میل ارسال کریں

جب آن لائن میٹنگ ختم ہوجائے تو ، آپ کو آن لائن میٹنگ میں شریک تمام شرکا کو فالو اپ ای میل بھیجنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو میٹنگ کے دوران مشترکہ اہم اور عین نکات کو شامل کرنا چاہئے۔ اس کے علاوہ ، معلومات کے بارے میں اختتامی الفاظ۔ آخر میں ، آپ میٹنگ کی اچھی طرح سے پیش کردہ پی ڈی ایف دستاویز میں ریکارڈنگ یا نقل بھی بند کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف دستاویز بہت زیادہ ہونے سے بچنے کے ل you ، آپ ای میل کے ذریعے بھیجنے سے پہلے پی ڈی ایف فائل کو EasePDF ساتھ سکیڑنا منتخب کرسکتے ہیں۔

یہاں آپ کا حوالہ دینے کے لئے آسان ٹیوٹوریل ہے۔

مرحلہ 1. EasePDF اور اوپر نیویگیشن مینو سے پی ڈی ایف ٹول کو کمپریس کریں منتخب کریں۔

مرحلہ 2. میٹنگ کی دستاویز کو شامل کریں جس میں آپ " فائل شامل کریں " کے بٹن کو دباکر EasePDF ساتھ سکیڑنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3. جب پی ڈی ایف دستاویز شامل ہوجائے تو ، ایک کمپریشن لیول منتخب کریں جس میں آپ پی ڈی ایف کو کمپریس کرنا چاہتے ہیں ، جس میں "انتہائی" ، "تجویز کردہ" ، اور "اعلی" شامل ہیں۔ کسی کو منتخب کرنے کے بعد ، فائل کو سکیڑنا شروع کرنے کے لئے "پی ڈی ایف سکیڑیں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 4. آخر ، جب کمپریشن ہوجائے تو ، فراہم کردہ "ڈاؤن لوڈ" آئیکن کو براہ راست ٹکرائیں ، اور کمپریسڈ پی ڈی ایف کو آپ کے آلے پر محفوظ کیا جاسکتا ہے۔ اب آپ انہیں ای میل کے ذریعے میٹنگ کے شرکا کو بھیج سکتے ہیں۔

پھر ایک آن لائن میٹنگ کامیابی کے ساتھ منعقد کی جاتی ہے۔

خلاصہ

جب آپ تیاری کے لئے اجلاسوں سے پہلے تمام کام انجام دے چکے ہیں ، اور ملاقاتوں کے دوران اور اس کے بعد اپنے طرز عمل پر بھی دھیان دیتے ہیں تو ، آپ یقینی طور پر آن لائن میٹنگ کا انعقاد کامیابی کے ساتھ کریں گے۔ یہ کچھ ایسی اہم چیزیں ہیں جن کے بارے میں آپ جانچ سکتے ہیں جب آپ آن لائن ملاقاتیں کر رہے ہیں۔ وہ آپ کے لئے مددگار ثابت ہوں گے۔